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第一章 基本介绍3

第一部基础篇3

1-1 系统简介4

1-1-1 启动4

1-1-2 如何退出Lotus1-2-34

1-2 界面介绍6

1-2-1 控制面板6

1-2-2 工作区7

1-2-3 状态行9

1-3 菜单的调用及使用方法9

1-3-1 普通菜单的使用方法9

1-3-2 动态菜单调用方法9

1-4 便捷图标10

1-5 几个重要的基本概念11

第二章 如何建立基本工作表15

2-1-1 组合的单一指针移动方式16

2-1-2 组合键移动指针方式16

2-1 移动单元格指针的方式16

2-2 单元格的输入与修改17

2-2-1 数据的形态17

2-2-2 基本输入方法18

2-2-3 数据输入时应注意事项20

2-2-4 输入时控制数据的对主齐方式21

2-2-5 利用前缀符使得数字关面的0显示出来25

2-2-6 文字连续出现填满单元格25

2-2-7 在一个连续的区域内输入26

2-2-9 公式的输入29

2-2-8 数据的输入29

2-3单元格的选择36

2-3-1 单元格选择的基本方法36

2-3-2 选择多个工作表中的相同单元格（选择三个维选区）43

2-4 清除工作表44

2-4-1 清除部分工作表45

2-4-2 清除整张工作表50

2-5 插入和删除工作表、行、列或选区50

2-5-1 插入51

2-5-2 删除56

2-6 列宽和行高的设定57

2-6-1 列宽的设定58

2-6-2 行高的设定60

2-7 拷贝61

2-7-1 拷贝的基本方法61

2-7-2 一对一的拷贝64

2-7-3 一对多的拷贝65

2-7-4 多对一的拷贝67

2-7-5 公式的拷贝68

2-7-6 粘贴链接的区别71

2-8 搬移73

2-8-1 一对一的搬移74

2-8-2 多对一的搬移75

2-8-3 利有鼠标完成拷贝和搬移76

2-9 如何存取表格文件76

2-9-1 如何储存表格文件76

2-9-2 如何读取表格文件79

第三章 美化工作表83

3-1 表格线84

3-1-1 直线84

3-1-2 设置边框阴影87

3-1-3 清除表格线89

3-2 单元底色90

3-3 数值显示格式92

3-3-1 数值格概述93

3-3-2 固定小数96

3-3-3 科学计数法97

3-3-4 货币格式98

3-3-5 逗号格式99

3-3-6 正常显——通用格式100

3-3-7 长条图——+/-格式102

3-3-8 百分比103

3-3-9 日期和时间格式104

3-3-10 正文格式106

3-3-11 自动格式107

3-3-12 标签格式107

3-4-1 在“货币”格工中使用人民币符号108

3-4 自定义数值格式108

3-4-2 在负数前面加负号109

3-4-3 用红色的表示负数111

3-5 零值的表达方式112

3-5-1 不显示零值112

3-5-2 显示零值113

3-5-3 以这串代替零值114

3-6 设置字体和字号116

3-7 设置数据的排列方式118

3-7-1 设置数据的水平对齐方式119

3-7-2 设置数据的垂直对齐方式120

3-7-3 设置标题对齐方式——跨列122

3-7-4 数据在单元格内折行124

3-7-5 设置数据的方向125

3-8 快速设定风格127

3-8-1 从已有的单元格在复制127

3-8-2 从Lotus1-2-3原有的风格库中选取129

3-8-3 自定义风格库130

3-9-1 设置表格文件中的全部工作表使用相同风格132

3-9 多个工作表使用相同的风格132

3-9-2 设置某些工作表使用相同的风格135

第四章 工作表的运用技巧139

4-1 保护状态的设定140

4-1-1 设定存盘保护140

4-1-2 设定全域保护143

4-1-3 解除部分数据的保护状态147

4-1-4 隐藏状态的设定149

4-2 冻结行列标题156

4-2-1 锁定行标题157

4-2-2 锁定列标题158

4-2-3 同时锁定行列标题159

4-2-4 修改定标题160

4-2-5 解除标题锁定162

4-3 分割窗口162

4-3-1 水平分割窗口162

4-3-2 垂直分割窗口164

4-3-3 透视分割窗口——同时显示多个工作表165

4-3-5 清除窗口分割167

4-3-4 设定非同步滚动167

4-4 行列重排168

4-5 填充序列169

4-5-1 自动填充数字169

4-5-2 自动填充字母171

4-5-3 按菜单选项填充172

4-5-4 自定义序列174

4-6 排序176

4-6-2 按姓名排序177

4-6-1 生成范例表格177

4-6-3 按总成绩排序179

4-6-4 设定双关键值180

4-7 字串的查范例资料180

4-7-1 输入范例资料180

4-7-2 公式的查找与替换181

4-7-3 正文的查找与替换183

4-7-4 公式和文字的同时查找替换185

第五章 Lotus1-2-3的图表功能189

5-1 设定图表的数据范围190

5-2 建立图表191

5-3 图表类型的选择192

5-3-1 变换图表类型的基本方法193

5-3-2 线型图194

5-3-3 区域图195

5-3-4 条型图196

5-3-5 扇型图198

5-3-6 XY图199

5-3-8 混合图201

5-3-7 股市图201

5-3-9 雷达图202

5-3-10 三维图（3D图）203

5-4 设定比例尺205

5-4-1 设定Y轴比例及其标记间距205

5-4-2 设定X轴比例及其标识间距206

5-5 图表中的说明选项207

5-5-1 图例说明208

5-5-2 设定图表的标题和注释文字209

5-5-3 设定X轴和Y 轴方向上的说明文字210

