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第1章进入Office 97中文版的世界1

1.1 启动 Office 97中文版程序2

1.2美观、一致的用户界面4

1.2.1认识Office 97的程序窗5

1.2.2一致的菜单栏和工具栏6

1.2.3选项卡式对话框7

1.3.1查找和打开文档与数据库9

1.3管理Office文档9

1.2.4无处不在的快捷菜单9

1.3.2更高级的查找功能10

1.3.3保存和检索常用文档11

1.3.4附加信息——使文档更易于查找12

1.4定制Office 97快捷工具栏13

1.4.1放置快捷工具栏和改变其外观13

1.4.2加入按钮创建自己的快捷方式14

1.5工作时获取帮助信息、15

1.4.3显示更多的工具栏15

1.4.4“快捷工具栏”的其他作用15

1.5.1弄清屏幕元素的含义16

1.5.2每人不倦的Office助手16

1.5.3传统的帮助目录和索引18

1.5.4连接到Web或其他资源19

第2章组织相关OffiCe文档21

2.1创建新活页夹22

2.2在活页夹中处理稿件23

2.2.1选择稿件24

2.2.2移动稿件24

2.2.3其他稿件处理26

2.3创建活页夹页眉和页脚28

2.4打印和保存活页夹30

2.4.1控制页眉和页脚的打印30

2.4.2预览和打印活页夹31

2.4.3保存活页夹32

2.5创建便笺储存信息33

2.5.1创建便笺项目34

2.5.2设置便笺项目的类别和颜色35

2.5.3转发一个便笺项目36

2.5.4查看“便笺”文件夹37

2.5.5设置“便笺”的选项39

2.6更进一步：共享和分发活页夹40

2.6.1向其他人分发活页夹41

第3章通过套用信函合并信息47

3.1生成合并文档48

3.1.1创建合并主文档49

3.1.2创建数据源50

3.1.3打开已有的数据源52

3.1.4将信息添加到数据源52

3.1.5完成合并主文档53

3.1.7将文档合并到电子邮件或传真系统54

3.1.6合并数据源与主文档54

3.1.8删除选用的数据源55

3.2管理数据源的信息56

3.2.1显示数据源56

3.2.2显示“数据库”工具栏57

3.2.3显示指定的数据记录57

3.2.4查找包含指定信息的记录58

3.2.5管理数据源中的记录58

3.2.6对数据记录排序59

3.2.7管理数据源中的域60

3.3创建和管理联系人项目61

3.3.1创建联系人项目61

3.3.2输入联系人的信息63

3.3.3记录和查看与联系人相关的事件68

3.3.4删除联系人项目68

3.4更进一步：用于邮件合并的新数据源69

3.4.1使用Outlook通讯簿中的联系人地址69

3.4.2使用Access数据作为邮件合并源数据70

第4章在程序间集成信息71

4.1链接与嵌入72

4.1.1创建链接和嵌入对象72

4.1.2编辑链接对象或嵌入对象75

4.1.3改变链接对象或嵌入对象的显示方式76

4.1.4控制更新链接对象的方式76

4.2在幻灯片中使用组织结构图77

4.2.1创建组织结构图78

4.2.2编辑组织结构图79

4.2.3格式化组织结构图83

4.3在文档中展示数据图表85

4.3.1输入和编辑图表数据86

4.3.2浏览数据工作表窗87

4.3.3选择数据表项87

4.3.4修改数据88

4.3.5删除数据88

4.4创建和跟踪日记项目89

4.4.1在日记中记录活动90

4.4.2查看“日记”文件夹92

4.4.3阅读和管理日记97

4.5更进一步：格式化数据图表98

4.5.1选择图表类型99

4.5.2格式化坐标轴100

4.5.3使用时间刻度轴101

4.5.4编辑图表中插入的图片102

4.5.5改变图表的三维视图103

4.5.6改变图表颜色105

第5章创建和管理共享工作簿107

5.1在网络上打开工作簿108

5.2与他人共享工作簿110

5.2.1创建共享工作簿110

5.2.2编辑和查看共享工作簿111

5.2.3处理数据修改中的冲突113

5.3安排任务114

5.2.4撤消工作簿的共享状态114

5.3.1查看“任务”文件夹115

5.3.2理解任务项目116

5.3.3创建新任务117

5.3.4维护任务列表122

5.3.5设置“任务”选项124

5.4更进一步：合并不同版本的工作簿124

第6章总结重要数据127

6.1分析数据库信息128

6.1.1排序数据129

6.1.2应用筛选搜索数据131

6.2使用数据透视表动态视图总结数据133

6.2.1通过Office链接使用数据透视表133

6.2.2直接创建数据透视表窗体138

6.3在邮件中发送数据142

6.4.1添加及删除数据143

6.4更进一步：更改数据透视表格式143

6.4.2重新组织数据透视表144

6.4.3创建组145

6.4.4隐藏及重新显示明细数据146

6.4.5取消组146

第7章在数据库中合并数据147

7.1在Access中使用外部信息148

7.1.1从外部数据源导入和链接数据148

7.1.4大小写敏感150

7.1.2网络存取需求150

7.1.3性能指导方针150

7.1.5不支持的对象和方法151

7.1.6故障诊断151

7.2导出数据到其他文件格式152

7.2.1在Word中使用Access数据153

7.2.2与Excel交换数据154

7.2.4在Access中使用Windows Messaging Service数据157

7.2.3在Access与Excel或者Word间拖放信息157

7.2.5为支持外部数据格式修改Windows注册表设置160

7.3安排约会和事件160

7.3.1创建约会项目160

7.3.2输入日期和时间162

7.3.3安排定期约会163

7.3.4修改约会164

7.3.5处理提醒166

7.3.6设置事件166

7.4更进一步：进行客户／服务器操作166

7.4.1理解ODBC167

7.4.2 ODBC如何工作167

7.4.3在Office 97应用程序中使用ODBC数据168

