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第1章 初识Microsoft Office 2000中文版1

目录1

1.1 Microsoft Office 2000中文版的新增功能2

1.2 Microsoft Office 2000中文版的安装3

1.2.1 安装Microsoft Office 2000中文版3

1.2.2 添加或删除Office组件8

1.3.1 从“开始”菜单启动9

1.3.2 使用Microsoft Office快捷工具栏9

1.3 启动Microsoft Office 2000中文版程序9

1.3.3 自定义“Office快捷工具栏”12

1.4 在工作中获取帮助15

1.4.1 使用Office助手15

1.4.2 使用“屏幕提示”18

1.4.3 从“帮助”菜单获得帮助19

1.4.4 从Office更新站点上获得帮助20

1.5 认识Office 2000中文版界面20

1.5.2 标题栏21

1.5.1 Microsoft Office 2000中文版程序窗口21

1.5.3 菜单栏和工具栏22

1.5.4 对话框24

1.5.5 快捷菜单25

第2章管理和组织Office文档27

2.1 管理Office文档28

2.1.1 打开Office文档28

2.1.2 查找文件29

2.1.3 合理地保存文档30

2.2 用“Office活页夹”合并与组织相关文档33

2.2.1 创建新活页夹34

2.2.2 打开原有活页夹35

2.2.3 向活页夹中添加文档36

2.2.4 在活页夹中处理稿件37

2.2.5 处理稿件的其他方法38

2.2.6 移动稿件40

2.3 设置活页夹的页眉和页脚41

2.4 打印活页夹43

2.4.1 打印活页夹的页眉和页脚44

2.4.2 打印活页夹稿件45

2.5 多人共用活页夹46

2.5.1 多人共用活页夹的一般方法46

2.5.2 向其他人分发活页夹47

第3章Word 2000中文版基本操作51

3.1 创建文档52

3.2 打开文档52

3.3 保存文档54

3.4 输入文档55

3.4.1 输入时自动更正55

3.4.2 自动图文集56

3.5 翻阅文档57

3.5.1 用滚动条翻阅文档57

3.5.2 使用“定位”命令快速翻阅58

3.6 编辑文档59

3.6.1 选定文本59

3.6.2 移动和复制文本60

3.6.4 查找与替换文本61

3.6.3 撤消和恢复操作61

3.6.5 即点即输63

第4章Word 2000文档的格式设置65

4.1 设置字符格式66

4.1.1 使用“格式”工具栏设置字符格式66

4.1.2 用“其它格式”工具栏设置字符格式69

4.1.3 使用菜单命令设置字符格式71

4.2.1 设置段落对齐73

4.2 段落格式编排73

4.2.2 设置页边距和段落缩进74

4.2.3 设置行间距和段落间距75

4.2.4 给段落添加边框和底纹75

4.3 页面设置77

4.3.1 页边距的精确设置77

4.3.2 纸张设置78

4.3.3 设置版面格式79

4.3.4 文档网络80

4.3.5 页码81

4.3.6 分页82

4.3.7 分节82

4.3.8 页眉和页脚83

4.3.9 分栏86

第5章绘图和图形处理89

5.1 图片和图片编辑90

5.1.1 插入图片90

5.1.2 编辑图片92

5.1.3 操作图片94

5.2 绘制图形95

5.2.1 “绘图”工具栏95

5.2.2 绘制图形95

5.3 文本框96

5.3.1 插入文本框97

5.3.2 链接文本框97

5.3.3 调整文本框99

5.4 图文框100

5.4.1 插入图文框100

5.4.2 放置图文框102

5.4.3 调整图文框102

5.4.4 文本框和图文框的互相转换103

5.5 艺术字105

5.5.1 插入艺术字106

5.5.2 改变艺术字的字体107

5.5.3 对齐和排列艺术字108

第6章表格111

6.1 创建表格112

6.2 在表格中编辑114

6.2.1 移动光标114

6.2.2 选定文本115

6.2.3 输入文本115

6.2.4 表格与文本间的转换116

6.3.1 调整行高与列宽118

6.3 修整表格结构118

6.2.5 表格排序118

6.3.2 对齐120

6.3.3 行、列或单元格的插入与删除120

6.3.4 合并与拆分单元格121

6.4 在表格中计算122

6.5 美化表格123

第7章高级应用127

7.1.1 建议文档大纲128

7.1 管理长文档128

7.1.2 处理文档大纲129

7.1.3 建立主控文档及其子文档131

7.1.4 操作子文档132

7.1.5 在主控文档中建立目录和索引134

7.2 邮件合并137

7.2.1 建立主文档137

7.2.2 建立数据源138

