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第1章 快速浏览Office 20001

1.1 Office 2000的魅力2

1.1.1 使用Word制作和美化文档3

1.1.2 使用Excel计算和分析数字3

1.1.3 使用PowerPoint制作和展示幻灯片4

1.1.4 使用Access管理和查找数据4

1.1.5 使用Outlook组织和管理个人信息5

1.2 Office 2000的新特色6

1.1.6 选择最适合的应用程序6

1.2.1 Office 2000中的新特色7

1.2.2 Word 2000中的新特色9

1.2.3 Excel 2000中的新特色10

1.2.4 PowerPoint 2000中的新特色10

1.2.5 Outlook 2000中的新特色11

1.2.6 Access 2000中的新特色12

1.3 安装Office 200013

1.3.1 在本地计算机上安装Office 200013

1.3.3 合法注册14

1.3.2 选择自己需要的语言版本14

1.3.4 简介在网络环境中安装Office 200015

1.3.5 增加或删除Office组件15

1.4 使用Office快捷工具栏16

1.4.1 快速创建新的文档16

1.4.2 快速打开旧的文档17

1.4.3 放置快捷工具栏和改变其外观18

1.4.4 加入按钮创建自己的快捷方式19

1.4.5 显示更多的工具栏19

1.4.6 “快捷工具栏”的其他作用20

1.5 运行Office应用程序20

1.5.1 使用“开始”菜单和“任务栏”20

1.5.2 在Office快捷工具栏中单击程序图标20

1.5.3 通过资源管理器打开程序21

1.6 使用帮助系统21

1.6.1 弄清屏幕元素的含义21

1.6.2 诲人不倦的Office 助手22

1.6.3 连接到Web或其他资源24

1.7 退出Office应用程序25

第2章学习Office的基础知识27

2.1 Office应用程序窗口28

2.1.1 Office窗口的组成元素28

2.1.2 菜单栏、工具栏和快捷菜单29

2.1.3 认识对话框选项31

2.2 创建和管理Office文档32

2.2.1 基于模板创建一份新的文档33

2.2.2 创建、组织和管理模板34

2.2.3 查找和打开文档与数据库34

2.2.4 更高级的查找功能35

2.2.5 保存和检索常用文档36

2.2.6 附加信息——使文档更易于查找37

第3章 编辑文字和大纲39

3.1 输入文字40

3.1.1 删除错误的文字40

3.1.3 撤消和重复操作41

3.1.2 即点即输41

3.2 移动插入点42

3.2.1 使用鼠标在文档中移动42

3.2.2 使用键盘操作43

3.2.3 使用定位功能43

3.2.4 返回上次的编辑位置44

3.3 选定、移动和复制44

3.3.1 选定操作44

3.3.2 移动和复制对象45

3.4 在输入时纠正错误46

3.5 查找和替换48

3.5.1 查找文本48

3.5.2 替换文本49

3.6 使用自动图文集50

3.6.1 插入自动图文集词条50

3.6.2 创建和删除自动图文集词条51

3.7 编写文档大纲52

3.7.1 编写文档大纲52

3.7.2 调整文档结构53

3.7.3 分层查看文档54

3.7.3 使用文档结构图54

第4章 设置文字格式57

4.1 认识字体58

4.2 设置字符格式59

4.2.1 使用加粗和倾斜字形60

4.2.2 选择“下划线”60

4.2.3 使用彩色字符和突出显示61

4.2.4 重复字符格式63

4.2.5 显示字符格式63

4.2.6 复制字符格式64

4.2.7 删除字符格式64

4.3 改变字体和字体大小65

4.3.1 改变字符字体65

4.3.2 改变字体大小65

4.4.3 带圈文字67

4.4.2 为重点文字添加着重号67

4.4.1 用删除线标记删除字符67

4.4 设置特殊效果67

4.4.4 隐藏字符68

4.4.5 使用“上标”和“下标”69

4.4.6 更改字符的大小写69

4.4.7 其他字体效果70

4.4.8 调整字符间距70

4.5 更改默认的字符格式设置71

4.6 替换不能用的字体72

第5章 设置段落格式73

5.1 设置段落格式74

5.1.1 查看段落格式75

5.1.2 复制段落格式75

5.1.3 取消段落格式76

5.1.4 使用人工分行符76

5.1.5 创建或删除首字下沉76

5.1.6 对齐段落77

5.2 调整段落缩进79

5.2.2 用标尺设置缩进80

5.2.1 用“格式”工具栏设置缩进80

5.2.3 用键盘的快捷键设置缩进81

5.2.4 用“段落”对话框设置缩进81

5.3 设置制表位81

5.3.1 用标尺设置和清除制表位82

5.3.2 使用“制表位”对话框83

