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第一部分认识Office 20002

第一章 Office 2000概述2

1.1 Office 2000是什么2

1.2 Office 2000有哪些新特点2

1.3 如何切换其他语言文字的版本3

1.4 如何使用快捷工具栏4

1.4.1 如何移动Office快捷工具栏4

1.4.2 如何隐藏Office快捷工具栏4

1.4.3 如何关4闭Office快捷工具栏5

1.4.4 如何改变Office 快捷工具栏的外观5

1.4.6 如何重命名Office 快捷工具栏上的工具6

1.4.7 如何用Office 快捷工具栏新建文件7

1.4.8 如何用Office 快捷工具栏打工文件7

1.5 在Word文档中如何插入Excel工作表或图表8

1.5.1 如何利用原有Excel 工作表或图表创建链接对象9

1.5.2 如何由已有的Excel 工作表或图表创建嵌入对象9

1.6 如何在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿11

1.6.1 如何将全部的PowerPoint演示文稿输出到Word文档11

1.6.2 如何由PowerPoint幻灯片或演示稿创建链接对象12

1.6.3 如何由PowerPoint幻灯片演示文稿创建嵌入对象13

1.7 如何由Word大纲创建PowerPoint演示文稿14

11.6 如何更改列宽和行高14

7.1.1 如何创建简单表格15

2.1 如何启动与退出Word 200017

第二部分Word 200017

第二章 Word 2000入门17

2.1.1 如何启动Word 200017

2.1.2 如何退出Word 200017

2.2 Word 2000工作环境由哪些部分组成18

2.3 如何使用Word的帮助说明及助手19

2.3.1 如何使用“这是什么？”命令19

2.3.2 如何在对话框中获得提示20

2.3.3 如何使用Word帮助主题20

2.3.4 如何使用助手20

3.1.2 如何打开文档21

3.1.1 如何新建文档21

3.1 如何管理文档21

第三章 Word快速上手21

3.2 如何切换文档视图23

3.3 如何打印文档23

3.3.1 如何查看文件信息23

3.1.3 如何保存文档23

3.3.2 如何利用Word搜索文件24

3.3.3 打印的过程是怎样的25

3.3.4 打印前如何预览26

第四章 Word的基本操作29

4.1 如何输入文字和标点符号29

4.2.1 如何使用鼠标滚动文档30

4.2 在文档中如何移动30

4.3 如何选定文字和图形31

4.2.2 如何定位页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置31

4.3.1 如何用鼠标选定文字和图形32

4.3.2 如何选定表格33

4.4 如何移动或复制文字和图形34

4.4.1 如何在窗口内移动或复制文字和图形34

4.4.2 如何远距离及在不同文档之间移动或复制文字与图形35

4.4.3 如何移动或复制表格页35

4.5 如何查找和替换35

4.5.1 如何查找文字36

4.5.2 如何查找特定格式37

4.5.3 如何替换文字37

4.5.4 如何替换指定格式38

4.5.5 如何使用通配符简化搜索38

4.6 如何进行拼写和语法检查39

4.6.1 如何在键入时自动检查拼写和语法错误39

4.6.2 如何搜索文档中的拼写和语法错误40

4.7 如何利用重复点和撤消功能41

4.7.1 如何重复最后一次操作41

4.7.2 如何撤消误操作41

5.1.2 如何设定字符的特殊效果42

5.1.1 如何改变字体和字号42

5.1 如何设置字符格式42

第五章 文件的格式和页面的外观42

5.1.3 如何更改文字和数字的颜色44

5.1.4 如何设置加粗格式和倾斜格式44

5.1.5 如何更改字符间距45

5.1.6 如何设置动态文字效果46

5.2 如何设置段落格式46

5.2.1 如何设置段落缩进47

5.2.2 如何设置行距和段落间距50

5.2.3 如何更改文本水平和垂直对齐方式51

5.2.4 如何设定换行和分页53

5.3 如何使用制表位54

5.3.1 如何设置制表位54

5.3.2 如何删除或移动制表位56

5.3.3 如何设置带前导字符的制表位56

5.4 如何添加边框和底纹58

5.4.1 如何添加边框58

5.4.2 如何添加底纹61

5.4.3 如何取消边框和底纹62

