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目 录1

第一章Office 97中文版概述1

1.1 Office 97中文版组成部分简介1

1.1.1 Word97中文版1

1.1.2 Excel 97中文版1

1.1.3 PowerPoint 97中文版2

1.1.4 Access 97中文版2

1.1.5 Outlook简介3

1.2 Office 97中文版新增功能3

1.2.1 Word 97中文版新增功能3

1.2.2 Excel 97中文版新增功能4

1.2.3 PowerPoint 97中文版新4

增功能4

1.2.4 Access 97中文版新增功能5

注意事项6

2.1.2安装Office 97中文版的6

2.1.1安装Office97中文版的步骤6

2.1 Office 97中文版的安装6

第二章Office 97中文版安装与运行6

2.2 Office 97中文版应用软件的运行7

2.2.1基本启动方式7

2.2.2快捷方式的设置与应用8

2.2.3 Microsoft Office 97中文版9

快捷工具栏的创建与使用9

2.3使用帮助系统12

2.3.1 Office97中文版帮助系12

统的特色12

2.3.2利用【目录】形式寻找帮助12

信息12

2.3.3利用【索引】方式寻求帮助13

信息13

2.3.4利用【Office助手】得到帮14

助信息14

取帮助信息16

2.3.5利用【这是什么？】获16

第三章Word 97中文版基础18

3.1 Word97中文版窗口简介18

3.1.1 Word 97中文版屏幕组成18

3.1.2菜单19

3.1.3命令20

3.1.4对话框20

3.1.5工具栏22

3.2.1创建新文档23

3.2创建和保存文档23

3.2.2输入文档内容24

3.2.3保存文档24

3.2.4关闭文档25

3.2.5打开旧文档27

3.3视图介绍28

3.3.1普通视图28

3.3.2页面视图29

3.3.3大纲视图30

3.3.4主控文档视图31

3.3.5联机版式视图31

3.3.6改变视图的尺寸32

3.4文字的编辑33

3.4.1滚动定位文档33

3.4.2选择文本34

3.4.3删除、复制和粘贴文本36

3.4.4移动和改写37

3.4.5撤消与恢复操作38

3.4.6查找和替换39

3.5插入符号与公式41

3.5.1插入符号41

3.5.2插入公式42

3.6格式的编辑排版44

3.6.1 改变字体、字形和字号44

3.6.2制表位的设置与使用46

3.6.3 改变段落对齐方式48

3.6.4段落的缩进技术48

3.6.5改变段间距和行距51

3.7 文字竖直排版52

第四章Word 97中文版提高53

4.1 高级排版技术53

4.1.1页面设置53

4.1.2分 页54

4.1.3添加边框与底纹56

4.1.4生成页眉和页脚59

4.1.5插入页码60

4.1.6分栏排版61

4.2样式和模板63

4.2.1新建样式64

4.2.2样式的修改与应用65

4.2.3利用文档创建新模板66

4.2.4使用模板创建文档66

4.2.5快速复制排版格式67

4.3编排表格和图形对象69

4.2.6应用模板69

4.3.1表格的创建与编辑70

4.3.2表格的排版72

4.3.3插入图片和剪切画76

4.3.4图片的处理77

4.3.5文本框的使用78

4.3.6图文框81

4.3.7处理艺术字82

4.4.1打印预览83

4.4打印文档83

4.4.2打印文件85

4.5宏的使用86

4.5.1宏的录制86

4.5.2宏的暂停与恢复88

4.5.3宏的运行88

4.5.4宏的修改89

4.5.5宏的删除90

4.6.1在同一文档中插入91

超级链接91

4.6 Word 97 中文版与超级链接91

4.6.2在不同文档之间插入93

超级链接93

4.6.3超级链接的删除94

4.7用Word 97中文版创建Web页95

4.7.1利用Web页向导模板创96

建Web页96

4.7.2设置Web页面格式98

5.1.1启动Excel 97 中文版102

第五章Excel 97中文版基础102

5.1 Excel 97 中文版概述102

5.1.2 Excel 97中文版的窗口介绍103

5.1.3 Excel 97 中文版的信息元素104

5.1.4文件操作105

5.1.5使用帮助功能107

5.2编辑工作簿108

5.2.1数据录入108

5.2.2数据的追加113

5.2.3数据的移动和复制115

5.2.4数据的删改与恢复117

5.2.5数据的自动计算与排序118

5.3公式的使用120

5.3.1公式的语法121

5.3.2公式的输入121

5.3.3公式的命名122

5.3.4公式的隐藏与保护122

5.3.5 日期和时间的处理123

5.3.6 出错信息124

5.4函数的使用124

5.4.1函数的语法124

5.4.2函数的输入125

5.4.3数组的使用126

5.4.4函数的分类129

第六章Excel 97中文版提高133

6.1图形的使用133

6.1.1导入剪贴画和自选图形133

6.1.2图片工具的使用134

6.1.3绘图操作135

6.1.4创建艺术字138

