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第1章 Access 2000的基本操作1

1.1 启动Access 20002

1.2 打开已有的数据库3

1.3 理解窗口5

1.3.1 数据库窗口5

1.3.2 浏览菜单栏5

1.3.3 使用快捷菜单9

1.3.4 使用工具栏10

1.3.5 使用对话框11

1.4 活泼的Office助手13

1.4.1 利用Office助手获取帮助、提示和消息13

1.4.3 换个助手试试14

1.4.2 显示或隐藏“Office”助手14

1.4.4 对“Office助手”的一些设置15

1.5 及时获取帮助16

1.5.1 使用帮助目录16

1.5.2 查找所需信息16

1.5.3 “这是什么？”16

1.5.4 在对话框中取得帮助信息17

1.6 创建第一个空数据库17

1.7 关闭数据库并退出Access19

第2章 创建第一个数据库21

2.1 什么是数据库22

2.2 Access数据库的结构23

2.2.1 利用表存储信息23

2.2.2 利用窗体查看信息23

2.2.3 使用查询搜索信息24

2.2.4 使用报表显示信息25

2.2.5 借用宏完成自动化工作25

2.2.6 嵌入模块实现复杂功能25

2.3 使用“数据库向导”建立一个数据库26

2.4 新建表28

2.5 修改表31

2.5.1 在“设计”视图修改表的设计31

2.5.2 在“数据表”视图中修改表的设计35

2.6 定义字段36

2.6.1 定义数据类型36

2.6.2 设置字段属性40

2.7.1 主关键字的类型43

2.7 设置主关键字43

2.7.2 设置主关键字44

2.8 创建关系44

2.9 增加主索引47

2.10 压缩数据库48

2.11 向数据库中输入记录49

第3章 使用查询53

3.1 什么是查询54

3.2 为什么采用查询55

3.3 使用向导建立查询56

3.3.1 使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询56

3.3.2 使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询58

3.3.3. 使用交叉表查询向导建立交叉表查询。60

3.4.1 使用“设计”视图建立选择查询63

3.4 使用“设计”视图建立查询63

3.4.2 使用“设计”视图建立参数查询66

3.5 在“设计”视图中修改查询67

3.5.1 向查询设计网格中增加、移动和删除字段67

3.5.2 输入准则69

3.5.3 指定排序次序70

3.5.4 创建计算字段70

3.5.5 实现总计功能73

第4章 使用高级查询77

4.1 使用数据表执行数据的基本操作78

4.1.1 修改数据表的格式78

4.1.2 修改数据83

4.1.3 排序和筛选数据88

4.1.4 打印数据表92

4.2 利用操作查询修改数据94

4.2.1 利用更新查询来更新一组记录94

4.2.2 建立一个生成表查询来新建表96

4.2.3 建立附追加查询来向另一个表中添加数据98

4.2.4 创建一个删除查询夹删除一组记录100

4.3 利用导出、导入来操作其它数据库中的数据101

4.3.1 导出一个表到FoxPro数据库102

4.3.2 导入FoxPro数据库中的数据102

第5章 制作窗体105

5.1 窗体的介绍106

5.1.1 页眉、页脚和主体106

5.1.2 多页窗体107

5.1.4 子窗体108

5.1.3 连续窗体108

5.1.5 弹出式窗体109

5.2 在窗体间移动和操作数据113

5.2.1 移动113

5.2.2 添加记录和修改数据113

5.3 查找、排序和筛选数据114

5.3.1 执行简单的查找115

5.3.2 在窗体中应用筛选115

5.4 使用向导创建窗体119

5.4.1 使用“窗体向导”创建简单窗体119

5.4.2 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体122

5.4.3 使用“图表向导”创建图表124

5.5 打印窗体126

第6章 制作高级窗体129

6.1 窗体“设计”视图130

6.1.1 窗体设计工具栏131

6.1.2 格式工具栏132

6.1.3 工具箱132

6.2 添加页眉页脚133

6.3 利用标签显示说明135

6.4 使用文本框显示数据136

6.4.1 创建结合文本框显示表中的数据136

6.4.2 创建计算控件显示计算结果137

6.5 利用列表框和组合框简化数据输入138

6.5.1 创建结合列表框或组合框来显示表或查询中的值138

6.5.2 创建非结合列表框或组合框来显示表或查询中的值139

6.6.1选择控件141

