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第一章 Word 97中文版简介1

1.1 Word 97 中文版的启动1

1.1.1 直接由任务栏启动1

1.1.2 用直接运行Winword.exe的方式启动2

1.1.3 利用MsOffice进入Word 97 中文版2

1.1.4 自动进入Word编辑环境3

1.1.5 创建新文档，启动Word 97中文版4

1.1.6 通过已有文档，启动Word 97中文版5

1.2.2 自动完成任务7

1.2.1 Word 97中文版用户界面7

1.2 Word 97 中文版增添的新功能7

1.2.3 获取帮助方面的新特点10

1.2.4 编辑和校对10

1.2.5 表格和边框10

1.2.6 图形对象11

1.2.7 外界联系11

1.2.8 多语言支持12

1.2.9 文件操作13

1.3 Word 97中文版窗口13

1.3.3 菜单栏14

1.3.1 文档窗口14

1.3.2 标题栏14

1.3.4 工具栏15

1.3.5 标尺19

1.3.6 滚动条19

1.3.7 状态栏20

1.3.8 样式显示区20

1.4 文档浏览21

1.5.2 利用“Office助手”获取帮助25

1.5.1 利用Word 97中文版的【帮助(？)】菜单是获得帮助的一个捷径25

1.5 如何获得Word 97中文版的帮助25

1.5.3 获得上下帮助26

1.5.4 获得逐步帮助的方法26

1.5.5 从Microsoft Network(网络)获取帮助简介28

1.6 创建和保存一个新文件28

1.7 退出Word30

第二章 Word 97中文版基本编辑操作31

2.1 输入和插入文档31

2.2 中文输入法简介32

2.2.1 中文输入法的安装33

2.2.2 中文输入法的使用35

2.3 显示和隐藏非打印符号36

2.4 在文档中插入日期和时间37

2.5 快速移动光标和浏览文档操作38

2.5.1 分割编辑区窗口38

2.5.2 插入点移动操作39

2.5.3 滚动文档操作41

2.5.4 利用【定位(？)】命令移动插入点41

2.6.1 文档选择操作42

2.6 文档选择和删除42

2.6.2 文档删除操作44

2.7 文档移动和替换45

2.8 在文档中插入特殊符号和特殊字符47

2.9 设置【自动更正】和【自动图文集】编辑文档49

2.9.1 【自动更正】的设置49

2.9.2 【自动图文集】的设置49

2.10 预览和打印文档51

2.10.1 打印前预览文档操作51

2.10.2 打印机的设置和打印样式设置52

3.1.1 查找56

第三章 检查和编辑文档56

3.1 在文档中查找和替换错误操作信息56

3.1.2 替换查找到的信息59

3.2 拼写检查器的使用60

3.2.1 利用拼写检查器检查和改正拼写错的单词61

3.2.2 自制词典61

3.3 语法检查器的使用63

3.4 同义词典的使用和翻译65

3.4.1 同义词典的使用65

3.4.2 翻译66

3.5 加连字符使文档更加整齐67

第四章 字符和字体格式化69

4.1 字符格式化69

4.1.1 粗体、斜体和下划线的使用70

4.1.2 使用字符上标和下标72

4.1.3 【全部大写字母】和【小型大写字母】72

4.1.4 给正文加上颜色74

4.1.5 给正文加上删除标记74

4.2 活用Word中更方便的字符格式化工具75

4.2.1 格式化提示框75

4.2.2 重复和复制字符格式化76

4.2.3 取消字符格式化77

4.3 高亮度正文77

4.4 改变字符间距79

4.5 改变字符的大小写81

4.6 改变字体和字号82

4.6.1 改变字体82

4.6.2 改变字号82

4.6.3 同时改变字体和字号82

4.7 首字下沉83

4.8 在文档中使用艺术字体84

4.9 Windows 95中的字体管理87

第五章 段落格式化91

5.1 段落格式化概念91

5.2 段落对齐92

5.3 调整行和段落间距95

5.3.1 调整行间距95

5.3.2 设置段落间距96

5.4 设置制表97

5.4.1 利用【制表位】对话框设置制表站97

5.5.1 使用标尺设置段落缩进99

5.4.2 利用水平标尺设置制表站99

5.5 设置段落缩进99

5.5.2 用【段落】对话框设置缩进100

5.5.3 用快捷键和工具栏设置段落缩进101

5.6 给段落加上边框和底纹102

5.6.1 利用【表格和边框】工具栏给段落加上边框和底纹102

5.6.2 利用【边框和底纹】对话框设置边框和底纹104

5.7 创建项目符号和编号列表107

5.7.1 创建项目符号列表108

