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目录1

第一章　Word 2000的功能和新增特性2

1.1　Word 2000的新增功能2

1.2　如何启动Word 20003

1.3　如何退出Word 20004

1.4　Word 2000的工作窗口5

1.5　使用Word 2000的联机帮助系统6

1.5.1 怎样通过“Office助手”获得帮助6

1.5.2 “Office助手”疑难解答7

第二章　Word 2000文档的创建和管理11

2.1　怎样打开一个文件11

2.1.1　如何打开硬盘或网络上的文档11

2.1.2　查找和打开文件疑难解答12

2.2　怎样新建一个文件15

2.3　怎样存储和关闭文件16

2.3.1 怎样保存新的、未命名的文档17

2.3.4　命名文档时应该注意哪些问题18

2.3.5　怎样设置出现在“打开”和“另存为”对话框中的默认工作文件夹18

2.3.2　怎样同时保存所有打开的文档18

2.3.3　怎样关闭文档18

2.3.6　怎样只更改Word中的默认工作文件夹19

2.3.7　关于“保存和关闭文档”疑难解答20

第三章　输入汉字与编辑正文23

3.1 汉字系统使用技与术简介23

3.1.1 了解中文字体与字号23

3.1.2　介绍几种汉字输入法23

3.1.3 关于中文标点符号的介绍23

3.2　怎样驾驭插入点及游走技巧24

3.3.2　使用键盘选择正文25

3.3　怎样选择正文和图形25

3.3.1　使用鼠标选择正文或图形25

3.3.3　取消选择26

3.4　如何移动、复制与删除正文或图形26

3.4.1 怎样移动和复制项目26

3.4.2　怎样删除项目28

3.5　如何查找和替换正文28

3.5.1 怎样确定查找范围28

3.5.2　怎样查找对象28

3.5.3　怎样替换对象29

3.5.5　有关查找的疑难解答30

3.5.4　怎样快速定位30

3.6　如何撤销已完成的操作及重复被撤销的操作31

3.7　如何使用同义词库选取同义词、反义词和相关词32

3.8　如何创建和利用自动图文集32

3.8.1 怎样创建自动图文集32

3.8.2　怎样插入自动图文集33

3.8.3 关于自动图文集的疑难解答34

3.9　如何设置文本自动更正35

3.9.1 怎样完成自动更正功能操作35

3.9.3 自动更正有哪些例外36

3.9.2 怎样自动创建箭头、图符和其他符号36

3.10　如何插入特殊符号38

3.10.1　怎样通过对话框插入符号38

3.10.2　怎样使用快捷键插入符号39

第四章　格式化字符和段落41

4.1 为什么要进行格式化41

4.2　怎样进行字符格式化41

4.2.1　怎样设置字体、字形和字号41

4.2.2　怎样通过字符间距卡作设置45

4.2.3　怎样添加动态效果46

4.2.4　怎样通过对话框改变字母大小写47

4.2.5　有关字体的疑难解答48

4.3　如何进行段落格式化48

4.3.1　怎样通过对话框进行格式化段落48

4.3.2　怎样在“缩进和间距卡”中做设置49

4.3.3　怎样通过换行和分页卡做设置49

4.3.4　怎样通过中文版式设置段落50

4.3.5　怎样通过快捷键进行段落格式化51

4.4　如何快速查看字符与段落格式51

4.6　如何使用制表位52

4.5　如何使用断字功能美化段落52

4.7　怎样处理段落的缩进53

4.7.1　如何通过标尺缩进符缩进段落54

4.7.2　如何通过工具钮缩进段落54

4.8　如何为并列段落加项目符号或编号54

4.8.1　使用对话框为并列段落加项目符号或编号54

4.8.2　怎样使用项目符号卡54

4.8.3　怎样使用编号卡和多级符号卡55

4.8.5　有关项目符号和编号疑难解答56

4.8.4　怎样通过工具钮为并列的段落加上项目符号或编号56

4.9　如何复制字符及段落格式59

4.10　如何制作首字下沉效果59

4.11　如何巧妙利用作用于正文的快速菜单60

4.12　如何使用超级链接61

4.12.1　什么是超级链接61

4.12.2　超级链接的使用62

4.12.3　怎样更改代表超级链接的文字或图像外观62

4.12.4　有关超级链接的疑难解答62

4.13.1　怎样控制自动格式选项63

4.13　如何实现打字时的自动格式化63

4.13.2　Word 2000自动套用格式功能可作哪些更改64

4.13.3　自动格式化疑难解答65

第五章　设计与美化页面68

5.1　调整页边距68

5.1.1　什么是页边距68

5.1.2　怎样设置页边距68

5.1.3　怎样设置特殊的页边距70

5.1.4　如何设置纸张的大小70

5.2　文档的分节71

5.1.5　怎样设置页面的方向71

5.3.1　什么是分栏版面73

5.3　制作报纸与分栏版面73

5.3.2　在分栏版面中如何确定栏数及栏宽74

5.3.3　如何创建通栏标题75

5.3.4　如何平衡各栏长度75

