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2.4.1 如何保护工作簿1

前言页1

第一章Excel 2000的功能和新增特性2

1.1 Excel 2000的新增功能2

2.3 如何保存工作簿6

1.3 如何退出Excel 200015

1.2 如何启动Excel 200015

1.4 Excel 2000的工作窗口16

1.4.1 了解菜单栏17

1.4.2 了解工具栏17

1.4.3 了解编辑栏18

1.4.4 了解工作簿窗口19

1.4.5 了解状态栏20

第二章工作簿、工作表及文件管理22

2.1 如何创建新工作簿22

2.2 如何打开工作簿22

2.2.1 如何正常打开工作簿23

2.2.2 如何自动打开工作簿24

2.2.3 如何一次找开多个工作簿24

2.2.5 如何与他人共享工作簿25

2.2.4 如何打开工作簿备份文件25

2.3.1 如何保存新创建的工作簿27

2.3.2 如何保存工作簿摘要信息28

2.3.3 如何建立备份文件28

2.3.4 如何更换工作簿文件名或文件夹29

2.3.5 如何保存工作环境文件29

2.3.6 如何在自定义工作区中保存一组工作簿30

2.4 如何保护工作簿和工作表30

2.4.2 如何保护工作表32

2.4.3 如何保护单元格区域33

2.4.4 如何解除保护34

2.5 如何关闭工作簿或工作簿 窗口35

2.6.1 如何命名工作表36

2.6 如何管理工作表36

2.6.2 如何为工作表更名37

2.6.3 如何移动工作表37

2.6.4 如何复制工作表38

2.6.5 如何添加和删除工作表39

2.6.6 如何隐藏工作表39

2.7.1 如何搜索文件40

2.7.2 如何使用属性信息建立搜索条件40

2.7 如何查找文件40

2.7.3 如何保存搜索条件41

2.7.4 如何删除保存的搜索条件42

2.7.5 如何更改保存的搜索条件42

2.8 如何预览文档及属性43

2.8.1 如何预览文件和属性43

2.8.2 如何创建自定义的文件属性44

2.8.3 如何为文件设置属性44

3.1.1 如何改变行高46

第三章如何进行格式设置46

3.1 如何改变行高和列宽46

3.1.2 如何改变更宽47

3.2 如何更改文本的大小、字体、颜色和其他格式49

3.2.1 如何更改字体和字体大小49

3.2.2 如何更改文本颜色50

3.2.3 如何更改新工作簿使用的默认字体和字体大小51

3.3 如何为表格增加边框51

3.4 如何设置数字格式52

3.4.1 如何自定义数字格式52

3.4.2 如何删除自定义数字格式53

3.4.3 如何将数字设置成文本格式54

3.4.4 如何在工作表中显示公式或公式结果54

3.5 如何设置数据透视表格式55

3.6 如何用样式进行格式化56

3.6.1 如何创建自定义样式56

3.6.4 如何从另一个工作簿中复制样式57

3.6.5 如何更改已有样式的格式57

3.6.3 如何删除自定义的样式57

3.6.2 如何使用自定义的样式57

3.6.6 如何把保存样式用于新工作簿58

3.7 如何设置和删除条件格式59

3.7.1 如何设置单元格的条件格式59

3.7.2 如何更改、添加和删除条件格式60

3.7.3 如何查找有条件格式的单元格61

4.1.1 如何编辑单元格中的数据64

4.1 如何编辑工作表数据64

第四章如何编辑工作表64

4.1.2 如何清除单元格内容、格式和批注65

4.2 如何插入、复制、移动单元格及数据66

4.2.1 如何插入单元格、行或列66

4.2.2 如何移动或复制单元格中的数据68

4.2.3 如何进行特殊复制68

4.2.4 如何只复制可见单元格69

4.2.5 如何移动或复制整个单元格69

4.2.6 如何在同一行或列中复制数据70

4.2.7 如何将选定区域复制到多个地点71

4.3 如何查找和替换数据71

4.3.1 如何查找文字或数据71

4.3.2 如何替换文字或数据72

4.4 如何为单元格添加批注73

4.4.1 如何为单元格添加批注73

4.4.2 如何清除单元格内容、格式或批注73

4.4.4 如何更改批注的显示方式或位置74

4.4.3 如何查看工作簿中的批注74

4.4.5 如何隐藏或显示批注及其标识符76

4.5 如何使用共享工作簿77

4.5.1 如何设置共享工作簿77

4.5.2 如何撤消工作簿的共享状态78

4.5.3 如何决定共享工作簿的更新频率78

