《Word 97中文版操作大全》求取 ⇩

目 录1

第一章安装和启动Word 971

1.1 安装1

1.1.1安装步骤1

1.1.2安装内容3

1.1.3安装或删除Word 97组件5

1.2启动和退出6

1.2.1 使用Office6

1.2.3 退出9

1.2.2直接启动9

第二章Word 97简介11

2.1 主窗口11

2.1.1 文档窗口11

2.1.2菜单栏12

2.1.3“常用”工具栏和“格式”工具栏13

2.1.4显示并使用附加的工具栏14

2.1.5调整工具栏16

2.1.6标尺16

2.1.7状态栏17

2.2.2指针形状18

2.2.1基本操作18

2.2使用鼠标18

2.3使用命令19

2.3.1选择19

2.3.2撤消及重复20

2.4使用对话框20

2.5使用联机帮助22

2.5.1获取联机帮助22

2.5.2操作帮助对话框25

2.6文档显示方式27

2.7.1创建新文档28

2.7 开始工作28

2.7.2打开文档29

2.7.3保存文档29

2.7.4.打印文档30

2.7.5关闭和退出30

第三章 自定义Word 97工作环境31

3.1 自定义主窗口31

3.2 自定义显示和命令设置34

3.3 自定义工具栏35

3.3.1 添加按钮35

3.3.4创建按钮36

3.3.3移动或复制按钮36

3.3.2删除按钮36

3.3.5 处理自定义工具栏37

3.3.6复原工具栏39

3.4 自定义菜单39

3.4.1添加命令或其他内容39

3.4.2删除命令或其他内容40

3.4.3移动或复制命令40

3.4.4处理自定义菜单40

3.4.5修改41

3.4.6复原菜单42

3.5 自定义快捷键43

3.5.1指定快捷键43

3.5.2删除指定给命令或其他内容的快捷键44

3.5.3复原快捷键44

3.6 保存自定义结果44

3.7优化Word 9744

3.7.1 节省内存和磁盘空间45

3.7.2提高运行速度45

3.7.3 简化文档查找45

4.1键入字符47

4.1.1 插入或覆盖字符47

第四章编辑47

4.1.2 开始新段落和新行48

4.1.3 显示／隐藏非打印字符49

4.1.4插入日期与时间50

4.1.5拆分文档窗口51

4.2 移动插入光标和滚动文档52

4.2.1 移动插入光标52

4.2.2 滚动文档53

4.3 选择53

4.5撤消和重复操作55

4.4 更改或删除55

4.6移动或复制56

4.6.1 使用拖放操作56

4.6.2 使用工具栏56

4.6.3 使用快捷键56

4.6.4 使用剪贴板57

4.7插入符号57

4.7.1 使用“符号”命令57

4.7.2 使用字符代码58

4.7.3 为符号指定快捷键58

4.7.4 自动创建符号59

5.1 查找及替换文本或格式61

5.1.1查找文本或格式61

第五章查找和替换61

5.1.2替换文本或格式62

5.1.3指定查找或替换内容63

5.1.4控制搜索64

5.1.5 使用剪贴板64

5.2 查找及替换特殊字符65

5.3使用高级搜索技术66

5.4定位67

第六章 自动编辑功能69

6.1 自动编辑功能比较69

6.2.1创建70

6.2使用自动更正功能70

6.2.2修改71

6.3使用自动图文集71

6.3.1创建72

6.3.2创建下拉列表73

6.3.3修改74

6.3.4打印75

6.4使用图文场功能76

6.5自动功能76

6.6 自动套用格式78

7.1拼写及语法检查79

第七章校对处理79

7.1.1 键入时自动检查80

7.1.2指定检查81

7.1.3 自动更正82

7.2 自定义拼写和语法检查83

7.2.1 选择拼写检查选项83

7.2.2选择语法检查选项83

7.2.3创建并管理自定义词典或补充词典85

7.2.4指定单词习惯拼写方式88

7.2.5 跳过文档中某些内容88

7.3 检查其他语言89

7.4 使用词典91

7.5 使用同义词库91

7.6使用断字功能92

7.7获取统计信息94

第八章字符格式95

8.1 设置字体格式96

8.1.1 改变字体97

8.1.2改变字号98

8.1.3设置字形98

8.1.7设置上标和下标99

8.1.6 设置删除线99

8.1.4设置下划线99

8.1.8 设置阴影、空心、阳文和阴文101

8.1.9设置全部大写和小型大写效果101

8.1.10 设置隐藏101

8.1.11设置颜色102

8.1.12设置水平缩放字符102

8.2 设置字符间距103

8.2.1均匀调整103

8.2.2自动压缩103

