《Microsoft Outlook 2000中文版使用大全》求取 ⇩

第一部分使用入门3

第1章 为使用Outlook做准备3

1.1 启动Outlook3

1.2 退出Outlook3

1.3 选择电子邮件服务选项4

1.4 更改邮件服务选项5

1.5 创建配置文件5

1.6 设置服务7

1.6.1 设置Internet电子邮件7

1.6.2 设置Microsoft Exchange Server8

1.6.3 在对等网络上使用Outlook11

1.7 仅使用Internet邮件15

1.8 使用配置文件16

1.8.1 创建配置文件16

1.8.2 修改配置文件17

1.8.3 使用不同的配置文件18

1.8.4 删除配置文件19

第2章 游历Outlook20

2.1 登录到网络20

2.2 济览Outlook22

2.2.1 理解Outlook的新界面23

2.2.2 使用Outlook面板23

2.2.3 了解【Outlook快捷方式】组24

2.2.4 了解【自定义快捷方式】26

2.2.5 了解【其他快捷方式】组26

2.3 显示Web站点27

2.3.1 使用Web工具栏27

2.3.2 创建文件夹主页28

2.4.2 更改Outlook面板上图标的大小29

2.4.3 将文件夹或文档添加到Outlook面板29

2.4 自定义Outlook面板29

2.4.1 显示和隐藏Outlook面板29

2.4.4 将Web站点添加到Outlook面板上31

2.4.5 从Outlook面板上删除图标31

2.4.6 重命名Outlook面板上的图标31

2.4.9 从Outlook面板上删除组32

2.5.1 显示文件夹列表32

2.5 自定义Outlook窗口32

2.4.8 重命名Outlook面板上的组32

2.4.7 将组添加到Outlook面板上32

2.5.2 显示状态栏33

2.5.3 更改列表宽度34

2.6 使用工具栏34

2.6.1 显示和移动工具栏35

2.6.2 自定义工具栏和菜单36

2.6.3 创建新的工具栏40

2.7.1 使用【规则向导】管理邮件41

2.7 组织邮件41

2.7.2 使用【外出时的助理程序】45

第3章 设置Outlook选项52

3.1 访问Outlook的选项52

3.2 使用【首选参数】选项卡53

3.2.1 设置电子邮件选项53

3.2.2 跟踪选项57

3.2.3 设置日历选项59

3.2.4 设置任务选项62

3.2.5 设置联系人选项63

3.2.6 设置日记选项63

3.2.7 设置便笺选项64

3.3 使用【邮件服务】选项卡64

3.3.1 选择启动配置文件65

3.3.2 设置邮件选项65

3.4.1 选择邮件格式66

3.4 使用【邮件格式】选项卡66

3.3.3 同步文件夹66

3.3.4 重新配置邮件支持66

3.4.2 选择模板、信纸和字体68

3.4.3 附加签名69

3.5 使用【Internet电子邮件】选项卡69

3.6 使用【拼写检查】选项卡70

3.6.1 设置常规选项70

3.6.2 使用自定义字典71

3.7 使用【代理】选项卡72

3.7.1 添加代理72

3.7.2 删除代理73

3.7.3 授予权限73

3.7.4 设置代理属性74

3.7.5 只将要求发送给代理74

3.8 使用【安全】选项卡74

3.8.1 获取数字证书75

3.8.2 更改安全设置76

3.8.3 保证内容安全77

3.8.4 导入和导出数字标识78

3.8.5 使用安全机制79

3.9 使用【其他】选项卡80

3.9.1 设置高级选项80

3.9.2 设置自动存档选项85

3.9.3 设置预览窗格选项86

第二部分处理电子邮件91

第4章 使用通讯簿91

4.1 打开通讯簿91

4.2 切换地址列表92

4.3 查找用户93

4.4 添加地址94

4.5 使用Internet编码方法96

4.6.1 创建个人通讯簿通讯组列表97

4.6 使用通讯组列表97

4.6.2 创建联系人通讯组列表99

4.6.3 编辑通讯组列表100

4.6.4 删除通讯组列表100

4.6.5 重命名通讯组列表101

第5章 发送和接收邮件102