5.3.5　怎样控制分栏符75

5.4　艺术字的制作75

5.4.1 WordArt有什么用途75

5.4.3　如何使用WordArt处理美术字76

5.4.2　怎样启动WordArt76

5.4.4　艺术字与Word 2000文档的转换78

5.4.5　怎样调整文本方向和伸缩度78

5.4.6　如何使文本旋转78

5.5　边框和底纹的设置79

5.5.1　什么是边框和底纹79

5.5.2　怎样使用边框和底纹快捷命令80

5.5.3　怎样使用边框和底纹命令80

5.6.1　如何设置行号81

5.6　行号与页码的插入81

5.6.2　如何删除行号82

5.6.3　如何插入页码82

5.6.4　如何删除页码83

5.6.5　如何在不同节中插入页码83

5.7 页眉和页脚的制作83

5.7.1　什么是页眉和页脚83

5.7.2　怎样建立页眉和页脚83

5.7.3　怎样使用页眉页脚工具栏84

5.7.4　怎样改变页眉／页脚的大小或者位置85

5.7.5　怎样使页眉或者页脚文本延伸到左或者页边区中86

5.7.6　怎样查看编辑页眉或者页脚文本86

5.8　版心设计86

5.8.1　段落格式包含哪些内容86

5.8.2　设置段落格式的特点是什么86

5.8.3　怎样观察段落格式86

5.8.4　怎样使用格式刷87

5.8.5　如何设置和调整段落的缩进88

5.8.6　怎样设置悬挂缩进88

5.8.7　怎样设置段落间距和行距89

6.1　文档的修订91

6.1.1　什么是修订文档91

6.1.2　使用什么方法来修订文档91

第六章　Word 2000文档的核对与管理91

6.1.3　怎样选择修订结果93

6.1.4　怎样选择修订标记94

6.2　文档的管理95

6.2.1　怎样搜索和查找文件95

6.2.2　怎样节省硬盘空间97

6.3.1　怎样设置打开权限密码100

6.3　文档的保护100

6.3.2　怎样设置修改权限密码102

6.3.3　怎样以只读方式打开文档103

6.3.4　怎样对特定的内容进行保存103

6.4　信函文档的建立105

6.4.1　怎样利用信函模板105

6.4.2　怎样制作标准信封106

6.4.3　怎样创建标签文档109

6.4.5　如何创建邮件合并主文档110

6.4.4　什么是邮件合并功能110

6.4.6　如何建立数据文档113

6.4.7　如何在数据源中查找信息115

6.4.8　如何修改数据文档115

6.4.9　怎样删除数据域117

6.4.10　如何建立合并文档117

6.4.11　怎样在主文档中插入Word域119

6.5　文档的核对122

6.5.1　怎样校正拼写和语法122

6.5.3　怎样使用“自动更正”选项卡127

6.5.2　什么是自动更正的功能127

6.5.4　怎样使用“键入时自动套用格式”选项卡128

6.5.5　怎样使用“自动图文集”129

6.5.6　怎样将自动图文集插入文档之中131

6.6　文件的打印管理131

6.6.1　怎样设置打印机131

6.6.2　怎样为文件打印进行特殊设置132

6.6.3　如何确定打印内容134

6.6.4　Word 2000为打印文档提供了哪些选择135

7.1.1　怎样用“插入表格”按钮建立新表格138

第七章　制表与计算138

7.1　创建表格138

7.1.2　怎样用“插入表格”命令建立新表格139

7.1.3　怎样用“绘制表格”命令建立新表格140

7.2　表格与文本之间的相互转换141

7.2.1　怎样将文本转换为表格141

7.2.2　怎样将表格转换为文本142

7.3.1　怎样向表格中输入内容143

7.3.2　怎样用鼠标选中表格中的指定内容143

7.3　编辑表格143

7.3.3　怎样用键盘选中表格中的指定内容144

7.3.4　怎样在表格中插入新的行、列、单元格145

7.3.5　怎样从表格中删除行、列、单元格或其中的内容148

7.3.6　怎样在表格中移动、复制单元格、行、列149

7.3.7　怎样合并单元格150

7.3.8　怎样拆分单元格151

7.4　格式化表格151

7.4.1 怎样用鼠标改变列的宽度、行的高度151

7.5.1 怎样调整表格在页面中的对齐方式153

7.5　在页面上定位表格153

7.4.2　怎样用菜单命令改变列的宽度、行的高度153

7.5.2　怎样改变表格中的内容在各个单元格中的对齐方式154

7.6　为表格增添可打印边框和底纹156

7.6.1 怎样用“表格和边框”工具栏添加边框或底纹156

7.6.2　怎样用菜单命令添加边框或底纹158

7.7　手绘不规则表格160

7.8　表格与正文段落的排序161

7.8.1　怎样对一个表格进行简单排序161

7.8.2　怎样对表格进行多重排序162

7.8.3　怎样对文本进行排序163

7.9　表格自动套用格式164

7.10　表格中内容的格式165

7.10.1　怎样用“编号”按钮对表格编号165