7.2.3 在主文档中插入合并域140

7.2.5 预览合并后的文档141

7.2.4 合并文档141

7.3 超级链接142

7.3.1 创建超级链接142

7.3.2 更改超级链接的外观143

7.4 创建Web页144

7.4.1 Web工具栏144

7.4.2 创建Web页145

7.4.3 编辑Web页146

第8章在Excel中输入数据149

8.1 创建工作薄150

8.1.1 新建工作薄150

8.1.2 工作薄屏幕元素151

8.2 单元格152

8.2.1 单元格的定位与选定153

8.2.2 单元格的引用153

8.2.3 命名单元格154

8.2.4 单元格的移动和复制154

8.2.5 单元格的插入与清除155

8.3 在单元格中输入数据156

8.3.1 输入数值157

8.3.2 输入文本158

8.3.3 输入日期和时间158

8.3.4 快速输入数据159

8.3.5 数据填充技巧161

8.3.6 数据的有效性检查163

8.4 使用公式164

8.4.1 建立公式164

8.4.2 公式的编辑165

8.4.3 公式的复制和移动165

8.4.4 使用公式自动求和165

8.5 使用函数166

8.5.1 在公式中使用函数166

8.5.2 嵌套函数167

8.5.3 EXCEL提供的常用函数168

第9章管理工作薄和工作表171

9.1 改变新工作薄和工作表的默认值172

9.1.1 改变新建工作薄时默认的工作表数目172

9.1.2 创建用于新建工作表的工作表模板173

9.1.3 恢复新建工作薄和工作表的初始设置174

9.2 插入和删除工作表174

9.2.1 在工作薄中增加和删除工作表174

9.3.2 在工作薄间移动和复制工作表175

9.3.1 在工作薄内移动和复制工作表175

9.3 移动和复制工作表175

9.2.2 工作表的改名175

9.4 选定和切换工作表176

9.4.1 利用键盘在工作表间切换176

9.4.2 利用定位命令实现在工作表间切换177

9.4.3 使用工作表标签快捷菜单177

9.5 设置工作表的显示方式178

9.5.1 让屏幕显示更多的数据178

9.5.2 设置工作表显示的比例178

9.5.3 改变工具栏显示状态179

9.6.1 同时显示多个工作薄或多张工作表180

9.6 管理工作薄窗口180

9.6.2 同时显示工作表的不同部分181

9.7 隐藏/取消隐藏工作薄元素182

9.7.1 隐藏/撤消隐藏工作薄182

9.7.2 隐藏/撤消隐藏工作表183

9.7.3 隐藏/取消隐藏工作表的行或列184

9.8 在工作薄中使用批注184

9.8.1 添加批注184

9.8.2 设置批注的显示方式185

9.8.3 隐藏或显示批注及其标识符186

9.8.4 删除单元格的批注187

9.9 保护工作薄数据187

9.9.1 设置工作薄和工作表保护188

9.9.2 保护单元格和隐藏公式189

9.10.1 保存工作薄副本190

9.10.2 工作时自动保存工作薄190

9.10 保存工作薄190

9.10.3 为工作薄保存备份文件191

第10章使用数据清单管理数据193

10.1 建立数据清单194

10.1.1 在工作表上创建数据清单的准则194

10.1.2 输入字段名称195

10.1.3 使用记录单在数据清单中添加或编辑数据196

10.2.1 默认排序顺序197

10.2 数据排序197

10.2.2 简单数据排序198

10.2.3 按多列排序199

10.2.4 创建并使用自定义排序201

10.2.5 对排序的补充说明202

10.3 数据筛选202

10.3.1 设置查询条件203

10.3.2 使用记录单筛选并编辑数据203

10.3.3 自动筛选204

10.3.4 使用“高级筛选”206

10.4 分类汇总209

10.4.1 在数据清单中插入分类汇总210

10.4.2 创建嵌套分类汇总211

10.4.3 分级显示212

10.4.4 使用数据透视表汇总数据213

第11章优化工作表217

11.1 设置工作表格式218

11.1.1 设置工作表的行高和列宽218

11.1.2 设置文本格式219

11.1.3 设置数字、日期和时间格式220

11.1.4 对齐单元格的内容225

11.1.5 设置单元格的边框226

11.1.6 为单元格设置底纹227

11.1.7 设置条件格式228

11.1.8 使用“自动套用格式”229

11.2 插入数据图表230

11.2.1 图表类型及常用术语230

11.2.2 创建图表231

11.2.3 设置图表对象格式234

11.2.4 更改图表类型236

11.3 创建和导入图形237

11.3.1 在Excel中绘图237

11.3.2 绘制直线、椭圆和矩形238

11.3.3 使用Excel的自选图形239

11.3.4 在工作薄中插入图片和剪贴画239

