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第1章 进入Word 951

1.1 启动和退出Word 952

1.2 了解Word 95的屏幕4

1.3 使用鼠标和键盘6

1.3.1 鼠标动作6

1.3.2 键盘动作6

1.4 选择菜单命令7

1.5 使用快捷菜单8

1.6 窗口操作9

1.6.1 切换文档窗口的视图9

1.6.2 改变窗口大小10

1.6.3 排列和切换文档窗口11

1.6.4 拆分文档窗口11

1.6.5 关闭文档窗口12

1.7 对话框的操作13

1.8 工具栏的操作14

1.9 获得帮助信息17

1.9.1 显示“日积月累”18

1.9.2 使用Microsoft Word帮助主题18

第2章 Word 95的文档23

2.1 创建文件24

2.2.1 打开现有的文档25

2.2 打开文件25

2.2.2 打开最近使用过的文件26

2.2.3 打开非Word 95文件27

2.3 保存文件28

2.3.1 保存新建的文件28

2.3.2 保存现有的文件29

2.3.3 保存所有打开的文件29

2.3.4 保存文件的摘要信息29

2.3.5 编辑和增加文件属性31

2.3.6 设置文件的保存方式32

2.5.1 培养良好的工作习惯36

2.5 查找和管理文档36

2.4 关闭文档36

2.5.2 查找文件37

2.5.3 设置文件查看方式42

2.5.4 管理文件45

第3章 编辑文档49

3.1 输入文本50

3.1.1 键入模式50

3.1.2 插入特殊字符51

3.1.3 插入日期和时间54

3.1.5 取消编辑操作55

3.1.6 使用自动功能设置文档格式55

3.1.4 删除文本55

3.2 移动插入点59

3.2.1 用鼠标移动和滚动59

3.2.2 利用键盘滚动和移动60

3.2.3 使用定位功能60

3.2.4 移动到原来的位置62

3.3 选定文本63

3.3.1 使用鼠标选定文本63

3.3.2 利用键盘选定文本64

3.4 移动、复制文本或图形65

3.4.2 使用剪贴板66

3.4.1 认识剪贴板66

3.4.3 使用快捷键移动和复制67

3.4.4 使用鼠标来移动和复制项目68

3.5 使用自动更正68

3.5.1 建立自动更正词条68

3.5.2 设置自动更正选项69

3.5.3 设置自动更正的例外情况70

3.5.4 删除自动更正词条70

3.6 使用自动图文集71

3.6.1 创建自动图文集词条71

3.6.2 插入自动图文集词条72

3.6.5 使用图文场73

3.6.4 打印自动图文集词条73

3.6.3 删除自动图文集词条73

3.7 使用“查找”和“替换”74

3.7.1 查找文本74

3.7.2 替换文本76

第4章 创建与编辑表格79

4.1 “自由表格”工具栏80

4.2 创建表格81

4.2.1 使用“插入表格”按钮81

4.2.2 使用“插入表格”对话框82

4.2.3 用“表格向导”创建表格82

4.2.4 使用工具栏创建表格85

4.2.5 在文本与表格之间转换86

4.3 编辑表格87

4.3.1 基本概念88

4.3.2 在表格中输入和移动89

4.3.3 表格中的选定操作90

4.3.4 单元格的移动和复制91

4.3.5 创建表格标题93

4.4 改变表格结构93

4.4.1 增加或删除单元格、行或列93

4.4.2 合并和拆分单元格95

4.4.3 表格的拆分96

4.5.2 更改行的高度97

4.5.1 表格行的格式化97

4.5 格式化表格97

4.5.3 行的对齐与缩进99

4.5.4 更改列宽100

4.5.5 更改列间距102

4.5.6 选定边框格式102

4.5.7 选定底纹与颜色104

4.5.8 设置单元格的正文排列方向105

4.5.9 用“表格自动套用格式”格式化表格107

4.6 表格项内容的排序和编号108

4.6.1 对表格项内容进行排序108

4.6.2 对表格项内容编号109

4.7 在表格中运算110

第5章 使用图形113

5.1 在文档中插入图形114

5.1.1 兼容的文件格式114

5.1.2 安装输入过滤器115

5.1.3 插入图形116

5.1.4 图形操作121

5.2 绘制图形126

5.2.1 绘图工具栏126

5.2.2 绘制图形对象127

5.2.3 修饰图形象131

5.2.4 带有文字的图形对象138

第6章 审校和修订文档141

6.1 审稿工具142

6.1.1 拼写检查142

6.1.2 语法检查147

6.1.3 同义词典151

6.1.4 选择语言152

6.1.5 字计数152

6.2 修订和批注文档153

6.2.1 使用修订标记153

6.2.2 使用批注159

第7章 打印文档165