5.5 如何使用项目符号或编号63

5.5.1 如何添加项目符号或编号63

5.5.2 如何使用多级列表66

5.6 如何使用样式67

5.6.1 如何新建样式67

5.6.2 如何应用其他样式68

5.6.3 如何更改样式的属性69

5.6.4 如何取消样式69

5.7.1 如何创建模板70

5.7.2 如何使用其他文档或模板的设置70

5.7 如何使用模板70

5.7.3 什么是Mormal模板和共用模板72

5.8 如何改变页边距、纸张大小和页方向73

5.8.1 如何改变页边距73

5.8.2 如何选择纸张大小73

5.9 如何使用页码和行号74

5.9.1 如何使用页码74

5.8.3 如何选择页方向74

5.9.2 如何使用行号77

5.10 如何插入分页符和分节符79

5.10.1 如何插入分页符79

5.10.2 如何插入分节符80

5.11 如何应用页眉和页脚82

5.11.1 如何创建页眉和页脚82

5.11.2 如何删除页眉和页脚85

5.11.3 如何浏览、编辑和编排页眉或页脚86

6.1.1 如何从“剪辑库”中插入剪贴画或图片87

6.1 如何插入图形87

第六章 用图形来丰富文档87

6.2 如何处理图形89

6.1.2 如何从另一个文件插入图片89

6.2.1 如何调整图形对象的大小90

6.2.2 如何裁剪图片91

6.2.3 如何删除图形对象92

6.2.4 如何移动图形对象92

6.2.5 如何复制图形对象93

6.3 如何设置图片格式94

6.3.1 如何更精确地裁剪图形94

6.3.2 如何更精确地移动图形94

6.3.3 如何更精确地调整图形大小96

6.3.4 如何调整图形的色彩、亮度和对比度97

6.3.5 如何设置图形底色和边框99

6.3.6 如何设置文字环绕方式102

6.4 如何使用艺术字103

第七章 在Word中使用表格105

7.1 如何创建表格105

7.1.2 如何将文本转换成表格106

7.2 如何选定表格107

7.3.2 如何删除表格的单元格、行或列108

7.3.1 如何删除表格及其内容108

7.3 如何删除表格108

7.4.1 如何添加行或列109

7.3.3 如休删除表格内容109

7.4 如何修改表格109

7.4.2 如何改变表格的列宽110

7.4.3 如何改变表格的行高110

7.4.4 如何拆分表格或将文本插入表格111

7.4.5 如何将表格中的一单元格拆分成多个单元格111

7.4.6 如何合并表格单元112

7.5 如何设置表格的格式112

7.5.1 如何自动设置表格格式112

7.5.2 如何改变表格单元格中文本的垂直对齐方式113

7.5.4 如何防止表格跨页断行113

7.5.3 如何对齐页面中的表格或表格行113

7.5.5 如何跨页分断表格114

7.6 如何使用公式114

第八章 Word 2000的Web功能115

8.1 如何建立超级链接115

8.1.1 如何在文档中插入书签115

8.1.2 如何通过超级链接在文档中跳跃116

8.1.3 如何链接其他的文件117

8.1.4 如何在文本或图形后面隐藏超级链接118

8.2 如何创建Web页119

8.2.1 如何使用Web页向导119

8.2.3 如何将文档转换为Web页121

8.2.2 如何在Web页中加入超级链接121

第三部分Excel 2000124

第九章 开启Excel 2000的大门124

9.1 如何启动与退出Excel 2000124

9.1.1 如何启动Excel 2000124

9.1.2 如何退出Excel 2000125

9.2 Excel 2000工作环境由哪些部分组成125

9.3 Excel 如何选定单元格126

9.4.2 如何使用Office帮助129

9.4.1 如何使用Office助手129

9.4 如何使用Office助手及帮助说明129

第十章 Excel 2000快速上手130

10.1 如何创建、打开和保存文件130

10.1.1 如何创建工作簿130

10.1.2 如何打开工作簿130

10.1.3 如何保存工作簿131

10.2 如何使用工作簿和工作表131

10.2.1 如何选定工作表131

10.3.1 如何输入数据132

10.3 如何输入数据132

10.2.2 如何插入和删除工作表132

10.3.2 如何撤消动作133

10.4 如何建立输入序列133

10.4.2 如何建立等比序列134

10.4.1 如何建立等差序列134

10.4.3 如何建立时间序列135

10.4.4 如何建立自动填充序列135