4.5.4 如何在共享工作簿中保留各自的视图的打印设置79

4.5.5 如何限制他人对共享工作簿的查看和更改80

4.6 如何合并工作簿81

4.7.1 如何查看工作簿中的修订信息83

4.7 如何修改对工作簿的修订83

4.7.3 如何在工作时突出显示修改内容84

4.7.4 如何查看与合并修订84

4.7.5 如何对工作簿中的修订进行跟踪85

4.7.6 共享工作簿的一些限制86

4.7.2 如何查看由其他用户进行的修订86

第五章如何运用公式与函数88

5.1 如何输入公式88

5.1.1 公式的语法88

5.1.2 如何输入公式88

5.1.3 如何编辑公式89

5.1.4 如何取消公式但保留其计算结果89

5.1.5 如何删除公式或数组公式91

5.1.6 公式巧用91

5.1.7 如何在公式中使用运算符及常见错误95

5.2.2 如何编辑数组公式97

5.2.3 如何使用数组常量97

5.2.1 如何输入数组公式97

5.2 如何使用数组公式97

5.3 如何使用函数98

5.3.1 如何建立函数98

5.3.2 如何编辑函数101

5.3.3 主要函数简介102

5.4 如何使用自动求和按钮∑103

5.4.1 如何使用自动求和按钮输入求和公式104

5.4.3 如何使用自动求和按钮进行工作表总计105

5.4.2 如何使用自动求和按钮对行或列相邻单元格求和105

5.4.4 如何使用自动求和按钮对多个选定区域求和106

5.5 如何审核工作表107

5.5.1 审核工具栏简介108

5.5.2 如何查找公式及相关单元格108

5.5.3 如何追踪公式引用的或从属于其他单元格中数值的单元格109

5.5.4 如何查找行或列中与活动单元格不匹配的单元格111

5.5.5 如何取消一级或多级追踪箭头111

5.5.6 如何标识单元格中的错误数值112

6.1.1 如何创建图表114

第六章如何创建使用图表114

6.1 如何创建内置图表114

6.1.2 如何从非相邻的选定区域生成图表121

6.1.3 如何从数据透明表中创建图表122

6.2 如何创建自定义图表123

6.3 如何修改完善图表125

6.3.1 如何更改图表中的数值125

6.3.2 如何删除数据系列125

6.3.3 如何在图表中添加文本框125

6.3.4 如何修改用来生成图表的单元格区域126

6.3.5 如何进行嵌入式图表与图表工作间的相互转让126

6.3.6 如何显示隐藏与图表项有关的信息126

6.3.7 如何缩放或改变图表工作表显示的大小127

6.3.8 如何在一个单独的窗口中查看嵌入式图表127

6.4 如何选择图表类型127

6.5 如何打印图表137

7.1 如何创建数据地图139

第七章如何创建使用数据地图139

7.2 如何自定义数据地图142

第八章如何使用地图147

8.1 如何绘制一般图形147

8.2 如何插入图片和剪贴画150

8.2.1 如何插入导入式图片和剪贴图150

8.2.2 如何插入扫描图片152

8.2.3 如何拆分并改动剪贴画153

8.2.4 如何编辑图片154

8.3 如何修改完善绘图对象154

8.3.1 如何旋转或翻转绘图对象154

8.3.2 如何改变绘图对象的大小156

8.3.3 如何裁剪绘图对象158

8.3.4 如何添加、更改或删除绘图对象中的阴影160

8.3.5 如何添加、更改和删除绘图对象中的三维效果161

8.4.1 如何添加圆形、方形或其他“自选图形”163

8.4.2 如何在“自选图形”中添加文本163

8.4 如何进一步使用图片163

8.4.3 如何将图表、单元格复制为图片165

8.5 如何添加或编辑特殊文字效果166

第九章如何使用数据清单169

9.1 如何创建数据清单169

9.2 如何增加、修改和删除数据清单中的内容170

9.2.1 如何使用记录单在数据清单中添加或编辑数据171

9.2.2 如何使用记录单在数据清单中修改记录172

9.2.4 如何使用记录单在数据清单中删除记录173

9.2.3 如何使用记录单在数据清单中查找记录173

9.3 如何进行数据排序174

9.3.1 如何根据某一数据列的内容对行数据排序174

9.3.2 如何根据两列或三列的内容对数据行排序175

9.3.3 如何根据行数据对数据列排序176

9.3.4 如何对月份、星期和自定义数据清单排序176

9.4 如何进行数据筛选177

9.4.1 如何对数据清单进行自动筛选177

9.4.2 如何对数据清单进行高级筛选180

