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第1部分快速入门1

第1章入门3

1.1 启动Microsoft Outlook3

1.2 登录3

1.3 退下并离开——退出Outlook5

1.4开发您的配置文件5

1.4.1 创建配置文件6

1.4.2 更新配置文件8

1.4.3 使用不同的配置文件12

1.4.4 删除配置文件13

第2章进入Outlook15

2.1使用Outlook面板15

2.1.1 Outlook快捷方式组16

2.1.2 “自定义快捷方式”组22

2.1.3 “其他快捷方式”组22

2.2自定义“Outlook面板”24

2.2.1 打开和关闭“Outlook面板”25

2.2.2 改变“Outlook面板”中图标的大小25

2.2.3 在“Outlook面板”中添加文件夹25

2.2.4 从“Outlook面板”中删除文件夹图标26

2.2.5 重命名“Outlook面板”中的文件夹图标26

2.2.6 在“Outlook面板”中添加组27

2.2.7 重命名“Outlook面板”中的组27

2.2.8 删除“Outlook面板”中的组27

2.3自定义Outlook窗口28

2.3.1 显示“预览窗格”28

2.3.2 显示文件夹列表29

2.3.3 显示状态栏30

2.3.4 改变列表宽度30

2.4使用工具栏31

2.4.1 显示和移动工具栏31

2.4.2 自定义工具栏和菜单32

2.4.3 创建新工具栏36

2.5从Outlook助理程序获得帮助36

2.5.1 规则向导37

2.5.2 外出时的助理程序41

第3章设置Outlook选项45

3.1 访问Outlook选项45

3.2使用“首选参数”选项卡46

3.2.1 设置电子邮件选项46

3.2.2 设置日历选项52

3.2.3 设置任务选项55

3.2.4 设置日记选项55

3.2.5 设置便笺选项57

3.3使用“邮件服务”选项卡57

3.3.1 选择启动配置文件57

3.3.2 设置邮件选项58

3.3.3 同步处理文件夹58

3.4使用“邮件格式”选项卡59

3.4.1 选择邮件格式60

3.4.2 选择信纸与字体60

3.4.3 附加签名61

3.5 使用“Internet电子邮件”选项卡61

3.6使用“拼写检查”选项卡62

3.6.1 使用自定义字典64

3.7使用“代理”选项卡64

3.7.1 添加代理65

3.7.2 删除代理66

3.7.3 授予权限66

3.7.4 设置代理属性66

3.7.5 只给您的代理发送要求66

3.8使用“安全”选项卡67

3.8.1 获取数字标识68

3.8.2 更改安全设置69

3.8.3 安全内容70

3.8.4 引入与导出数字标识71

3.8.5 要保存您的证书，请执行以下步骤72

3.8.6 使用安全性72

3.9使用“其他”选项卡73

3.9.1 设置常规选项74

3.9.2 设置高级选项74

3.9.3 设置“预览窗格”选项81

第2部分电子邮件83

第4章交换邮件和传真85

4.1使用邮件窗口86

4.1.1 标准邮件表格86

4.1.2 WordMail邮件87

4.2发送邮件87

4.2.1 创建新邮件87

4.2.2 发送邮件90

4.2.3 发送名片94

4.2.4 编排文本格式96

4.2.5 添加图片和背景97

4.2.6 使用信纸98

4.2.7 创建信纸99

4.2.8 设置邮件选项101

4.2.9 设置邮件属性106

4.2.1 0标志邮件106

4.2.11 按附件发送文件107

4.2.1 2添加链接107

4.2.1 3附加邮件109

4.3阅读邮件110

4.3.1 阅读安全邮件111

4.3.2 使用链接113

4.3.3 从远端接收邮件113

4.4答复邮件113

4.4.1 通过投票按钮答复114

4.4.2 答复邮件标志114

4.5 转发邮件115

4.6 在文件中保存邮件116

4.7保存邮件附件116

4.7.1 从邮件列表保存附件116

4.7.2 从邮件窗口保存附件118

4.8管理垃圾邮件118

4.8.1 引导垃圾和成人内容邮件119

4.8.2 管理垃圾和成人内容发件人列表120

4.9关于传真的介绍121

4.9.1 设置传真选项121

4.9.2 发送传真129

4.9.3 接收传真132

第5章谈谈通讯簿135

5.1 打开通讯簿135

5.2 切换通讯簿136

5.3 查找某人137

5.4添加某人138

5.4.1 Internet编码方法140

5.5使用个人通讯组列表141

5.5.1 创建个人通讯组列表141

5.5.2 编辑个人通讯组列表143