第十一章 工作表的编辑与格式设定136

11.1 如何移动和复制单元格及数据136

11.2.2 如何查找数据137

11.2.1 如何清除数据137

11.2 如何清除、查找和替换数据137

11.3 如何插入和删除单元格、行和列138

11.3.1 如何插入单元格、行和列138

11.2.3 如何替换数据138

11.3.2 如何删除单元格、行和列139

11.4 如何更改字体、字号、颜色139

11.4.1 如何更改文本的字体和颜色139

11.4.2 如何缩小字体以显示单元格中所有数据140

11.4.3 如何更改文本颜色141

11.5 如何添加和删除边框、背景图案141

11.5.1 如何设置单元格的边框141

11.5.2 如何删除边框142

11.5.3 如何用图案设置单元格背景色142

11.5.4 如何删除背景色143

11.5.5 如何将背景图案添加到整个工作表中143

11.5.6 如何删除工作表的背景图案144

11.6.1 如何更改列的宽度144

11.6.2 如何更改行的高度144

11.7 如何合并、拆分单元格145

11.7.1 如何合并单元格145

11.7.2 如何拆分单元格145

11.8.1 如何创建用于新建工作簿的模板146

11.8 如何建立模板146

11.8.2 如何创建用于新建工作的工作表模板147

第十二章 公式与函数148

12.1 如何建立和使用公式148

12.1.1 什么是公式的语法148

12.1.2 如何输入公式149

12.1.3 如何根据单元格的内容进行计算149

12.1.4 如何区别相对引用与绝对引用151

12.2 如何使用函数151

12.2.1 函数的格式是怎样的152

12.2.2 如何输入函数152

12.2.4 如何修改函数中的参数154

12.2.3 如何选用函数154

12.2.5 如何使用自动计算功能155

第十三章 图表的应用157

13.1 图表的类型有哪些157

13.2 如何建立图表157

13.2.1 如何生成嵌入图表157

13.2.2 如何生成图表工作表160

13.2.3 嵌入式图表与图表工作表如何互相转化161

13.3 如何改变图表的位置和大小161

13.3.1 如何改变图表的位置161

13.4.1 如何通过拖动向图表中添加数据162

13.4 如何改变图表的数据和外观162

13.3.2 如何改变图表的大小162

13.4.2 如何利用“数据源”改变数据范围163

13.4.3 如何添加数据164

13.4.4 如何更改图表标志、标题和其他文字164

13.4.5 如何修改图表标志、数据表、图例、网格线或坐标轴的显示166

13.4.6 如何使用鼠标移动并调整图表项的大小169

13.4.7 如何修改颜色、图案、线型、填充和边框170

13.4.8 如何修改数值坐标轴的刻度170

13.5 如何改变图表的类型171

13.5.1 如何更改图表的类型172

13.5.2 如何使用自定义图表类型173

14.1 打印的基本过程是怎样的175

第十四章 打印工作表175

14.2 如何预览打印的效果176

14.3 如何进行页面设置177

14.3.1 如何选择报表的页眉或页脚177

14.3.2 如何在每一页上都打印行号和列标178

14.3.3 如何创建自定义页眉和页脚178

14.3.4 如何设置页边距179

14.3.5 如何设置打印方向和纸张的大小180

14.3.6 如何使工作表中的数据居中打印180

14.3.8 如何改变起始页的页码181

14.3.9 如何根据页面大小缩放工作表181

14.3.7 如何设置页面的打印顺序181

14.3.10 如何打印工作表指定区域182

第十五章 共享及使用 Internet183

15.1 如何共享工作簿183

15.1.1 如何设置共享工作簿183

15.1.2 如何撤消工作簿的共享状态184

15.2 如何建立超级链接185

15.2.1 如何将单元格文本创建为超级链接185

15.2.2 如何将图形创建为超级链接187

15.2.3 如何用工作表函数创建自定义的超级链接187

15.2.4 如何删除超级链接187

16.1.1 如何启动PowerPoint 2000191

16.1 如何启动与退出PowerPoint 2000191

第四部分PowerPoint 2000191

第十六章 PowerPoint 2000入门191

16.1.2 如何退出PowerPoint 2000193

16.2 PowerPoint工作环境由哪些部分组成193

16.3 如何使用帮助说明及助手195

