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第1章Word 2000的新功能1

1.1 Word 2000的基本功能2

1.2 Word 2000的新功能3

1.2.1 以Web为中心的文档创建4

1.2.2 HTML语言的支持4

1.2.3 将文档保存为Web页5

1.2.4 新的特性保证使用更加方便9

1.2.5 个性化的菜单和工具栏11

第2章 安装、运行Word 200015

2.1 安装Word 200016

2.1.1 配置要求16

2.1.2 安装Word 200016

2.1.3 安装多语种支持软件21

2.2 运行Word 200022

2.2.1 正常运行Word 200023

2.2.2 设置开机后自动启动Word 200025

2.2.3 更改打开文件时启动的程序28

2.3 加载项与加载模板30

第3章 文档的基本操作33

3.1 创建文件34

3.1.1 使用 文件 菜单中的 新建 命令创建文件34

3.1.2 利用Windows系统的快捷键35

3.2 打开文件36

3.2.1 打开文件的基本方法37

3.2.2 使用查找功能38

3.2.3 使用Windows的快捷方式41

3.3.1 初次保存文件42

3.3 保存文件42

3.3.2 再次保存43

3.3.3 另存为其他的文件43

3.3.4 对Word保存文件的选项进行设置44

3.3.5 使用快速保存46

3.4 为文件设置密码47

第4章 拼写、语法检查与获取帮助49

4.1 拼写和语法检查的基本使用方法50

4.1.1 拼写和语法检查的两种方法50

4.1.2 显示可读性统计信息51

4.2.1 自定义拼写和语法检查52

4.2 拼写和语法检查的高级操作52

4.2.2 创建并管理自定义词典或补充词典53

4.2.3 检查其他语言的文字拼写53

4.3 获取帮助信息53

4.3.1 使用Office助手53

4.3.2 使用帮助主题56

4.3.3 使用上下文联机帮助58

4.3.4 从Internet中得到帮助58

第5章 打印Word文档59

5.1 打印前预览文件60

5.1.1 使屏幕上的文档和打印结果相同61

5.1.2 在打印预览视图中编辑文本63

5.2 设置打印机64

5.2.1 安装新打印机64

5.2.2 设置默认打印机65

5.3 页面设置66

5.3.1 设置纸张大小66

5.3.2 打印方向67

5.3.3 调整页边距67

5.4.1 直接打印文档68

5.4 打印工作成果68

5.4.2 生成打印文件71

5.5 控制打印72

5.5.1 打印时查看打印机及文件状态72

5.5.2 启用或取消后台打印73

5.5.3 取消打印73

5.6 创建和打印信封和标签73

5.6.1 创建信封的寄信人地址73

5.6.2 打印信封地址75

5.6.3 更改信封大小76

5.6.4 更改信封地址文本格式77

第6章 模板的创建与使用79

6.1 创建和使用模板80

6.1.1 Normal模板80

6.1.2 模板的创建80

6.1.3 模板的共用82

6.1.4 模板的使用85

6.2 模板的修改和选用90

6.2.1 模板的修改90

6.2.2 选用其他模板90

第7章Word的页面布局93

7.1.1 给Word 2000文档添加背景色或纹理94

7.1 为文档增加背景94

7.1.2 取消文档中的背景97

7.2 增加页号和行号97

7.2.1 添加页码97

7.2.2 改变页码位置98

7.2.3 删除页码99

7.2.4 增加行号100

7.3.1 页分隔符102

7.3 页分隔符与节分隔符102

7.3.2 节分隔符103

7.4 页眉和页脚105

7.4.1 创建页眉和页脚105

7.4.2 改变页眉和页脚位置109

7.4.3 删除页眉或页脚110

7.5 使用边框110

7.5.1 添加文档页面的边框110

7.6 报版分栏112

7.6.1 创建报版分栏112

7.5.2 取消边框112

7.6.2 更改栏宽114

7.6.3 更改栏数114

7.6.4 平衡栏长115

7.7 链接文本框116

7.7.1 建立文本框链接116

7.7.2 断开文本框链接117

7.7.3 复制链接文本框118

7.7.4 使分栏在不同页面上保持彼此邻接118

第8章 处理文档中的表格119

8.1 创建表格120

8.1.1 表格的组成120

8.1.2 创建简单的表格121

8.1.3 创建复杂表格122

8.1.4 将文本转换成表格124

8.1.5 检索外部数据源中的数据126

8.2 编辑表格131