11.3.5 设置图形对象的格式240

11.3.6 添加或编辑特殊文字效果241

第12章PowerPoint 2000中文版创意基础243

12.1 PowerPoint 2000中文版的新增功能244

12.1.1 全新的界面244

12.1.2 增强的网络功能245

12.2 创建和编辑演示文稿246

12.2.1 创建指定的演示文稿247

12.2.2 在空白演示文稿中添加幻灯片249

12.2.3 插入和编辑文本251

12.2.4 插入与编辑图片253

12.2.4 添加Word表格、图表或者Excel工作表255

12.2.5 创建自定义绘图256

12.2.6 特殊的超级链接259

12.2.7 创建多媒体演示文稿260

12.3 控制视图模式261

12.3.1 使用标尺和辅助线261

12.3.2 视图模式262

12.4 应用不同的模板264

12.3.3 使用不同的母版264

12.5 创建黑白演示文稿265

第13章创意初步——编辑幻灯片267

13.1 创建演讲者备注和讲义268

13.1.1 在演示文稿中键入备注268

13.1.2 创建讲义270

13.1.3 添加页眉、页脚271

13.1.4 在演示文稿中添加批注273

13.1.5 发送备注、讲义、大纲到Microsoft Word274

13.2.1 移动与复制275

13.2 处理幻灯片275

13.2.2 删除幻灯片277

13.2.3 更改幻灯片版式278

13.3 组织演示文稿中的幻灯片278

13.3.1 对齐和分布幻灯片278

13.3.2 将对象按辅助线和网格线对齐281

13.3.3 将对象等距排列282

13.4 设定段落格式282

13.4.1 加大段前或段后空间282

13.4.2 对齐文本283

13.4.3 设置段落缩进283

13.4.4 显示制表符和缩进设置284

第14章放映幻灯片287

14.1 设置动画效果288

14.1.1 动画显示文本和对象288

14.1.2 动画显示图表291

14.1.3 利用现有的幻灯片快速地创建新幻灯片292

14.2 播放时插入音乐、声音和影片293

14.1.4 更改幻灯片上动画对象的出现顺序293

14.2.1 幻灯片播放时插入声音文件294

14.2.2 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音295

14.2.3 在幻灯片上插入影片296

14.3 设置放映方式297

14.3.1 设置不同的放映方式297

14.3.2 启动放映298

14.3.3 放映时编辑幻灯片299

14.3.4 记录听众反应300

14.4 创建交互式演示文稿302

14.4.1 控制幻灯片放映的时间302

14.4.2 排练时设置幻灯片放映时间304

14.5 创建自动运行的演示文稿305

14.5.1 何时需要自动演示305

14.5.2 创建议程幻灯片306

14.5.3 创建和编辑自定义放映308

14.5.4 演示文稿中的超级链接309

第15章PowerPoint 2000的高级应用311

15.1 使用宏312

15.1.1 什么是宏312

15.1.2 录制宏313

15.1.3 运行和编辑宏315

15.1.4 宏病毒及其防治316

15.1.5 加载宏317

15.2 Internet上的演示文稿318

15.2.1 PowerPoint 2000中文版与Internet318

15.2.2 创建用于Internet上的演示文稿319

15.2.3 “Web”工具栏320

15.2.4 在Internet站点列表中添加和删除FTP站点321

15.3 打印演示文稿322

15.3.1 页面设置322

15.3.2 打印幻灯片323

15.3.3 打印到文件324

第16章创建数据库327

16.1 Access 2000数据库的结构328

16.1.2 观察表中数据的放大镜——窗体329

16.1.1 信息存储器——表329

16.1.3 检索信息的有效工具——查询330

16.1.4 信息的最终归宿——报表330

16.1.5 提高效率的简便方法——宏331

16.1.6 用于Internet的新对象——Web页331

16.1.7 复杂功能的实现——模块332

16.2 利用数据库向导创建数据库332

16.3 创建表337

16.3.1 使用表向导创建表337

16.3.2 利用表设计器修改表和建立新表340

16.3.3 从已有的数据源导入表341

16.4 表设计器的应用344

16.4.1 在“数据表”视图中修改表345

16.4.2 在“设计”视图中修改表346

第17章人机交互界面——窗体349

17.1 窗体的基础知识350

17.1.1 窗体的构成350

17.1.2 窗体的视图351

17.1.3 窗体的类型353

17.2 窗体的创建355

17.2.1 使用“自动窗体”命令创建窗体355

