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引言1

目 录1

第一部分Word入门5

第1章Word 97的新功能5

1.1编辑功能及工具5

1.2格式化功能及工具6

1.3其他有用的工具7

1.4文档及文件管理功能7

2.1 Microsoft Word的启动9

第2章文档制作导游9

2.1.1【开始】按钮10

2.1.2 Office快捷工具栏11

2.1.3【我的电脑】或【资源管理器】窗口12

2.1.4在启动Windows 95 时启动Word12

2.1.5 Word窗口16

2.2第1站：文档建立16

2.2.1 Office助手16

2.2.3文档模板18

2.2.2向导18

2.2.4工具栏22

2.2.5浮动工具栏22

2.3第2站：输入技术23

2.3.1记忆式键入24

2.3.2输入错误的删除25

2.3.3重复输入、再输入及覆盖输入25

2.3.4操作的撤销26

2.3.5 自动图文集27

2.3.6 自动更正28

2.4第3站：格式化30

2.4.1 自动套用格式30

2.4.2文本的外观36

2.4.3段落43

2.4.4各种样式的使用46

2.4.5页边距54

2.4.6页码56

2.4.7页面边框56

2.5第4站：文档校对56

2.5.1拼写错误的处理59

2.5.2语法错误的处理61

2.5.3全部忽略的重置64

2.5.4在校对过程中加入单词至自动更正列表中65

2.6第5站：文档审阅65

2.6.1在文档中移动66

2.6.2文档内容的选择68

2.6.3【定位】命令72

2.6.4【查找】命令79

2.6.5【选择浏览对象】按钮87

2.7.1使用复制、剪切和粘贴进行文档内容的复制和移动88

2.7第6站：文档修订88

2.7.2使用拖放的方法进行文档内容的复制和移动89

2.7.3奇妙的隐藏图文场91

2.7.4替换92

2.8第7站：文档打印97

2.8.1打印机设置97

2.8.2文档打印98

2.8.3【打印】对话框在特殊打印任务中的使用98

2.8.4打印到文件101

2.8.6Word打印选项的设置102

2.8.5文档大纲的打印102

2.8.7打印机选项的设置103

2.8.8从Windows 95中进行打印104

2.9第8站：文档保存和定位104

2.9.1文档的保存104

2.9.2文件存储位置及名称的修改105

2.9.3 自动保存的控制107

2.9.4关于保存的其他问题107

2.9.5文档查找113

2.10退出Word118

第二部分信件制作方法121

第3章信件向导的使用121

3.1间接进入信件向导121

3.2【信函向导】的直接使用123

3.3地址簿的使用126

3.4私人信件的制作128

3.4.1页面设置128

3.4.2私人信件内容的填充130

3.4.3私人信件的格式化133

3.5.1商务信件中的页面设置140

3.4.4将信件作为模板保存140

3.5商务信件的制作140

3.5.2商务信件内容的填充144

3.5.3拼写及语法校对144

3.5.4商务信件的格式化147

3.5.5将商务信件作为模板保存150

第4章信封及标签的建立和打印151

4.1信封的打印151

4.1.2信封方向152

4.1.3【添加至文档】按钮152

4.1.1寄信人地址152

4.1.4信封选项153

4.1.5打印方向错误时的处理方法154

4.2标签打印155

4.2.1【新建文档】按钮155

4.2.2标签选项156

4.3批量邮件地址标签的建立158

4.3.1数据文档的获取158

4.3.2标签的建立158

4.3.3向标签中加入合并域159

4.4地址簿的使用160

4.3.4标签合并160

4.4.1 向地址簿中加入一个名称及地址162

第5章批量邮件164

5.1主文档的建立164

5.2数据文档的建立169

5.2.1数据文档的浏览173

5.2.2增加数据字段174

5.2.3在新字段中加入数据175

5.3合并域的加入176

5.4合并操作的测试178

5.5表单信件的打印179

5.5.1合并到新文档179

5.5.2合并到打印机180

5.5.3合并到传真机或某个电子邮件系统181

5.6邮件合并选项的设置182

5.7目标邮件的建立182

5.7.1查询选项183

5.7.2对记录的跟踪185

5.9 Microsoft Excel在邮件合并中的使用187

5.8合并时变更内容187

第6章传真190

6.1【传真向导】的使用193

6.2传真页面结构的设置194

6.3传真媒体的选择195

6.4 收信人设置195

6.5传真封面的选择197

6.6发送者信息197

6.9.1文档的设置199

6.9传真页眉的建立199

6.8字体格式的设置199

6.7公共文本的加入199

6.9.2页眉格式的设置200

6.9.3页眉内容的设置200

6.9.4页眉信息的输入201

6.10传真模板的保存202

