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简略目录1

第一部分学习使用OS/2和SmartSuite的新方法1

详细目录1

前言1

前言1

1．使用OS/2的新方法2

使用SmartSuite2

第1章使用OS/2的新方法2

学习使用OS/2和SmartSuites的新方法2

本书的结构2

本书的读者对象2

注释、提示、警告、问与答3

键盘和鼠标3

本书约定3

使用OS/2 Workplace Shell3

共享通用界面3

切换任务5

共享数据6

共享资源和工具7

工具图标8

定制词典8

剪贴图和符号8

图形工具9

Lotus 1-2-3 2.1版10

不同的应用软件10

Freelance Graphics 2.1版12

Ami Pro3.0b版12

cc:Mail1.03版13

导读15

从桌面启动16

2．使用公共特征16

启动应用程序16

第2章使用公共特征16

从驱动器对象启动17

利用启动文件夹自动启动17

由应用程序程序管理器启动18

从Lotus SmartCenter启动19

从Warp启动板启动20

关闭应用程序20

从OS/2命令提示启动20

窗口的组成21

查看公共窗口元素22

使用工具图标23

使用菜单和命令23

使用菜单23

使用命令24

公共菜单24

使用SmartSuite菜单和命令24

快捷键组合25

使用对话框27

输入、选择和编辑文本27

使用鼠标进行移动28

输入文本28

在屏幕上移动28

使用键盘进行移动29

选择信息29

用鼠标选择信息29

用键盘选择文本30

编辑文本30

剪切、复制和粘贴30

复制和移动数据30

格式化文本31

改变字体32

改变对齐格式32

管理对象32

选择、缩放和移动对象33

格式化对象33

使用联机帮助34

使用帮助命令34

导读35

3．管理文件和工作区36

保存、打开和关闭文件36

第3章管理文件和工作区36

管理文件36

使用文件对话框37

使用驱动器和目录38

驱动器38

目录39

文件类型40

打印文件41

打印和打印选项41

改变打印机设置42

文档间的切换43

应用程序间的切换44

导读45

第二部分1-2-3的使用46

第4章1-2-3工作表介绍47

电子表格能为你做些什么？47

1-2-3的使用47

4．1-2-3工作表介绍47

什么是工作表？48

分类帐簿49

当前单元格或活动单元格49

使用控制钮管理你的工作50

控制面板51

主菜单51

状态栏52

工具图标52

输入数字53

输入数据53

输入文本54

输入日期和电话号码55

纠错55

使用鼠标56

浏览工作表56

使用键盘57

方向键57

End键序列58

利用特征58

表格计算59

简单、可重复使用的公式60

基本的@函数缩短了复杂算式60

选择范围61

拖动鼠标选择范围62

键入范围的地址62

数据输入快捷键62

使用方向键选择范围62

产生数字序列63

定制工作环境63

锁住标题63

复制数据63

拆分工作表窗口66

1-2-3基本功能67

拨弄细节67

工作表设置68

操作新旧文件70

保存你的工作70

检索你的工作71

关于帮助的注解71

导读72

给数字赋予格式73

5．工作表中数据的格式化和操作73

格式化使数字意义清晰73

第5章工作表中数据的格式化和操作73

强调输入项的风格77

设置字体和属性77

给单元格增加边线78

改变列宽和行高79

拖动鼠标改变宽度和高度79

使用对话框调整80

对齐数据81

对齐行和列中的数据81

使用对齐工具图标83

使词条折绕83

了解工作表缺省值83

导读84

在工作表中使用插图86

6．用图表和图形表示数据86

从磁盘输入图片86

第6章用图表和图形表表示数据86

复制其它应用软件中的图像87

创建图表87

共享的作图工具（1-2-3和Freelance Graphics共享）88

根据工作表数据创建图表89

制图工具91

改变图表类型91

按行和按列作图92

控制图表轴线的形状93

编辑图表标题和轴线标题93

改变图例元素94

在图表中增加文本或箭头94

改变图表元素的风格95

使用作图工具工具图标95

使用相同的数据创建多个图表95

用标尺改变缩进格式95

将图表移入工作表中96

导读97

复制工作表数据98