6.2数据地图140

6.2.1创建数据地图140

6.2.2修改数据地图142

6.2.3编辑数据地图142

6.3图表143

6.3.1创建图表144

6.3.3图表数据的增加和删除146

6.3.2图表的移动和大小调整146

6.3.4编辑图表148

6.3.5改变图表类型150

6.3.6趋势线152

6.3.7误差线154

6.4宏的使用157

6.4.1宏的创建158

6.4.2宏的运行159

6.4.3宏的快捷图标160

6.5 Excel 97与超级链接161

6.5.1在同一电子表格中插入162

超级链接162

6.5.2在不同电子表格之间163

插入超级链接163

6.5.3超级链接的处理165

6.5.4取消超级链接165

6.6.1 Excel 97 中的Web功能166

6.6 Excel 97中的Web功能166

6.6.2Excel 97事其他Web功能168

第七章PowerPoint 97中文版基础170

7.1 PowerPoint 97中文版窗口简介170

7.1.1主要菜单170

7.1.2工具栏171

7.1.3 PowerPoint 97中文版的171

视图方式171

演示文稿174

7.2演示文稿的创建174

7.2.1利用内容提示向导创建174

7.2.2利用模板创建文稿177

7.2.3利用空白幻灯片创建文稿178

7.3文字排版178

7.3.1 中英文的输入178

7.3.2 中英文的排版180

7.3.3利用“艺术字”库输入180

与编辑艺术字体180

7.4图形对象的编辑与排版182

7.4.1 在PowerPoint 97中文182

版中使用统计图表182

7.4.2插入Word表格183

7.4.3利用剪辑库插入剪贴画184

7.4.4创建自画图186

8.1幻灯片的排版技巧188

8.1.1幻灯片的插入与删除188

第八章PowerPoint 97中文版提高188

8.1.2更改幻灯片的版式189

8.1.3幻灯片的复制与移动191

8.1.4利用幻灯片母版192

（Slide Master）调整布局192

8.1.5幻灯片色彩的调整194

8.2.1什么是组织结构图196

8.2.2组织结构图的制作196

8.2创建组织结构图196

8.2.3组织结构图的编辑排版197

8.3演示文稿的其他处理技巧199

8.3.1拼写检查199

8.3.2在幻灯片上使用公式200

8.3.3创建备注页与讲义201

8.3.4制作黑白演示文稿203

8.4演示及打印204

8.4.1动画效果的加入204

8.4.2声音效果的加入206

8.4.3幻灯片的屏幕演示207

8.4.4打印209

8.5用PowerPoint 97中文版创建210

Web演示文稿210

8.5.1创建Web演示文稿210

8.5.2创建超级链接212

8.5.3用HTML格式保存演215

示文稿215

8.5.4设计高效的Web演示文稿216

9.1.1创建新的数据库217

第九章Access 97中文版基础217

9.1启动Access 97数据库217

9.1.2利用数据库向导创建数据库219

9.2表的操作223

9.2.1表的创建223

9.2.2表的打开224

9.2.3表的复制226

9.3使用数据227

9.2.4表的重新命名227

9.2.5表的删除227

9.3.1修改数据字体228

9.3.2使用拼写错误检查229

9.3.3添加和删除记录229

9.3.4记录的排序230

9.4使用报表231

9.4.1创建报表231

9.4.2报表的复制234

9.4.3排序和记录选择236

9.4.4外观的设计238

9.5表和报表的打印239

9.5.1选择打印机和页格式239

9.5.2模拟显示报表和表241

第十章加深理解Access 97中文版243

10.1使用窗体243

10.1.1窗体的创建243

10.1.3在窗体中插入图片245

10.1.2在窗体中输入数据245

10.2查询的使用248

10.2.1查询设计概述248

10.2.2 QBE格式中的查询249

10.2.3查询中数据的排序250

10.2.4指定查询准则251

10.2.5保存查询252

10.2.6为查询选择其他字段252

10.2.7查看查询253

10.3图表与图形254

10.3.1 图表的基本知识254

10.3.2图表的建立255

10.3.3图表的编辑257

10.3.4图表的引入262

10.4宏265

10.4.1宏的工具条265

10.4.2宏的创建265

10.4.3宏的操作267

10.4.4宏的参数269

10.5在Web网上检索和发布数据270

10.5.1表中的超级链接271

10.5.2在窗体中显示超级链接272

10.5.3在Access中发布数据274

第十一章Outlook 97中文版的使用279

11.1 Outlook简介279

11.2使用收件箱282

11.3日历的使用289

11.4创建与维护任务294

11.4.1任务的创建294

11.4.2维护任务297

11.5创建与维护日记300

11.5.1日记的创建300

11.5.2日记的使用与维护303

11.6便笺的使用306

11.7 Outlook 中文件的操作309

11.8 Outlook中创建超级链接318