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第一章设置Notes软件1

1.1 Lotus Notes1

1.2 Notes的技术指标1

1.3启动、终止和退出Notes3

1.4第一次设置Notes4

1.5改变Notes设置10

第二章Notes工作台31

2.1 Notes菜单31

2.2工作台32

2.3桌面文件(DESKTOP.DSK)32

2.5工作台页面33

2.4便捷图标33

2.6状态条34

第三章使用数据库35

3.1数据库35

3.2获得有关数据库的信息35

3.3搜索数据库36

3.4在工作台中添加数据库37

3.5使用数据库图标40

3.6使用重叠的数据库复本图标44

3.7管理数据库文件45

3.8数据库集48

第四章使用视图、窗格、及文件夹51

4.1视图51

4.3在视图中查看文档52

4.2打开视图52

4.4通过单击列的标题对视图排序53

4.5展开或折叠视图54

4.6刷新视图以显示新文档55

4.7在视图中只显示某些文档55

4.8管理视图分类55

4.9在视图间切换58

4.10在视图中管理文档58

4.11在视图中进行“快速搜索”61

4.12窗格61

4.13管理窗格63

4.15管理文件夹64

4.14文件夹64

第五章阅读、创建和编辑文档68

5.1文档68

5.2阅读文档68

5.3使用文档特性71

5.4创建文档76

5.5创建能自动打开InternetURL的文档77

5.6编辑文档77

5.7保存文档77

5.8使用常用笔78

5.9拼写检查79

5.10拼写检查的步骤80

5.11在文档中增加信息80

5.12折叠的区段83

5.13创建热点85

5.14创建特殊的字符87

5.15增加图片88

5.16选择关键字88

5.17回原操作89

5.18拷贝、移动或删除数据89

5.19标尺90

5.20格式化段落90

5.21已命名样式97

5.22格式化表格100

5.23格式化区段105

5.24格式化按钮108

5.25格式化热点109

5.26调整图片大小111

第六章搜索信息113

6.1在Notes中搜索信息113

6.2搜索信息113

6.3搜索包含有特定文本或与特定条件匹配的文档115

6.4细化搜索条件123

6.5显示搜索结果126

6.6编辑搜索公式127

6.7在多个数据库中同时搜索文档129

6.8创建搜索公式时的限制131

6.9管理搜索公式132

6.10扫描数据库中未读文档133

7.1 Notes的电子邮件系统135

第七章使用电子邮件135

7.2指定邮件地址137

7.3改变消息的传送选项138

7.4改变消息的答复选项141

7.5发送消息142

7.6通过Internet发送消息143

7.7丢弃一个既不发送也不保存的邮件消息144

7.8保存消息144

7.9转发消息和文档149

7.10创建特殊的Notes消息152

7.11为提高安全性而为邮件加密155

7.12在消息中包含其它来源的信息156

7.13将邮件归档以缩小邮件数据库157

7.14同时使用Notes和其它邮件程序161

7.15使用“个人通讯录”165

第八章使用日历,分配任务以及安排会议169

8.1 Notes中的日历169

8.2显示日历170

8.3创建日历项171

8.4管理日历项175

8.5设置和管理闹铃179

8.6分配和管理任务181

8.7安排会议186

8.8答复会议邀请195

8.9读取其他用户的日历199

8.10允许其他用户使用您的日历199

8.11空闲时间安排表201

8.13设置在本地查找空闲时间202

8.12管理空闲时间安排表202

第九章数据库的复制204

9.1复制204

9.2服务器和服务器之间的复制205

9.3影响服务器之间复制的几个因素205

9.4服务器存取级别与复制205

9.5服务器存取级别的选择209

9.6在存取控制表中使用服务器组210

9.7设计模板的复制210

9.8复制与工作流应用211

9.9如何判断服务器上是否需要安装一个数据库复本211

9.10公用数据库的复制优先级213

9.13设置选择性复制214

9.11选择性复制214

9.12清除间隔214

9.14接收缩简的文档215

9.15集中管理复制设置218

9.16在服务器之间复制数据库222

9.17复制的历史记录223

9.18复制和存储冲突224

9.19同时更改存取控制表或设计时会遇到的问题226

9.20复制的故障诊断226

第十章Notes的移动计算231

10.1在不同的场所中使用Notes231

10.2在其它场所使用Notes和电子邮件232

10.3如何使Notes的移动计算更加方便233

10.4设置Notes移动计算环境的先决条件235

10.5设置Notes的移动计算环境236

10.6使用中继服务器和服务器搜寻组238

10.7服务器连接239

10.8场所243

10.9设置场所244

10.10呼叫服务器249

第十一章打印252

11.1在Notes中打印252

11.2设置打印机252

11.3设置打印页面253

11.5打印258

11.4预览文档258

第十二章使用代理来自动完成任务263

12.1代理263

12.2受限代理264

12.3创建代理266

12.4设置代理267

12.5为代理命名269

12.6为代理指定操作270

12.7运行代理275

12.8选取文档交由代理处理278

12.9为代理构造文档查询条件279

12.10用代理完成日常任务的应用举例282

12.11从工作台上运行代理287

13.2改变口令288

13.1口令288

第十三章保证Notes系统的安全288

13.3用户标识符289

13.4改变用户名290

13.5使用验证字291

13.6重新验证公用密钥294

13.7切换至另一个用户标识符297

13.8锁定用户标识符297

13.9加密297

13.10在共享数据库中对文档加密298

13.11保证本地数据库的安全300

13.12保证工作站的安全300

14.1与其它应用程序共享信息的方式302

第十四章与其它应用程序共享信息302

14.2剪贴板303

14.3与其它应用程序共享信息303

14.4附加文件304

14.5引入和引出305

14.6 RTF格式307

14.7将文件引入到文档中309

14.8将文档引出到文件中310

14.9 OLE和DDE对象311

14.10将对象加入到文档中312

14.11管理对象317

附录A安装Domino服务器321

A.1 Domino服务器的系统要求321

A.2 Lotus Domino分区服务器的系统要求323

A.3 Domino服务器安装程序324

A.4服务器设置程序330

A.5设置第一台服务器331

A.6检验服务器的设置335

A.7重新设置服务器335

A.8将Domino安装成Windows NT 服务335

A.9做为手动的Windows NT服务运行Domino336

A.10做为自动的WindowsNT服务运行Domino336

A.11删除用做Windows NT服务的Domino337

A.12启动和关闭Domino服务器338

A.13从Windows NT上删除Notes服务器软件338

A.14 Domino服务器的安全性339

B.1工作站的系统要求340

附录B安装Notes工作站340

B.2 Notes工作站安装程序341

B.3在工作站上安装Notes343

B.4工作站设置程序348

B.5设置前的任务348

B.6在工作站上设置Notes349

B.7 Notes MAPI Service Providers352

B.8设置一个新的MAPI简要表354

B.9删除Windows 95和Windows NT上的Notes工作站354

B.10备份重要的Notes工作站文件355

B.11保证工作站的安全356

附录C快捷键357

C.1快捷键357

附录D特殊字符的LMBCS代码及其组合序列363

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