7．编辑工作表98

第7章编辑工作表98

复制一一对应的区域98

复制信息的一般结果98

复制公式的结果99

复制行、列或表格99

使用复制命令101

使用编辑复制和编辑粘贴102

使用特别编辑粘贴102

移动工作表数据103

移动部分数据，但不是全部104

只移动公式104

只移动数据104

移动带有支持数据的公式104

移动信息的一般影响104

使用移动命令105

使用编辑剪切和编辑粘贴105

使用一个以上的区域106

插入行、列和表格107

插入行或列107

插入表格108

删除单元格内容110

清除式样和属性110

删除数据和式样110

删除行、列和表格111

工作表间的复制和移动111

RAM中多个文件的操作111

抽取数据到文件中112

合并文件中的数据113

注释单元格114

区域命名115

给区域命名115

删除区域名116

将标签指定为区域名116

导读117

回顾基本计算119

8．使用公式和函数119

键入字符建立公式119

第8章使用公式和函数119

使用方向键119

1-2-3如何做数字运算121

常用算术运算符121

逻辑运算符121

用鼠标指示121

优先级122

连结运算符123

在公式中使用单元格和区域参照123

所有相对的东西123

…但有绝对的东西124

建立绝对参照125

混合参照125

使用@函数126

函数类别126

取得函数帮助128

使用求和工具图标129

建立链接文件的公式130

导读131

第9章数据管理和数据分析133

1-2-3的“2”133

9．数据管理和数据分析133

数据库排序134

管理数据136

增加记录136

查找记录138

删除记录139

选取记录140

清除重复的记录141

使用咬嚼数字工具142

使用@函数进行数据库统计计算142

建立频率分布143

产生what-if表145

回归分析147

用反向求解器确定目标147

简单的线性回归148

多重回归149

导读150

10．打印工作表数据152

第10章打印工作表数据152

打印工作表152

打印预览153

激活预览153

在预览窗口中打印154

遍历预览154

缩放预览154

退出预览155

增强打印效果155

规定打印区域155

调整页面设置155

添加页眉和页脚156

改变页方向158

控制页边距158

包含表格框架158

重复的行和列160

保存以备后用161

所见即所得162

导读162

第11章利用1-2-3的宏使工作自动化163

使用宏使你的表格自动化163

为重要的工作使用简单的自动处理163

在工作表中创建宏163

11．利用1-2-3的宏使工作自动化163

运行宏164

使用宏命令关键字165

监视宏166

使用宏时取得帮助166

记录你的操作166

在敲键编辑器中检查宏命令167

解释敲键编辑器窗口中的命令168

重新运行敲键编辑器窗口的内容169

回顾宏语言169

改变控制流向170

建立用户界面171

导读172

第三部分Ami Pro的使用173

12．文档的建立和编辑174

Ami Pro的使用174

了解Ami Pro屏幕174

第12章文档的建立和编辑174

在文档中输入文本176

输入文本176

使用插入点176

选择文本177

使用鼠标177

使用键盘177

理解覆盖模式和插入模式178

编辑文本179

利用剪贴板复制文本179

取消错误180

利用拖放技术移动文本180

保存文档181

第一次保存182

后续保存183

另存为183

建立、关闭和打开文档184

打开现有的文档184

关闭文档184

建立新文档185

导读186

13．文本和文档的格式化187

改变字体187

第13章文本和文档的格式化187

改变字符属性187

调整文本大小188

改变字属性189

利用高级字属性190

改变大小写191

快速格式化192

改变段落属性192

改变制表符和缩格193

使用标尺193

用标尺改变制表符193

增加新的制表符193

删除制表符194

利用缩进格式194

利用缩进对话框195

调整对齐方式196

调整间距197

页的格式化198

改变页边框和分栏数198

设置页选项200

添加页眉和页脚200

标注页码202

导读202

第14章文档校对和打印203

运行拼写检查203

纠正拼写错误203

14．文档校对和打印203

