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第1章Excel 2000中文版基本功能1

1.1 Excel的基本功能2

1.1.1 制表功能2

1.1.2 图表化数据功能2

1.1.3 数据处理功能3

1.1.4 数据分析功能3

1.1.5 图形对象处理功能3

1.2 Excel 2000中文版的新增功能4

1.2.1 个性化菜单和工具栏4

1.2.2 新的“剪贴板”工具栏4

1.2.3 更方便的数据透视表和新增的数据透视图5

1.2.4 使用Internet功能6

1.2.5 预防宏病毒的功能6

1.2.6 增强了处理大型工作表的能力7

1.2.7 更加简便的公式与数据输入7

1.2.8 更加完善的图形图表功能8

1.2.9 将工作表设置得更漂亮9

1.2.10 进一步增强了工作簿的共享功能10

1.2.11 对基本功能的改进11

1.3 Excel 2000中文版基本特性11

1.3.2 生动的Office助手12

1.3.3 选项卡12

1.3.1 标准的菜单和工具栏12

1.3.4 及时的提示13

1.3.5 “自动完成”和“选择列表”13

1.3.6 自动更正14

1.3.7 拖放功能14

1.3.8 强大的打印和预览功能14

1.3.9 自动计算15

第2章Excel 2000中文版基本操作17

2.1 启动Excel 2000中文版18

2.2 工作簿、工作表和单元格20

2.3 Excel 2000中文版工作簿窗口20

2.3.3 工作表标签21

2.3.1 标题栏21

2.3.2 工作表21

2.3.4 名称框和编辑栏22

2.3.5 滚动条22

2.3.6 状态栏和提示信息23

2.4 工具栏和菜单栏的使用方法23

2.4.1 使用菜单23

2.4.2 使用工具栏26

2.4.3 移动菜单栏或工具栏28

2.4.4 调整浮动菜单栏或工具栏的形状30

2.4.5 个性化菜单和工具栏30

2.5 对话框的使用方法31

2.6.1 使用Office助手32

2.6 获取帮助32

2.6.2 使用帮助目录35

2.6.3 随时取得帮助——Shift+F136

2.6.4 在工具栏上的按钮中获得帮助36

2.6.5 在对话框中取得帮助信息37

2.7 退出Excel 2000中文版37

第3章在工作簿中输入和编辑数据39

3.1 创建第一个工作簿40

3.2 单元格的定位与选择41

3.2.2 单元格的选择42

3.2.1 在Excel 2000中如何表示单元格42

3.2.3 使用Home和End键44

3.2.4 利用“定位”命令定位或选择44

3.2.5 给单元格起名字45

3.3 在工作表中输入数据47

3.3.1 输入数字48

3.3.2 输入文字49

3.3.3 输入日期和时间50

3.3.4 重复、撤消和恢复50

3.3.5 提高在Excel 2000中输入的效率51

3.4.1 用鼠标来移动和复制54

3.4 在工作表上进行编辑54

3.4.2 在工作表中清除、插入或删除单元格55

3.4.3 复制、剪切和粘贴58

3.5 保存工作簿60

3.5.1 为工作簿添加摘要信息61

3.6 打开已创建的工作簿62

3.6.1 打开最近使用过的文件64

3.6.2 快速查找工作簿65

第4章工作表和工作簿的管理67

4.1 选定和切换工作表68

4.1.2 在一个工作簿里选定多个工作表69

4.1.1 工作表标签快捷菜单69

4.1.3 在新的工作簿里改变默认表数目70

4.2 移动和复制工作表71

4.2.1 在工作簿内移动和复制工作表71

4.2.2 在工作簿之间移动和复制工作表72

4.3 插入和删除工作表72

4.4 工作表的命名73

4.5 设置工作表的显示方式74

4.5.1 让屏幕显示更多的数据74

4.5.2 全屏幕显示工作表74

4.5.3 设置工作表的显示比例74

4.6.1 同时显示多个工作簿或多张工作表76

4.6.2 改变工作簿窗口的大小76

4.6 管理工作簿窗口76

4.6.3 在多个工作簿窗口之间进行切换77

4.6.4 排列工作簿窗口77