8.4 设置大小写体104

8.3 设置动态字符104

8.5 显示字符格式105

8.6复制或删除字符格式106

8.6.1复制106

8.6.2删除107

8.7 修改默认字符格式107

第九章段落格式109

9.1 显示段落格式110

9.2 复制或删除段落格式111

9.3 居中和对齐文本112

9.4缩进文本113

9 4.2使用标尺115

9 4.1使用“格式工具栏115

9.4.3 使用快捷键116

9.4.4 使用“段落”命令116

9.5段间距和行间距117

9.5.1 调整段间距117

9.5.2调整行间距118

9.6设置或删除制表位119

9.6.1 使用标尺设置制表位119

9.6.2使用标尺移动或删除制表位120

9.6.3使用“制表位”命令设置制表位120

9.6.5修改默认制表位121

9.6.4使用“制表位”命令移动或删除制表位121

9.7边框和底纹122

9.7.1 设置或删除边框122

9.7.2设置或删除底纹124

9.8设置首字下沉125

第十章页面格式127

10.1 分节和分页127

10.1.1插入分节符128

10.1.2复制分节符129

10.1.3删除分节符129

10.1.4插入和删除硬分页符129

10.1.5控制自动分页方式130

10.2 页边距131

10.1.6设置后台分页131

10.2.1 使用“页面设置”命令设置页边距132

10.2.2使用标尺设置页边距133

10.2.3设置对称页边距134

10.2.4设置装订线间距134

10.3设置纸张大小和纸张来源134

10.3.1 设置纸张大小134

10.3.2 设置页面方向135

10.4垂直对齐页面上的文本136

10.3.3设置纸张来源136

10.5 行号处理138

10.5.1设置138

10.5.2删除139

10.6页眉和页脚140

10.6.1创建140

10.6.2删除141

10.6.3调整位置142

10.6.4使用不同页眉和页脚143

10.7 页码处理144

10.7.1插入144

10.6.5 编辑及格式化页眉或页脚144

10.7.2删除145

10.7.3 改变位置146

10.7.4 隐藏文档或节首页中页码146

10.7.5 改变页码格式146

10.7.6加入章节号147

10.7.7在不同节中添加页码147

10.8背景色或纹理和页面边框147

10.8.1添加背景148

10.8.2修改和取消背景149

10.9 改变默认页面格式150

10.8.3添加和取消页面边框150

第十一章样式151

11.1预置样式151

11.2 应用样式153

11.2.1 将样式应用于文本154

11.2.2查找和替换样式154

11.2.3复制样式156

11.2.4删除样式156

11.2.5为样式指定快捷键156

11.2.6 自动应用样式157

11.3 显示样式157

11.4修改样式159

11.5创建样式160

11.5.1创建新样式160

11.5.2命名样式162

11.5.3指定和更改基准样式162

11.6管理样式163

11.6.1复制样式163

13.1.1创建184

13.1.2更改格式184

13.2.2更改格式186

13.2.1创建186

13.2编号列表186

13.3删除列表中的项目符号或编号187

13.4断开列表或重排列表188

13.4.1断开列表188

13.4.2重排列表189

13.5多级列表189

13.5.1创建多级列表190

13.5.2更改格式191

13.6标题编号192

13.7排序列表193

14.1设置分栏格式195

第十四章分栏处理195

14.1.1创建等宽栏196

14.1.2创建不等宽栏197

14.1.3在分栏版面中键入和编辑正文197

14.1.4创建通栏标题198

14.2 显示分栏格式198

14.3修改分栏格式198

14.3.1 改变栏数198

14.3.4添加栏间分隔线199

14.3.5控制分栏符199

14.3.3 转换等宽栏和不等宽栏199

14.3.2改变栏宽和栏间距199

14.3.6对齐各栏长度200

14.4取消分栏格式201

第十五章表格处理203

15.1 创建表格204

15.1.1使用“插入表格”按钮204

15.1.2使用“插入表格”命令205

15.1.3使用“表格和边框”工具栏205

15.1.4移动插入光标205

15.1.5填写表格206

15.1.6添加题注206

15.1.8转换文本与表格207

15.1.7 显示虚框及单元格和行结束标记207

15.2.1 选择单元格、行和列208