使用拼写检查选项205

运用适当的语法206

使用定制词典和语言选项206

运行语法检查207

按你的兴趣选择207

设置语法选项208

利用同义词库查找新词209

打印你的文档210

改变缺省打印机213

导读214

理解Ami Pro中的合并功能215

15．文件管理、组织和输入215

进行合并的基本步骤215

第15章文件管理、组织和输入215

在数据文件中建立数据218

选择并建立合并文档219

将合并字段插入合并文档220

打印封面221

打印文档221

数据合并和打印222

利用合并条件选择文档收件人224

使用Ami Pro文件管理器225

复制和移动Ami Pro文件226

删除文件228

重命名文件228

利用文件属性保护文件229

退出文件管理器229

改变文件管理驱动器或目录229

导读230

16．改变视图、建立大纲、式样和修改标记231

了解不同的视图231

第16章改变视图，建立大纲、式样和修改标记231

改变显示模式233

使用布局模式233

使用草稿模式233

使用大纲模式234

利用段落式样设置大纲层次235

在大纲模式中的操作235

在大纲模式中移动部分文本237

使用整洁屏幕237

了解Ami Pro式样239

使用内部式样239

改变Ami Pro式样239

建立新式样241

建立新式样表242

了解修改标记242

使修改标记有效243

使用修改选项243

在文档中插入注释244

查看修改标记245

导读246

Ami Pro边框247

建立边框247

17．使用边框、表格和图表247

第17章使用边框、表格和图表247

边框选项248

类型249

大小和位置250

线条251

分栏和制表符252

Ami Pro中的图形252

在文档中增加Ami Pro图形253

粘贴来自其它OS/2应用程序的图形253

了解表格254

添加表格254

将信息放入表格中255

利用拖放技术移动单元格内容255

改变表格属性255

改变列宽度256

改变行高度256

增加新行和新列257

导读258

18．定制Ami Pro和其它特性259

第18章定制Ami Pro和其它特征259

改变用户设置259

设置主要选项259

改变选项260

设置路径261

选择载入选项262

设置宏选项263

视图选择263

改变主要的视图选择263

利用整洁屏幕选项264

导读265

19．利用宏和式样表使工作自动化266

第19章利用宏和式样表使工作自动化266

了解并使用Ami Pro宏266

使用内置宏267

记录并运行临时宏268

给立即宏指定快捷键269

保存立即宏269

建立并记录永久宏270

运行永久宏270

给永久宏指定或改变快捷键271

打开或关闭文档时运行宏272

利用Smart字段建立自动式样表272

显示SmartFields菜单273

建立自动式样表273

定义自动式样表的Power字段274

自动式样表中宏的组成276

运行自动式样表277

导读279

第四部分Freelance Graphics的使用280

启动Freelance Graphics281

Freelance Graphics的使用281

第20章Freelance Graphics入门281

20．Freelance Graphics入门281

熟悉Freelance Graphics屏幕283

建立新图像报告284

了解SmartMasters模板284

页面设计284

了解“Clickhere（点击此处）…”方框285

在幻灯片上输入文本285

增添符号286

增加或删除幻灯片287

查看图像报告289

一次查看一个幻灯片289

图像报告总览290

改变幻灯片的次序291

观看屏幕显示292

保存图像报告293

打开已有的图像报告293

关闭图像报告293

导读294

回顾页面设计295

21．输入幻灯片内容295

第21章输入幻灯片内容295

输入并编辑文本296

键入幻灯片内容296

建立新的文本方块298

修改文本和纠错298

检查拼写299

插入符号和其它图形300

使用图形映象的提示301

建立通报302

建立表格幻灯片302

插入图形303

建立组织图幻灯片304

导读305

选择对象和对象编组306

22．使用对象306

第22章使用对象306

选择多个对象308

对象编组309

移动和复的复制对象311