4.6.5 同时显示工作表的不同部分78

4.6.6 在滚动屏幕时保持列标志或行标志可见79

4.6.7 关闭工作簿窗口80

4.7 在工作簿中添加批注80

4.7.1 设置批注的显示方式81

4.7.4 清除单元格中的批注82

4.8 保护数据82

4.7.3 查看工作簿中的批注82

4.7.2 编辑批注82

4.8.1 打开保护83

4.8.2 保护单元格和隐藏公式84

4.9 隐藏工作簿中的元素84

4.9.1 隐藏工作簿窗口85

4.9.2 把工作簿保存为隐藏的85

4.9.3 隐藏工作表86

第5章组织数据87

5.1 数据清单88

5.2 数据清单的建立88

5.2.1 建立和维护数据清单的规则88

5.2.2 输入字段名89

5.2.3 使用记录单添加、修改和删除数据行90

5.2.4 隐藏行或列91

5.3 调整工作表的行高和列宽91

5.3.1 调整列宽92

5.3.2 调整行高93

5.4 设置数据清单格式93

5.4.1 设置标志和数据的字体和样式94

5.4.2 设置对齐方式95

5.4.3 设置数据的格式98

5.4.4 设置数据清单的边框100

5.4.5 为数据清单添加底纹和颜色101

5.5.2 自动套用格式103

5.5.1 格式刷103

5.5 快速设置数据清单的格式103

第6章添加公式和函数107

6.1 建立一个简单的公式108

6.2 编辑公式108

6.3 对单元格的引用109

6.3.1 用鼠标输入单元格引用109

6.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用110

6.3.3 引用工作簿中的其他工作表111

6.3.4 输入三维引用111

6.3.5 引用其他工作簿上的单元格111

6.3.7 R1C1引用格式112

6.3.6 使用自然语言公式112

6.4 在公式中使用函数113

6.4.1 输入工作表函数113

6.4.2 使用“公式选项板”输入函数113

6.4.3 编辑函数115

6.4.4 获得帮助115

6.4.5 “自动求和”按钮?116

6.5 在公式中使用数组116

6.5.1 输入数组公式117

6.5.2 使用数组常量118

6.5.3 对数组公式和函数进行编辑118

6.6 在公式中使用名字119

6.7 公式的计算122

6.8 使用“自动计算”功能123

6.9 对公式和函数进行审核124

6.9.1 Excel 2000中的出错信息124

6.9.2 使用审核工具追踪错误124

第7章数据管理127

7.1 在数据清单中查询数据128

7.1.1 指定条件128

7.1.2 使用记录单查询数据130

7.1.3 使用Excel 2000的“自动筛选”功能131

7.1.4 使用“高级筛选”功能133

7.2.1 简单排序136

7.2 对数据进行排序136

7.2.2 设置排序选项137

7.2.3 按多个关键字排序138

7.2.4 创建和使用自定义排序顺序138

7.2.5 只排序部分数据清单140

7.2.6 使用工具栏排序140

7.3 数据的分类汇总140

7.3.1 创建分类汇总140

7.3.2 删除分类汇总142

7.3.3 创建嵌套分类汇总142

7.4.2 创建分级显示143

7.4.1 修改明细数据级143

7.4 数据的分级显示143

7.4.3 删除分级显示145

7.5 使用函数分析数据清单145

7.5.1 使用COUNTIF和SUMIF函数145

7.5.2 使用D函数进行复杂的分析146

第8章透视数据内涵149

8.1 数据透视表的功能150

8.2 创建数据透视表151

8.3 创建页字段去筛选数据154

8.3.1 使用多重页字段157

8.4.1 添加及删除数据158

8.3.2 在不同工作表中显示页字段的各页数据158

8.4 编辑数据透视表158

8.4.2 重新组织数据透视表159

8.5 使用数据项组160

8.5.1 创建组160

8.5.2 隐藏及重新显示明细数据161

8.5.3 取消组162

8.6 更新数据透视表162

8.7 分析数据透视表中的数据162