6.11传真的发送203

第7章备忘录204

7.1【备忘录向导】的使用207

7.3备忘录题头的设置208

7.2备忘录样式的选择208

7.4备忘录标题的设置209

7.5接收者设置210

7.6结束语设置211

7.7备忘录页眉和页脚的建立212

7.8备忘录正文213

7.9字体格式的设置213

7.10备忘录模板的保存214

7.11备忘录的建立214

7.12.1【邮件收件人】命令215

7.12备忘录的发送215

7.12.2【传送收件人】命令216

7.12.3【传真收件人】命令218

第三部分出版物的制作221

第8章报告的制作221

8.1报告模板中文本的修改224

8.1.1对封面的修改224

8.2.1如何在报告中加入图片227

8.2报告中图片的处理227

8.1.2对其他页的修改227

8.2.2图表目录的收集228

8.3页眉和页脚的设置228

8.3.1页眉和页脚的布局设置228

8.3.2对齐方式设置229

8.3.3制表位的设置230

8.3.4域230

8.4报告模板的保存231

8.5报告的建立232

8.6表格的插入233

8.6.1使用工具栏按钮建立表格233

8.6.2使用菜单命令建立表格234

8.6.3表格的绘制235

8.6.4表格单元格的填充236

8.6.5表格内容的格式化237

8.6.6 将已有的文本转换成表格239

8.6.7表格内容的选择及移动240

8.6.8表格内容的处理242

8.6.9表格形状的设置246

8.6.10表格内、外内容的排序252

8.6.11单元格编号257

8.6.12表格格式化258

8.6.13边框和底纹的设置268

8.6.14表格的进一步处理273

8.6.15表格计算278

8.6.16表格设置的保存282

8.7.1 工作表的引入283

8.7工作表的插入283

8.7.2 工作表对象的插入284

8.7.3 Microsoft Excel按钮的使用286

8.7.4同Excel之间的信息交换287

8.7.5 工作表目录的收集292

8.8图表的插入293

8.8.1图表的建立293

8.8.2对已有图表的修改294

8.8.3关于数据表、图表及工具栏295

8.8.4图表外观的修改296

8.8.5选择另外一种类型的图表299

8.8.6 Microsoft Excel图表的插入305

8.8.7图表目录的收集307

8.9数学公式的插入307

8.9.1示例公式的建立308

8.9.2公式目录的收集312

8.10题注的设置312

8.10.1标签及编号的处理313

8.10.2自动插入题注314

8.11.1文本框的插入315

8.11文本框315

8.11.2文本框边框及底纹的设置316

8.11.3文本框之外文本环绕方式的调整319

8.11.4文本框的填充320

8.11.5文本框中文本走向的设置320

8.11.6文本框内部间距的设置321

8.11.7文本框的链接322

8.12.1 将对象拖动至合适的位置324

8.12.2使用菜单命令设置对象位置324

8.12对象在页面上的定位324

8.12.3将对象移至另外某页中325

8.13其他语言报告的编制326

8.13.1其他语言字典327

8.13.2其他语言键盘327

第9章时事通讯文档的制作328

9.1页面设置329

9.1.1纸张大小的修改329

9.1.2 自定义纸张大小的设置330

9.1.4纸张来源的指定331

9.1.3页面方向的设置331

9.2发行人栏中部分内容的自动生成332

9.2.1出版日期的设置333

9.2.2卷号及发行号的自动生成333

9.3分栏设置335

9.3.1【分栏】按钮的使用335

9.3.2【格式】【分栏】命令的使用335

9.3.3开始一个新的分栏337

9.4文章的加入337

9.4.2首字下沉338

9.4.3图片的处理338

9.4.1大标题的格式化338

9.5断字处理339

9.5.1 自动断字340

9.5.2人工断字340

9.5.3禁止断字341

9.6文本框的使用343

9.6.1文本框的定位343

9.6.2接续到其他页344

9.6.3拖出引用346

9.7目录的建立348

第10章在小册子文档中加入图形对象350

10.1小册子的建立351

10.1.1模板中已有内容的清除352

10.1.2徽标栏的处理352

10.1.3模板的保存353

10.2字体的设置353

10.2.1单词的压缩和拉伸353

10.2.2下沉大写首字母的设置356

10.3文本在页面上的竖向控制358

10.4图片的处理359

10.5从文件中加入图片360

10.6图片的绘制361

10.6.1绘图程序的实质361

10.6.2绘图工具栏363

10.6.3【直线】按钮365

10.6.4【箭头】按钮365

10.6.5【矩形】按钮366

10.6.6【椭圆】按钮366

10.6.7【自选图形】按钮367

10.6.9【插入艺术字】按钮376