缩放对象312

对齐对象312

使用网格313

旋转及翻转对象315

改变优先级316

导读318

23．绘制直线、曲线和形体319

第23章绘制直线、曲线和形体319

使用Freelance Graphics作图工具319

画外图形320

画完整的外图形321

画直线、箭头和图弧322

画折线和曲线323

画多边形324

画文本方块324

编辑外形图324

利用对象周围的矩形编辑该对象325

利用对象的点编辑该对象326

导读328

24．增强图像报告的表现力329

第24章增强图像报告的表现力329

使用SmartMaster调色板329

选择SmartMaster调色板329

改变SmartMastet调色板332

改善文本的外观333

选择文本的字体、属性、大小和颜色333

改变行间距或段落间距离333

对齐文本335

使用颜色和线样式样335

改变边线和区域335

使用明暗度和图案336

使用调色板337

选择不同的调色板337

编辑调色板338

导读339

使用图形工具340

25．使用图形工具作图340

第25章使用图形工具作图340

创建新图形341

如何绘制数据图343

输入数据344

编辑数据344

改正单元格的输入345

选择单元格、行和列345

清除单元格346

移动和复制数据346

选择图类348

给图形增加可视元素348

图形标题348

图例位置351

增加数据标签351

控制Y轴352

创建第二根Y轴354

规定图形的颜色和图案356

将图形置于图像报告的幻灯片357

保存图形358

将已有的图形添加剂到新的图像报告中359

导读359

26．图像报告的显示和打印360

第26章图像报告的显示和打印360

给图像报告选择页面设置360

设置页眉和页脚360

设置页边距361

了解输出格式和打印选项362

创建屏幕视图363

设置幻灯时间363

建立一个孤立的屏幕显示364

导读365

第五部分Lotus SmartSuite应用软件的使用366

Lotus SmartSuite应用软件的使用367

27．在SmartSuite应用程序之间复制和粘贴信息367

第27章在SmartSuite应用程序之间复制和粘贴信息367

如何集成SmartSuite367

排列文档367

在应用程序之间传递数据368

利用OS/2剪贴极传递数据369

利用拖放技术传递数据370

在Ami Pro文档之间的复制370

复制Ami Pro边距和图片371

复制Ami Pro表格信息371

从Ami Pro复制到1-2-3和Freelance372

从1-2-3复制到Ami Pro和Freelance374

从Freelance复制到Ami Pro和1-2-3374

特别粘贴376

导读378

28．利用动态数据交换（DDE）共享应用程序间的数据379

第28章 利用动态数据交换（DDE）共享应用程序间的数据379

链接379

何时该使用DDE链接380

使用DDE的一般要求380

建立标准的粘贴链接381

使用特别粘贴和粘贴链接381

将1-2-3数据链接到Ami Pro文档382

将Ami Pro文档链接到1-2-3384

将1-2-3数据链接到Freelance图像报告385

利用图形工具建立自动链接385

编辑并显示链接389

在Ami Pro中修改链接390

导读392

29．利用OS/2 Workplace Shell建立集成桌面393

第29章利用OS/2 Workplace Shell建立集成桌面393

利用OS/2 Workplace Shell393

建立文件夹对象组织任务文件394

建立数据——文件对象395

建立程序对象395

拖放对象398

利用桌面文件进行组织401

保存桌面文件402

打开并检索桌面文件402

导读404

第六部分 利用LotuS组合软件与其他用户通讯406

利用Lotus组合软件与其它用户通讯407

30．使用 cc:Mail以及SmartSuite应用程序407

cc:Mail是虚拟的纸质邮件吗？407

第30章使用cc:Mail以及SmartSuite应用程序407

访问cc:Mail forOS/2408

准备一个简单的cc:Mail文本信息408

阅读和管理cc:OMail信息409

答复信息411

转发信息412

保存信息到文件夹412

搜索信息中的文本413

保存信息到磁盘413

删除信息413

