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第1章Excel 2000新特性1

1.1 设计目标2

1.2新特性概述2

1.2.1 具有Web特性的协作和信息共享2

1.2.2 多种分析工具实现最佳决策3

1.2.3 易用性提高4

1.3特性功能说明4

1.3.1 HTML文档的创建与发布4

1.3.2 分析工具6

1.3.3 与企业数据的连接8

1.3.4 Office Web组件8

1.3.5 更高效地完成任务9

1.3.6 国际支持功能10

第2章Excel安装和维护11

2.1 安装概述12

2.2具体安装过程13

2.2.1 准备安装13

2.2.2 用户信息14

2.2.3选择安装类型16

2.2.4选择安装对象18

2.2.5 复制文件19

2.3删除Office21

2.4检测和修复22

第3章Excel 2000基础知识25

3.1 Excel 2000的基本概念26

3.1.1 工作簿26

3.1.2 工作表26

3.1.3 单元格、行和列28

3.2.1 基本操作窗口的划分29

3.2.2 功能区29

3.2基本操作窗口29

3.2.3 工作区36

3.2.4状态行37

3.3鼠标的使用37

3.3.1 鼠标形状的含义38

3.3.2 鼠标的设置39

3.4选择输入法41

3.4.1 英文输入41

3.4.2 输入中文43

3.5使用帮助45

3.5.1 Excel 2000利用Office助手获取帮助46

3.5.2 Excel 2000在没有Office助手时获取“帮助”50

3.5.3 这是什么50

3.5.4 帮助另一种形式：快捷菜单50

3.5.5 通过“转成Lotus1-2-3的帮助”来学习Excel 200051

3.5.6 在线帮助53

第4章创建一份简单的工作簿55

4.1 启动Excel 2000与打开Excel文档56

4.1.1 启动Excel 2000应用程序56

4.1.2 打开Excel文档58

4.2创建一个简单的工作簿60

4.3数据的输入60

4.3.1 输入数字61

4.3.2输入文字64

4.3.3 输入日期或时间65

4.3.4 自动填充66

4.3.5输入公式70

4.3.6运算符73

4.3.7 充分利用函数74

4.3.8公式运算77

4.3.9 插入批注79

4.4工作簿的属性83

4.5.1 利用任务栏切换Excel文档85

4.5.2 利用窗口菜单切换文档85

4.5在多个Excel文档间切换85

4.5.3 重排窗口86

4.5.4 在程序窗口中放置工作簿87

4.6保存工作簿88

4.6.1 新式的“打开／保存”对话框89

4.6.2 详细的保存步骤92

4.7退出Excel 200093

第5章编辑表格中的数据95

5.1数据修改96

5.1.1 关于数据修改的设置96

5.1.2数据修改97

5.2标记范围98

5.2.1 选定单元格、区域、行或列98

5.2.2 命名一个区域99

5.2.3 选定当前区域100

5.2.5 按照名称或单元格引用选定区域101

5.2.4 只选定可见单元格101

5.2.6 选定空单元格或者包含公式、常数或批注的单元格102

5.3移动或复制单元格中的数据102

5.3.1 移动或复制单元格中的全部数据102

5.3.2 将单元格中的部分内容移动或复制到其他单元格103

5.3.3 移动或复制整个单元格104

5.3.4 在同一行或列中复制数据106

5.3.5 在现有单元格间插入移动或复制的单元格107

5.3.6 只复制可见单元格108

5.3.7 调换选定单元格区域的行与列109

5.4理解相对引用与绝对引用110

5.5自动检查与纠正111

5.5.1 拼写检查111

5.5.2 在键入的同时更正拼写和输入错误112

5.5.3 在自定义拼写词典中添加新词113

5.5.4 在拼写检查过程中添加“自动更正”词条113

5.6清除113

5.7.1 查找文字或数字115

5.7查找与替换115

5.7.2 只选定空单元格或者包含公式、常数或批注的单元格116

5.7.3 查找数据行或列中与活动单元格不匹配的单元格117

5.7.4 使用“筛选”在数据清单中显示数据行的子集118

5.8建立工作表之间的链接119

5.9重复与撤消121

5.10数据编辑疑难解答123

5.10.1在按下Enter键时输入的数据有误123

5.10.2在移动或复制单元格后，单元格引用出现了错误123

5.10.3使用“查找”和“替换”命令不能找到所需数据123

5.10.4无法通过双击单元格进行编辑124

第6章格式化电子表格125

6.1 工作表的格式化126

6.1.1 重命名工作表126

6.1.2 工作簿和工作表的隐藏与重新显示127

6.1.3 设置或删除工作表的背景130

6.2单元格的格式化131

6.2.1 更改文本字体的特性132

6.2.2 合并单元格137

6.2.3 合并跨越几行几列的单元格138

6.2.4 将一个合并单元格分割成几个部分单元格138

6.2.5 设置单元格的边框139

6.2.6 用图案、纯色图案设置单元格的背景140

6.2.7 删除边框、删除背景色142

6.2.8 设置数字、日期、时间格式144

6.2.9 解决设置格式过程中的问题151

6.2.10突出显示满足设定条件的数据153

6.2.11解决格式化单元格出现的问题155

