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第一部分Word——您的工作环境1

第一章概述Word1

1.1背景1

DOS环境下的字表处理软件的缺陷为何？1

Word的优点？1

目 录1

什么是Word？3

目前比较流行的中文字处理环境为何？3

1.2预备3

中文Word 6.0的最小系统需求为何？3

如何安装中文Word 6.0？4

预备知识有哪些？4

如何安装中文输入方法？5

如何安装更多的中文字体？7

第二章走进Word9

2.1 Word的启动和退出9

如何从DOS提示符下启动Word？9

如何从Windows程序管理器中启动Word？9

如何从Windows文件管理器中启动Word？10

如何设定自动启动Word？11

Word的“日积月累”为何？12

常用的Word工作区为何？14

2.2认识Word的屏幕14

如何退出Word？14

何为标题条？15

何为菜单条？16

何为工具栏？16

何为标尺？18

何为状态条？19

如何使用工具栏的快显菜单？20

如何使用对话框？21

如何用不同的显示比例显示文件？22

如何设定增强功能？23

如何切换中／英文的输入？23

如何切换中文输入法？23

如何获得联机帮助？23

2.3文件的管理24

如何建立一个新文件？24

如何打开一个以前使用过的文件？24

如何查找文件？25

如何显示文件？28

如何保存文件？29

如何打印文件？29

如何关闭文件？30

如何让Word更快地执行？30

如何控制插入点？32

文件操作的一般步骤为何？32

第二部分Word的基本应用技巧32

第三章输入与编辑32

3.1文本的输入32

如何设定Word输入环境？33

如何输入汉字和字符？34

如何输入标点符号？35

如何输入特殊符号？35

如何实现分段和分页？35

3.2文本的选取36

如何选定列？36

如何切换插入／改写方式？36

如何用鼠标选取一个字？37

如何用鼠标选取一个句子？37

如何用鼠标选取一行或一个段落？38

如何用鼠标选取多行？38

如何用鼠标选取一个图形？38

如何用鼠标选取整个文件？39

如何用鼠标选取矩形块？39

如何用键盘选取文字？39

如何用扩充功能键F8选取文字？40

如何复制选取的内容？41

如何移动选取的内容？41

3.3文本的编辑41

如何删除选取的内容？41

如何使用重复命令？42

如何使用撤销命令？42

如何查找文字？42

如何替换文字？43

如何替换字体？43

如何使用自动更正功能？45

如何拆分窗口？45

如何切换到已打开的窗口？47

如何设置自动存储？47

如何取消拆分窗口？47

如何保存文件？49

如何以其他文件格式保存文件？49

如何设置文件密码？49

如何更改或删除密码？50

如何使用只读方式打开文件？50

如何建立书签？50

如何使用书签？50

如何删除书签？50

第四章美化文件52

4.1字符的格式化52

如何设置“格式”工具栏？52

如何设定字体大小？53

如何设定字体？53

如何将字体变为粗体？54

如何将字体变为斜体？55

如何将字体变为下划线体？55

如何实现文字的上标？56

如何实现文字的下标？57

如何通过键盘实现文字的格式化？57

如何调整文字间距？58

如何调整文字上下位置？58

如何设定文字颜色？59

如何实现段落的右对齐？60

如何实现段落的两端对齐？60

4.2段落的格式化60

如何实现段落的左对齐？60

如何实现段落居中？61

何为缩进？61

如何使用标尺缩进？61

如何控制行间距？61

如何控制段落间距？62

如何实现首字下沉？63

4.3边框和底纹64

如何为段落加边框？64

如何通过键盘实现段落的格式化？64

如何为段落加底纹？65

如何使用工具栏设置边框？66

如何使用工具栏设置底纹？67

4.4制表位与分栏68

何为制表位？68

如何选择和设定制表位？68

如何使用制表位？69

如何使用分栏？69

如何使用分栏命令设置等宽栏？70

如何使用分栏命令设置不等宽栏？70

如何设置分隔线？71

如何修改栏间距？72

如何使分栏后各栏等长？72

4.5节与页面设置73

何为节？73

如何建立节？73

如何取消节？73

如何设置纸张大小？73