5.1 使用邮件窗口102

5.1.1 使用标准邮件窗体102

5.1.2 选择Microsoft Word作为邮件编辑器103

5.2 发送邮件104

5.2.1 创建新邮件104

5.2.2 发送邮件107

5.2.3 发送保护邮件108

5.2.4 发磅商务名片111

5.2.6 应用基本文本格式113

5.2.5 设置文本格式113

5.2.7 添加图片和背景114

5.2.8 使用信纸115

5.2.9 创建信纸116

5.2.10 设置邮件选项120

5.2.11 设置邮件属性125

5.2.12 为邮件设置标志125

5.2.13 以附件形式发送文件126

5.2.14 添加链接127

5.2.15 附加邮件128

5.3 阅读邮件129

5.3.1 阅读保护邮件131

5.3.2 将发件人的公用密钥添加到您的联系人文件夹中131

5.3.3 使用链接131

5.4 答复邮件132

5.4.1 使用投票按钮答复133

5.4.2 答复标志邮件134

5.5 转发邮件134

5.6 将邮件保存成文件134

5.7 保存邮件附件135

5.7.1 在邮件列表中保存附件135

5.7.2 在邮件窗口中何存附件136

5.8 处理垃圾邮件137

5.8.1 引导垃圾邮件和成人内容邮件137

5.8.2 管理垃圾邮件发件人列表138

第6章 收发传真141

6.1 安装传真服务141

6.2 设置传真配置文件142

6.3 设置传真选项143

6.3.1 设置邮件选项143

6.3.2 设置拨号选项146

6.3.3 设置调制解调器选项147

6.3.4 设置用户选项150

6.4 发送传真150

6.5 接收传真153

6.6 在服务上检索传真154

第7章 使用Outlook Express156

7.1 启动Outlook Express157

7.2 运行Outlook Express158

7.3 使用Outlook Express通讯簿160

7.3.1 设置组161

7.3.2 创建通讯簿文件夹163

7.4 发送邮件164

7.4.1 确认您的邮件已发送165

7.4.2 键入电子邮件地址167

7.4.3 添加签名167

7.4.4 创建虚拟名片169

7.5.1 更改默认字体170

7.5 设置邮件格式170

7.5.2 使用信纸171

7.6 将其他内容添加到邮件中173

7.6.1 添加某文件中的文本174

7.6.2 在邮件中包括链接174

7.6.3 发送附件175

7.7 获取邮件175

7.7.1 阅读邮件176

7.7.2 保存附件177

7.7.3 阅读和保存名片177

7.8 回复和转发邮件177

7.9 设置邮件安全性178

7.9.1 安全区域178

7.9.2 数字标识178

7.10.1 更改帐号设置181

7.10 设置帐号181

7.9.3 收发加密邮件181

7.10.2 添加新邮件帐号183

7.11 标识183

7.12 设置邮件选项184

7.12.1 常规选项184

7.12.2 发送选项186

7.12.3 阅读选项187

7.12.4 拼写选项188

7.12.5 安全选项189

7.12.6 连接选项189

7.12.7 签名选项190

7.12.8 撰写选项190

7.12.9 维护选项190

7.13 使用电子邮件目录191

7.13.1 检查地址192

7.13.2 查找用户193

7.14 使用文件夹194

处理文件夹中的邮件195

7.15 使用邮件规则组织邮件197

7.16 自定义outlook Express窗口198

7.16.1 查看已读或未读邮件198

7.16.2 更改字体大小198

7.16.3 使用列198

7.16.4 对邮件排序和分组199

7.16.5 更改窗格大小200

7.16.6 使用工具栏200

7.16.7 更改窗口布局201

第8章 与新闻组通讯203

8.1 设置新闻组203

8.1.1 启动Internet连接向导204

8.1.2 完成Internet连接向导204

8.2 下载与预订新闻组206

8.3 接收新闻组邮件208

8.3.1 下载邮件标题208

8.3.2 阅读邮件210

