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第1章进入Excel 97世界1

1.1 启动Excel2

1.2 浏览Excel 97的窗口3

1.2.1 Excel工作簿窗口4

1.2.2 使用菜单5

1.2.3 在对话框中进行选择7

1.2.4 使用工具栏8

1.3 认识Office助手12

1.3.1 Office助手可以做什么12

1.3.2 显示或隐藏Office助手13

1.3.3 换一个助手试试13

1.3.4 对Office助手的一些设置14

1.4 获取帮助15

1.4.1 使用帮助目录15

1.4.3 Shift＋Fl组合键与“这是什么？”命令16

1.4.4 在对话框中取得帮助信息16

1.4.2 查找所需信息16

1.5 创建第一个工作簿17

1.6 保存和打印工作簿18

1.6.1 保存工作薄18

1.6.2 为工作簿添加摘要信息19

1.6.3 打印工作簿20

1.7 打开已创建的工作簿22

1.7.1 快速查找工作簿23

1.8 关闭工作表并退出Excel25

第2章锻炼使用Excel 97的基本功27

2.1 单元格的定位与选择28

2.1.1 在Excel 97中如何表示单元格28

2.1.2 单元格的选择28

2.1.3 使用Home和End键30

2.1.4 利用“定位”命令定位或选择31

2.1.5 利用名字来定位单元格32

2.2 数据的输入32

2.2.1 输入数字33

2.2.2 输入文字34

2.2.3 输入日期和时间35

2.2.4 重复、撤消和恢复35

2.2.5 提高在Excel 97中输入的效率36

2.2.6 数据输入的有效性38

2.3 在工作表上进行编辑45

2.3.1 用鼠标来移动和复制45

2.3.2 在工作表中清除、插入或删除单元格46

2.3.3 复制、剪切和粘贴49

第3章使用公式和函数51

3.1 建立一个简单的公式52

3.2 编辑公式52

3.3 对单元格的引用53

3.3.1 用鼠标输入单元格引用53

3.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用53

3.3.3 引用工作簿中的其他工作表54

3.3.4 输入三维引用54

3.3.6 R1Cl引用格式55

3.3.5 引用其他工作簿上的单元格55

3.4 在公式中使用函数56

3.4.1 输入工作表函数56

3.4.2 使用“公式选项板”56

3.4.3 编辑函数58

3.4.4 获得帮助59

3.4.5 “自动求和”按钮60

3.5 公式的计算61

3.5.1 使用“自动计算”进行快速计算62

3.6 在公式中使用数组62

3.6.1 输入数组公式63

3.6.2 二维数组64

3.6.3 使用数组常量64

3.6.4 编辑数组公式及函数65

3.7 对公式进行审核65

3.7.1 Excel 97中的出错信息66

3.7.2 使用Excel审核工具66

3.7.3 查找错误的其他一些技巧69

第4章操作工作表和工作簿71

4.1 了解工作簿和工作表72

4.2 在新的工作薄里改变默认表数目72

4.3 选定和切换工作表73

4.3.1 使用表标签快捷菜单74

4.3.2 在一个工作簿里选定多个工作表74

4.4 移动和复制工作表75

4.4.1 在工作簿内移动表和复制表75

4.4.2 在工作簿之间移动表和复制表76

4.5 插入和删除工作表77

4.6 重命名工作表78

4.7 设置工作表的显示方式78

4.7.1 让屏幕显示更多的数据78

4.7.2 设置工作表的显示比例79

4.8 管理工作簿窗口80

4.8.1 同时显示多个工作簿或多张工作表80

4.8.2 同时显示工作表的不同部分81

4.8.3 关闭工作簿窗口83

4.9 在工作簿中添加批注83

4.9.1 设置批注的显示方式84

4.9.2 编辑批注85

4.9.3 查看工作簿中的批注85

4.9.4 清除单元格中的批注85

4.10 在工作表中使用语音字段85

4.10.1 插入语音字段85

4.10.2 显示或隐藏语音字段86

4.10.3 编辑语音字段87

4.11 保护数据87