15.2修改表格208

15.2.2插入209

15.2.3删除单元格、行和列210

15.2.4复制或移动211

15.2.5 人工改变列宽211

15.2.6 自动改变列宽212

15.2.7 改变列间距212

15.2.8 改变行高213

15.3.2居中表格和对齐行214

15.3.3合并或拆分单元格214

15.2.9拆分表格214

15.3.1 设置文本格式214

15.3 设置表格格式214

15.3.4创建横跨多列的标题215

15.3.5 在各页中重复相同的列标题216

15.3.6添加边框和底纹216

15.3.7使用样式设置格式217

15.3.8保存表格为“自动图文集”词条217

15.4.1 排序218

15.4排序及编号单元格218

15.4.2编号单元格219

15.5特殊操作219

15.5.1 计算219

15.5.2与Microsoft Excel交换数据221

15.5.3创建图形或图表221

15.5.4用作数据库221

第十六章窗体处理223

16.1设计窗体223

16.2.2创建联机窗体225

16.2.1创建打印窗体225

16.2创建窗体225

16.2.3使用ActiveX控件创建联机窗体226

16.2.4创建网格型窗体228

16.3 设置窗体域229

16.3.1 设置文字型窗体域230

16.3.2 设置复选框型窗体域233

16.3.3设置下拉列表型窗体域234

16.3.4注册新ActiveX控件235

16.3.5创建和编辑帮助信息235

16.3.6 自动运行宏236

16.4保护窗体237

16.3.7保存联机窗体中的数据用于数据库237

16.5填写和打印窗体239

第十七章使用图文框241

17.1操作图文框241

17.1.1插入242

17.1.2选择243

17.1.3调整大小244

17.1.5删除245

17.2使用参考位置对齐图文框245

17.1.4移动245

17.2.1水平居中246

17.2.2在文本栏中左右对齐247

17.2.3在左右页边距中设置图文框247

17.2.4在对称版面中设置图文框248

17.2.5 垂直居中248

17.2.6 在上下页边距中设置图文框249

17.2.7设置与文本相关249

17.2.8定位250

17.3.2保持与题注的相对位置251

17.3.3 添加边框和底纹251

17.3 设置格式251

17.3.1 设置文本格式251

17.4在周围环绕文本252

17.5在不同视图下显示253

第十八章导入图形和创建图形对象255

18.1导入图形255

18.1.1 可用图形文件类型255

18.1.2导入整个图形文件259

18.1.3导入部分图形文件260

18.1.4使用剪贴画260

18.1.5 导入扫描图片262

18.1.7快速滚动包含图形的文档263

18.1.6控制文件长度263

18.2编辑导入图形264

18.2.1 添加边框和填充色264

18.2.2调整色调265

18.2.3调整大小和比例265

18.2.4裁剪266

18.2.5创建透明区域266

18.2.6将浮动图形改为嵌入式图形266

18.2.7在独立窗口中编辑图形267

1 8.2.8更换默认编辑程序268

18.3编辑文本和图形268

18.3.2创建和取消水印269

18.3.1使文本环绕图形对象269

18.3.3添加图形题注或将文本插入图形中270

18.3.4设置自选图形和文本框中文本格式和对齐方式272

18.3.5 改变文本方向273

18.4创建和编辑图形对象273

18.4.1 创建或删除图形对象274

18.4.2创建文本框275

18.4.3创建标注275

18.4.4调整或裁剪277

18.4.5添加或编辑特殊文本效果278

18.4.6显示、隐藏和打印图形对象279

18.5.2修改边框或框线280

18.5美化图形对象280

18.5.1选择图形对象280

18.5.3修改填充内容281

18.5.4添加和修改阴影282

18.5.5添加和修改三维效果283

18.6调整图形对象位置283

18.6.1修改坐标线283

18.6.2组合284

18.6.3对齐和排列284

18.6.5旋转或翻转285

18.6.4层叠285

18.6.6移动286

第十九章建立大纲并组织文档287

19.1创建大纲287

19.1.1建立289

19.1.2选择文本289

19.1.3 同时在两种视图中工作289

19.2重新组织大纲290

19.2.1折叠标题和正文290

19.2.3提升和降级标题和正文291