6.6 调整窗体的控件布局141

6.6.2 移动控件142

6.6.3 对齐控件143

6.6.4 缩放控件144

6.7 增强窗体的外观效果145

6.7.1 增加直线和矩形145

6.7.2 增加三维效果145

6.7.3 选择颜色146

6.7.4 改变字体设置147

6.7.5 添加当前日期和时间147

6.8 插入OLE对象148

6.8.1 添加非结合图片148

6.8.2 添加结合图片150

6.9 创建命令按钮152

6.10 在已有的窗体中添加子窗体155

6.10.1 在已有的窗体中添加一个已有的子窗体。155

6.10.2 在已有的窗体中添加一个新创建的子窗体156

第7章 生成报表159

7.1 什么是报表160

7.2 创建报表161

7.2.1 用“自动创建报表”创建报表161

7.2.2 使用“报表向导”创建报表162

7.2.3 使用“图表向导”创建报表165

72.4 使用“标签向导”创建报表167

7.3 设计报表169

7.3.1 设计视图169

7.3.2 将空白报表与表或查询中的数据结合起来174

7.3.3 添加控件175

7.3.4 修改控件180

7.3.5 设置报表、节或控件的属性186

7.4 保存报表187

7.5 预览报表187

7.6 打印报表189

7.6.1 设置页边距、打印方向和其它的页面设置选项189

7.6.2 打印报表190

第8章 制作高级报表191

8.1 分组及排序192

8.1.1 排序记录192

8.1.2 分组记录193

8.1.5 删除报表中的排序与分组字段或表达式197

8.1.3 改变报表的排序和分组顺序197

8.1.4 报表中插入新的排序与分组字段或表达式197

8.1.6 使同组的数据保持在同一个页面或列中198

8.2 妙用表达式199

8.2.1 打印当前日期199

8.2.2 打印页码199

8.2.3 计算总计200

8.3 创建子报表203

8.3.1 在已有的报表中创建子报表203

8.3.2 将已有的报表添加到其他已有的报表中来创建子报表206

第9章 与其它Office程序协同工作209

9.1 与Word集成210

9.1.1 用“Word邮件合并向导”合并表或查询中的数据210

9.1.2 将表或查询导出到MS Word邮件合并数据源文件214

9.1.3 将表、窗体或报表的导出保存为RTF格式文件215

9.1.4 将数据表、窗体或报表的输出加载到Word217

9.2 与Excel集成218

9.2.1 将数据库对象保存为Excel文件218

9.2.2 将数据表、窗体或报表的导出文件加载到Excel220

9.2.3 在Access中增加Excel数据透视表220

第10章 通过Web检索和发布数据225

10.1 将数据存储为HTML格式226

10.1.1 将数据存储为静态HTML格式227

10.1.2 将数据存储为IDC/HTX文件格式228

10.1.3 将数据存储为ASP文件格式229

10.2.1 导入Web页上的数据231

10.2 检索Web页上的数据231

10.2.2 链接Web页上的数据234

10.3 在表中插入超级链接236

10.3.1 创建超级链接字段236

10.3.2 插入一个超级链接237

10.3.3 更改超级链接地址239

10.3.4 跳转到超级链接对象240

10.3.5 跳转到超级链接文档240

10.4 在窗体添加超级链接240

10.5 插入Web浏览器控件显示Web页242

第11章 使用宏组织程序245

11.1 什么是宏246

11.3 如何建立宏247

11.3.1 打开“宏”窗口247

11.2 为什么要使用宏247

11.3.3 设置宏参数250

11.4 如何修改宏251

11.5 运行和保存宏252

11.6 如何建立宏组254

11.7 在宏表达式中引用控件名256

11.8 如何在宏中使用条件256

11.9 宏的调试258

11.10 宏操作列表259

11.11 事件列表262

11.12 宏应用实例264

11.12.1 利用宏连接窗体或报表264

11.12.2 添加命令按钮执行宏操作266

第12章 深入Access 2000269

12.1 自定义用户界面270

12.1.1 创建自定义工具栏270

12.1.2 创建自定义菜单栏272

12.1.3 创建自定义快捷菜单275

12.1.4 删除自定义的工具栏或菜单栏278

12.2 创建应用程序279

12.2.1 创建一个事件过程279

12.2.2 编写代码282

12.2.3 在过程之间定位282

12.2.4 书签283

12.2.5 创建一个函数283

12.2.6 编译过程284

12.2.7 添加注释284

12.2.8 Visual Basic编程原则284