第十章如何使用数据透视表184

10.1 如何创建数据透视表184

10.2 如何设置数据透视表选项188

10.2.1 如何改变数据透视表的布局188

10.2.2 如何在数据透明表中增加字段或者删除字段189

10.2.3 如何在数据透明表中排序字段192

10.2.4 如何更改数据透视表中数据区域的数字格式194

10.2.5 如何显示或隐藏数据透视表中的明细数据196

10.3 如何使用汇总函数、公式和图表汇总数据197

10.4 如何从一个数据透视表创建另一个数据透视表199

10.5 如何创建合并计算多个数据区域的数据透视表200

10.6 如何从外部数据源创建数据透视表201

10.7 如何创建数据透视图207

第十一章数据分析210

11.1 如何单变量求解210

11.2 如何使用模拟运算表211

11.2.1 如何使用单变量模拟运算表211

11.2.2 如何使用含两个变量的模拟运算表213

11.3 如何使用方案215

11.3.1 如何创建方案215

11.3.2 如何显示方案结果218

11.3.3 如何编辑方案218

11.3.4 如何删除方案219

11.3.5 如何合并与总结方案220

第十二章如何使用超级链接与宏223

12.1 如何建立超级链接223

12.1.1 如何创建单元格文本为超级链接223

12.1.2 如何将图形创建为超级链接225

12.2 如何了解VBA226

12.2.1 如何了解VBA的组成227

12.2.2 如何了解FORM和控件228

12.2.3 如何在文档中使用控件229

12.2.4 如何记录Basic宏229

12.2.5 如何使用宏记录器230

12.2.7 如何检查电子表格中可能包含病毒的宏232

12.2.6 如何检查和编辑宏232

12.3 如何使用ActiveX控件233

12.3.1 如何添加ActiveX控件235

12.3.2 如何注册ActiveX控件237

第十三章如何优化EXCEL 2000240

13.1 如何自定义工具栏240

13.1.1 如何创建自定义工具栏240

13.1.2 如何在新建的工具栏上添加按钮241

13.1.3 如何在工具栏上添加自定义菜单243

13.1.4 如何更改自定义工具栏名称245

13.1.5 如何使用其他程序的按钮图像246

13.1.6 如何编辑工具栏按钮或菜单命令247

13.2 如何设置Excel 2000248

13.3 如何添加内置菜单253

13.3.1 如何在工具栏中添加内置菜单253

13.3.2 如何更改菜单命令或工具栏按钮名称255

13.3.3 如何还原内置菜单设置256

14.1 如何打印预览259

第十四章如何对工作表和图表打印259

14.1.2 如何调整页边距及列宽260

14.1.1 如何使用缩放260

14.1.3 如何进行多页预览261

14.2 如何设置版面261

14.2.1 如何设值页面261

14.2.2 如何设置纸张大小262

14.2.3 如何设置起始页的页码263

14.2.4 如何设置打印方向263

14.2.5 如何使工作表中的数据中打印263

14.2.6 如何设置页边距264

14.2.7 如何设置页眉/页脚264

14.3 如何设置打印工作表选项266

14.3.1 如何设置打印顺序266

14.3.2 如何设置打印标题267

14.4 如何进行分页预览268

14.4.1 如何在分页预览中设置打印区域268

14.3.3 如何在打印时隐藏网格线268

14.4.2 如何控制分页269

14.5 如何完成打印271

第十五章如何在EXCEL 2000中共享信息273

15.1 如何共享信息273

15.1.1 如何进行剪贴和粘贴273

15.1.2 如何进行链接和嵌入275

15.1.3 如何进行与其他应用程序的数据链接278

15.1.4 如何编辑链接或嵌入对象279

15.1.5 如何改变链接和嵌入对象的显示方式281

15.1.6 如何控制更新链接对象的方式283

15.1.7 如何在两个程序之间拖放信息285

15.2 如何让Office 2000应用程序协同工作286

15.2.1 如何在Excel 2000的电子表格中插入Word 2000文档286

15.2.2 如何在Word 2000的文档中插入Excel 2000电子表格287

15.2.3 如何使用Microsoft Outlook跟踪电子表格和查找文件287

15.3 如何邮寄电子表格所需要的程序288