5.7.2 创建编号列表110

5.8 利用列表排序112

5.7.3 创建多级列表112

5.9 调整段落和断页符关系113

第六章 页面格式化116

6.1 页面背景116

6.1.1 添加背景色116

6.1.2 设置填充效果116

6.1.3 删除背景122

6.2 将文档分成章节122

6.3.2 创建不等宽栏目125

6.3 分栏操作125

6.3.1 创建等宽度栏目125

6.3.3 分栏符操作和栏目长度的调整126

6.4 边空设置128

6.4.1 利用【页面设置】对话框精确设置边空128

6.4.2 利用标尺设置边空129

6.5 选择页面大小和定向130

6.6 指定纸张来源131

6.7 指定页面的字符数和行数132

6.8 添加页面边框133

6.9 页面分割的控制134

6.10 垂直对齐文档136

6.11 设置行号137

6.12 创建页码139

6.13 创建页眉和页脚141

6.13.1 建立页眉和页脚141

6.13.2 在不同的页上创建页眉和页脚142

6.13.3 页眉和页脚的编辑和格式化143

6.13.4 创建水印143

6.14 添加脚注及尾注145

7.1 Word 97模板概述147

第七章 定制Word 97中文版147

7.2 模板的使用148

7.3 创建模板151

7.3.1 修改模板151

7.3.2 利用模板创建一个全新的模板152

7.4 模板预览153

7.5 样式概述154

7.6 使用样式156

7.6.1 在文档输入窗口设置样式区156

7.6.2 在正文中使用样式157

7.7 创建样式158

7.7.1 修改一个样式159

7.7.2 据现存的样式建立一个全新的样式160

7.7.3 复制样式161

7.7.4 更改样式名称162

7.8 定制Word 97菜单163

7.9 定制Word 97工具栏166

7.9.1 修改Word工具栏167

7.9.2 建立一个全新的工具栏168

7.10 创建快捷键169

7.11 使用【工具(？)】菜单【选项(？)】命令设置Word170

7.11.1 【常规】标签170

7.11.2 【视图】标签171

7.11.3 【用户信息】标签172

7.11.4 【保存】标签173

7.11.5 【编辑】标签174

7.11.6 【兼容性】标签176

7.11.7 【文件位置】标签任选项176

8.1.1 利用向导建立文档178

8.1 使用向导建立文档178

第八章 Word 97简化操作178

8.1.2 使用信函向导建立信件179

8.2 自动套用格式184

8.2.1 自动格式化文档184

8.2.2 查看自动套用格式所作的每一步修改186

8.3 使用自动图文集插入数据187

8.3.1 创建一个自动图文集条目187

8.3.2 在文档中插入自动图文集条目188

8.3.3 修改和删除自动图文集条目188

8.3.4 打印自动图文集条目及内容189

8.4 活用【撤消(？)】命令和【重复(？)】命令190

8.5 【字数统计(？)】命令的使用191

第九章 表格的使用192

9.1 快速建立一个表格193

9.1.1 利用常用工具栏【插入表格】按钮创建等宽度表格193

9.1.2 精确创建表格193

9.2 绘制表格194

9.3 在表格中输入数据197

9.4 在表格中选取行、列和单元格198

9.5 修改表格外观200

9.5.2 移动或复制行、列或单元格201

9.5.1 删除行、列或单元格201

9.5.3 插入行、列或单元格202

9.5.4 修改列宽203

9.5.5 修改行高204

9.5.6 合并和拆分单元格206

9.6 格式化表格207

9.7 为当前的正文建一个表和将表转化为一段正文211

9.7.1 为已存在的正文建一个表211

9.7.2 将表转化为一段正文211

9.8.1 对表格中数据排序212

9.8 给单元格编号和对表格中数据排序212

9.8.2 给表格中单元格编号213

9.9 计算表格中的数值214

第十章 图表和公式编辑器的使用216

10.1 关于Microsoft Graph 97216

10.2 启动和退出Graph217

10.3 【数据表】窗口操作220

10.3.1 在【数据表】窗口中输入数据221

10.3.2 在【数据表】窗口中选择和移动数据222

10.3.3 在数据表中复制、插入和删除信息223

10.3.5 清除单元格中内容或格式224

10.3.4 对数据表中的数据格式化224

10.4 【图表】窗口操作225

10.4.1 改变图表的类型225

10.4.2 加上数据标号227

10.4.3 给图表加上图表标题和轴标题228

10.4.4 图例的使用229