8.7.1 对行或列字段进行排序162

8.7.2 分类汇总163

8.7.3 使用自定义计算164

8.8 删除数据透视表166

8.9 创建数据透视图167

第9章图表化数据171

9.1 Excel 2000中文版中常用图表名词172

9.2 选择正确的图表类型173

9.3 创建数据图表的方法174

9.4 修饰数据图表178

9.4.1 调整嵌入图表的位置和大小178

9.4.2 更改图表类型179

9.4.3 在图表中显示数据表179

9.4.4 设置图表中的文字格式180

9.4.5 设置图表中区域的填充格式181

9.4.6 为数数系列指定填充图案183

9.4.7 添加或删除数据184

9.4.8 给图表添加误差线185

9.4.9 设置三维图表的格式187

9.4.10 改变柱形图或条形图中“柱”或“条”的宽度188

9.5 创建组合图表190

9.6 使用图表分析数据193

9.6.1 利用图表自动分析趋势193

9.6.3 移动标记改变工作表的值196

9.6.2 利用图表进行假设分析196

第10章数据化地图197

10.1 创建数据地图199

10.2 查看地图201

10.2.1 激活数据地图201

10.2.2 放大或缩小地图202

10.3 更改地图类型203

10.3.1 在地图中显示国家或者地区的信息204

10.3.2 使用空白地图204

10.3.3 使用数值层析图205

10.3.4 使用分类层析图205

10.3.5 使用数据点密度图206

10.3.7 使用饼图207

10.3.6 使用分级符号图207

10.3.8 使用柱形图208

10.3.9 自定义地图的颜色、符号、点和底纹208

10.4 修饰数据地图209

10.4.1 输入和格式化地图标题209

10.4.2 添加和格式化文本标签209

10.4.3 添加或删除像道路、城市和机场这样的地图项210

10.4.4 重新绘制地图211

10.4.5 添加和自定义图例211

10.4.6 使用标位图定义特殊的点212

第11章绘制和修改图形对象213

11.1 在Excel 2000中绘图214

11.1.1 画直线、椭圆形和矩形215

11.1.2 使用Excel 2000中文版的自选图形216

11.1.3 在工作表中添加文本框218

11.1.4 选定和删除图形对象219

11.1.5 创建图形对象组220

11.1.6 重新排序图形对象的层次220

11.1.7 移动或复制图形对象220

11.2 调整图形对象的效果221

11.2.1 改变图形对象的大小221

11.2.2 精细调整图形对象的形状221

11.2.3 设置图形对象的线型221

11.2.5 设置箭头样式222

11.2.4 设置虚线线型222

11.2.6 设置线条颜色223

11.2.7 设置填充颜色和效果224

11.2.8 设置阴影效果225

11.2.9 设置三维效果226

11.2.10 调整图形的角度227

11.2.11 固定图形对象的位置227

11.3 插入外部图形对象229

11.3.1 “图片”命令229

11.3.2 插入剪贴图230

11.4 使用“艺术字体”功能230

11.5 用图形背景格式化工作表233

第12章设计预算方案235

12.1 模拟运算表236

12.1.1 基于一个输入变量的模拟运算表236

12.1.2 基于两个输入变量和一个公式的模拟运算表238

12.2 单变量求解239

12.3 方案管理器241

12.3.1 定义方案242

12.3.2 增加、编辑和删除方案244

12.3.3 在工作组里使用“方案管理器”244

12.3.4 合并方案244

12.3.5 创建方案报告245

12.4 规划求解246

12.4.2 安装和使用“规划求解”加载宏247

12.4.1 什么样的问题适于使用“规划求解”247

12.4.3 修改运算设置250

12.4.4 生成“规划求解”报告251

第13章打印工作表253

13.1 设置打印区域254

13.1.1 设置打印区域255

13.1.2 设置多个打印区域255