7.1 打印文档的基本操作166

7.1.1 打印多份文档167

7.1.2 打印部分文档167

7.1.3 打印文档信息168

7.1.4 打印到文件170

7.2 选择和设置打印机170

7.3 控制打印选项172

7.4 打印预览173

7.5 打印信封和标签176

7.5.1 打印信封176

7.5.2 打印邮件标签178

第8章 格式化字符183

8.1 预备知识184

8.1.1 字符格式与TruType字体184

8.1.2 “字体”对话框186

8.1.3 “格式”工具栏187

8.1.4 快捷键187

8.2 改变字体和字体大小188

8.2.1 改变字体188

8.2.2 改变字体大小190

8.3 选择字形192

8.3.1 粗体和斜体192

8.3.2 下划线193

8.4 改变字符颜色194

8.5 字体效果195

8.5.1 设置上标和下标文本195

8.5.2 删除线和着重号197

8.5.3 隐藏文本198

8.5.4 切换大小写200

8.5.5 突出显示200

8.6 调整字符间距和设置长、扁字体202

8.7 复制和删除字符格式204

第9章 段落的格式化205

9.1 认识段落206

9.2 对齐段落207

9.3 设置缩进208

9.3.1 使用标尺设置缩进208

9.3.2 使用“格式”工具栏设置缩进209

9.3.3 使用“段落”对话框设置缩进210

9.3.4 使用快捷键设置缩进210

9.4 设置制表位211

9.4.1 用标尺设置制表位212

9.4.2 使用“制表位”对话框212

9.4.3 修改默认制表位213

9.4.4 清除制表位213

9.5.1 调整行间距214

9.5 调整行和段落间距214

9.5.2 调整段落间距215

9.6 添加底纹和边框216

9.6.1 添加和删除边框216

9.6.2 添加底纹219

9.7 使用格式化列表220

9.7.1 创建项目符号列表220

9.7.2 创建编号列表221

9.7.3 自定义项目符号列表222

9.7.4 自定义编号列表223

9.7.5 结束项目符号列表或编号列表224

9.7.8 拆分编号列表或项目符号列表225

9.7.6 在列表中添加从属段落225

9.7.7 删除项目符号或编号225

9.7.9 创建多级列表226

9.7.10 自定义多级列表227

9.8 段落首字下沉228

9.9 复制格式229

9.10 常用快捷键229

第10章 页面格式与文档分节处理231

10.1 文档分节232

10.1.1 插入分节符232

10.1.2 删除分节符233

10.2 决定纸张大小、方向和来源234

10.1.3 复制节格式234

10.1.4 查找和替换分节符234

10.3 设置页边距236

10.3.1 精确设置页边距237

10.3.2 设置直观的页边距239

10.4 建立页眉和页脚240

10.4.1 建立页眉和页脚240

10.4.2 页眉和页脚的分节处理242

10.4.3 调整页眉和页脚的位置244

10.4.4 编辑页眉和页脚245

10.5.2 删除页码246

10.5.1 插入页码246

10.5 设置页码246

10.5.3 页码的格式化247

10.5.4 页码的分节处理247

10.5.5 后台重新分页248

10.6 设置行号248

10.7 控制分页250

10.7.1 插入分页符251

10.7.2 段落的分页设置251

10.8 垂直对齐文本252

10.9.1 设置文档的正文排列方向253

10.9 文档的正文排列253

10.9.2 设置部分竖版文字254

第11章 分栏排版与定位图文255

11.1 建立分栏排版格式256

11.1.1 设置分栏数目256

11.1.2 建立宽度相等的栏256

11.1.3 建立宽度不等的栏258

11.1.4 在栏中键入和编辑文本259

11.1.5 建立栏间分隔线259

11.1.6 查看分栏版面260

11.1.7 分节处理260

11.2.2 改变栏的宽度和间距261

11.2.1 改变栏数261

11.2 改变分栏格式261

11.2.3 删除分栏格式263

11.2.4 开始新栏263

11.2.5 平衡栏的长度264

11.3 使用图文框264

11.3.1 给文本或图形添加图文框265

11.3.2 给表格添加图文框266

11.3.3 插入空白图文框266

11.4 选定和删除图文框267

11.4.1 选定图文框267

11.5.1 移动和复制图文框268

11.4.2 删除或全部删除图文框268

11.5 移动、复制和定位图文框268

11.5.2 图文框的水平定位269

11.5.3 图文框的垂直定位270

11.5.4 锚接图文框271

11.5.5 图文框与边标题272