10.4.5 给图表加上网格线232

10.4.6 坐标轴的使用235

10.4.7 图表整体效果的修饰237

10.5.1 从表格中获取建立图表的数据240

10.5 从其他来源获得图表或数据240

10.5.2 从电子表格中获取数据242

10.6 公式编辑器的使用243

10.6.1 打开公式编辑器243

10.6.2 创建数学公式举例244

10.6.3 公式的对齐和间距的调整245

第十一章 文档中的图形操作247

11.1 图形文件简介247

11.2.1 在文档中嵌入图形对象248

11.2 在Word文档中引入图形248

11.2.2 在文档中插入图形249

11.2.3 链接图形252

11.3 编辑和格式化插入的图形253

11.3.1 图形的复制253

11.3.2 剪辑图形和放大或缩小图形255

11.3.3 给图形加上边框257

11.3.4 设置文字环绕258

11.3.5 图像控制259

11.3.7 移动图形261

11.3.6 给图形添加背景色261

11.3.8 设置透明色262

11.3.9 显示和隐藏图形263

11.3.10 编辑图形264

11.3.11 将图形由一种格式转化为另一种格式265

11.4 Word中的绘图工具266

11.4.1 绘图工具栏简介266

11.4.2 修改图形的缺省设置267

11.5.1 绘制线条269

11.5 绘制对象269

11.5.2 画矩形和正方形270

11.5.3 画圆和椭圆270

11.5.4 绘制自选图形271

11.6 编辑对象279

11.6.1 选择对象279

11.6.2 修改对象的大小280

11.6.3 修改图线风格和颜色280

11.6.4 添加填充色282

11.6.5 设置阴影效果282

11.6.6 设置三维效果283

11.6.7 旋转和翻转对象287

11.6.8 移动和复制一个对象289

11.6.9 组合对象和解组对象290

11.7 定位对象290

11.7.1 使用Word提供的网格坐标定位对象291

11.7.2 使对象相互对齐或相对页面对齐292

11.7.3 文字环绕292

11.7.4 分层放置对象293

11.8 文本框294

11.8.2 在图形中添加标注295

11.8.1 在一个图形中添加文本框295

11.8.3 调整文本框296

11.8.4 用文本框创建水印297

11.8.5 调整文字方向298

11.8.6 创建链接文本框299

11.8.7 复制和移动链接文本框301

11.8.8 断开和删除链接文本框302

11.9 创建图画303

12.1 插入图文框305

12.1.1 给选择的条目建立图文框305

第十二章 使用图文框定位图形和正文305

12.1.2 在文档中插入一个空图文框306

12.2 选择图文框307

12.3 格式化图文框——【图文框】对话框介绍309

12.4 定位图文框310

12.4.1 移动或复制图文框310

12.4.2 沿水平方向定位图文框311

12.4.3 沿垂直方向定位图文框313

12.4.4 锁定图文框314

12.5.1 修改图文框的大小317

12.5 编辑和格式化图文框317

12.5.2 给一个图文框加题注318

12.5.3 给图文框加上边框或底纹320

12.5.4 图文框与文本框的比较321

12.6 图文框放置的使用技巧323

12.6.1 用图文框创建一个边标题323

12.6.2 将图文框定位于二栏目中间324

12.6.3 利用图文框重复正文和图形325

第十三章 利用OLE在Word中使用其他Windows应用程序327

13.1 OLE简介327

13.2.1 在Word中嵌入对象328

13.2 在Word文档中嵌入对象328

13.2.3 从其他应用程序将一个对象嵌入到Word文档中330

13.2.2 嵌入一个已存在的文件330

13.3 编辑嵌入的对象332

13.3.1 编辑嵌入的对象332

13.3.2 将嵌入的对象转化为不同的文件格式333

13.4 在Word中链接一个对象334

13.4.1 创建链接对象335

13.4.2 更新链接对象335

13.5 编辑链接对象337

13.6.1 嵌入一个电子表格中的工作表338

13.6 在Word中嵌入或链接电子表格的工作表338

13.6.2 链接一个电子表格中的生产报表339

13.7 Office 97活页夹的使用340

13.7.1 创建一个活页夹341

13.7.2 活页夹文件的操作342

附录A Word 97 for Windows 95的安装345

附录B 四种普通开关使用简介353

附录C Word预先定义的宏358

附录D Visual Basic运算符359