8.3.3 使用邮件线索210

8.3.4 同步邮件211

8.3.5 查找邮件214

8.4 投递新闻组邮件217

第9章 远程和脱机使用Outlook218

9.1 远程联机工作218

9.1.1 设置218

9.1.2 建立远程连接219

9.2 脱机工作220

9.2.1 设置脱机文件夹文件221

9.2.2 停止使用脱机文件夹222

9.2.3 下载脱机通讯簿223

9.2.4 远程使用公共文件夹224

9.2.5 筛选脱机工作的文件夹225

9.2.6 同步文件夹226

9.2.7 脱机时启动Outlook228

9.2.8 将项目移动到不同文件夹中228

9.3 使用远程邮件229

9.3.1 设置【远程邮件】连接229

9.3.2 设置远程邮件选项230

9.3.3 运行远程邮件233

9.4 设置电话卡拨号237

创建新电话卡条目239

第三部分安排时间和任务243

第10章 安排约会243

10.1 查看日历文件夹243

10.1.1 时间栏243

10.2 设置显示的天数245

10.1.3 任务板245

10.1.2 日期选择区245

10.3 更改日期246

10.3.1 使用日期选择区247

10.3.2 使用【转到日期】命令248

10.3.3 跳回今日249

10.4 建立约会249

10.4.1 快速建立约会249

10.4.2 设置约会细节250

10.4.3 调整约会属性261

10.4.4 更改时间262

10.5 删除约会262

10.6 复制约会263

10.7 处理提醒264

10.8 安排全天事件264

10.9.1 在【约会】窗格上选择天265

10.9.2 在【日期选择区】中选择天265

10.9 选择天265

10.10 调整日历显示266

10.11 用其他视图查看日历266

第11章 安排会议269

11.1 设置会议269

11.1.1 安排会议270

11.1.2 要求会议274

11.1.3 在其他文件夹中创建会议275

11.2 更改会议275

11.2.1 拖动日历项目以更改时间275

11.2.2 拖动邀请时间276

11.2.3 取消邀请276

11.3 接收和响应会议要求276

11.4 检查与会者277

11.5 举行联机会议278

11.5.1 创建网络会议280

11.5.2 设置NetMeeting281

11.5.3 使用NetMeeting284

11.5.4 谈天286

11.5.5 使用【白板】286

第12章 管理任务295

12.1 设置任务295

12.1.1 快速设置任务297

12.1.2 设置定期任务298

12.1.3 跳过序列中的某次任务299

12.1.4 设置任务优先级299

12.1.5 设置任务提醒300

12.1.6 调整其他任务属性301

12.2 发送任务要求301

12.3 接收和响应任务要求303

12.3.3 传递任务要求305

12.3.2 拒绝任务305

12.3.1 接受任务305

12.3.4 删除任务要求306

12.4 处理任务306

12.4.1 接收提醒306

12.4.2 跟踪任务的进展情况307

12.4.3 设置任务估计情况308

12.4.4 发送状态报告309

12.4.5 将任务标记为完成310

12.4.6 记录其他任务信息311

12.4.7 取消任务311

12.5 查看任务312

12.6 使用【任务板】314

12.6.1 隐藏和恢复【任务板】315

12.6.2 调整【任务板】315

12.6.3 设置任务板316

第13章 组织联系人321

第四部分跟踪人员和项目321

13.1 设置联系人322

13.1.1 【常规】选项卡323

13.1.2 【细节】选项卡326

13.1.3 【活动】选项卡327

13.1.4 【证书】选项卡328

13.1.5 【所有字段】选项卡328

13.1.6 删除联系人330

13.2 使用【联系人】文件夹330

13.2.1 给联系人打电话331

13.2.2 给联系人发送电子邮件334

13.2.3 使用邮件合并335

13.2.4 连接到联系人的Web页上337

