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第1章认识Outlook 2000中文版1

1.1 Outlook 2000中文版的新增功能2

1.2 Microsoft Outlook 2000中文版的安装5

1.2.1 Office 2000的安装特性5

1.2.2 安装Microsoft Outlook 2000中文版6

1.2.3 添加或删除Office组件10

1.3 启动Microsoft Outlook 2000中文版10

1.3.2 使用Microsoft Office快捷工具栏11

1.3.1 从 开始 菜单启动11

1.3.3 自定义“Microsoft Office快捷工具栏”13

1.4 在工作中获取帮助16

1.4.1 使用Office16

1.4.2 使用“屏幕提示”18

1.4.3 从“帮助”菜单获得帮助19

1.4.4 从Office更新站点上获得帮助20

1.5 认识Outlook 2000中文版界面21

1.5.1 Microsoft Outlook 2000中文版程序窗口21

1.5.3 菜单栏和按钮22

1.5.2 标题栏22

1.5.4 在工作区组织Outlook 信息24

1.5.5 对话框26

1.5.6 快捷菜单27

1.6 Outlook今日27

第2章配置Outlook 2000的信息服务31

2.1 设置用户配置文件32

2.1.1 在Outlook 2000启动向导中创建用户配置文件32

2.1.2 添加新的用户配置文件33

2.1.3 更改Outlook的启动设置36

2.2 配置信息服务37

2.2.1 添加Internet Mail信息服务37

2.2.2 添加WinFax传真服务45

2.2.3 添加 Microsoft Mail信息服务49

2.2.4 添加个人通讯簿56

2.2.5 添加个人文件夹57

2.3 更改用户使用环境58

第3章Outlook 2000基本操作61

3.1 管理文件夹62

3.1.1 显示或隐藏“文件夹列表”62

3.1.2 打开文件夹63

3.1.3 文件夹操作64

3.1.4 查看文件和文件夹69

3.2 管理项目70

3.2.1 创建Outlook项目71

3.2.2 打开项目71

3.2.3 管理项目72

3.2.4 创建项目的类别78

3.3 设置视图80

3.3.1 视图类型80

3.3.2 更改视图81

3.3.3 创建自定义视图89

3.4 设置Outlook面板90

3.4.1 显示或隐藏Outlook面板90

3.4.3 创建组中的快捷方式91

3.4.2 在Outlook面板上添加新组91

3.4.4 处理Outlook面板上的快捷方式93

第四章创建、发送及管理邮件95

4.1 创建邮件96

4.2 设置新邮件的格式97

4.3 使用信纸98

4.4 在邮件中插入签名、附件和对象103

4.4.1 创建邮件签名103

4.4.2 在邮件中插入水平线105

4.4.3 插入超链接106

4.4.4 插入附件106

4.4.5 在邮件中插入项目107

4.4.6 在邮件中插入对象108

4.5 邮件的以送选项109

4.5.1 在发送邮件之前检查收件人名称109

4.5.2 设置跟踪和传递选项110

4.5.3 设置邮件的优先级和敏感度111

4.6 阅读和答复邮件111

4.6.1 预览邮件112

4.6.2 查看邮件的状态113

4.6.3 答复邮件114

4.7 管理邮件114

4.7.1 了解Outlook视图的查看方式115

4.7.2 对邮件排序115

4.7.3 对邮件分组116

4.7.4 快速查找某人的邮件117

4.7.5 高级查找邮件功能118

4.7.6 标记邮件120

4.7.7 使用规则120

第5章管理联系人123

5.1 创建联系人项目124

5.1.1 新建联系人项目124

5.1.2 将同一单位的联系人创建为其他联系人129

5.1.3 从收到的电子邮件中创建联系人129

5.2 查看联系人视图130

5.2.1 查看“联系人”的标准视图131

5.2.2 对联系人项目排序132

5.2.3 在视图中查找联系人项目133

5.3 与联系人通信134

5.3.1 向联系人发送邮件134

5.3.2 向通讯组发送邮件135