如何设置纸张方向？74

如何设置页边距？74

如何设置页眉和页脚？74

如何为首页设置不同的页眉和页脚？75

如何插入页码？76

如何删除页眉和页脚？76

如何为奇偶页设置不同的页眉和页脚？76

如何改变页码的格式？77

如何改变起始页码？77

第五章制表与表格处理78

5.1表格的基本操作78

Word如何定义表格？78

如何用“插入表格”按钮建立新表？78

如何用“插入表格”命令建立新表？79

如何插入单元格？79

如何在选定的行上插入新行？80

如何在表格的右边插入新列？81

如何在选定的列左边插入新列？81

如何在单元格中插入和选取数据？82

如何选取某行？82

如何选取某列？82

如何移动单元格的数据？83

如何移动整行或整列的数据？84

如何复制单元格的数据？84

如何复制整行或整列的数据？85

如何删除单元格的数据？85

如何删除整行或整列的数据？86

如何删除单元格？86

如何删除表行和表列？86

如何拆分单元格？87

如何合并单元格？87

如何删除整个表格？87

5.2表格的进一步操作87

如何拆分表格？88

如何修改行高？89

如何修改单元格宽度？90

如何用鼠标调整列宽？92

如何将文本转换为表格？92

如何将表格转换为文本？93

5.3复杂表格及修饰93

如何为表格加边框？93

如何为表格加底纹？96

如何使用表格自动套用格式？97

如何使表格居中？99

如何建立复杂的表格？100

如何在表格中插入图片？103

如何将表头修饰得富有生气？103

5.4表格的计算与排序104

如何定义单元格？104

如何进行加法运算？104

如何进行减法运算？105

如何进行乘法运算？106

如何将上边数据求和？107

如何将左边数据求和？107

如何进行除法运算？107

如何将左边数据求平均值？108

如何将上边数据求平均值？109

如何排序？109

第六章绘图与图形处理111

6.1 图片与图片编辑111

如何插入图片？111

如何调整图片的大小？112

如何剪切图片？112

如何选取图片？112

如何编辑图片？113

如何移动图片？114

如何复制图片？114

如何删除图片？114

6.2绘图与图形编辑114

如何启动绘图工具？114

如何绘制直线、曲线、折线？115

如何改变线型和线条的颜色？116

如何选取图形及一组图形？117

如何改变闭合曲线的填充颜色？117

如何绘制矩形和正方形？117

如何绘制椭圆和圆？117

如何改变闭合曲线的框线线型和框线的颜色？118

如何设置图形对象格式？118

如何将图形置前或置后？119

如何将图形组合或取消组合？119

如何水平或垂直翻转图形？119

如何旋转或移动图形？119

如何复制和删除图形？120

6.3文本框与标注120

如何插入文本框和改变框内的颜色？120

如何选取和调整文本框？121

如何改变文本框的框线线型和框线的颜色？121

如何移动文本框？122

如何复制和删除文本框？122

如何插入标注和改变标注的格式？122

如何改变标注的框线和框内颜色？123

如何选取和移动标注？123

如何移动标注插入点的位置？124

如何复制和删除标注？124

6.4 自动图文集124

如何制作自动图文集？125

如何使用自动图文集？125

如何插入空图文框？126

6.5 图文框126

如何修改自动图文集？126

如何删除自动图文集？126

如何选取和调整图文框？127

如何移动图文框？128

如何为图文框添加边框和底纹？128

如何为选取的内容添加和去掉图文框？130

如何实现正文环绕或不环绕图文框？131

何为批注？133

如何锁定和解锁文档？133

如何插入和显示批注？133

7.1高级编辑133

第七章高级编辑、校对、混和排版及打印133

如何修改和删除批注？134

何为脚注和尾注？135

如何插入脚注和尾注？135

如何显示脚注和尾注的内容？136

如何定位和移动脚注和尾注的位置？137

如何复制脚注和尾注？137

如何删除脚注和尾注？137

脚注和尾注如何转换？138

何为题注？139

如何插入题注？139

如何制作多栏式版面？140

7.2混和排版140

如何实现字数统计？140

如何跨栏插图？141

如何制作图、文、表混排的文档？141