5-5-4 清除图表中的说明文字211

5-5-5 设定线型图的点线显示格式212

5-6 数据资料的标记216

5-6-1 设定数据标记216

5-6-2 设定扇型图的数据标记217

5-7 辅助网格线的设定218

5-7-1 绘制水平或垂直辅助线219

5-7-2 清除辅助网格线221

5-8-1 清除图表中的某类数据222

5-8 图表中数据资料的增减速222

5-8-2 在图表中增加数据资料223

5-8-3 从工作表中删除图表225

5-9 图表中的光标形状225

5-10 发言变图表中各选项的缺省属性226

5-10-1 改变某类数据的颜色和边线226

5-10-2 改变某项说明文字的属性227

5-10-3 改变某项说明文字的属性227

5-10-4 取消图表的边线230

5-10-5 改变图表的大小231

5-10-6 移动图表232

第六章 打印输出235

6-1 选择你要使用的打印机236

6-2 先看看再打印——模拟打印237

6-2-1 模拟打印237

6-2-2 模拟打印窗口的基本功能238

6-4 分页239

6-4-1 自动分页239

6-3 使用缺省选项打印239

6-4-2 手动分页240

6-4-3 撤销分页符242

6-5 选择部分表格打印243

6-5-1 选择特定页打印输出244

6-5-2 设定打印范围245

6-5-3 清除打印范围246

6-6 将所有的信息打印在一张纸上246

6-7 纸张的调整249

6-7-1 选择纸张类型249

6-7-2 横向打印250

6-7-3 页边的空白251

6-8 页眉和页角的设定252

6-8-1 设定页眉253

6-8-2 页角的设定256

6-9 重复行、列表头的设定257

6-9-1 重复行表头设定257

6-9-2 重复列表头设定259

6-9-3 清除重复行与列表头设定259

6-11 去掉虚线263

第十章 自行设置265

第七章 函数267

7-1-1 输入函数268

7-1 函数简介268

7-1-2 语法介绍271

7-1-3 单元格的表示方法271

7-2 常用的日期和时间函数272

7-2-1 NOW和TODAY272

7-2-2 DAY274

7-2-4 YEAR276

7-2-3 MONTH276

7-2-5 日期函数的综合利用277

7-2-6 HOU279

7-2-7 MINUTE280

7-3 常用的一般数不函数281

7-2-8 SECOND281

7-3-1 ABS282

7-3-2 EXP283

7-3-3 INT284

7-3-5 RND285

7-3-4 MOD285

7-3-6 ROUND287

7-3-7 SQRT287

7-3-8 PI288

7-4 常用的统计函数289

7-4-1 MAX289

7-4-2 MIN290

7-4-3 SUM291

7-4-4 AVG292

7-4-5 VAR292

7-4-6 STD293

7-4-7 COUNT294

7-5 常用的字符串（正文）函数295

7-5-1 FIND295

7-5-2 MID296

7-5-3 LEFT297

7-5-4 RIGHT298

7-6 一个重要的逻辑函数IF299

7-6-1 以非逻辑公式为条件299

7-6-2 简单的公式条件300

7-6-3 嵌套条件302

7-7 数据库函娄DCOUNT303

第二部提高篇309

第八章 Lotus1-2-3的数据表功能309

8-1 数据库与数据库表310

8-2 在Lotus1-2-3中创建数据库表311

8-3 对数据库表进行基本操作312

8-3-1 为数据库表命名313

8-3-2 查找记录314

8-3-3 删除记录316

8-3-4 追加记录317

8-4-1 新建查询表319

8-4 另建查询表319

8-4-2 对查询表进行操作320

第九章 工作表的其它编辑技巧339

9-1 为选区命名340

9-1-1 为工作表命名340

9-1-2 为选区或单元格命名341

9-2 Lotus1-2-3 的审计功能344

9-1-3 查看和利用选取区名称344

9-2-1 基本操作方法345

9-2-2 查找所有包含公式的单元格347

9-2-3 查找公式的前驱单元348

9-2-4 查找指定单元格的相关单元349

9-2-5 查找循环引用350

9-2-6 文件链接与DDE链接351

9-3 Lotus1-2-3版本管理352

9-3-1 进入版本管理状态352

9-3-2 创建版本353

9-3-3 管理版本356

9-4 解析360

9-4-1 基本使用方法360

9-4-2 格式行中其它的控制符362

10-1 自行设置便捷图标行366

10-1-1 控制便捷图标行的显示位置366

10-1-2 设置显示不同的便捷图标行368

10-1-3 修改便捷图标行369

10-1-4 改变便捷图标的大小374

10-1-5 修改便捷图标属性375

10-2 自行设置查看选取项376

10-2-1 控制单元格的显示大小376

10-2-2 设置查看选项377

10-3 设置工作表默定值379

10-4 设置Lotus1-2-3的操作方式379

10-5 自定义设置的影响范围381

第十一章 宏383

11-1 什么是宏？384

11-2 记录一个简单的宏384

11-3 使用宝387

11-4 绝对记录与相对记录389

11-4-1 绝对记录389

11-4-2 相对记录390

11-4-3 如何设置宏记录的方式391

11-5 一个相对记录状态的宏实例392

11-6 修改宏393

11-7 宏的拷贝395

第十二章 Lotus1-2-3v5．0新增功能399

12-1 新增功能枝述400

12-2 新增的“地图”功能409

12-2-1 建立新”地图“409

12-2-2 修改”地图“411

附录 便捷图标行快速浏览415