5.4 调整行距和段落间距84

5.4.1 调整段落间距84

5.4.2 调整行距86

5.5 添加边框和底纹87

5.5.1 用“表格和边框”工具栏添加边框88

5.5.2 用“边框和底纹”对话框添加边框88

5.5.3 把边框安排在页边距内89

5.5.4 删除或改变边框89

5.5.5 添加底纹90

5.5.6 取消底纹91

5.6 段落换行和分页91

5.7 中文版式92

第6章 设置页面格式95

6.1 设置纸型、方向和来源96

6.1.1 选择纸型和页面方向97

6.1.2 打印文档时指定纸张来源98

6.2 设置页边距99

6.2.1 精确设置页边距100

6.2.2 使用标尺设置页边距101

6.3 设置页眉和页脚101

6.3.1 创建、编辑与格式化页眉和页脚102

6.3.3 在页眉或页脚中添加域103

6.3.2 删除页眉或页脚103

6.3.4 在首页和奇偶页上创建不同的页眉或页脚104

6.3.5 在同一文档中创建不同的页眉或页脚105

6.3.6 调整页眉或页脚的水平和垂直位置105

6.3.7 改变文档文本与页眉或页脚之间的距离106

6.4 设置页码107

6.4.1 插入页码107

6.43 更改节中的起始页码108

6.4.4 在页码中加入章节号108

6.4.2 隐藏文档或节的首页页码108

6.4.5 更改页码格式109

6.4.6 从非首页开始为页码编号110

6.4.7 删除页码110

6.5 对Word 2000文档分页110

6.5.1 改变后台重新分页111

6.5.2 插入人工分页符111

6.5.4 删除人工分页符112

6.5.3 查看及调整分页符112

第7章 制作和格式化表格113

7.1 表格的组成114

7.2 创建表格114

7.2.1 使用“插入表格”命令创建表格114

7.2.2 使用“插入表格”按钮？创建表格115

7.2.3 使用“绘制表格”工具？116

7.2.4 嵌套表格118

7.2.5 文字和表格的相互转换118

7.3.2 在表格中移动和选定120

7.3 在表格中编辑120

7.3.1 在单元格中输入120

7.3.3 删除单元格、行或列122

7.3.4 将单元格、行或列复制到剪贴板122

7.3.5 粘贴单元格、行或列的内容123

7.3.6 拖放式编辑123

7.4 格式化表格123

7.4.1 改变表格结构124

7.4.2 插入和删除单元格124

7.4.3 插入或删除行和列126

7.4.4 合并和拆分单元格126

7.4.5 拆分表格127

7.4.6 改变表格行高127

7.4.7 调整表格列宽128

7.4.8 控制表格的水平位置和文字环绕方式129

7.4.9 设置单元格内容对齐格式130

7.4.12 竖排文本131

7.4.11 添加边框和底纹131

7.4.10 自动重复表标题131

7.5 排序表格和单元格编号132

7.5.1 排序表格132

7.5.2 单元格编号133

7.6 在表格中运算134

第8章 使用样式和模板135

8.1 认识样式136

8.2 使用样式137

8.2.1 内部样式138

8.2.2 使用工具栏选择样式139

8.2.3 使用“样式”对话框140

8.2.4 使用快捷键140

8.2.5 重复使用样式141

8.2.6 查找和替换样式141

8.3 创建和更改样式141

8.3.1 创建新样式142

8.3.2 更改样式143

8.3.3 删除样式145

8.4 管理样式146

8.5 模板和向导147

8.5.1 使用Word的预定义模板147

8.5.2 利用“管理器”管理模板内容149

8.6 修改模板150

8.7 创建新模板151

第9章 创建数据清单153

9.2 创建数据清单154

9.1 什么是数据清单154

9.2.1 创建和维护数据清单的规则155

9.2.2 输入字段名和数据155

9.2.3 使用记录单添加、修改或删除数据行156

9.3 调整工作表的行高和列宽157

9.3.1 调整列宽157

9.3.2 调整行高159

9.3.3 隐藏行或列159

9.4 增强数据的可读性160

9.4.1 设置标志和数据的字体和样式160

9.4.2 设置标志和数据的对齐方式162

9.4.3 设置数据的格式164

9.4.4 设置数据清单的边框167

9.4.5 为数据清单添加底纹和颜色167

9.5 快速设置数据清单的格式169

9.5.1 格式刷169

9.5.2 自动套用格式170

第10章 添加公式和函数173

10.2 编辑公式174

10.1 建立一个简单的公式174

10.3 对单元格的引用175

10.3.1 用鼠标输入单元格引用175

10.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用176

10.3.3 使用自然语言公式177

10.3.4 引用工作簿中的其他工作表177