10.6.8【文本框】按钮376

10.6.10【选择对象】按钮377

10.6.11【绘图】按钮377

10.6.12【自由旋转】按钮387

10.6.13【填充色】按钮387

10.6.14【线条颜色】按钮394

10.6.15【字体颜色】按钮394

10.6.16【线型】按钮394

10.6.17【虚线线型】按钮395

10.6.18【箭头样式】按钮396

10.6.19【阴影】按钮397

10.6.20【三维效果】按钮398

10.7艺术字402

10.7.1对已有艺术字对象的编辑403

10.7.2艺术字形状的选择404

10.7.3字符的等高设置404

10.7.4字符间距的调整404

10.7.5文本对齐方式的设置405

10.7.6 将艺术字文本设置为竖向405

10.7.8艺术字的扭曲406

10.7.7艺术字的旋转406

10.7.9文本的颜色设置407

10.7.10文本轮廓的修改408

10.8图片、艺术字及其他对象的格式化409

10.8.1边框设置409

10.8.2大小设置——缩放及裁剪409

10.8.3位置设置411

10.8.4对象周围文本环绕方式的设置412

10.9图片工具栏的使用415

第11章新闻文档的制作418

11.1视图选项422

11.2对象的层面设置423

11.3对图片的修改424

11.4关键样式的使用426

11.5第二页及其后各页页眉的设置426

11.5.1用于题头中部分内容的字符样式的建立427

11.5.2一个样式类型的交叉引用域的插入427

11.6页脚的设置429

11.7标准文本的加入430

第12章名录文档的制作431

12.1示例文本的清除432

12.2分栏设置433

12.3Wingdings样式的使用434

12.4段落底纹的设置435

12.5第二页及其后各页页眉的设置436

12.5.1页眉内容的自动生成437

12.5.2在页眉中加入名录表项438

12.6从信息文件中提取出名录信息440

12.6.1使用邮件合并的方法建立名录条目441

13.1主控文档及子文档445

第13章手册的制作445

13.1.1什么是主控文档446

13.1.2什么是子文档446

13.1.3文档大纲446

13.1.4主控文档的建立459

13.1.5子文档的加入461

13.1.6模板的使用463

13.1.7主控文档的重组464

13.1.8子文档划分的修改465

13.1.9子文档的清除466

13.1.10子文档的打开467

13.2列表的建立467

13.2.1列表样式468

13.2.2普通列表468

13.2.3 带项目符号列表469

13.2.4带编号列表472

13.2.5列表嵌套478

13.3节的使用479

13.3.1文档分节480

13.4交叉引用的插入481

13.5 自引用482

13.6文档属性的设置482

13.6.1【常规】选项卡483

13.6.2【摘要信息】选项卡483

13.6.3【统计信息】选项卡485

13.6.4【内容】选项卡487

13.6.5【自定义】选项卡487

13.7对文档修改的跟踪491

13.7.1跟踪修改功能的打开和关闭491

13.7.2标记选项492

13.8注释的插入495

13.8.1书面注释的插入495

13.8.2声音注释的插入496

13.8.3对注释的审阅497

13.9 Word突出显示功能的使用499

13.9.1突出显示文本的审阅500

13.9.2突出显示的隐藏500

13.10文档的修订保护501

13.10.3文档保护和主控文档502

13.10.1修改跟踪保护502

13.10.2注释保护502

13.10.4保护的除去503

13.11文档版本的跟踪503

13.11.1 自动版本504

13.12将手册文档送交审阅505

13.13修订后文档的审阅506

13.13.1【审阅】选项506

13.14被跟踪修改的合并507

13.15版本比较508

13.16文档部分内容或全部内容的打印509

13.16.1章节的打印509

13.16.2大纲的打印509

13.16.3整本书的打印510

第14章论文的制作511

14.1论文文档的建立511

14.2论文内容的填充512

14.2.1封面页512

14.2.2摘要页513

14.2.3致谢页516

14.2.4词汇表页517

14.2.5参考文献页517

14.3章节的加入518

14.3.1章节编号518

14.3.2从其他文档中加入所需的章节521

14.4同义词库522

14.5脚注和尾注523

14.5.1脚注或尾注的插入524

14.5.3注释文本的浏览526

14.5.2注释设置的修改526

14.5.4注释文本的编辑527

14.5.5注释的移动530

14.5.6注释的复制530

14.5.7对注释的引用530

14.5.8注释的删除531

14.5.9脚注和尾注之间的互相转换532

14.6目录的插入533

14.6.1为生成目录而对文档进行设置533