5.3.3 给联系人打电话137

5.3.4 建立“快速拨号”139

5.4.1 在“日记”中记活动140

5.4 管理联系人信息140

5.4.2 打印联系人地址141

5.4.3 自定义打印样式143

5.4.4 导入与导出145

第6章安排工作日程151

6.1 认识“日历”152

6.1.1 选择日期显示方式153

6.1.2 选定查看的日期155

6.2 安排约会156

6.2.1 安排约会156

6.1.3 日历中的视图方式156

6.2.2 设置约会提醒157

6.2.3 设置或删除新约会的提醒选项157

6.2.4 安排定期约会158

6.2.5 修改约会159

6.2.6 移动约会159

6.2.7 复制约会160

6.2.8 组织约会160

6.2.9 查找约会161

6.2.10 删除约会162

6.3 安排会议163

6.3.1 策划会议163

6.3.2 安排定期会议167

6.3.3 安排联机会议167

6.3.4 处理会议邀请170

6.4 设置事件174

6.4.1 创建事件174

6.4.3 编辑事件175

6.4.2 创建年度事件175

6.5 改变“日历”的外观176

6.5.1 更改日期选择区的字体176

6.5.2 将约会时间显示为小钟表177

6.5.3 在日期选择区中显示周数178

6.5.4 打开或闭日期选择区中的粗体日期178

6.5.5 在月历中将周六和周日显示在一起178

6.5.7 在视图中显示日历项目的详细资料179

6.5.8 更改 日历 项目的闲/忙时间显示颜色179

6.5.6 显示或取消显示日历项目的详细资料179

6.5.9 打开或关闭提醒及醒声音180

6.6 设置自己的日历180

6.6.1 引入Scheule+文件180

6.6.2 使用Scheule+95作为主日历181

6.6.3 选择工作日及其上下班时间181

6.6.4 设置一周的第一天和一年和第一周182

6.6.5 自定义假日183

6.6.6 自定义时区184

6.7 打印“日历”185

第7章安排和管理任务187

7.5.2 设置任务的起止日期188

7.1 任务的含义188

7.1.1 任务的特性188

7.1.2 任务的项目189

7.2 启动任务189

7.3 创建任务190

7.3.1 创建任务项目190

7.3.2 设置定期任务191

7.3.3 将任务更改为定期任务193

7.3.4 忽加重或停止定期任务194

7.3.5 更改任务的截止日期194

7.4 查看“任务”文件夹194

7.4.1 查看“任务”文件夹195

7.4.2 查看任务的标准视图195

7.4.3 如何获得最佳视觉方式196

7.5 管理和维护任务197

7.5.1 关于任务的简单操作198

7.5.3 从其他项目中安排任务199

7.5.4 更改任务的优先级200

7.5.5 将任务设置为私有201

7.5.6 设置任务工时计算基础的小时数201

7.5.7 设置任务提醒202

7.6 定义任务的外观203

7.6.1 标记任务的状态203

7.6.2 更改任务的显示顺序204

7.7 分配和响应任务206

7.7.1 任务要求207

7.7.2 向其他人分配任务207

7.7.3 重新分配任务要求209

7.7.4 查看已分配给其他人的任务209

7.7.5 响应任务要求210

7.8 发送和接受任务信息210

7.8.1 发送任务状态报告210

7.8.2 向他人发送任务副本211

7.8.4 检测任务状态212

7.8.3 自动跟踪分配给其他人的新任务212

7.8.5 记录任务的状态信息215

第8章用日记记录活动216

8.1 在日记中记录活动216

8.1.1 设置自动记录日记条目217

8.1.2 手工记录日记条目218

8.1.3 手工记录与其他类型项目相关的日记条目219

8.1.4 在“日记”中记录一篇文档221

8.2 查看 日记 文件夹222

8.1.5 在“日记”中手工记录任何活动222

8.2.1 视图的类型223

8.2.2 视图的图标224

8.2.3 使用时间线视图查看日记225

8.2.4 设置时间视图格式225

8.2.5 更改有于在时间线上显示项目的字段226

8.2.6 更换视图类型227

8.2.7 拥有自己的“日记”228