19.2.2展开标题和正文291

19.2.4 移动标题和正文292

19.3 设置大纲格式293

19.4 为标题编号293

19.5打印大纲294

19.6常用快捷键294

第二十章脚注和尾注295

20.1 插入脚注和尾注296

20.2 显示脚注和尾注298

20.3编辑脚注和尾注298

20.3.2转换299

20.3.3查找注释299

20.3.1 移动、复制或删除299

20.4 自定义脚注和尾注300

20.4.1修改位置301

20.4.2修改编号格式301

20.4.3更改或删除分隔符302

20.4.4 添加或更改延续标记303

20.4.5设置格式303

20.4.6重新开始编号304

20.4.7设置起始编号305

21.1创建交叉引用307

第二十一章 交叉引用、题注和书签307

21.1.1创建交叉引用308

21.1.2在页眉或页脚中添加章节编号和章节标题309

21.2 更新和修改交叉引用309

21.3添加题注309

21.3.1人工添加310

21.3.2自动添加311

21.4 更新和修改题注312

21.4.1修改格式313

21.4.2修改标签313

21.4.3修改编号313

21.4.5更新编号314

21.4.4修改文本314

21.4.6删除题注315

21.5设置或删除书签315

21.5.1设置书签315

21.5.2显示或隐藏书签316

21.5.3删除书签316

21.6定位书签316

21.7编辑带有书签的项317

第二十二章索引和目录319

22.1创建索引项319

22.1.1 人工创建320

22.1.3 建立索引交叉引用321

22.1.2在索引项中指定页面范围321

22.1.4自动创建索引项322

22.2 设置及编撰索引323

22.3编辑及更新索引325

22.3.1编辑索引项325

22.3.2编辑索引326

22.3.3更新索引327

22.3.4 删除索引项和索引327

22.4创建目录项327

22.5 设置及编撰目录328

22.6.1编辑目录项330

22.6编辑及更新目录330

22.6.3更新目录331

22.6.2编辑目录331

22.6.4 删除目录项和目录332

22.7创建图表目录项332

22.8设置及编撰图表目录333

22.9.2编辑图表目录335

22.9.3更新图表目录335

22.9.1 编辑图表目录项335

22.9编辑及更新图表目录335

22.9.4删除图表目录项和图表目录336

第二十三章文档管理337

23.1 创建和打开文档337

23.1.1创建新文档337

23.1.2打开已有文档338

23.1.3修改默认文件夹339

23.1.4共享网络文档341

23.2保存文档343

23.2.1保存操作343

23.2.3 添加摘要信息344

23.2.2保存文档副本或备份344

23.2.4快速保存345

23.2.5 设置保存文档方式346

23.2.6 关闭文档并退出Word 97346

23.3恢复丢失内容347

23.4保护文档347

23.5查找文档348

23.5.1 使用文件名和驱动器348

23.5.2使用高级搜索条件348

23.5.5使用已有搜索条件350

23.5.6修改或删除已有搜索条件350

23.5.4保存搜索条件350

23.5.3使用近似匹配搜索方式350

23.6预览文档及查看文档信息351

23.6.1排序列表文件351

23.6.2预览文档内容及属性351

第二十四章打印文档353

24.1预览文档353

24.1.1预览操作353

24.1.2编辑文本354

24.2扣印文档355

24.2.1打印355

24.1.4查看打印结果355

24.1.3移动页边距355

24.2.2取消打印356

24.2.3设置打印选项356

24.2.4装订文档357

24.2.5打印文档草稿357

24.2.6打印输出到文件358

24.2.7有关问题358

24.3创建和打印信封与标签359

24.3.1创建并打印信封360

24.3.3打印邮件标签361

24.3.2在信封上打印指定的文本或图形361

第二十五章主控文档365

25.1建立主控文档366

25.1.1 子文档和标题样式366

25.1.2创建主控文档367

25.1.3 将已有文档转换为主控文档368

25.1.4在主控文档中加入已有的文档368

25.2在主控文档中工作368

25.2.1设置主控文档格式369

25.2.2展开或折叠子文档370

25.2.3创建主控文档的目录、交叉引用和索引370

25.2.5与其他用户共享主控文档371

