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第1章 进入Access 97中文版世界1

1.1 启动Access 972

1.2 打开已有的数据库3

1.3 理解窗口5

1.3.1 数据库窗口5

1.3.2 浏览菜单栏5

1.3.3 使用快捷菜单9

1.3.4 使用工具栏10

1.3.5 使用对话框11

1.4 在Access中获得帮助13

1.4.1 认识Office助手13

1.4.2 使用“帮助”菜单16

1.5 创建第一个空数据库17

1.6 关闭数据库并退出Access19

第2章 创建数据库21

2.1 什么是数据库22

2.2 Access 数据库的结构22

2.2.1 利用表存储信息23

2.2.2 利用窗体查看信息23

2.2.3 使用查询搜索信息24

2.2.4 使用报表显示信息25

2.2.5 借用宏完成自动化工作25

2.2.6 嵌入模块实现复杂功能25

2.3 使用“数据库向导”建立一个数据库26

2.4 新建表27

2.5 修改表30

2.5.1 在“设计”视图修改表的设计31

2.5.2 在“数据库”视图中修改表的设计35

2.6 定义字段36

2.6.1 定义数据类型36

2.6.2 设置字段属性40

2.7 设置主关键字42

2.7.1 主关键字的类型43

2.7.2 设置主关键字43

2.8 创建关系44

2.9 增加主索引47

2.10 压缩数据库48

2.11 向数据库中输入记录48

第3章 数据库的重要功能—查询51

3.1 什么是查询52

3.2 为什么采用查询53

3.3 使用向导建立查询53

3.3.1 使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询54

3.3.2 使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询56

3.3.3 使用交叉表查询向导建立交叉表查询58

3.4 使用“设计”视图建立查询61

3.4.1 使用“设计”视图建立选择查询61

3.4.2 使用“设计”视图建立参数查询63

3.5 在“设计”视图中修改查询65

3.5.1 向查询设计网格中增加、移动和删除字段65

3.5.2 输入准则67

3.5.3 指定排序次序68

3.5.4 创建计算字段68

3.5.5 实现总计功能71

第4章 数据管理的艺术75

4.1 使用数据表执行数据的基本操作76

4.1.1 修改数据表的格式76

4.1.2 修改数据81

4.1.3 排序和筛选数据86

4.1.4 打印数据表90

4.2 利用操作查询修改数据91

4.2.1 利用更新查询来更新一组记录92

4.2.2 建立一个生成表查询来新建表93

4.2.3 建立附追加查询来向另一个表中添加数据95

4.2.4 创建一个删除查询来删除一组记录97

4.3.1 导出一个表到一个FoxPro数据库99

4.3 利用导出、导入来操作其它数据库中的数据99

4.3.2 导入FoxPro数据库中的数据100

第5章 窗体—人机交互的窗口103

5.1 窗体的介绍104

5.1.1 页眉、页脚和主体104

5.1.2 多页窗体104

5.1.3 连续窗体106

5.1.4 子窗体106

5.1.5 弹出式窗体107

5.1.6 其它控件108

5.2 在窗体间移动和操作数据110

5.2.1 移动111

5.2.2 添加记录和修改数据111

5.3.1 执行简单的查找112

5.3 查找、排序和筛选数据112

5..3.2 在窗体中应用筛选113

5.4 使用向导创建窗体116

5.4.1 使用“窗体向导”创建简单窗体117

5.4.2 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体119

5.4.3 使用“图表向导”创建图表122

5.5 打印窗体124

第6章 进一步美化人机界面127

6.1 窗体“设计”视图128

6.1.1 窗体设计工具栏129

6.1.2 格式工具栏130

6.1.3 工具箱130

6.2 添加页眉页脚131

6.3 利用标签显示说明132

6.4 使用文本框显示数据133

6.4.1 创建结合文本框显示表中的数据133

6.4.2 创建计算控件显示计算结果135

6.5 利用列表框和组合框简化数据输入136

6.5.1 创建结合列表框或组合框来显示表或查询中的值136

6.5.2 创建非结合列表框或组合框夹显示表或查询中的值136

6.6 调整窗体的控件布局138

6.6.1 选择控件138

6.6.2 移动控件139

6.6.3 对齐控件140

6.6.4 缩放控件141

6.7 增强窗体的外观效果141

6.7.1 增加直线和矩形141

6.7.3 选择颜色142