17.2.2 使用向导创建窗体356

17.2.3 直接创建窗体357

17.3 窗体的常用控件357

17.3.1 标签358

17.3.2 文本框359

17.3.3 选项组361

17.3.4 切换按钮、单选按钮和复选框362

17.3.5 组合框和列表框363

17.3.6 命令按钮364

17.3.7 图像、对象框和ActiveX控件365

16.3.8 子窗体/子报表366

第18章数据检索的有效途径——查询369

18.1 查询的种类370

18.2 利用向导创建查询370

18.2.2 将窗体或报表的SQL语句保存为查询371

18.2.1 自动输入数据的“自动查阅”查询371

18.2.3 使用向导创建简单的选择查询372

18.2.4 使用向导创建交叉表查询373

18.2.5 使用向导在表中查找重复的记录或字段值374

18.3 直接创建查询374

18.3.1 直接创建选择查询374

18.3.2 直接创建参数查询375

18.3.3 直接创建交叉表查询376

18.4 查询的修改378

18.4.1 向查询设计网格中添加、移动和删除字段378

18.4.2 输入准则379

18.4.3 表达式生成器的使用380

第19章信息的最终归宿——报表383

19.1 报表的创建384

19.1.1 利用“自动报表”创建报表384

19.1.2 使用向导创建报表386

19.1.3 使用“图表向导”创建报表390

19.1.4 使用“标签向导”创建标签393

19.2.1 报表“设计”视图和报表结构396

19.2 报表的设计396

19.2.2 空白报表与表或查询中数据的结合398

19.3 修改报表中控件的大小及位置400

19.3.1 选择控件400

19.3.2 移动控件400

19.3.3 调整控件大小401

19.3.4 对齐控件402

19.4.1 页面设置403

19.3.5 修改控件间隔403

19.4 报表的打印和预览403

19.4.2 预览报表404

19.4.3 打印报表405

19.5 高级报表的设计406

19.5.1 主报表与子报表407

19.5.2 创建多列报表408

第20章创建和管理邮件411

20.1 创建邮件412

20.2.1 创建邮件签名413

20.2 使用签名签署邮件413

20.2.2 使用“自动签名”签署邮件415

20.2.3 更改签名416

20.3 接收和答复邮件417

20.3.1 接收和预览新邮件417

20.3.2 阅读邮件及其附件419

20.3.3 答复邮件419

20.4.1 设置邮件标记421

20.4 收件箱的其它管理421

20.4.2 跟踪邮件422

20.4.3 在Outlook邮件中插入喜爱的WWW页的快捷方式423

20.5 使用规则424

20.5.1 创建规则424

20.5.2 引入和导出规则426

20.5.3 修改规则和给规则重命名427

20.6 自动筛选垃圾邮件或带成人内容的邮件428

第21章记录联系人信息431

21.1 创建联系人项目432

21.2 维护联系人信息436

21.2.1 输入联系人的电话号码437

21.2.2 输入联系人的地址437

21.2.3 输入联系人的电子邮件地址438

21.2.4 删除联系人项目439

21.3 联系人中的视图439

21.3.1 “联系人”的标准视图439

21.3.2 在视图中添加或删除字段440

21.3.3 更改视图的应用场合441

21.4 与联系人通信442

21.4.1 设置自动电话拨号的地点442

21.4.2 创建常用电话号码列表443

第22章安排日程445

22.1 “日历”简介446

22.1.1 日历的特点和用途447

22.1.3 “天/周/日”视图的各种形式448

22.1.2 日历中的视图448

22.1.4 使用“日期导航员”449

22.2 约会451

22.2.1 安排约会451

22.2.2 安排定期约会452

22.2.3 移动或复制约会454

22.2.4 设置或删除新约会的提醒454

22.3 安排会议455

22.3.1 安排定期会议455

22.3.2 删除或添加与会者和资源457

22.4 创建事件458

22.5 自定义日历459

22.5.1 更改日期选择区的字体459

22.5.2 将约会时间显示为小钟表460

22.5.3 引入假日461

第23章安排工作任务463

23.1 查看“任务”文件夹464

23.2.1 创建任务或周期任务465

23.2 创建和维护任务列表465

23.2.2 维护任务列表468

23.3 分配和响应任务469

23.3.1 向其他人分配任务469

23.3.2 响应任务要求470

23.3.3 发送和接收任务状态信息472

23.4 设置任务的其它选项474

第24章Outlook的设置与打印处理477

24.1 Outlook的设置478

24.1.1 创建不同格式的电子邮件479