13.2.5 创建与联系人的约会或会议337

13.2.6 给联系人分配任务338

13.2.7 将联系人信息发送给其他人338

13.2.8 为联系人设置后续标志339

13.3 查看联系人340

13.3.1 使用卡片视图340

13.3.2 使用表格视图342

13.3.3 【联系人】文件夹视图中的图标343

13.3.4 将联系人排序343

第14章 保存日记345

14.1 创建日记345

14.2 向日记中添加条目347

14.2.1 手工添加新日记条目347

14.2.2 使用计时器348

14.2.3 将现有的outlook项目添加到日记中349

14.2.4 向日记中添加现有的文档349

14.3 打开和更改日记条目350

14.3.1 选择要打开的内容350

14.4 查看日记条目351

14.3.2 删除日记条目351

第15章 使用便笺354

15.1 添加便笺354

15.2 使用便笺355

15.2.1 编辑便笺内容355

15.2.2 更改便笺的颜色356

15.2.3 为便笺分类356

15.2.4 为便笺分配联系人356

15.2.5 向他人发送便笺356

15.2.6 将便笺复制或移动到另一文件夹357

15.2.7 更改便笺的默认设置357

15.2.8 为便笺加时间戳记357

15.3 查看【便笺】文件夹358

15.3.1 【图标】视图358

15.3.2 其他便笺视图359

16.1 移动和复制文件夹项目365

第16章 管理文件夹内容365

第五部分随心所欲管理文件夹365

16.1.1 移动文件夹项目366

16.1.2 复制文件夹项目368

16.1.3 将文件夹项目复制到Office应用程序中369

16.2 将观点投递到文件夹中370

16.3 向文件夹中添加文件371

16.4 向【收藏夹】文件夹中添加项目374

16.4.1 脱机使用Web页375

16.5 搜索文件夹内容378

16.5.1 执行简单搜索378

16.5.2 进行高级搜索379

16.5.3 根据窗体上的字段搜索项目383

16.6 通过Outlook打开文档或启动程序384

16.7 转发文件夹项目385

16.8 删除文件夹中的项目385

16.9 查看其他快捷方式386

16.8.1 恢复已删除的项目386

16.8.2 清除已删除的项目386

第17章 打印文件夹项目389

17.1 使用Outlook的标准打印样式进行打印389

17.2 更改打印设置390

17.2.1 选择其他打印样式391

17.2.2 设置打印范围和打印选项393

17.3 预览打印结果394

17.4 修改打印样式396

17.4.1 更改【格式】选项卡上的设置397

17.4.2 更改【纸张】选项卡上的设置400

17.4.3 更改页眉和页脚设置402

17.5 重置打印样式403

17.6 创建打印样式404

17.7 删除打印样式405

18.1 使用自动存档功能406

第18章 对文件夹项目进行存档406

18.1.1 设置常规自动存档选项407

18.1.3 防止对文件夹项目进行自动存档410

18.2 手动对文件夹项目进行存档411

18.3 重新获得已存档的文件夹项目412

第19章 管理文件夹413

19.1 打开文件夹413

19.1.1 从【文件夹列表】打开文件夹413

19.1.2 从【社图】菜单中打开文件夹414

19.1.3 在单独的窗口中打开文件夹414

19.2 创建文件夹415

19.3 复制文件夹415

19.4 复制文件夹设计416

19.5 移动文件夹417

19.6 重命名文件夹417

19.7 删除文件夹418

19.8 使用公用文件夹419

19.8.1 打开公用文件夹419

19.8.2 创建公用文件夹420

19.8.3 使用公用文件夹收藏夹421

19.8.4 追踪公用文件夹会话422

19.8.5 向公用文件夹中发送邮件422

19.9 使用个人文件夹423

19.10 在Internet上共享文件夹424

19.11 处理文件夹属性426

19.11.1 【常规】选项卡427

19.11.2 【管理】选项卡428

19.11.3 【权限】选项卡429