14.6.2目录设置535

14.6.3 目录样式的调整536

14.6.4 目录选项537

14.7图表目录的插入540

14.7.1 为收集图表目录而对文档进行设置540

14.7.2图表目录设置542

14.7.3其他特殊目录的插入544

14.8索引的建立547

14.8.1索引项的标记547

14.8.2索引的收集551

14.8.3索引格式的设置552

14.9Thesis模板到学期论文模板的转换555

第四部分表单类文档的制作559

第15章Word的其他文档559

15.1会议日程的设置559

15.1.1对日程模板的调整561

15.1.2日程文档的建立564

15.1.3 日程文档的打印565

15.1.4 日程文档的发送565

15.2发票、订货单及时间表文档的制作566

15.2.2新发票模板的保护及保存568

15.2.1机构信息的定制568

15.2.3销售税及运费和处理费的自动计算569

15.2.4发票的建立572

第16章法律文书的编制573

16.1诉讼向导的使用573

16.1.1【ChooseTask】（选择任务）574

16.1.2【Court Name】（法院名称）575

16.1.3【Page Layout】（页面格式）575

16.1.4【Line Number】（行数）576

16.1.5【Borders】（边框）577

16.1.6【Caption Box】（标题框）578

16.1.7【Header/Footer】（页眉／页脚）578

16.1.8【Signature】（签名）579

16.1.9【File Name】（文件名）579

16.2诉讼文档的编制581

16.2.1【Parties】（诉讼方）582

16.2.2【Names】（名称）582

16.2.3【Title Case No．】（标题及案件号）583

16.2.4【Attorneys Firms】（律师及公司）583

16.3编号设置584

16.3.1非标题段落的编号585

16.4特殊编号的设置586

16.4.1在同一行中使用多个大纲编号586

16.4.2在段落中间插入带编号的项587

16.5行号589

16.5.1行号选项的设置590

16.5.2行号的取消591

16.6事实引用的插入592

16.6.2引用的查找593

16.6.1 同时标记所有引用实例593

16.6.3新类别的设置594

16.7事实目录的收集595

16.7.1事实外观的选择595

16.7.2事实目录中样式的调整596

第17章个人简历598

17.1 【简历向导】的使用598

17.1.1【样式】599

17.1.2【类型】600

17.1.3【地址】601

17.1.5【可选标题】602

17.1.4【标准标题】602

17.1.6【添加／排序标题】603

17.1.7 Office助手的使用603

17.2在简历中加入更多的项604

17.3在简历中加入关于自己的信息605

17.4个人简历的发送605

第18章商务表单的制作608

18.1表单的设计608

18.1.2文本类型表单域的插入609

18.1.1表单结构的设计609

18.1.3复选框类型表单域的插入611

18.1.4下拉列表类型的表单域的插入612

18.1.5帮助文本的设置613

18.1.6给表单域指定宏615

18.1.7表单保护616

18.2表单的填充619

18.2.1表单的联机填写619

18.2.2填充后表单的保存621

18.3.2填充后表单的打印622

18.3.1空白表单的打印622

18.3表单的打印622

18.3.3在表单纸上打印623

第五部分一般性文档的编制627

第19章空文档模板的使用627

19.1基于空文档模板建立新模板627

19.2模板文件的建立628

19.3页面设置629

19.3.1纸张设置630

19.3.2页边距的设置634

19.3.3版面637

19.4模板内容设置646

19.4.1共同文档内容646

19.4.2自动更正647

19.4.3自动图文集651

19.5使用样式对文本进行格式化655

19.5.1关于样式的一些基本概念655

19.5.2自定义样式的设计657

19.5.3样式的改造664

19.5.4样式细调665

19.6宏的录制与运行671

19.6.1宏的录制672

19.6.2宏的运行673

19.6.3宏的管理675

19.6.4 Word的自动宏678

19.7修改的保存678

19.7.1模板预览图片679

第20章其他全局模板及加载项的使用681

20.1文档模板的替换681

20.3同时使用多个模板683

20.2用自定义模板替换Word的【空文档】模板683

20.3.1其他全局模板的关闭684

20.3.2其他全局模板的重新打开684

20.3.3其他全局模板的删除684

20.3.4启动Word时打开全局性模板的方法684

20.4模板间元素的共享686

20.4.1其他文档或模板的打开687

20.5加载项的使用687