8.3.1 在“日记”中打开文件和Outlook项目229

8.3 使用和管理“日记”229

8.3.2 打开日记条目引用的联系人230

8.3.3 查看联系人的日记条目231

8.3.4 修改日记条目231

8.3.5 从“日记”中查找联系人信息231

8.3.6 使用“日记”找到会记议记录232

8.3.7 设置日记的属性232

8.3.8 排序233

8.3.9 筛选234

8.3.11 删除日记条目235

8.3.10 利用组织方式管理日记235

第9章使用便笺237

9.1 便笺中的视图方式238

9.2 创建便笺240

9.2.1 创建便笺项目240

9.2.2 在便笺中加入内容240

9.2.3 打开一个或多个便笺项目241

9.2.4 处理便笺内容242

9.3.1 更改便笺颜色243

9.3 设置便笺的选项243

9.3.3 更改新更笺的格式选项245

9.3.2 更改便笺的类别245

9.3.4 改变便笺的大小246

9.3.5 显示或隐藏便笺上的时间和日期247

9.4 处理便笺248

9.4.1 查找便笺248

9.4.2 组织便笺248

9.4.3 删除便笺249

9.4.5 将便笺项目另存为其他格式的文件250

9.4.4 转发一个便笺项目250

9.4.6 打印便笺251

9.5 自定义“便笺”252

第10章Outlook 2000的高级应用255

10.1 项目的保存与更新256

10.1.1 关于存档和自动存档256

10.1.2 自动存档257

10.1.3 手工存档项目259

10.1.4 恢复已存档的项目260

10.1.5 将项目保存为文件261

10.2 跨项目操作262

10.2.1 “自动创建”功能262

10.2.2 从联系人中创建邮件和会议要求265

10.2.3 在Outlook中共享信息265

10.3 查找项目和文件269

10.3.1 搜索项目和文件269

10.3.2 使用“高级查找”功能功能搜索项目和文件270

10.3.3 在“高级查找”对话框中显示更多搜索结果274

10.3.4 保存搜索条件275

10.3.5 打开保存的搜索条件275

10.3.6 删除保存的搜索条件276

10.4 共享文件夹277

10.4.1 与他人共享文件夹277

10.4.2 网络文件夹278

第11章Outlook中打开新的Office文件279

11.1 从Outlook中打开新的Office文件280

11.2 使用Office剪贴板282

11.12 从“我的电脑”中打开新的Office文件282

11.3 使用链接对象和嵌入对象在Office文件285

11.3.1 创建链接对象或嵌入对象285

11.3.2 编辑链接对象或嵌入对象288

11.3.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式289

11.3.4 控制更新链接对象的方式290

11.4 信息的引入与导出291

11.4.1 将信息引入到Outlook中293

11.4.2 从Internet Mail程序中引入信息295

11.4.3 从Outlook导出信息296

11.4.4 将Outlook信息复制到Timex Data Link手表298

11.5 Outlook与Word的协作303

11.5.1 使用Word编辑电子邮件303

11.5.2 邮件合并304

第12章自定义Outlook 2000中文版307

12.1 自定义工具栏和菜单308

12.1.1 显示或隐藏工具栏308

12.1.3 在工具栏上添加按钮309

12.1.2 设置工具栏选项309

12.1.4 创建自定义工具栏310

12.1.5 修改工具栏按钮的名称与外观312

12.4.6 自定义菜单314

12.2 自定义窗体315

12.2.1 创建一个新窗体316

12.2.2 在窗体上添加控件与字段317

12.2.3 设置控件的属性318

12.2.4 窗体的属性321

12.2.5 保存并发布窗体322

12.3 创建一个“请假表”窗体323

12.3.1 创建新窗体323

12.3.2 设计窗体界面324

12.3.3 添加自定义字段325

12.3.4 设置控件和属性326

12.3.5 编辑阅读页329

12.3.6 发布自定义窗体330