10.3.5 输入三维引用177

10.3.6 引用其他工作簿上的单元格178

10.3.7 RICI引用格式178

10.4.1 输入数组公式179

10.4 在公式中使用数组179

10.4.3 对数组公式和函数进行编辑181

10.5 在公式中使用名字181

10.4.2 使用数组常量181

10.6 在公式中使用函数184

10.6.1 输入工作表函数185

10.6.2 使用“公式选项板”输入函数185

10.6.3 编辑函数187

10.6.4 获得帮助187

10.7 公式的计算188

10.6.5 “自动求和”按钮？188

10.8 使用“自动计算”进行快速计算189

10.9 对公式和函数进行审核190

10.9.1 Excel 2000中的出错信息190

10.9.2 使用Excel审核工具追踪错误191

第11章 排序、查询和分析数据193

11.1 对数据进行排序194

11.1.1 简单排序194

11.1.2 设置排序选项195

11.1.3 按多个关键字排序196

11.1.4 创建和使用自定义排序顺序196

11.1.5 只排序部分数据清单197

11.1.6 使用工具栏排序198

11.2 在数据清单中查询数据198

11.2.1 指定条件198

11.2.2 使用记录单查询数据200

11.2.3 使用Excel 2000的“自动筛选”201

11.2.4 使用高级筛选203

11.3 数据的分类汇总206

11.3.1 创建分类汇总206

11.3.2 删除分类汇总208

11.3.3 创建嵌套分类汇总208

11.4 数据的分级显示209

11.4.1 修改明细数据级209

11.4.2 创建分级显示209

11.5.1 使用COUNTIF和SUMIF函数211

11.5 使用函数分析数据清单211

11.4.3 删除分级显示211

11.5.2 使用D函数进行复杂的分析212

第12章 使用数据透视表215

12.1 数据透视表可以做什么216

12.2 创建数据透视表216

12.3 创建页字段去筛选数据220

12.3.1 使用多重页字段223

12.3.2 在不同工作表中显示页字段的各页数据223

12.4.1 添加及删除数据224

12.4 编辑数据透视表224

12.4.2 重新组织数据透视表225

12.5 使用数据项组226

12.5.1 创建组226

12.5.2 隐藏及重新显示明细数据227

12.5.3 取消组227

12.6 更新数据透视表227

12.7 分析数据透视表中的数据228

12.7.1 对行或列字段进行排序228

12.7.2 分类汇总229

12.7.3 使用自定义计算230

12.8 删除数据透视表232

12.9 创建数据透视图233

第13章 制作数据图表237

13.1 Excel 2000中关于图表的一些术语238

13.2 开始创建图表239

13.3 选择正确的图表类型243

13.4.2 更改图表类型244

13.4.1 调整嵌入图表的位置和大小244

13.4 对数据图表进行修改244

13.4.3 在图表中显示数据表245

13.4.4 添加或删除数据246

13.4.5 设置图表中区域的填充格式247

13.4.6 为数据系列指定填充图案249

13.4.7 设置图表中的文字格式250

13.4.8 给图表添加误差线251

13.4.9 设置三维图表的格式252

13.4.10 改变柱形图或条形图中“柱”或“条”的宽度254

13.5 创建组合图表显示不同数量级上的数据255

13.6 使用图表分析数据258

13.6.1 利用图表自动分析趋势258

13.6.2 利用图表进行假设分析260

13.6.3 移动标记改变工作表的值261

第14章 高级数据分析263

14.1 使用模拟运算表计算不同输入的组合264

14.1.1 基于一个输入变量的模拟运算表264

14.1.2 基于两个输入变量和一个公式的模拟运算表266

14.2 使用“单变量求解”由结果推导条件267

14.3 使用方案管理观察多个变量269

14.3.1 定义方案270

14.3.2 增加、编辑和删除方案272

14.3.3 在工作组里使用“方案管理器”272

14.3.4 合并方案272

14.3.5 创建方案报告273

14.4 使用“规划求解”求最优解274

14.4.2 安装“规划求解”加载宏275

14.4.1 什么样的问题适于使用“规划求解”275

14.4.3 开始求最优解276

14.4.4 修改运算设置278

14.4.5 生成“规划求解”报告279

第15章 创作演示文稿281

15.1 创建演示文稿282

15.2 输入文本285

15.3 插入图表、组织结构图和表格幻灯片286

15.4 增加注解和图片288

15.5 检查演示文稿289

15.6 添加备注和批注290

15.7 保存演示文稿291

15.7.1 保存演示文稿291