7.10.2　怎样用“项目符号和编号”对话框对表格编号165

7.10.3　怎样改变单元格中文字的方向167

7.11　表格计算168

7.12　插入Excel表格169

7.12.1　怎样插入Excel工作表169

7.12.2　怎样编辑已有的Excel工作表171

8.1.3　如何更改向导的格式174

8.1.2　Word 2000提供的向导种类174

第八章 向导生成文档174

8.1　什么是向导174

8.1.1　什么是向导174

8.2　利用向导生成文档175

8.2.1 怎样利用备忘录向导生成文档175

8.2.2　怎样使用“传真”向导178

8.2.3　怎样使用“日历”向导181

第九章　创建图表185

9.1　Microsoft Graph图表介绍185

9.2.1　怎样创建一个新图表186

9.2　建立图表186

9.2.2　不同的图表类型可以直观的表示出不同的信息188

9.3　Microsoft Graph工具栏189

9.4　数据表191

9.4.1　怎样用“格式”对数据表内容进行格式化191

9.4.2　怎样用快捷菜单对数据表内容进行格式化193

9.4.3　怎样用Microsoft Graph的工具栏对数据表内容进行格式化193

9.4.6　怎样剔除或加入数据194

9.4.4　怎样用菜单移动、复制数据表中的数据194

9.4.5　怎样使用鼠标拖动完成复制或移动的操作194

9.5　图表的格式化195

9.5.1　怎样对绘图区进行格式化195

9.5.2　怎样对数值轴、分类轴、三维图表中的系列轴进行格式化196

9.5.3　怎样添加数据标志196

9.5.4　怎样添加标题198

9.5.5　怎样格式化标题199

9.6　对已有的图表进行编辑200

9.7　插入Excel图表201

9.7.1　怎样插入一个Excel图表202

9.7.2　怎样格式化Excel图表203

9.7.3　怎样编辑已有的Excel图表203

第十章　插图绘画及水印制作206

10.1 插入现成可用的图片206

10.1.1　什么是剪辑库206

10.1.2　怎样插入剪贴画206

10.1.3　怎样对插入的图片进行加工和处理208

10.2.1　什么是自选图形210

10.2.2　绘图工具栏的功能210

10.2　在文档中插入自选图形210

10.2.3　怎样绘制一般图形212

10.3　图形对象的格式化214

10.3.1　什么是图形的格式化214

10.3.2　怎样进行图形的格式化214

10.4　水印的制作217

10.4.1　什么是水印217

10.4.2　如何制作水印217

10.5.2　怎样使用OLE命令218

10.5.1　什么是OLE概念218

10.5　OLE概念的介绍218

10.5.3　如何编辑插入的新文件220

10.5.4　如何以链接方式插入文档221

第十一章　排版数学公式224

11.1　公式编辑器及数学公式的初步编辑224

11.1.1 怎样建立新公式224

11.1.2　怎样利用公式工具栏225

11.1.3　怎样建立一个矩阵226

11.1.4　怎样编辑已有的公式228

11.2.1 怎样调整数学公式中的符号和各公式的间距229

11.2　数学公式格式的调整229

11.2.2　怎样改变数学公式中各种字符的尺寸230

11.3　在文档中处理数学公式项目231

11.3.1 怎样改变数学公式在文档中的大小231

11.3.2　怎样移动、删除、复制数学公式对象231

11.3.3 怎样调整数学公式在文档中的其它格式232

11.4　独立的公式编辑器233

12.1.1　什么是模板235

12.1.3　Word 2000为用户提供了哪些模板235

12.1.2　模板的内容是什么235

12.1　模板的作用235

第十二章　模板的建立与管理235

12.1.4　如何为文档选用合适的文档236

12.1.5　如何使用模板建立文档237

12.2　模板的编辑与修改239

12.2.1　怎样创建自定义模板239

12.2.2　如何修改模板240

12.2.3　如何变化模板的保存位置241

12.2.4　怎样实现模板的共享和管理242

13.1.1　什么是宏244

第十三章　宏的应用244

13.1　宏的录制和运行244

13.1.2　怎样创建一个新宏245

13.1.3　如何将宏指定到工具条按钮、快捷键或者菜单项245

13.1.4　怎样运行宏命令248

13.2　宏的管理249

13.2.1 怎样改变宏的使用范围249

13.2.2　怎样编辑宏命令250

14.1.1　什么是样式253

14.1.2　怎样使字符格式化253

14.1　样式的基本概念253

第十四章　样式在文档中的应用253

14.1.3　怎样使段落格式化256

14.2　样式的修改与编辑258

14.2.1　怎样创建新的样式258

14.2.2　怎样使用Word 2000中的保存样式259

14.2.3　如何改变文档应用的样式260

14.2.4　怎样管理样式262