8.2.1 添加行或列131

8.2.2 改变表格列宽132

8.2.3 改变表格的行高133

8.2.4 拆分表格134

8.2.5 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格135

8.2.6 合并表格单元136

8.3 向表格中输入数据136

8.3.1 移动或复制表格项137

8.3.2 取消表格或删除表格项137

8.4 格式化表格138

8.4.1 设置边框138

8.4.2 取消边框139

8.4.3 添加或修改填充色140

8.4.5 改变表格单元格中文本的对齐方式142

8.4.4 改变文字方向142

8.5 表格的排序和计算143

8.5.1 表格的排序143

8.5.2 计算行或列数值的总和144

8.5.3 按表格中的公式进行计算145

第9章 图形化文档147

9.1 插入和编辑图形148

9.1.1 从“剪辑库”中插入剪贴画148

9.1.2 图形文件的添加150

9.1.4 添加艺术字体152

9.1.3 插入扫描图片或者数字相机图片152

9.1.5 创建图片的透明区域154

9.2 自己绘制图形155

9.2.1 添加线条155

9.2.2 添加箭头156

9.2.3 添加椭圆157

9.2.4 添加矩形158

9.3 美化图形文档159

9.3.1 修改图形对象的边框159

9.2.5 删除图形对象159

9.3.2 图形对象中的图片填充160

9.3.3 添加图形对象的阴影161

9.3.4 添加图形对象的凸出或凹进效果162

9.3.5 添加图形对象的三维效果163

9.4 排列图形164

9.4.1 更改图形坐标线间距164

9.4.2 组合、取消组合图形对象组165

9.4.3 对齐和排列图形对象166

9.4.4 层叠图形对象167

9.4.5 旋转或翻转图形对象169

9.5 图形与文本的协调171

9.5.1 添加表格、图表等项目的题注171

9.5.2 将文字插入自选图形中172

9.5.3 排列页面上的文字和图形173

9.5.4 使文字环绕图形对象174

9.5.5 设置自选图形和文本框中的文字格式和对齐方式175

第10章Word中的宏功能177

10.1 创建宏178

10.2.1 运行自定义的宏180

10.2 使用宏180

10.2.2 使用Word提供的宏181

10.2.3 显示Word的快捷键列表183

10.3 复制宏184

10.4 编辑宏185

10.5 删除和重命名宏186

10.6 预防宏病毒187

第11章 定制Word 2000187

11.1 更改文档视图188

11.2.1 工具栏195

11.2 自定义工具栏和菜单195

11.2.2 菜单198

11.2.3 移动或复制菜单命令199

11.2.4 将自定义菜单添至工具栏200

11.2.5 将命令或其他项目添加到菜单中202

11.2.6 恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单203

11.3 自定义快捷键205

11.3.1 快捷键的设置与使用205

11.3.2 删除自定义工具栏208

11.3.3 更改工具栏上的下拉列表框的宽度209

11.3.4 在工具栏上将相关按钮和菜单分组210

11.3.5 改变工具栏声音210

113.6 重新命名菜单和工具栏及其他工具212

11.4 指定命令或其他项的快捷键214

11.4.1 指定命令或其他项的快捷键215

11.4.2 恢复快捷键的初始设置216

11.5 使用加载项功能217

11.5.1 加载共用模板217

11.6 处理域218

11.6.1 域的概念218

11.5.2 卸载Word中的共用模板或加载项218

11.6.2 使用户根据Word提示键入信息222

11.6.3 打印字典样式的页眉222

11.6.4 无需再次键入就可使占位符文字保持最新223

11.6.5 显示带底纹背景的域223

第12章 文档的自动编辑225

12.1 编辑文档的基本操作226

12.1.1 如何更改键入和编辑选项226

12.1.2 统计文档的字数和行数227

12.1.4 自动更正和删除228

12.1.3 使用自动或人工断字228

12.1.5 设置自动更正的例外项232

12.2 在文档中移动及复制文字和图形234

12.2.1 在窗口内移动或复制文字和图形234

12.2.2 激活或关闭拖放式正文编辑235

12.3 文本和图形处理236

12.3.1 用快捷键插入常用的文本和图形236

12.3.2 编辑自动图文集词条236

12.3.3 删除自动图文集词条237