4.11.1 打开保护88

4.11.2 保护单元格和隐藏公式88

4.12 隐藏工作簿中的元素89

4.12.1 隐藏工作簿窗口89

4.12.2 把工作簿保存为隐藏的90

4.12.3 隐藏工作表91

第5章设置自己的工作表格式93

5.1 设置工作表的行高和列宽94

5.1.1 调整列宽94

5.1.2 调整行高95

5.1.3 隐藏行或列96

5.2 设置数字的格式96

5.2.1 使用Excel的自动数字格式97

5.2.2 自定义数字格式99

5.3.1 设置字体和大小104

5.3 设置字符的格式104

5.3.2 设置字体样式、特殊效果和字体颜色105

5.3.3 用工具栏应用字体格式105

5.3.4 对单个字符的格式化106

5.4 设置文本和数字的对齐类型和方向106

5.4.1 “水平对齐”和“垂直对齐”106

5.4.2 “方向”选项107

5.4.3 如何处理单元格中的长文本107

5.6 添加底纹108

5.5 设置单元格的边框108

5.7 条件格式110

5.8 快速格式设置112

5.8.1 格式刷112

5.8.2 自动套用格112

第6章使用数据清单管理数据115

6.1 数据清单的建立116

6.1.1 建立和维护数据清单的准则116

6.1.2 输入字段名117

6.1.3 使用记录单添加、修改或删除行118

6.1.4 格式化数据清单或数据库119

6.2 数据清单的排序120

6.2.1 简单排序120

6.2.2 按多列排序120

6.2.3 创建和使用自定义排序顺序121

6.3 分类汇总122

6.3.1 创建分类汇总122

6.3.3 创建高级分类汇总124

6.3.2 删除分类汇总124

6.3.4 修改明细数据级125

6.4 对数据清单进行筛选126

6.4.1 指定条件126

6.4.2 使用记录单查询数据128

6.4.3 使用“自动筛选”129

6.4.4 使用高级筛选131

第7章创建数据图表135

7.1 Excel 97中关于图表的一些术语136

7.2 选择正确的图表类型137

7.3 创建图表138

7.4 修改图表141

7.4.1 调整嵌入图表的位置和大小142

7.4.2 更改图表类型142

7.4.3 添加或删除数据143

7.4.4 设置图表的绘图区和图表区域格式143

7.5 创建数据地图145

7.6 使用“Microsoft地图控制”框更改地图类型147

7.7 修饰数据地图149

7.7.1 激活数据地图149

7.7.2 输入和格式化地图标题149

7.7.3 添加和格式化文本标签150

7.7.4 添加像道路、城市和机场这样的特征150

7.7.5 添加和自定义图例151

7.7.6 显示弹出式地图标志152

7.7.8 使用标位图定义特殊的点153

7.7.7 重新绘制和删除地图153

7.8 查看地图154

第8章绘制和修改图形对象155

8.1 在Excel 97中绘图156

8.1.1 画直线、椭圆形和矩形157

8.1.2 使用Excel 97的自选图形158

8.1.3 在工作表中添加文本框159

8.1.4 选定和删除图形对象160

8.1.5 创建图形对象组161

8.1.6 改变大小、移动及复制图形对象162

8.1.7 重新排序图形对象的层次162

8.2 设置图形对象的格式163

8.2.1 设置线型163

8.2.2 设置虚线线型163

8.2.3 设置箭头样式164

8.2.4 设置线条颜色164

8.2.5 设置填充颜色和效果165

8.2.6 设置阴影效果166

8.2.7 设置三维效果167

8.2.8 调整图形的角度168

8.2.9 固定图形对象的位置169

8.3 使用“艺术字”170

8.4 插入其他图形对象172

8.4.1 “图片”命令172

8.4.2 插入剪贴图173

8.5 用图形背景格式化工作表174

第9章分析工作表数据177

9.1.1 创建数据透视表178

9.1 使用数据透视表178

9.1.2 添加及删除透视表中的数据181

9.1.3 重新组织数据透视表182

9.1.4 更新数据透视表183

9.1.5 数据透视表的计算183