6.3格式化行与列157

6.4充分利用自动格式化158

6.5使用样式与条件样式159

6.5.1 怎样使用样式160

6.5.2 创建新样式160

6.5.3 删除选定单元格样式161

6.5.4 更改已有样式的格式162

6.5.5删除样式162

6.5.6 从另一个工作簿复制样式162

6.5.7 保存样式以用于新工作簿163

第7章调整电子表格165

7.1 工作表的调整166

7.1.1 插入工作表166

7.1.2 删除工作表166

7.1.3 切换工作表167

7.1.4 移动和复制工作表168

7.1.5 窗口控制169

7.2单元格调整172

7.2.1 插入单元格172

7.2.2 删除单元格173

7.2.3 行、列调整174

第8章对数据进行整理177

8.1排序178

8.1.1 数据清单的概念178

8.1.2 建立数据清单178

8.1.3 将数据清单用做数据库179

8.1.4 记录单的使用179

8.1.5排序183

8.2筛选189

8.2.1 自动筛选189

8.2.2 高级筛选192

8.2.3 取消数据清单中的筛选194

8.3合并计算194

8.3.1 设置工作组195

8.3.2 按位置进行合并计算197

8.3.3 按分类进行合并计算198

8.3.4 数据合并计算疑难解答199

8.4.1 隐藏字段200

8.4组及分级显示200

8.4.2 显示隐藏的字段201

8.4.3 显示或隐藏分级显示中的明细数据201

8.4.4 取消分级显示中的行分组或列分组202

8.4.5 人工分级显示工作表203

8.4.6 自动分级显示工作表204

8.4.7 撤消分级显示204

8.4.8 分级显示工作表疑难解答205

8.5分类汇总206

8.5.1 一级自动分类汇总206

8.5.2 多级自动分类汇总207

8.5.3 分类汇总和总计的计算方式207

8.5.4 为数据清单插入分类汇总207

8.6有效数据208

8.6.1 有效数据的类型208

8.6.2 有关有效数据的部分问题209

8.6.3 有效数据疑难解答214

8.7数据透视表215

8.7.1 认识数据透视表215

8.7.2 创建数据透视表217

8.7.3 从外部数据源创建数据透视表222

8.7.4 删除数据透视表224

8.7.5 操作数据透视表225

8.7.6 控制显示的明细数据数量229

8.7.7 在数据透视表中使用总计和分类汇总232

8.7.8 数据透视表疑难解答239

第9章插入图表元素243

9.1 图表244

9.1.1 插入柱形图244

9.1.2 将平面图形转换为立体图形247

9.1.3 插入以行标题为横轴的图形248

9.1.4 插入饼图249

箭头标示252

9.2.1 选择图表上的元素253

9.2修改图表253

9.2.2 向图表中添加数据255

9.2.3 对图表的修改258

9.2.4 从数据透视表中创建图表259

9.2.5 自定义图表类型260

9.2.6 修改默认图表类型260

9.3加入图片、对象、地图261

9.3.1 加入图片261

9.3.2 编辑图片263

9.3.3 添加或编辑特殊文字效果264

9.3.4 插入对象266

9.3.5 创建、取消和重组绘图对象组合268

9.3.6插入地图270

第10章使用Excel工具273

10.1.1宏的概念及分类274

10.1.2加载宏274

10.1宏274

10.1.3定义函数及应用函数276

10.1.4记录宏279

10.1.5编辑宏280

10.1.6执行宏282

10.2模板286

10.2.1使用现成的模板286

10.2.2定制现成的模板286

10.2.3创建新模板287

10.2.4将工作簿转成模板288

10.2.5修改模板289

10.2.6模板疑难解答289

10.3审核290

10.3.1如何标识单元格中的错误数值291

10.3.2取消一级或多级追踪箭头295

10.3.3追踪产生循环引用的单元格295

10.3.4查找数据行或列中与活动单元格不匹配的单元格296

10.3.5审核工作表疑难解答297

10.4使用选项和自定义299

第11章公式和工作表函数307

11.1公式308

11.1.1公式中的语法308

11.1.2运算符308

11.1.3单元格引用309

11.1.4常用公式310

11.2工作表函数311

11.2.1函数的组成311

11.2.2嵌套函数311

11.2.3常用的工作表函数312

11.3工作表中的数学运算320

11.3.1使用公式进行计算320

11.3.2使用函数进行计算321

11.3.3使用自动计算322

11.3.4使用粘贴函数进行计算323

11.3.5复制一个公式326

11.3.6计算中出现的错误值327

第12章打印控制与Excel定制329

12.1设置默认打印机330

12.2加快工作表的打印速度330

12.3插入或移动分页符332

12.4改变打印工作表的版面设置334

12.5增加面眉和页脚337

12.6打印工作表或工作簿的多份副本或者打印到文件339

12.7在每一页上都打印行号和列标340

12.8修改打印页面上的工作表区域341

12.9 Excel 2000个性化定制342

12.9.1操作工具栏和菜单342

12.9.2定制其他选项349

12.9.3改变工作设置350

12.9.4使用加载宏356