13.2 页面设置256

13.2.1 设置页的打印方向和纸张大小256

13.2.3 设置打印质量257

13.2.2 缩放比例和页面调整257

13.2.4 “起始页码”设置258

13.2.5 设置打印的页边距258

13.2.6 添加页眉和页脚259

13.2.7 打印数据清单的列标志261

13.2.8 指定打印顺序262

13.2.9 设置其他打印选项262

13.3 调整打印分页263

13.3.1 设置手动页分隔263

13.3.2 使用Excel 2000新增的分页预览功能263

13.4.1 对工作表进行打印预览264

13.4 打印预览264

13.4.3 在打印预览时进行视图切换265

13.4.4 在打印预览中调整页边距和数据列宽度265

13.4.2 使用打印预览的缩放功能265

13.4.5 在打印预览中设置打印选项266

13.4.6 退出打印预览266

第14章信息共享267

14.1 在应用程序间复制数据268

14.1.1 将Word表格复制到Excel 2000中269

14.1.2 复制Excel 2000的数据或图表到其他应用程序中269

14.1.3 使用碎片保留复制信息269

14.2.1 链接Excel 2000工作簿内的数据270

14.1.4 在应用程序之间拖动数据270

14.2 在应用程序间链接数据270

14.2.2 在Excel 2000中文版建立与其他 Windows应用程序的数据链接271

14.2.3 链接的建立与断开272

14.2.4 保存外部链接的数值273

14.3 将其他应用程序的数据嵌入Excel工作表中273

14.4 共享工作簿274

14.4.1 在网络上打开工作簿274

14.4.2 使用共享工作簿276

14.4.3 合并工作簿280

14.5.1 邮寄Excel 2000中文版的工作簿282

14.5 使用Outlook提高Excel 2000中文版的效率282

14.5.2 利用Outlook中文版的日记功能查找打开过的工作簿285

14.5.3 创建关于当前工作簿的任务285

第15章链接到万维网287

15.1 访问因特网中的文件288

15.1.1 打开Internet上的工作簿288

15.1.2 打开FTP节点中的工作簿289

15.2 输出数据到因特网中289

15.2.1 将工作簿保存到FTP节点290

15.2.2 将工作簿保存为HTML文档290

15.3.1 运行Web查询292

15.3 查询和链接万维网数据292

15.3.2 链接网上的数据293

15.4 浏览万维网294

15.4.1 打开Web的开始页294

15.4.2 打开Web搜索页295

15.4.3 最近访问过的Web页297

15.4.4 从Web中更新当前文件297

15.4.5 收集Web链接297

15.5 使用超级链接297

15.5.1 使用文字或图形创建超级链接298

15.5.2 使用超级链接跳转到其他文件299

15.5.3 使用局域网地址和Internet地址299

15.5.4 使用HYPERLINK函数创建超级链接300

15.5.5 修改超级链接的目标301

15.5.6 删除超级链接302

第16章挖掘Excel 2000的潜力303

16.1 “有效数据”功能304

16.1.1 指定数据的有效范围304

16.1.2 输入数据时关闭中文输入308

16.1.3 显示提示信息308

16.1.4 删除单元格的有效数据范围和信息311

16.1.5 标识单元格中的错误数值311

16.2 条件格式312

16.3.2 创建一个简单的宏314

16.3.1 什么是宏314

16.3 使用宏提高工作效率314

16.3.3 删除宏316

16.3.4 宏病毒及防治317

16.4 自定义工具栏317

16.4.1 向工具栏中添加按钮318

16.4.2 将宏指定到工具栏按钮上319

16.4.3 重新组织工具栏中的按钮和菜单319

16.4.4 创建自己的工具栏320

16.5 将工作簿保存为模板320

16.5.1 利用模板创建工作簿321

16.5.2 编辑模板322