9.1.6 创建页字段去筛选数据184

9.2 简单的趋势分析186

9.2.2 用“序列”命令计算趋势187

9.2.1 用“填充”柄计算趋势187

9.3 财务分析188

9.3.1 计算投资188

9.3.2 计算偿还率191

9.3.3 计算折旧191

9.3.4 债券分析192

9.4 模拟运算表195

9.4.1 基于一个输入变量的模拟运算表195

9.4.2 基于两个输入变量和一个公式的模拟运算表197

9.4.3 编辑模拟运算表198

9.5 单变量求解198

9.5.1 求单一变量198

9.5.2 单变量求解的精度和多个解200

第10章共享Excel 97中的信息201

10.1 共享Excel 97的工作簿202

10.1.1 在网络上打开工作簿202

10.1.2 使用共享工作簿204

10.1.3 用Excel 97邮寄工作簿208

10.2 在应用程序间复制数据210

10.2.1 复制／粘贴文本或图表211

10.2.2 将Word表格复制到Microsoft Excel 97中211

10.2.3 将碎片拖动到桌面212

10.2.4 在应用程序之间拖动数据212

10.3 在应用程序间链接数据213

10.3.1 将Excel 97与其它Windows应用程序的数据链接213

10.3.3 保存外部链接值214

10.3.2 链接的建立与断开214

10.4 将其它应用程序的数据嵌入Excel工作表中215

10.5 用Microsoft Office活页夹组合文档216

10.5.1 创建新的活页夹216

10.5.2 在活页夹中增加文档217

10.5.3 活页夹的存取218

10.5.4 选择一个活页夹文档218

10.5.5 删除活页夹文档219

10.5.6 移动活页夹文档219

10.5.7 隐藏／显示活页夹文档220

10.5.8 将活页夹稿件存盘为文档220

10.5.9 将活页夹拆散为独立的文件220

第11章集成Excel 97与Internet221

11.1 使用Internet上的文件222

11.1.1 打开Intranet或Internet上的工作簿222

11.1.2 打开FTP节点中的工作簿222

11.2 向Internet上输出数据223

11.2.2 将工作簿保存为HTML文档224

11.2.1 将工作簿保存到FTP节点224

11.3 在Excel 97中浏览Web227

11.3.1 打开Web的开始页228

11.3.2 打开Web的搜索页229

11.3.3 在最近访问过的Web文件中移动230

11.3.4 从Web中更新当前文件230

11.4 插入超级链接231

11.4.1 使用文字或图形创建超级链接231

11.3.5 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中231

11.4.2 使用超级链接跳转到其它文件233

11.4.3 在超级链接中使用局域网地址和Internet地址233

11.4.4 为超级链接设置基础地址234

11.4.5 使用HYPERLINK函数创建超级链接235

11.4.6 修改超级链接的目标236

11.4.7 删除超级链接236

11.5 使用Web上的数据237

11.5.1 运行Web查询237

11.5.2 链接网上的数据238

第12章挖掘Excel 97的潜力241

12.1 改变Excel 97的一些默认设置242

12.1.1 改变Excel 97的默认文件夹242

12.1.2 改变Excel 97的默认字体242

12.1.3 更改工作簿中使用的调色板244

12.2 使用宏245

12.2.1 什么是宏245

12.2.2 创建一个简单的宏245

12.2.4 工作簿的安全保障249

12.2.3 删除宏249

12.3 定制Excel 97的菜单和工具栏250

12.3.1 向工具栏中添加按钮250

12.3.2 重新组织工具栏中的按钮和菜单251

12.3.3 创建自己的工具栏251

12.3.4 将宏或Visual Basic过程指定到按钮上252

12.3.5 修改按钮的外观252

12.4 加载宏254

12.5 结束语255