15.7.2 另存文件292

15.7.3 更改默认文档保存文件夹293

15.7.4 自动保存文件294

第16章 格式化幻灯片297

16.1 大纲视图298

16.1.1 使用大纲视图299

16.1.2 列出提纲301

16.1.3 在大纲视图下编辑演示文稿提纲301

16.2 幻灯片浏览视图305

16.2.1 选择编辑的幻灯片305

16.2.2 放大和缩小幻灯片306

16.2.3 添加新幻灯片307

16.2.4 删除幻灯片308

16.2.5 移动幻灯片309

16.2.6 创建幻灯片副本311

16.2.7 插入幻灯片312

16.3 幻灯片母版314

16.3.1 理解幻灯片母版314

16.3.2 创建与母版不同的幻灯片316

16.3.3 添加页眉、页脚文本317

16.4 理解配色方案320

16.4.1 应用配色方案320

16.4.2 更改配色方案321

16.5.1 套用模板样式323

16.5 应用设计模板323

16.5.2 创建自己的模板324

16.5.3 保存自己的模板325

16.6 备注页视图326

16.7 幻灯片讲义327

第17章 输入和格式化正文329

17.1 对文本操作330

17.1.1 创建幻灯片文本对象330

17.1.2 在文本框或图形对象中添加文本331

17.1.4 查找和替换文本333

17.2 设置文本和段落格式335

17.2.1 插入文本335

17.2.2 编辑输入的文本337

17.2.3 添加项目符号338

17.2.4 为每行文本添加不同的项目符号341

17.2.5 移动文本框位置341

17.2.6 使用不同的文本对齐方式342

17.2.7 调整行距344

17.2.8 使用特殊样式的文本345

17.2.9 缩进文本346

17.2.10 设置制表位347

第18章 增强演示感染力349

18.1 认识剪辑库350

18.2 插入图片351

18.2.1 修饰图片353

18.2.2 设置图片的属性353

18.2.3 缩放和剪载图片355

18.2.4 设置图片的边框357

18.2.5 处理彩色图像358

18.2.6 为图片重新着色358

18.2.7 重新编辑图片359

18.2.8 插入其他来源的图片360

18.3 插入声音和音乐362

18.3.1 插入声音和音乐362

18.3.2 声音的选择和播放364

18.4 插入动画365

18.5.1 搜寻所需要的剪辑对象367

18.5 剪辑库的使用技巧367

18.5.2 往剪辑库中添加剪辑368

18.5.3 访问万维网中的剪辑图库370

第19章 设置放映幻灯片373

19.1 演讲者讲义374

19.2 设计放映幻灯片376

19.2.1 使用“设置放映方式”对话框376

192.2 设置自定义放映的演示文稿377

19.2.3 交互式幻灯片379

19.2.4 在幻灯片上插入动作按钮382

19.3 设置幻灯片切换效果384

19.4 创建幻灯片动画对象385

19.4.1 动态显示文本标题386

19.4.2 动态显示图表的元素387

19.4.3 更改幻灯片上动画对象的出现顺序388

19.5 演示文稿的定时388

19.5.1 人工设置放映幻灯片时间间距388

19.5.2 设置和排练计时389

19.6 安排联机广播390

19.7 使用投影仪向导添加新的投影仪393

第20章 放映幻灯片397

20.1 放映幻灯片398

20.1.1 启动放映幻灯片398

20.1.2 快速放映幻灯片398

20.1.3 将演示文稿存为以放映方式打开的类型401

20.1.4 在正在播放中的幻灯片上添加信息402

20.1.6 记录即席反应404

20.1.5 在放映幻灯片时隐藏绘图笔或指针404

20.1.7 将“即席反应”发送到Outlook405

20.1.8 将记录的即席反应发送到Word文档406

20.2 使用播放器放映幻灯片407

20.2.1 用PowerPoint播放器观看放映407

20.3 打包演示文稿408

20.3.1 打包用于另一台计算机的演示文稿409

20.3.2 解开打包的演示文稿包411

第21章 创建第一个数据库413

21.1 什么是数据库414

21.2 Access数据库的结构415

21.2.1 利用表存储信息415

21.2.2 利用窗体查看信息415

21.2.3 使用查询搜索信息416

21.2.4 使用报表显示信息417

21.2.5 借用宏完成自动化工作417

21.2.6 嵌入模块实现复杂功能417

21.3 使用“数据库向导”建立一个数据库418

21.4 新建表420

21.5 修改表423

21.5.1 在“设计”视图中修改表的设计423

21.5.2 在“数据表”视图中修改表的设计427

21.6 定义字段428

21.6.1 定义数据类型428

21.6.2 设置字段属性432

21.7.2 设置主关键字435