5.5.3 删除个人通讯组列表143

5.5.4 重命名个人通讯组列表144

第6章使用Outlook Express145

6.1 安装Outlook Express145

6.2 运行Outlook Express147

6.3使用Outlook Express通讯簿149

6.3.1 设置分组151

6.4发送邮件151

6.4.1 确信邮件已经发送152

6.4.2 键入电子邮件地址154

6.4.3 添加签名155

6.4.4 创建名片156

6.5编排邮件格式157

6.5.1 修改默认的字体157

6.5.2 使用信纸158

6.6将“其他成员” 添加到邮件中160

6.6.1 添加文件中的文本161

6.6 2在邮件中包含链接161

6.6.3 发送附件161

6.7获得邮件162

6.7.1 阅读邮件162

6.7.2 保存附件163

6.7.3 阅读名片164

6.8 回复和转发邮件165

6.9设置邮件安全165

6.9.1 安全区域165

6.9.2 数字标识166

6.9.3 发送和接收加密邮件169

6.10设置帐号170

6.10.1 改变帐号设置170

6.10.2 添加新的邮件帐号171

6.10.3 用多个帐号发送邮件172

6.11 设置邮件选项173

6.12使用电子邮件目录179

6.12.1 查找用户180

6.13使用文件夹181

6.13.1 使用文件夹中的邮件182

6.13.2 在邮件服务器上保留邮件183

6.14 使用收件箱助理来组织信息184

6.15自定义Outlook Express窗口185

6.15.1 查看已读和未读的邮件185

6.15.2 使用列186

6.15.3 排序和分组邮件187

6.15.4 改变窗格尺寸187

6.15.5 使用工具栏188

6.15.6 改变窗口布局189

第7章使用新闻组通信191

7.1设置新闻组191

7.1.1 启动“Internet连接向导”191

7.1.2 完成“Internet连接向导”192

7.2下载新闻组194

7.2.1 预订新闻组195

7.3接收新闻组邮件197

7.3.1 下载邮件标题197

7.3.2 阅读邮件199

7.3.3 使用邮件线索199

7.3.4 下载邮件200

7.4 投递新闻组邮件205

第8章为远程工作设置Outlook207

8.1 仅在联机时设置远程工作208

8.2联机和脱机时设置远程工作210

8.2.1 设置脱机文件夹文件211

8.2.2 下载脱机通讯簿212

8.2.3 使用公用文件夹远程工作213

8.2.4 为脱机工作指定文件夹214

8.2.5 筛选脱机工作文件夹215

8.2.6 同步处理文件夹216

8.3设置远程邮件和脱机工作217

8.3.1 将个人文件夹添加到配置文件218

8.3.2 设置“远程邮件”连接219

8.3.3 设置“远程邮件”选项220

8.4设置电话卡拨号223

8.4.1 添加新电话卡224

第9章使用Outlook远程工作227

9.1 运行Outlook进行远程工作——只在联机时228

9.2运行Outlook进行远程工作——联机和脱机229

9.2.1 将项目移动到其他文件夹229

9.3运行远程邮件230

9.3.1 中断远程邮件连接230

9.3.2 使用远程邮件231

9.3.4 标记邮件以便下载232

9.3.5 在远程工作时删除邮件233

9.4 从远程计算机发送邮件233

第3部分安排您的时间和任务235

第10章查看日历237

10.1使用“日历”文件夹窗口237

10.1.1 显示时间237

10.1.2 约会238

10.1.3 日期选择区239

10.1.4 任务板240

10.2设置显示的天数241

10.2.1 “天”视图241

10.2.2 “工作周”视图241

10.2.3 “周”视图242

10.2.4 “月”视图243

10.3获得日期244

10.3.1 使用日期选择区244

10.3.2 使用“转到日期”命令245

10.3.3 转到今日246

10.4.选择日期247

10.4.1在日历中选择日期247

10.4.2 在“日期选择区”中选择日期247

10.5调整日历的显示方式248

10.5.1 隐藏和恢复任务板248

10.5.2 隐藏和恢复“日期选择区”249

10.6调节“任务板”249

10.6.1 选择“任务板”视图249

10.6.2 “包括无预定日期的任务”252

10.6.3 设置“任务板”部分252

10.7查看“日历”的其他方法253

10.7.1 带自动预览的天／周／月视图253

10.7.2 “当前约会”视图253

10.7.3 “事件”视图253

10.7.4 “年度事件”视图254