7.4.4使用客户／服务器体系结构168

7.4.5拓展Access文件服务器应用程序到客户／服务器应用程序169

7.4.8定义ODBC数据源170

7.4.7创建服务器数据库170

7.4.6 准备工作170

7.4.9撰写已有Access数据库的文档171

7.4.10导出Access表到服务器数据库171

7.4.11添加基于服务器的有效性规则171

7.4.12添加默认值和实施参照完整性172

7.4.13添加索引172

7.4.14链接服务器表172

7.4.15重命名的链接表173

第8章保护数据库的安全175

8.1 Access的安全特性176

8.2在启动选项中限制用户访问176

8.3使用数据库密码保护文件打开177

8.4通过MDE文件保护源代码178

8.4.1什么时候应该使用MDE文件180

8.4.2在MDE文件中使用其他形式的安全性180

8.4.4从引用其他数据库的数据库中生成MDE文件181

8.4.3保存同步复制数据库为MDE文件181

8.5加密数据库182

8.6规划调度会议182

8.6.1发出会议邀请183

8.6.2响应会议邀请185

8.6.3查看和统计会议邀请的响应186

8.6.4取消或修改会议187

8.7.1理解Access用户级安全性模型188

8.7更进一步：设置用户级安全性188

8.7.2工作组和权限信息储存方式189

8.7.3用户和组190

8.7.4权限191

8.7.5所有权193

8.7.6使用“用户级安全性向导”建立安全性194

8.7.7保护前台和后台应用程序196

8.7.8无须用户登录的情况下保护数据库197

8.7.10在用户级安全性中使用“执行权限”属性198

8.7.9删除用户级安全性198

第9章在工作组中共享信息和进行展示201

9.1从Word中导入大纲202

9.2导出演示文稿到Word中203

9.2.1使用撰写204

9.2.2使用会议记录205

9.3 PowerPoint的安全特性207

9.4演示文稿会议207

9.4.1系统需求208

9.4.2理解会议过程208

9.4.3理解演讲者的角色210

9.4.4理解听众角色213

9.4.5故障诊断分析214

9.5演示文稿的工作组审阅215

9.6打包向导216

9.6.1打包播放器217

9.6.2拆包演示文稿218

第1 0章运行在网络中的Office 97219

10.1使用文档属性来跟踪合作220

10.1.1查看文档属性220

10.1.2输入文档属性222

10.1.3创建自定义的文档属性223

10.1.4在Office 97中使用文档属性225

10.2在Intranet环境中运行Office226

10.2.1 Intranets和Internet226

10.2.2Intranet的安全问题227

10.2.3用于Intranet创建和管理的工具227

10.2.4 Netscape Web Server支持229

10.3在Intranet中组合Web和Office工具229

10.3.1使用Web浏览器集成Office文档230

10.3.2在Office文档中创建超级链接231

10.3.3创建Intranet内容232

10.3.4分析Intranet上的数据232

10.3.5在工作中协作创建文档233

10.3.6在单位中共享信息234

10.3.7使用Outlook管理用户通信234

10.3.8在Intranet中查找Office文档235

10.3.9使用Office查看器235

10.4在Internet中打开和保存文档235

10.5在Web或Intranet中出版237

10.6设置个人Web服务器237

10.6.1安装需求238

10.6.2出版需求239

10.6.3安装Personal Web Server239

10.6.4安装Peer Web Services240

10.6.5关于Personal Web Server或Peer Web Services的其他信息240

第11章Office应用程序中的Web支持243

11.1 Access 97中的Web支持244

11.1.1在Access应用程序中使用超级链接245

11.1.2在Internet上访问Access数据250

11.2.1转换Excel数据和图表为HTML文档260

11.2 Excel 97中的Web支持260

11.2.2使用Excel Web查询262

11.2.3使用Web窗体收集数据库输入262

11.3 Outlook 97中的Web支持264

11.3.1收发Internet邮件264

11.3.2在消息中使用超级链接265

11.3.3使用Outlook作为Web浏览器265

11.4 PowerPoint 97中的Web支持267

11.4.1使用作为超级链接的“动作设置”267

11.4.2创建Web文档268

11.4.3保存演示文稿为HTML文档268

11.4.4使用PowerPoint动画播放器268

11.4.5使用PowerPoint中心268

11.5 Word 97中的Web支持269

11.5.1使用Web页向导269

11.5.3保存已有文档为HTML270

11.5.2使用“空Web页”模板270

第1 2章进一步挖掘Office 97的潜力273

12.1使用Windows系统策略编辑器定制Office274

12.1.1 Windows系统策略274

12.1.2系统策略编辑器274

12.1.3使用Office策略模板文件275

12.1.4设置系统策略276

12.1.6 Windows如何使用系统策略278

12.1.5系统策略的客户计算机需求278

12.2定制到WWW的Office连接279

12.2.1关闭Microsoft ontheWeb子菜单中的命令280

12.2.2在Microsoft on the Web子菜单中添加自己的命令282

12.3优化Office应用程序283

12.3.1优化Access283

12.3.2优化Excel286

12.3.3优化PowerPoint288

12.3.4优化Word291

12.4结束语292