阅读并查看信息414

删除信息并查看下一则信息414

回到前一则信息414

删除并回到前一则信息414

关闭当前信息414

定制cc:Mail工作区414

在SmartSuite中发送cc:Mail信息415

使发送cc:Mail信息的过程自动化417

接收cc:Mail信息的通知419

cc:Mail It！直接从Workplace Shell邮送文件420

在cc:Mail for OS/2中打印420

导读421

31．了解Notes423

第31章了解Naotes423

Notes：一个面向文档的数据库423

在网络上共享数据424

与Notes通讯424

利用Notes进行组织、访问、跟踪和参与425

导读426

32．开始使用Notes427

第32章开始使用Notes427

使用邮件数据库427

打开邮件427

改变画面428

阅读并组织邮件428

发送信息430

填写Notes邮件便函的地址430

格式化信息431

设置便函选项433

规定类别434

发送邮件434

研究其它Notes数据库435

取得Notes帮助435

浏览数据库标题438

数据库访问权限439

建立文档440

了解字段441

查找弹出式指示443

使用按钮444

创建文档链接（DocLinks）445

导读447

第33章利用Notes管理信息448

检索信息448

33．利用Notes管理信息448

数据库索引449

查找条450

查找选项451

表格按钮452

扩展查找条453

多数据库查找454

利用高级查询查找信息455

使用接近运算符456

使用TERMWEIGHT运算符456

使用通配符456

使用括号明确要查找的东西457

查找短语457

查找符号457

查找数字和日期457

增加定制视图458

复制现有视图459

视图公式460

增加选择公式461

导读462

第34章使用Notes以及SmartSuite应用程序463

与其它应用程序共享信息463

34．使用Notes以及SmartSuite应用程序463

输入结构化文本文件464

输入表格文本文件465

检查．COL文件的内容466

输入以逗号分隔的文件468

使用Notes以及1-2-3469

从Notes输出数据到1-2-3469

输入数据到Notes470

使用Notes以及Ami Pro473

利用DDE输入其它应用程序中的数据475

建立DDE链接475

准备链接其它应用程序中的数据475

将SmartSuite数据与Notes链接476

导读479

第七部分附录480

A．Lotus SmartSuite for OS/2 2.0版本的安装481

安装SmartSuite软件的准备工作481

附录481

A．Lotus SmartSuite forOS/2 2.0版本的安装481

检查系统要求481

检查软件要求482

备份桌面482

从旧版SmartSuite应用软件中备份数据文件482

安装SmartSuite应用程序483

首次在单机上安装483

安装1-2-3 for OS/2483

安装FreelaneeGraphics forOS/2484

安装Ami Pro for OS/2484

安装Adobe Type字体管理程序485

安装Lotus应用程序管理程序485

安装cc:Mail for OS/2485

安装SmartSuite Value Pack485

在网络上安装SmartSuite应用程序486

网络上安装486

在工作站节点上安装486

返回安装487

B．定制工具图标488

使用工具图标488

B．定制工具图标488

显示工具图标模板490

改变工具图标模板的位置和大小490

修改工具图标模板491

工具图标模板之间的切换491

定制Ami Pro中的工具图标模板492

建立并修改Ami Pro中的定制工具图标493

定制1-2-3和Freelance中的工具图标模板494

修改1-2-3中定制图标495

保存工具图标模板497

删除工具图标模板499

定制cc:Mail for OS/2中的工具图标499

C．Lotus SmartSuite Value Pack for OS/2501

Lotus SmartCenter501

C．Lotus SmartSuite Value Pack forOS/2501

其它特性和Value Pack信息502

复制不同大小的区域999