6.7.2 增加三维效果142

6.7.5 添加当前日期和时间143

6.7.4 改变字体设置143

6.8 插入OLE对象144

6.8.1 添加非结合图片144

6.8.2 添加结合图片146

6.9 创建命令按钮148

6.10 在已有的窗体中添加子窗体151

6.10.1 在已有的窗体中添加一个已有的子窗体151

6.10.2 在已有的窗体中添加一个新创建的子窗体152

第7章 必须生成的最终结果—报表155

7.1 什么是报表156

7.2.1 用“自动报表”创建报表157

7.2 创建报表157

7.2.2 使用“报表向导”创建报表158

7.2.3 使用“图表向导”创建报表161

7.2.4 使用“标签向导”创建报表163

7.3 设计报表165

7.3.1 设计视图165

7.3.2 将空白报表与表或查询中的数据结合起来169

7.3.3 添加控件171

7.3.4 修改控件175

7.3.5 设置报表、节或控件的属性182

7.4 保存报表182

7.5 预览报表183

7.6.1 设置页边距、打印方向和其他的页面设置选项184

7.6 打印报表184

7.6.2 打印报表185

第8章 制作更精美的报告187

8.1 分组及排序188

8.1.1 排序记录188

8.1.2 分组记录189

8.1.3 改变报表的排序和分组顺序193

8.1.4 报表中插入新的排序与分组字段或表达式193

8.1.5 删除报表中的排序与分组字段或表达式194

8.1.6 使同组的数据保持在同一个页面或列中194

8.2.1 打印当前日期195

8.2.2 打印页码195

8.2 妙用表达式195

8.2.3 计算总计197

8.3 创建子报表199

第9章 同其它Office程序的集成205

9.1 与Word集成206

9.1.1 用“Word邮件合并向导”合并表或查询中的数据206

9.1.2 将表或查询导出到MS Word邮件合并数据源文件210

9.1.3 将表、窗体或报表的导出保存为RTF格式文件211

9.1.4 将数据表、窗体或报表的输出加载到Word214

9.2 与Excel集成215

9.2.1 将数据库对象保存为Excel文件215

9.2.2 将数据表、窗体或报表的导出文件加载到Excel217

9.2.3 在Access中增加Excel数据透视表217

第10章 利用Web发布和检索数据223

10.1.1 将数据导出为静态HTML格式224

10.1 利用Web发布数据224

10.1.2 将数据导出为IDC/HTX文件格式226

10.1.3 将数据导出为ASP文件格式227

10.1.4 使用“Web发布向导”创建Web页228

10.2 导入或链接Web页上的内容231

10.2.1 导入Web页上的内容231

10.2.2 链接Web页上的内容234

10.3 在表中保存超级链接235

10.3.1 创建超级链接字段235

10.3.2 插入一个超级链接236

10.3.3 更改超级链接地址237

10.3.4 跳转到超级链接238

10.4 在窗体中显示超级链接239

10.5 在窗体中添加Web浏览器控件241

第11章 提高工作效率的方法243

11.1 什么是宏244

11.2 为什么要使用宏245

11.3 如何建立宏245

11.3.1 打开“宏”窗口245

11.3.2 添加宏操作246

11.3.3 设置宏参数249

11.4 如何修改宏250

11.5 运行和保存宏251

11.6 如何建立宏组253

11.7 在宏表达式中引用控件名254

11.8 如何在宏中使用条件255

11.9 宏的调试257

11.10 宏操作列表258

11.11 事件列表260

11.12 宏应用实例263

11.12.1 利用宏连接窗体或报表263

11.12.2 添加命令按钮执行宏操作266

第12章 进一步挖掘Access 97的潜力269

12.1 定制工具栏270

12.1.1 创建自定义工具栏270

12.1.2 创建自定义菜单栏272

12.1.3 创建自定义快捷菜单276

12.1.4 删除自定义的工具栏或菜单栏278

12.2 数据库安全性279

12.2.1 使用启动选项280

12.2.2 建立打开数据库的密码281

12.2.3 将应用程序另存为MDE文件282

12.2.4 建立用户级安全机制283

12.2.5 加密数据库286

12.3 建立Visual Basic应用程序287

12.3.1 创建一个事件过程287

12.3.2 编写代码290

12.3.3 在过程之间定位291

12.3.4 书签291

12.3.5 创建一个函数291

12.3.6 编译过程292

12.3.7 添加注释293

12.3.8 Visual Basic编程原则293

12.4 结束语295