25.2.4打印主控文档371

25.3在子文档中工作372

25.3.1打开子文档373

25.3.2重新命名或移动子文档373

25.3.3重排子文档373

25.3.4合并子文档374

25.3.5拆分子文档374

25.3.6转换子文档374

25.3.7删除子文档374

第二十六章审阅和传递文档375

26.1 准备审阅文档375

26.1.1准备文档副本376

26.1.2设置关闭文档时自动保存版本377

26.1.3 突出显示重要文本377

26.1.4取消或更改突出显示颜色377

26.1.5保护文档378

26.2批注文档378

26.2.1插入和修改批注379

26.2.2查看和查找批注379

26.2.3打印批注380

26.2.4插入或播放声音批注380

26.3.1 打开和关闭修订标记381

26.3修订文档381

26.3.2更改修订标记格式383

26.4 合并审阅者批注和修订384

26.4.1 合并和删除批注384

26.4.2合并或拒绝修订384

26.4.3 比较文档版本385

26.4.4将多个审阅者的批注和修订合并至一篇文档385

26.5使用版本386

26.6联机传递文档387

26.6.2修改WordMail消息外观388

26.6.1 设置或取消Word作为电子邮件编辑器388

26.6.3 为电子邮件消息创建自动签名389

26.6.4发布文档389

26.6.5编辑传送名单390

26.6.6插入个人通信中的地址390

第二十七章共享信息391

27.1 复制信息和导入文件391

27.1.1 剪贴板信息格式391

27.1.2导入或转换文件392

27.1.4使他人访问自己硬盘中文档393

27.2链接和嵌入393

27.1.3 在程序间移动或复制信息393

27.2.1 创建链接对象或嵌入对象394

27.2.2编辑链接对象或嵌入对象396

27.2.3修改链接对象或嵌入对象的显示方式397

27.2.4控制更新链接对象方式397

27.3 使用Microsoft Excel399

27.3.1 利用原Microsoft Excel工作表或图表创建链接对象399

27.3.2利用原Microsoft Excel工作表或图表创建嵌入对象400

27.3.3 新建嵌入的Microsoft Excel工作表或图表400

27.4 使用PowerPoint400

27.4.2 将PowerPoint会议细节或即席反应输出到文档401

27.4.1 输出全部PowerPoint演示文稿到文档401

27.4.3 由一个或全部PowerPoint幻灯片或演示文稿创建链接对象402

27.4.4 由PowerPoint幻灯片或演示文稿创建嵌入对象403

27.4.5 由Word97大纲创建PowerPoint演示文稿403

27.5使用MicrosoftAccess403

27.5.1 在原Word 97文档中插入Microsoft Access表或查询的内容403

27.5.2 输出Microsoft Access数据到Word 97文档405

27.6使用其他数据库或数据源405

27.6.1 从数据库或其他数据源向Word97文档中插入信息405

27.6.2 向MicrosoftAccess导入Word 97文本文件406

27.6.3 使用MicrosoftQuery检索外部数据源中的数据406

27.7使用Microsoft Outlook407

27.8.1插入声音文件408

27.8插入声音和视频文件408

27.8.2插入视频文件409

27.9插入组织结构图409

27.10插入公式410

27.11使用图表410

27.11.1 添加图表至Word 97文档410

27.11.2从其他程序或文件中导入数据411

27.11.3添加图表或轴标题412

27.11.4添加图表数据413

27.11.7 删除图表数据414

27.11.5 修改图表颜色、图案、线条、填充色和边框414

27.11.6修改图表文本和数据414

27.11.8 选择图表类型415

第二十八章邮件合并417

28.1 用途417

28.1.1 主文档、数据源和合并域418

28.1.2数据域、域名行和数据记录418

28.1.3查询项419

28.2 主文档419

28.3数据源420

28.3.1 创建新数据源421

28.3.2打开已有数据源422

28.3.3插入合并域到主文档423

28.3.4 设计数据源中的数据域424

28.3.5组织表格形式数据源424

28.3.6使用由制表符或者逗号分隔的数据425

28.3.7显示数据记录426