10.7.5 “定期约会”视图254

10.7.6 “按类别”视图254

第11章安排约会、会议和事件257

11.1建立日历项目.257

11.1.1 快速建立日历项目258

11.1.2 安排会议260

11.2更改日历项目263

11.2.1 更改时间264

11.2.2 设置提醒265

11.2.3 为日历项目分类266

11.2.4 描述您的可行性266

11.2.5 为项目添加附件266

11.2.6 编排邮件格式269

11.2.7 保持项目私有269

11.2.8 更改邀请269

11.2.9 创建定期项目270

11.2.1 0调整日历项目属性274

11.3 删除日历项目275

11.4 复制日历项目276

11.5 处理提醒276

11.6接收并响应会议要求277

11.6.1 查看与会者278

11.7主持联机会议279

11.7.1 建立NetMeeting会议279

11.7.2 设置NetMeeting281

11.7.3 使用NetMeeting284

第12章管理任务295

12.1设置任务297

12.1.1 快速设置任务298

12.1.2 设置重复任务299

12.1.3 跳过系列中的某个任务300

12.1.4 设置任务日期301

12.1.5 设置任务的优先级302

12.1.6 设置任务提醒302

12.1.7 添加任务注释303

12.1.8 将任务设为私有303

12.1.9 设置任务的估计完成时间304

12.1.1 0调整任务的其他属性305

12.1.11 将任务归类305

12.2 发送任务要求306

12.3接受并响应任务要求309

12.3.1 接受任务310

12.3.2 拒绝任务310

12.3.3 转发任务要求310

12.3.4 删除任务要求311

12.4使用任务312

12.4.1 接收提醒312

12.4.2 跟踪任务进程313

12.4.3 发送状态报告314

12.4.4 发送自动状态报告315

12.4.5 将任务标记为已完成315

12.4.6 记录任务的其他信息316

12.4.7 撤消任务317

12.5查看任务317

12.5.1 “简单列表”视图318

12.5.2 “详细列表”视图318

12.5.3 “当前任务”视图318

12.5.4 “随后七天”视图318

12.5.5 “过期任务”视图318

12.5.6 “按类别”视图318

12.5.7 “分配”视图319

12.5.8 “按负责人”视图319

12.5.9 “已完成的任务”视图320

12.5.1 0“任务时间线”视图320

第4部分跟踪人物和事件323

第13章管理联系人325

13.1联系人列表的建立326

13.1.1 使用联系人窗口326

13.1.2 删除联系人334

13.2使用“联系人”文件夹335

13.2.1 打电话给联系人335

13.2.2 发送电子邮件给联系人339

13.2.3 发送信函给联系人340

13.2.4 连接到联系人的Web页340

13.2.5 安排与联系人的会议340

13.2.6 给联系人分配任务341

13.2.7 给其他人发送联系人信息341

13.2.8 设置联系人的后续标记342

13.3查看联系人343

13.3.1 使用“卡片”视图344

13.3.2 使用“列表”视图345

13.3.3 排序联系人347

第14章记日记349

14.1 创建日记349

14.2添加日记条目351

14.2.1 手工添加新日记条目351

14.2.2 使用计时器352

14.2.3 将已有的Outlook项目添加到日记中353

14.2.4 将已有的文档添加到日记中353

14.3打开并修改日记条目354

14.3.1 选择打开的条目354

14.3.2 删除日记条目355

14.4查看日记条目356

14.4.1 “按类型”视图356

14.4.2 “按联系人”视图357

14.4.3 “按类别”视图357

14.4.4 “条目列表”视图357

14.4.5 “最近七天”视图359

14.4.6 “电话”视图359

第15章制作便笺361

15.1 添加便笺361

15.2使用便笺362

15.2.1 编辑便笺正文362

15.2.2 为便笺指定一些（其他）颜色363

15.2.3 指定便笺的类别363

15.2.4 将便笺发送给其他人363

15.2.5 将便笺复制或移动到其他文件夹364

15.2.6 更改默认便笺设置364

15.2.7 给便笺标记日期与时间364

15.3查看便笺365

15.3.1 “图标”视图365

15.3.2 “便笺列表”视图367

15.3.3 “最近七天”视图367

15.3.4 “按类别”视图368

15.3.5 “按颜色”视图368

