《中文Word 6.0实用指南》

1引言1

目 录1

查找文档1

用户界面2

数据交换能力2

内存管理3

和谐的MicrosoftOffice for Windows3

查询选项对话框3

帮助功能 14

Office软件的几个成员4

结4

页面预览 215

转换视图 215

启动Windows6

2Windows使用速成6

鼠标7

菜单和对话框8

移动和缩放窗口9

退出Windows17

控制面板的使用18

自定义窗口18

鼠标的特性19

桌面设计21

域对预览的作用21

小结22

颜色配置24

小结27

3Word For Windows快速入门28

安装Word for Windows29

硬件需求29

软件需求31

建立用户的系统32

安装Word32

启动Word for Windows33

从程序管理器进入Word33

从文件管理器进入Word33

从MS-DOS提示符下进入WORD34

Word的简要介绍35

初识Word35

启动Word的命令行选项35

执行Word令36

Word的集成环境36

Word命令36

退出命令37

Word菜单38

快捷菜单39

工具栏40

赋给键的命令43

退出Word44

在Word 6中获取帮助44

概述45

获得帮助45

使用帮助菜单46

查询帮助主题47

标记帮助主题48

在帮助主题中加注释50

将帮助正文拷贝到Word文档51

小结52

创建一个简单文档53

创建简单文档的五个基本步骤53

4创建一个简单文档53

使用模板和向导54

输入正文54

编辑文档55

移动内容55

复制内容56

使用特殊键移动和复制内容57

文档排版57

打印文档57

检查打印机的设置57

打印58

保存文档59

小结60

5 文档的查找与定位61

查找文件对话框选项64

高级搜索对话框选项67

利用鼠标移动70

在文档中移动70

利用光标移动71

使用编辑菜单的定位命令72

创建报表 175

选定正文75

使用鼠标选定76

使用键盘选定77

可用鼠标拖曳的区域78

鼠标80

小结81

提高文档的编辑效率82

检查拼写82

6行之有效的文档编排工具82

同义词库85

检查语法和可读性86

建立文档的提纲88

建立提纲88

文档的排版91

字符排版91

图形排版93

段落排版96

字符和段落格式的拷贝99

建立多栏和节99

增加目录100

模板和向导101

Word 6的模板功能102

模板或向导的使用103

创建文档模板107

通过修改其他模板来创建模板111

创建一个全新的模板117

样式122

建立样式123

应用样式125

通过段格式化创建修改样式126

通过合并创建段样式128

自动样式的修改和加工134

字样式的创建及使用136

通过基准样式创建样式137

样式的管理138

小结142

表格的编排143

公式143

7在文档中制作表格、图片和各种143

创建标准表格144

表格中的移动和选择148

编辑表格149

单元格和表格153

改变表格中的单元格数162

对特殊的表格操作165

特殊表格任务169

报表175

为栅格报表建立一个表格176

为文本报表建立可粘贴的文本176

改变表单域的选项……………………186使用表单186

保存表单188

制作文档的图片190

绘图工具条190

绘制形状的工具191

增加文本和标注的工具192

选择并改变颜色和线型的工具194

将图片的各部分分层和分组的工具196

将图画旋转和整形198

对齐图形和插入图文框199

公式的编排201

Equation Editor介201

创建公式的方法202

创建公式的三个实例205

小结208

页边距、页尺寸和布局的设置209

页面的组成209

8页面排版209

页设置的作用范围211

多栏正文212

在页面视图中观看页216

以各种缩放比例预览页217

在打印预览视图中查看页218

调整页元素220

改变页的布局220

正文221

在页面视图和打印预览视图中编辑221

9使文档更具吸引力——图文框和223

WordArt的使用223

插入图文框223

在文档中的当前位置加入图文框223

删除图文框225

激活并选定图文框225

移动并定位图文框226

图文框对话框226

格式化图文框229

调整图文框的尺寸229

给图文框增加网纹230

改变图文框的边界230

在图文框内选择和格式化231

在图文框周围围绕正文231

创建提出引文232

操作Word层面233

增加一个水印图案234

使用WordArt创建美妙的正文236

启动和退出WordA rt236

编辑一个已存在的WordArt对象237

WordA rt选项238

一个实例243

小结244

引言245

域245

10域和宏245

域的基本概念246

域的使用247

域的各种工具248

插入其他域257

域的其他功能259

有关域的快捷键263

域的特殊应用263

宏和命令271

录制宏272

运行宏274

Word 6的内部命令281

有关宏的一点补充281

编辑宏282

复制和移动宏283

Word 6的五个自动宏285

小结286

11邮件合并287

创建主文档287

创建数据文档290

在主文档中增加合并域293

主文档和数据文档的测试295

打印格式信件296

邮件合并选项297

对地址标签进行邮件合并的实例298

有选择地合并目标邮件301

一个为特定组使用邮件合并的实例302

从一个邮件合并中排除组的实例303

掌握合并记录的线索305

为一个选择性邮件合并得到连续的记305

录号305

改变合并文档的内容306

在邮件合并中使用Excel工作报表306

12对象的链接和嵌入310

对象链接和嵌入的概述310

对象链接和嵌入的基本概念310

对象链接和嵌入常用的命令312

插入和编辑对象316

插入Mcrosoft Excel电子报表单元格316

通过插入菜单的文件命令插入电子报317

表格317

插入Mcrosof Excel图表318

插入一个Word档319

编辑插入的信息321

Word与Microsof Excel的链接321

Microsoft工具条322

从Excel中取出数据库信息放入323

Word323

小结326

13自定义Word 6327

使用WORD SETUP程序327

设置Word327

重新使用Word安装程序331

制定工具栏、菜单和键盘336

工具栏336

菜单345

键盘350

使用内装程序351

为Word设置选择项351

视图定位符354

常规定位符357

编辑定位符358

打印定位符359

修订定位符360

兼容性定位符362

用户信息定位符363

文件位置定位符364

保存定位符366

拼写定位符368

语法定位符370

小结372

AWord 6中常用的工具374