如何制作浮文印143

7.3打印144

如何使用打印预览？144

如何实现后台打印？144

如何打印奇数页或偶数页？146

如何打印多个文件？147

如何停止打印？148

如何设定打印机？148

如何制作和打印信封？149

如何打印文件的相关信息？150

如何设置打印选项？151

第三部分Word的高级应用技巧152

第八章对象的链接和置入（OLE）152

8.1艺术汉字（Microsoft WordArt）152

如何启动艺术汉字？152

如何改变艺术汉字的形状？152

如何改变艺术汉字的字体？154

如何改变艺术汉字的大小？155

如何旋转和倾斜艺术汉字？156

如何改变艺术汉字的底纹？156

如何设定艺术汉字的阴影？157

如何对艺术汉字描边？157

如何制作有图文的艺术汉字？158

8.2图表（Mirosoft Graph）158

已经具备Word数据时，如何插入图表？159

不具备Word数据时，如何插入图表？159

如何修改图表？160

如何将图表数据表转变为Word数据表？161

如何在Word文档中调整图表的大小？161

8.3数学公式（Microsoft Equation）161

如何启动数学公式编辑器？161

如何编辑数学公式？162

第九章文件模式、文件合并和定制Word164

9.1文件模式164

何为普通视图模式？164

何为大纲视图模式？164

何为页面视图模式？164

何为主控文档模式？164

何为打印预览模式？165

何为全屏显示模式？165

如何创建大纲？165

如何创建目录？167

如何创建数据源文件？169

如何创建主文档？169

9.2文件合并169

何为文件合并？169

如何执行邮件合并？171

9.3定制Word172

如何查看工具栏？172

如何改变工具栏在屏幕上的位置？173

如何改变工具栏上按钮的位置和删除一个按钮？174

如何将工具栏上的一个按钮复制到另一个工具栏？174

如何恢复默认的工具栏状态？174

如何创建新的工具栏？174

如何创建新的菜单？175

如何为菜单项改名？176

如何增加菜单项中的命令？176

如何删除菜单项？177

第十章样式、模板、宏和域178

10.1 样式178

何为样式？178

如何使用样式？178

如何创建新的样式？178

如何修改样式？180

如何删除样式？181

如何合并样式？181

10.2模板182

何为模板？182

如何使用模板？183

如何修改模板？184

如何创建模板？184

10.3 宏185

何为宏？185

如何录制宏？185

如何运行宏？187

如何编辑宏？187

如何删除宏？187

何为域？188

如何插入域？188

10.4域188

如何显示和编辑域？189

第四部分向Word 7.0或Word 97过渡190

第十一章Word 7.0简介190

11.1概述Word 7.0190

何为Word 7.0190

中文Word 7.0的最小系统需求为何？190

预备知识有哪些？192

如何安装中文Word 7.0？192

11.2走进Word 7.0193

如何利用“开始”菜单启动Word 7.0？193

如何设定自动启动Word 7.0？193

如何使用Word 7.0命令？195

Word 7.0的工作环境为何？195

如何退出Word 7.0？196

第十二章Word 97简介197

12.1概述Word 97197

何为Word 97197

中文Word 97的最小系统需求为何？198

如何安装中文Word 97？198

12.2走进Word 97199

如何利用“开始”菜单启动Word 97？199

如何设定自动启动Word 97？199

Word 97.的工作环境为何？200

如何退出Word 97？201

如何使用Word 97命令？201

12.3 Word 97新增功能举例202

如何为文字增加动态效果？202

如何实现并排文字？203

如何绘制复杂的表格？203

如何插入自选图形？204

如何插入艺术汉字？205

如何创建超级链接？206

附录A：Word键盘操作及常用键功能一览表208

附录B：Word工具栏中图标、名称、功能一览表212

附录C：Word菜单命令及功能一览表216

附录D：Word备课提纲及幻灯片220