24.1.2 设置拼写检查481

24.1.3 安全设置483

24.1.4 “常规”设置485

24.1.5 设置自动存档487

24.1.6 设置预览窗格487

24.2 打印管理488

24.2.1 页面设置和打印预览489

24.2.3 打印联系人493

24.2.2 打印493

第25章创建Web站点495

25.1 Web与FrontPage496

25.1.1 Web与Web网页496

25.1.2 HTML简介496

25.1.3 Web发布与Frontpage499

25.2 FrontPage中的视图499

25.2.1 “超链接”视图499

25.2.2 文件夹视图500

25.2.3 “报表”视图501

25.2.4 “导航”视图502

25.2.5 “任务”视图502

25.2.6 “网页”视图503

25.3 网站的创建、打开与关闭504

25.3.1 利用模板创建网站504

25.3.2 利用向导创建站点505

25.4 网站的打开、关闭与保存507

25.3.3 自己创建新网站507

25.5 创建Web网页508

第26章编辑Web网页517

26.1 格式化文本518

26.1.1 设置文本字体518

26.1.2 更改文本颜色519

26.1.3 定义段落属性521

26.2 插入列表522

26.1.4 添加标题522

25.2.1 项目符号列表523

25.2.2 编号列表523

25.2.3 定义列表524

25.2.4 组合列表525

26.3 插入符号、注释和水平线526

26.3.1 插入特殊符号526

26.3.2 插入注释527

26.3.3 插入水平线527

26.4.1 在Web网页中插入图像528

26.4 在网页中使用图像528

26.4.2 导入图像编辑器530

26.4.3 编辑图像531

26.4.4 更改图像属性532

26.5 建立超链接534

26.6 使用导航条536

26.7 图像地图537

第27章创建更高级的Web网页541

27.1.1 创建表格542

27.1 使用表格542

27.1.2 表格标题544

27.1.3 设置表格属性544

27.2 使用特殊效果546

27.2.1 在Web网页中加入背景音乐546

27.2.2 在网页中插入视频547

27.2.3 设置网页背景548

27.2.4 使用字幕效果549

27.3.1 创建框架式网页550

27.3 制作框架式网页550

27.3.2 设置框架目标551

27.3.3 编辑框架组552

27.4 创建表单554

27.5 应用主题558

第28章Web站点管理和发布561

28.1 管理Web站点562

28.1.1 删除站点562

28.1.2 站点的导入与导出562

28.1.3 命名站点566

28.1.4 添加配置变量567

28.1.5 设置网站使用的语言568

28.1.6 文件关联569

28.1.7 查找与替换570

28.1.8 拼写检查571

28.2 任务运用573

28.2.1 创建任务573

28.2.3 查看任务575

28.2.2 修改任务575

28.2.4 执行任务576

28.3 主页发布576

28.3.1 设置Web网站文件的发布状态577

28.3.2 用HTTP发布一个Web578

第29章Office 2000程序间的共享与协同工作581

29.1 使用Office剪贴板582

29.2 对象链接与嵌入584

29.2.1 创建链接和嵌入对象584

29.2.2 编辑链接对象或嵌入对象587

29.2.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式589

29.2.4 控制更新链接对象的方式589

29.3 记录Office活动590

29.3.1 在日记中记录活动591

29.3.2 查看和阅读日记593

29.3.3 自定义时间线视图595

29.3.4 日记的阅读和管理597

29.4.1 查看文档属性598

29.4 使用文档属性跟踪工作598

29.4.2 输入文档属性599

29.4.3 创建自定义的文档属性600

第30章在网络上应用Microsoft Office 2000603

30.1 最流行的网络简介604

30.2 安装网络组件605

30.2.1 安装局域网卡605

30.2.2 添加网络组件606

30.3 建立与Internet的连接609

30.4 在网络中共享Office文档619

30.4.1 在局域网中共享619

30.4.2 在Internet上共享Office文档622

30.4.3 保护Office文档623

30.5 使用超级链接625

30.5.1 在文档中插入超级链接625

30.5.2 更改文档中超级链接的外观628

30.5.3 设置文档的超级链接基础629

30.5.4 利用超级链接漫游630