28.3.8编辑处理数据源427

28.4 合并430

28.4.1 合并主文档与数据源430

28.4.2指定记录的选择条件433

28.4.3排序数据记录434

28.4.4 更换域名源或者数据源435

28.4.5使用独立域名源435

28.4.6打开和打印合并文档时可能出现的问题436

28.5信封和标签437

28.5.1 使用邮件合并功能打印信封437

28.5.2 更改信封尺寸或打印机选项439

28.5.3在邮件标签上打印地址439

28.5.4制作邮件标签时应注意的问题441

28.6建立分类目录和其他信息列表442

28.7将信息合并到电子邮件和传真系统443

28.8使用Word域444

28.8.2 打印时避免空白行445

28.8.1插入445

28.8.3 IF域447

28.8.4 SET、ASK和FILLIN域450

28.8.5 在邮件合并中使用其他一些Word域452

第二十九章转换文档格式455

29.1 其他应用程序创建的文档455

29.1.1 Word 97转换器455

29.1.2获取文件格式转换程序及其他转换程序456

29.1.3打开文档457

29.2 以其他文件格式保存Word 97文档458

29.2.1 保存为Word 95或Word 6.x文档458

29.1.4保存转换后的文档458

29.1.5导入和输出图形458

29.2.2保存为Word Perfect 5.x文档460

29.3 打开和保存纯文本文件462

29.4 自定义转换及提高兼容性463

29.4.1 自定义转换463

29.4.2提高文档的兼容性463

29.4.3 为转换文档指定字体464

30.1域的用途467

第三十章域处理467

30.2.1域内容468

30.2域的视图方式468

30.2.2域代码469

30.3插入域469

30.4编辑域470

30.5更新域471

30.6几种特殊域的使用472

30.6.1创建自动图文集词条下拉列表472

30.6.2使用户根据Word提示键入信息472

30.6.4无需再次键入就可使占位符文本保持最新473

30.6.3打印字典样式的页眉473

第三十一章宏操作475

31.1宏的作用475

31.2创建宏476

31.2.1录制宏476

31.2.2 暂停或恢复录制宏477

31.2.3重新创建宏478

31.2.4更加有效地录制宏478

31.3运行宏479

31.4.1 复制或移动宏480

31.4管理宏480

31.4.2重新命名或删除宏481

31.5 Word 97提供的宏481

31.5.1 Macros8.dot481

31.5.2 Support8.dot482

3 1.5.3转换向导（Convert8.wiz）482

第三十二章处理联机版式和Internet文档483

32.1 处理联机版式文档483

32.1.1使用“文档结构图”483

32.2 自动编写文档摘要484

32.1.2 改变“文档结构图”外观484

32.2.1 自动创建可执行摘要485

32.2.2 以不同详细程度查看联机文档485

32.3创建便携式文档486

32.3.1 嵌入TrueType字体486

32.3.2保留版面和分页486

32.3.3 转换文件时指定所用字体487

32.4处理Internet文档487

32.4.1访问超级链接487

32.4.2处理FTP节点488

32.4.3处理Web页488

32.5.1创建超级链接490

32.5处理超级链接490

32.5.2更改或删除超级链接492

第三十三章创建和处理Web页495

33.1创建Web页495

33.1.1使用向导或模板495

33.1.2使用HTML格式保存Word 97文档496

33.1.3为Web页添加项497

33.1.4指定Web页标题502

33.1.5设置Web页语言502

33.1.7创建自定义HTML模板503

33.1.8获取Microsoft Web节点的Web页图形和模板503

33.1.6插入HTML标记503

33.1.9创作Web页提示504

33.2修改Web页外观506

33.3 查看Web页和HTML源506

33.4Web页及其创作工具507

33.4.1 获得最新版本的Web创作工具507

33.4.2 创作Web页期间不同或无法使用的Word 97功能507

33.4.3将Word 97文档存为Web页508

33.4.4管理Web页上文件和链接510

33.4.5使他人使用Web页510

33.4.6 Word 97和Microsoft FrontPage在Web创作方面的差异511