19.11.4 【Outlook通讯簿】选项卡431

19.11.5 磁盘文件夹432

20.1 设置列437

20.1.1 通过【字段选择器】添加列437

第20章 组织文件夹项目437

20.1.2 删除列438

20.1.3 使用鼠标对列进行重新排列439

20.1.4 使用【显示字段】对话框439

20.1.5 更改列格式440

20.2 使用类别442

20.2.1 添加自己的类别443

20.2.2 管理主类别列表443

20.3 分组444

20.3.1 在文件夹窗口中进行分组445

20.3.2 使用【分组依据】对话框进行分组446

20.4 排序447

20.4.1 使用鼠标进行排序448

20.4.2 使用【排序】对话框进行排序448

20.5 筛选449

20.5.1 设置【其他选择】选项卡451

20.5.2 设置高级条件452

20.5.3 关闭筛选454

20.6 使用自定义字段454

20.6.1 创建简单的自定义字段455

20.6.2 创建合并字段456

20.6.3 创建公式字段460

20.6.4 公式与合并字段的示例461

20.6.5 更改自定义字段461

20.6.6 删除自定义字段462

第21章 设置视图464

21.1 定义视图464

21.2 复制视图466

21.3 修改视图467

21.4 重置标准视图467

21.5 重命名用户自定义视图468

21.6 设置视图的格式468

21.6.1 表格视图469

21.6.2 时间线视图471

21.6.3 天/周/月视图472

21.6.4 卡片视图473

21.6.5 图标视图475

21.7 删除视图475

21.8 调整自动格式设置476

第22章 设计和使用窗体481

22.1 创建自定义窗体481

22.1.1 从内置窗体创建自定义窗体482

22.1.2 选择撰写页或阅读页484

22.1.3 从Microsoft Office文件创建自定义窗体484

22.2 自定义窗体485

22.2.1 命名窗体标签486

22.2.2 将字段添加到窗体487

22.2.3 使用控件工具箱488

22.2.4 使用选项卡和页491

22.2.5 放置和调整控件：窗体版式493

22.3 设置属性499

22.3.1 设置控件属性499

22.3.2 设置窗体属性503

22.4 测试窗体505

22.5 保存和发布窗体505

22.5.1 将窗体保存为文件夹项目506

22.5.2 将窗体保存为文件506

22.5.3 发布窗体506

22.5.4 通过电子邮件发送窗体507

22.6 打开自定义窗体508

22.7 在文件夹间复制窗体509

22.8 更新复制的窗体511

22.9 更改标准窗体512

23.1 设置控件的高级属性514

第23章 使用窗体编程514

第六部分使用窗体514

23.2 为窗体创建自定义动作516

23.3 利用窗体编程518

23.3.1 Item_Send函数521

23.3.2 OrderToner子例程521

第七部分附录527

附录A 仅用于Internet的Outlook527

A.1 创建帐号527

A.1.1 设置传真选项527

A.1.2 设置电子邮件帐号528

A.1.3 用多个帐号发送邮件533

A.1.4 设置目录服务534

A.2 设置Outlook选项536

A.2.1 设置邮件传递选项536

A.2.2 发布闲/忙信息537

A.5 发送会议和任务要求538

A.3 发送传真538

A.4 接收传真538

A.6 用Outlook Express共享联系人信息539

附录B 备份、导出和导入信息540

B.1 备份Outlook中的数据540

B.2 导出信息541

B.2.1 将数据导出到文件541

B.2.2 备份整个邮箱543

B.2.3 导出Timex Data Link手表545

B.3 向Outlook导入数据546

B.3.1 导入Internet电子邮件帐号设置547

B.3.2 导入Internet电子邮件和通讯簿547

B.3.3 导入vCard文件547

B.3.4 导入jCalendar或vCalendar文件547

B.3.5 从其他程序导入信息547