第5部分按您的意愿固定文件夹369

第16章管理文件夹内容371

16.1移动和复制文件夹项目371

16.1.1 移动文件夹项目372

16.1.2 复制文件夹项目374

16.1.3 将文件夹项目复制到Office应用程序中375

16.2 投递文件夹中的信息376

16.3将文件添加到文件夹中377

16.3.1 查看保存在Outlook文件夹项目中的文件附件和快捷方式379

16.4将项目添加到“Favorites”文件夹380

16.4.1 将文件夹项目拖放到“Favorites”文件夹380

16.4.2 添加到Microsoft Internet Explore中的“收藏夹”文件夹381

16.5查找文件夹内容382

16.5.1 执行简单查找382

16.5.2 管理“高级查找”382

16.5.3 通过表格字段搜索项目386

16.6 从Outlook打开文档或启动程序388

16.7 转发文件夹项目388

16.8从文件夹中删除项目389

16.8.1 恢复已删除的项目389

16.9 清除已删除的项目390

16.1 0查看其他组文件夹中的文件390

第17章打印文件夹项目393

17.1 使用Outlook标准打印样式进行打印393

17.2更改打印设置394

17.2.1 选择可选的内置打印样式395

17.2.2 设置打印范围或选项397

17.3 打印预览399

17.4更改打印样式400

17.4.1 更改样式401

17.4.2 更改纸张设置404

17.4.3 设置页眉和页脚405

17.5 重置打印样式407

17.6创建打印样式407

17.6.1 删除已创建的打印样式408

第18章自动存档文件夹项目411

18.1使用“自动存档”功能411

18.1.1 设定常规自动存档选项412

18.1.2 设置文件夹的“自动存档”属性413

18.1.3 防止文件夹项目“自动存档”414

18.2 手工存档文件夹项目415

18.3 恢复存档的文件夹项目416

第19章管理文件夹419

19.1打开文件夹419

19.1.1 从“文件夹列表”打开文件夹419

19.1.2 从“前往”菜单打开文件夹420

19.1.3 在单独的窗口里打开文件夹421

19.2 创建文件夹421

19.3 复制文件夹422

19.4 复制文件夹设计422

19.5 移动文件夹423

19.6 重命名文件夹424

19.7 删除文件夹424

19.8使用公用文件夹425

19.8.1 打开公用文件夹426

19.8.2 使用公用文件夹中的“个人收藏夹”427

19.8.3 跟踪公用文件夹的会话427

19.8.4 向公用文件夹发送邮件428

19.9使用个人文件夹429

19.9.1 创建个人文件夹429

19.9.2 打开个人文件夹430

19.1 0通过Internet共享文件夹431

19.11处理文件夹属性433

19.11.1 “常规”选项卡434

19.11.2 “管理”选项卡435

19.11.3 “权限”选项卡436

19.11.4 “Outlook通讯簿”选项卡438

19.11.5 磁盘文件夹439

第20章组织文件夹项目443

20.1设置列443

20.1.1 用“字段选择器”添加列443

20.1.2 删除列445

20.1.3 将列用鼠标重新排列445

20.1.4 使用“显示字段”对话框445

20.1.5 更改列格式446

20.2使用类别448

20.2.1 添加自己的类别449

20.1.2 管理主类别列表449

20.3分组450

20.3.1 在文件夹窗口里分组450

20.3.2 使用“分组依据”对话框分组452

20.4排序453

20.4.1 用鼠标排序453

20.4.2 使用“排序”对话框排序453

20.5筛选454

20.5.1 设置“更多选择”选项卡456

20.5.2 设置“高级”条件457

20.5.3 关闭筛选459

20.6使用自定义字段459

20.6.1 创建简单的自定义字段460

20.6.2 创建合并字段462

20.6.3 创建公式字段464

20.6.4 公式字段和合并字段示例465

20.6.5 更改自定义字段465

20.6.6 删除自定义字段466

第21章设置视图469

21.1 定义视图469

21.2 复制视图471

21.3 修改视图471

21.4 重新设置标准视图472

21.5 重新命名自定义视图473

21.6编排视图格式473

21.6.1 “表格”视图474

21.6.2 “时间线”视图476

21.6.3 “天／周／月”视图477

21.6.4 “卡片”视图478

21.6.5 “图标”视图479

21.7 删除视图480

21.8 调节自动设置格式481