11.6 调整图文框的大小273

11.6.1 使用鼠标调整大小273

11.6.2 使用“图文框”对话框调整大小274

11.7 设置正文环绕275

11.8 图文框的边框和底纹276

11.9 新闻通信稿向导277

第12章 使用样式281

12.1 认识样式282

12.1.1 Word 95的样式282

12.1.2 样式命名规则282

12.1.3 样式与模板283

12.1.4 Normal模板中的样式283

12.1.5 选择格式化的方法284

12.2 应用样式285

12.2.1 应用段落样式285

12.2.2 应用字符样式286

12.2.3 样式快捷键286

12.2.4 查看格式288

12.3 创建样式289

12.3.1 基准样式289

12.3.2 用“样式”对话框建立样式290

12.3.3 通过实例创建段落样式292

12.4 更改样式292

12.4.1 重命名样式292

12.4.2 重新定义样式293

12.4.3 更新样式294

12.5 复制和删除样式295

12.5.1 在文档间复制样式295

12.6 使用样式库297

12.5.2 删除样式297

12.5.3 删除字符样式297

12.7 用样式区显示样式299

第13章 使用模板和向导301

13.1 模板的基本概念302

13.1.1 模板中的元素302

13.1.2 模板的保存位置302

13.1.3 Word 95的模板303

13.1.4 Word 95的向导304

13.1.5 模板的作用范围305

13.2 使用模板305

13.2.1 基于模板创建新文档305

13.2.2 更换文档的模板307

13.2.3 更改模板的路径308

13.3 创建文档模板309

13.3.1 基于现有模板建立新模板309

13.3.2 基于现有文档建立新模板311

13.4 修改模板311

13.4.1 直接修改模板文件311

13.4.2 在文档中修改模板313

13.5 使用“管理器”管理模板315

13.6 共用模板和加载项316

第14章 使用域319

14.1.1 域的类型320

14.1 域的基本概念320

14.1.2 域的组成321

14.1.3 域操作的快捷键322

14.2 查看域322

14.2.1 显示域代码322

14.2.2 显示域底纹323

14.2.3 打印域代码324

14.2.4 查找域325

14.3 插入域325

14.3.1 “域”对话框326

14.3.2 直接插入域327

14.4.2 锁定域328

14.4 域的更新和锁定328

14.4.1 域的更新328

14.4.3 将域内容转换为文本329

14.5 编辑域329

14.6 域的格式化330

14.6.1 通用开关330

14.6.2 格式(\＊)开关331

14.6.3 数值图片(\#)开关332

14.6.4 日期-时间(\@)开关333

第15章 使用邮件合并335

15.2 建立合并文档336

15.1 了解邮件合并336

15.2.1 建立主文档337

15.2.2 建立数据源338

15.2.3 将数据合并至主文档342

15.3 数据源管理344

15.3.1 “数据库”工具栏344

15.3.2 管理数据源中的信息345

15.4 主文档管理349

15.4.1 检查合并结果349

15.4.2 选定要合并的特定记录351

15.4.4 分离域名和数据352

15.4.3 更换数据源352

15.4.5 删除数据源354

15.4.6 在主文档中插入Word域355

第16章 记录和运行宏359

16.1 宏的概念360

16.2 录制宏362

16.2.1 准备工作362

16.2.2 录制规则362

16.2.3 录制宏363

16.3 运行宏365

16.4 编辑宏366

16.5 使用“管理器”管理宏367

16.7 获取关于宏的帮助信息369

16.6 自动运行宏369

17 自定义和优化Word 95371

17.1 自定义工具栏372

17.1.1 移动、复制或删除工具栏按钮372

17.1.2 添加工具栏按钮373

17.1.3 自定义工具栏按钮374

17.1.4 恢复工具栏的默认设置375

17.1.5 创建和删除自定义工具栏376

17.1.6 用“管理器”传送工具栏378

17.2.1 添加菜单命令379

17.2 自定义菜单379

17.2.2 删除或还原菜单命令380

17.2.3 添加或删除菜单382

17.3 自定义快捷键384

17.4 优化Word 95的设置385

17.4.1 “视图”标签385

17.4.2 “常规”标签386

17.4.3 “编辑”标签387

17.4.4 “打印”标签388

17.4.5 “保存”标签389

17.5 提高Word95运行效率的优化原则390