20.6【新建】对话框中各模板选项卡的设置687

20.6.2模板选项卡的删除689

20.6.1模板选项卡的改名689

第六部分联机文档的编制693

第21章联机文档的建立693

21.1联机文档工具的使用693

21.2联机视图694

21.2.1文档结构图695

21.2.2字体放大696

21.3背景的设置697

21.4.1联机文档中所用的特殊字体效果698

21.4联机文本字体的使用698

21.4.2动态文本699

21.5超级链接的使用700

21.5.1超级链接的插入701

21.5.2超级链接的格式化704

21.6在联机文档中插入其他对象705

21.6.1插入文件中的其他对象705

21.6.2其他对象的建立706

21.7文档的联机发送707

21.7.2Outlook中WordMail功能的打开708

21.7.1 Exchange中WordMail功能的打开708

21.7.3 WordMail模板的设置709

21.7.4 WordMail模板的编辑711

第22章Web页面的建立712

22.1 Web页面创作过程中Word所发生的变化712

22.1.1用于Web页面创作的菜单命令714

22.1.2用与Web页面创作的工具栏按钮716

22.2.1【只显示Web工具栏】717

22.2.2 Web页面的显示717

22.2 Web工具栏的使用717

22.3【超级链接】快捷菜单的使用721

22.4 Web页面创作工具的使用722

22.5 Web页面的组织722

22.6 Web页面的建立722

22.6.1 Web页面的创建723

22.6.2针对不同Web浏览器而对Web页面进行设置725

22.6.3 Web页面的预览725

22.6.4 Web页面版面设置725

22.6.5Web页面中的文本设置736

22.6.6超级链接的插入742

22.6.7图片的插入746

22.6.8视频信息的插入748

22.6.9音频信息的插入751

22.6.10在Web页面中插入其他对象752

22.6.11 Web页面中图片的对齐754

22.6.12 Web页面中文本的格式化755

22.7将文档作为Web页面保存757

22.7.1将文档作为Web页面保存给文档带来的影响757

22.7.2重新打开Web页面时可能会遇到的一些问题760

22.9 自定义Web页面模板的建立762

22.8 Web页面的发布762

第七部分附 录767

附录A Word选项设置767

A.1【视图】选项卡767

A.1.1 【普通】和【大纲】视图767

A.1.2【页面】视图769

A.1.3【联机版式】视图770

A.2【常规】选项卡771

A.3【编辑】选项卡772

A.4【打印】选项卡773

A.5【保存】选项卡775

A.6【拼写和语法】选项卡777

A.6.1【自定义词典】对话框779

A.6.2【语法设置】对话框781

A.6.3【语法解释】782

A.7【修订】选项卡783

A.8【用户信息】选项卡785

A.9【兼容性】选项卡786

A.9.1【字体替换】对话框787

A.10【文件位置】选项卡788

A.10.1【更改位置】对话框788

A.11【自动套用格式】选项789

A.11.1【自动功能】选项790

A.11.2【自动套用格式】命令选项792

A.12【版式】选项卡792

附录B工具栏设置794

B.1工具栏位置设置796

B.1.2浮动工具栏798

B.1.3改变浮动工具栏的大小和形状798

B.1.1工具栏顺序的设置798

B.1.4移动浮动工具栏到固定位置799

B.2工具栏外观的修改799

B.2.1移动工具栏按钮800

B.2.2从工具栏上去除按钮801

B.2.3在工具栏之间复制按钮801

B.2.4往工具栏上添加按钮801

B.2.5改变工具栏按钮的外观802

B.2.6删除文字按钮上的文字803

B.3新工具栏的建立805

B.2.7重新设定工具栏805

B.3.1用户定义工具栏的重命名806

B.3.2用户定义工具栏的复制806

B.3.3用户定义工具栏的删除808

附录C菜单设置809

C.1添加菜单命令810

C.2重命名菜单命令811

C.3移动菜单命令812

C.4删除菜单命令812

C.8创建新菜单813

C.7移动菜单813

C.5恢复菜单命令813

C.6重命名菜单813

C.9删除菜单814

C.10重新设定菜单814

C.11恢复删除的菜单814

附录D快捷键设定815

D.1快捷键的创建816

D.2.3【请按新快捷键】输入框817

D.2.2【命令】列表框817

D.2.1【类别】列表框817

D.2【自定义键盘】对话框选项817

D.2.4【当前快捷键】框818

D.2.5【说明】框818

D.3修改设定的快捷键818

D.3.1重新指定快捷键818

D.3.2删除快捷键818

D.3.3添加新的快捷键818

D.3.4重新设定快捷键818

D.4为Word Perfect用户设定快捷键819