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第一章Outlook 2000中文版的新增功能1

1.1 Outlook 2000在用户界面和数据库方面有什么新特征？1

1.2 Outlook 2000的视图类型有什么新特征？3

1.3 在Outlook 2000中自定义视图、窗体有什么新特征？6

1.4 Outlook 2000在使用方面有哪些改进之处？6

1.5 Outlook 2000的安装过程有什么优化与改进之处？10

1.6 Outlook 2000在Internet标准的支持方面有什么新特征？11

1.7 Outlook 2000在发送和读取邮件方面有什么改进之处？13

1.8 Outlook 2000在管理和组织电子邮件方面有什么改进之处？15

1.9 Outlook 2000在个人日历与分组计划方面有哪些改进之处？17

1.10 Outlook 2000在获取及管理联系人信息方面有哪些改进之处？19

1.11 Outlook 2000在获取及组织Internet信息方面有哪些改进之处？20

1.12 Outlook 2000在远程通信及使用方面有哪些改进之处？21

第二章接收与发送邮件23

2.1 如何打开并浏览新邮件？23

2.2 如何快速预览新邮件？25

2.3 如何创建新邮件？26

2.4 如何接收和发送新邮件？28

2.5 如何将邮件移动或复制到其他文件夹？29

2.6 如何查找想要的邮件？30

2.7 如何使用文件夹分类归档邮件？32

2.8 如何使用颜色来区分邮件？34

2.9 如何以不同的视图方式显示新邮件？35

2.11 如何导入和导出其他MAIL应用程序的邮件？38

2.12 如何自定义邮件类别？41

2.13 如何答复、转发邮件？42

2.14 如何使用不同样式的信纸发送邮件？43

2.15 如何设置新邮件的各种选项？45

2.16 如何自定义Outlook收件箱视图窗格的显示字段？47

2.17 如何设置收件箱视图窗格中邮件列表的分组依据？47

2.18 如何设置收件箱视图窗格中邮件列表的显示顺序？48

2.19 如何设置收件箱视图窗格的其他显示格式？49

3.1 使用日历可以完成哪些工作？51

第三章使用日历51

3.2 如何安排约会？52

3.3 如何安排一个定期的约会？54

3.4 如何安排会议？55

3.5 如何安排一个联机会议？57

3.6 如何安排一个事件？58

3.7 如何将约会转变为会议？59

3.8 如何更新其他人的闲/忙信息？59

3.9 如何修改日历项目中的闲/忙信息？60

3.10 什么是NetShow服务？61

3.11 如何安排NetShow服务？61

3.13 如何编辑、复制或移动日历项目？62

3.12 如何自动打开NetShow服务？62

3.14 如何响应其他人的会议邀请？63

3.15 如何更改会议的参加人员和召开地点？64

3.16 如何撤消一个会议？65

3.17 如何应用不同类型的日历视图？66

3.18 为什么要将日历项目保存为Web页面文件？66

3.19 如何将日历内容存储为Web页面？67

3.20 如何为日历项目设置类别属性？68

3.21 如何在日历中查找所需的项目？69

3.22 如何设定日历视图中显示的项目字段种类？71

3.23 如何将日历项目分组归类？72

3.24 如何设置日历项目的排序依据？73

3.25 如何设置在日历窗格中显示指定的项目？74

第四章联系人75

4.1 如何创建一个新的联系卡片？75

4.2 如何从接收的邮件中创建联系卡片？79

4.3 如何创建一个相同单位的新联系卡片？80

4.4 如何创建一个通讯组列表卡片？81

4.5 如何快速查找联系卡片？82

4.6 如何导入与导出联系卡片？83

4.7 如何为某个联系卡片设置后续标志？85

4.8 如何处理冲突的联系卡片信息？86

4.10 如何向联系卡片中添加字段信息？87

4.9 如何预览联系卡片的全部字段信息？87

4.11 如何设置联系卡片的预览显示宽度与字段高度？88

4.12 如何设置联系卡片预览排序规则？89

4.13 如何将联系人文件夹设置为网络共享资源？90

4.14 如何将联系人与其相关的项目链接起来？92

4.15 如何管理用户设置为网络共享联系人文件夹？92

4.16 如何设置自动搜索联系人相关活动的文件夹组？94

4.17 如何自动记录用户处理联系人信息所花的时间？95

4.18 如何撤消与用户相关的活动项目的链接？96

第五章任务99

5.1 什么是任务？99

5.2 如何创建一个任务？100

5.3 如何创建一个重复发生的任务？103

5.4 如何将创建的任务分配出去？104

5.5 如何处理用户收到的任务要求？105

5.6 如何重新分配被用户拒绝的任务？108

5.7 如何收回被用户拒绝接受的任务的所有权？109

5.8 如何创建一个未分配的任务副本并将此副本分配出去？110

5.9 如何向其他人发布任务进度信息？111

5.10 如何设置系统自动保留任务更新副本和任务状态报告？113