16.3.1 如何使用PowerPoint帮助主题195

16.3.2 如何使用助手195

第十七章 处理演示文稿文件196

17.1 如何新建演示文稿196

17.1.1 如何从空白幻灯片创建演示文稿196

17.1.2 如何根据“内容提示向导”创建演示文稿197

17.1.3 如何根据“设计模板”创建演示文稿200

17.2 如何打开演示文谢201

17.3 如何保存和关闭演示文稿202

17.3.1 什么是保存文件的最佳位置202

17.3.2 如何保存演示文稿202

17.4 如何输入演示文稿的内容203

17.4.1 如何在占位符中添加中文本203

17.4.2 如何使用文本框工具添加文本204

17.4.3 如何在自选图形中添加文本205

17.5 如何处理幻灯片206

17.5.1 如何制作新幻灯片206

17.5.3 如何将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿207

17.5.2 如何删除幻灯片207

17.5.4 如何利用版式设计幻灯片208

17.5.5 如何将幻灯片放大或缩小显示209

17.5.6 如何转到特定的幻灯片209

第十八章 PowerPoint的视图211

18.1 PowerPoint有哪几种视图模式211

18.2 如何使用大纲新建演示文稿213

18.2.1 如何使用“大纲” 工具栏213

18.2.2 如何在大纲视图中新建演示文稿213

18.3 如何编辑演示文稿大纲216

18.3.1 如何更改大纲的段落次序216

18.2.3 如何导入大纲创建演示文稿216

18.3.2 如何更改演示文稿中的幻灯片次序217

18.3.3 如何删除幻灯片218

18.4 如何检查演示文稿大纲220

18.4.1 如何隐藏所有项目220

18.4.2 如何展开整个演示文稿大纲220

18.4.3 如何隐藏部分项目221

18.4.4 如何展开部分项目221

第十九章 美化演示文稿223

19.1 如何美化文字223

19.1.1 如何更改文本的外观223

19.1.2 如何使用“艺术字”227

19.1.3 如何处理对象中的文本228

19.1.4 如何插入符号或特殊字符230

19.1.5 如何利用鼠标移动或复制文本231

19.1.6 如何查找和替换文本232

19.2 如何使用项目符号233

19.2.1 如何添加或删除项目符号233

19.2.2 如何更改项目符号的颜色233

19.2.3 如何更改项目符号的大小234

19.2.4 如何更改项目符号的字符235

19.3.1 如何加大段前空间236

19.3 如何设置段落格式236

19.3.2 如何更改段落内的行距237

19.3.3 如何设置段落对齐237

19.3.4 如何设置段落缩进238

19.4 如何插入图片239

19.4.1 如何从“剪辑库”中插入剪贴画或图片239

19.4.2 如何插入导入的图片242

19.4.3 如何调整图片的大小和位置242

20.1.1 幻灯片放映时应该注意什么245

20.1.2 如何指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片245

20.1 如何设计幻灯片的放映245

第二十章 幻灯片的放映与打印245

20.1.3 如何设置幻灯片的动画效果246

20.1.4 如何在幻灯片中插入声音和影片249

20.1.5 如何设置幻灯片放映的时间和切换效果252

20.2 如何运行和控制幻灯片的放映254

20.2.1 如何设置幻灯片放映的方式254

20.2.2 如何运行幻灯片放映255

20.2.3 当幻灯片播放时如何在幻灯片上书写或绘画256

20.2.4 如何设置幻灯片循环播放257

20.3.2 如何设置打印时的幻灯片尺寸和方向258

20.3.1 如何打印幻灯片、备注页、讲义和大纲258

20.3 如何打印演示文稿258

20.3.3 如何使用黑白打印259

第二十一章 PowerPoint工作在WWW中261

21.1 如何创建Web上的演示文稿261

21.1.1 如何使用Web工具栏261

21.1.2 如何创建用于Internet上的演示文稿262

21.1.3 如何以HTML格式保存263

21.1.4 打开HTML格式的文档265

21.2 如何打开和查找演示文稿267

21.2.1 如何打开Web开始页267

21.2.2 如何将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中268

21.3 如何在PowerPoint文档中创建超级链接269