12.3.4 重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏237

12.4.1 自动套用格式的使用方法239

12.4 自动套用格式239

12.4.2 设置自动套用格式功能242

12.5 使用样式243

12.5.1 样式的创建244

12.5.2 应用样式251

12.5.3 使用样式库254

12.6 查找和替换功能256

第13章 审阅文档261

13.1 准备文档以供审阅262

13.2.1 插入批注266

13.2 批注文档266

13.2.2 修改批注267

13.3 查看文档中的批注268

13.4 合并审阅者的批注和修订268

13.4.1 合并批注中的建议269

13.4.2 删除批注269

13.4.3 合并或拒绝修订270

13.4.4 比较文档的两个副本270

第14章 编写长文档273

14.1.1 插入脚注和尾注274

14.1 脚注和尾注274

14.1.2 查看脚注和尾注275

14.1.3 移动、复制或删除脚注和尾注275

14.1.4 脚注和尾注的转换277

14.1.5 多次引用同一脚注或尾注278

14.2 使用交叉引用279

14.2.1 创建交叉引用279

14.2.2 将章节号或标题插入页眉或页脚中280

14.3 使用书签280

14.3.1 添加书签280

14.3.2 显示和定位书签281

14.3.3 删除书签282

14.4 使用大纲视图组织长文档282

14.4.1 使用大纲视图组织新文档283

14.4.2 指定段落大纲级别283

14.4.3 创建项目符号列表284

14.5 编写搞要285

14.6 使用主控文档286

14.6.1 创建主控文档和子文档287

14.6.2 用主控文档和子文档进行工作288

14.7 编制目录290

14.7.1 插入目录291

14.7.2 更新目录292

14.7.3 删除目录293

14.8 创建索引294

14.8.1 编制索引294

14.8.2 更改或删除索引297

第15章 超级链接与Web页浏览299

15.1 Internet基础300

15.1.1 Internet提供的服务301

15.1.2 名字与IP地址302

15.1.3 Internet接入方式304

15.1.4 TCP/IP305

15.1.5 PPP和SLIP305

15.1.6 入网的软硬件条件305

15.1.7 申请Internet账户306

15.2 创建超级链接307

15.3 修改超级链接312

15.3.1 更改超级链接的外观312

15.4 浏览Internet资源314

15.3.2 更改代表超级链接的文字或图像外观314

15.3.3 删除超级链接314

15.4.1 打开Web开始页315

15.4.2 打开Web搜索页315

15.4.3 将活动文档添至“个人收藏夹”317

15.4.4 打开及保存FTP节点上的文档317

第16章 创建WEB页319

16.1 创建Web页的方法320

16.2 向Web中添加组件322

16.2.1 给Web页添加视频信息322

16.2.2 给Web页添加滚动文字323

16.2.3 设置Web页的语言324

16.2.4 指定Web页的标题324

16.2.5 插入HTML标记325

16.2.6 创建自定义HTML模板325

16.2.7 查看Web页的HTML源代码326

16.3.1 设置Web页格式327

16.3.2 Web页上的表格327

16.3 修改Web页外观327

16.2.8 创作过程中预览Web页327

16.3.3 将表格作为版式工具328

16.3.4 设置Web页上的文字颜色328

16.3.5 Web页的项目符号和编号328

16.3.6 处理Web页上的图形329

16.3.7 对齐Web页上的图像329

16.3.8 创建Web页中带透明区域的图形330

16.4 处理Web页的窗体330

16.5.2 Word和Microsoft FrontPage在Web创作方面的差异333

16.5.1 管理Web页上的文件和链接333

16.5 Web页高级功能333

16.5.3 使他人也能使用Web页334

16.5.4 Web页上的图表、公式和其他对象334

第17章 共享Office数据337

17.1 链接和嵌入的概念338

17.2 共享Office数据339

17.2.1 共享Excel数据339

17.2.2 插入PowerPoint幻灯片343

17.2.3 共享Access数据346

17.2.4 共享Outlook数据348