5.11 如何使用颜色来区分不同类型的任务？114

5.12 如何更改任务的显示顺序？115

5.14 如何组织任务文件夹？117

5.13 如何忽略一个重复发生的任务？117

第六章便笺121

6.1 什么是便笺？121

6.2 如何创建一个便笺？121

6.3 如何打开一个便笺？122

6.4 如何设置便笺的颜色？123

6.5 如何将日期与时间显示在便笺上？123

6.6 如何删除便笺？124

6.7 如何设置便笺文件夹的属性？125

6.8 如何移动或复制便笺到其他文件夹？127

6.9 如何将便笺转发给其他人？128

6.10 如何组织便笺文件夹？129

6.11 如何设置便笺的类别？134

6.12 如何使用字段选择器来设置视图显示字段？134

第七章日记137

7.1 使用日记可以自动记录哪些Outlook活动项目？137

7.2 如何设置系统自动记录的活动项目与文档？138

7.3 如何手动创建一个日记条目？139

7.4 如何打开一个日记条目？141

7.5 如何在日记条目中打开相关的联系人信息？143

7.6 如何在日期和时间栏中输入内容？144

7.7 如何组织日记条目？145

7.8 如何自定义日记条目视图格式146

7.9 如何设置日记条目视图的显示格式？148

7.10 如何将日记条目发送给其他人？151

7.11 如何移动或复制日记条目到其他文件夹？151

7.12 如何自动预览日记条目？152

第八章打印155

8.1 如何打印邮件项目？155

8.2 如何打印日历项目？157

8.3 如何打印联系卡片？161

8.4 如何打印多少日记项目？163

8.5 如何打印任务项目？164

8.6 如何打印便笺项目？166

8.7 如何打印 Web页面？167

8.8 如何查看文件的打印进度？168

8.9 如何预览某个要打印的Outlook项目？169

8.10 如何设置打印机？170

8.11 如何设置打印多份项目？171

8.12 如何设置项目文档打印的纸张格式？171

8.13 如何设置打印项目的页眉与页脚？173

8.14 如何自定义打印样式？174

8.15 如何打印一个空白的日历？175

8.16 如何将Outlook项目文档打印装订成小册子？176

9.1 如何自定义 Outlook面板中的组和快捷方式？179

第九章定制Outlook179

9.2 如何设置Outlook快捷方式的属性？181

9.3 如何自定义Outlook工具栏？182

9.4 如何向工具栏中添加命令按钮？184

9.5 如何设置及修改Outlook电子邮件选项？187

9.6 如何设置及修改Outlook日历选项？190

9.7 如何设置及修改Outlook任务选项？193

9.8 如何设置和修改Outlook联系人与日记选项？194

9.9 如何设置及修改Outlook便笺选项？195

9.10 如何设置及修改Outlook邮件与目录服务帐号？195

9.11 如何设置Outlook发送和接收邮件的方式？197

9.12 如何设置Outlook的拨号属性？198

9.13 如何设置新邮件的属性？198

9.14 如何设置邮件格式？200

9.15 如何创建签名文件？201

9.16 如何设置签名文件？202

9.17 如何设置拼写检查？202

9.18 如何导入和导出数字标识？203

9.19 如何使用安全电子邮件？205

9.20 如何设置邮件预览窗格？206

9.21 如何设置邮件自动存档选项？207

10.1 什么是Outlook今日？209

第十章Outlook今日与Web浏览209

10.2 如何自定义Outlook今日文件夹主页？210

10.3 如何在Outlook 2000中打开Web页面？212

10.4 如何向Outlook面板中添加Web网页的快捷方式？213

10.5 如何将Web网页保存至收藏夹中？213

10.6 如何将当前的Web页面以邮件的方式发送出去？214

10.7 如何将Web页面切换到其他的默认浏览器中？215

10.8 如何在Outlook文件夹内容及其文件夹主页之间转换？215

10.9 如何为一个Outlook文件夹分配一个文件夹主页？216

第十一章Outlook 2000的Internet应用219

11.1 什么是网络共享文件夹？219

11.2 网络文件夹的权限有哪些？220

11.3 如何添加或删除用于检查电子邮件名称的Internet目录服务？221

11.4 使用Outlook 2000连接到 Internet电子邮件服务器采用何种方式？223

11.5 如何在联机方式与脱机方式之间切换？224

11.6 如何处理不能发送与接收邮件的问题？225

11.7 如何添加IMAP邮件帐号？226

11.8 如何使用宏来自动完成任务？229

11.9 如何使用 Visual Basic编辑器创建宏？229

11.10 如何保护文档免受宏病毒侵害？230

11.11 如何下载IMAP文件夹？231

11.12 为什么用户对共享文件夹中项目的改动不能更新到其他成员的共享文件夹中？231

附录233