21.7.1 主关键字的类型435

21.7 设置主关键字435

21.8 创建关系436

21.9 增加主索引439

21.10 压缩数据库440

21.11 向数据库中输入记录440

第22章 使用查询443

22.1 什么是查询444

22.3 使用向导建立查询445

22.2 为什么采用查询445

22.3.1 使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询446

22.3.2 使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询448

22.3.3 使用交叉表查询向导建立交叉表查询449

22.4 使用“设计”视图建立查询453

22.4.1 使用“设计”视图建立选择查询453

22.4.2 使用“设计”视图建立参数查询455

22.5 在“设计”视图中修改查询457

22.5.1 向查询设计网格中增加、移动和删除字段457

22.5.3 指定排序次序459

22.5.2 输入准则459

22.5.4 创建计算字段460

22.5.5 实现总计功能462

第23章 使用高级查询467

23.1 使用数据表执行数据的基本操作468

23.1.1 修改数据表的格式468

23.1.2 修改数据473

23.1.3 排序和筛选数据478

23.1.4 打印数据表482

23.2.1 利用更新查询来更新一组记录484

23.2 利用操作查询修改数据484

23.2.2 建立一个生成表查询来新建表485

23.2.3 建立附加查询来向另一个表中添加数据487

23.2.4 创建一个删除查询来删除一组记录489

23.3 利用导出、导入来操作其他数据库中的数据491

23.3.1 导出一个表到FoxPro数据库491

23.3.2 导入FoxPro数据库中的数据492

第24章 制作窗体495

24.1.1 页眉、页脚和主体496

24.1 窗体的介绍496

24.1.2 多页窗体497

24.1.3 连续窗体498

24.1.4 子窗体498

24.1.5 弹出式窗体499

24.1.6 其他控件500

24.2 在窗体间移动和操作数据503

24.2.1 移动503

24.2.2 添加记录和修改数据503

24.3 查找、排序和筛选数据504

24.3.1 执行简单的查找505

24.3.2 在窗体中应用筛选505

24.4 使用向导创建窗体509

24.4.1 使用“窗体向导”创建简单窗体509

24.4.2 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体512

24.4.3 使用“图表向导”创建图表514

24.5 打印窗体516

第25章 生成报表519

25.1 什么是报表520

25.2 创建报表521

25.2.1 用“自动创建报表”创建报表521

25.2.2 使用“报表向导”创建报表522

25.2.3 使用“图表向导”创建报表525

25.2.4 使用“标签向导”创建报表527

25.3 设计报表528

25.3.1 设计视图529

25.3.2 将空白报表与表或查询中的数据结合起来533

25.3.3 添加控件535

25.3.4 修改控件539

25.3.5 设置报表、节或控件的属性546

25.4 保存报表546

25.5 预览报表547

25.6 打印报表548

25.6.1 设置页边距、打印方向和其他的页面设置选项548

25.6.2 打印报表549

第26章 使用宏组织程序551

26.1 什么是宏552

26.2 为什么要使用宏553

26.3 如何建立宏553

26.3.1 打印“宏”窗口553

26.3.2 添加宏操作554

26.3.3 设置宏参数556

26.4 如何修改宏557

26.5 运行和保存宏558

26.6 如何建立宏组560

26.7 在宏表达式中引用控件名562

26.8 如何在宏中使用条件562

26.9 宏的调试564

26.10 宏操作列表565

26.11 事件列表568

26.12 宏应用实例570

26.12.1 利用宏连接窗体或报表570

26.12.2 添加命令按钮执行宏操作572

第27章 Outlook速览575

27.1 Outlook 2000一瞥576

27.1.1 浏览Outlook 2000窗口576

27.1.2 Outlook 2000面板578

27.1.3 文件夹列表579

27.1.4 信息查看器580

27.2 使用便笺581

27.2.1 创建便笺582

27.2.2 设置类别和颜色583

27.2.3 转发便笺584

27.2.4 查看便笺方式585

27.2.5 设置便笺选项587

第28章 收发和管理邮件589

28.1 认识Outlook邮件590

28.2 使用通讯簿591

28.2.1 通讯簿类型592

28.2.2 管理通讯簿592

28.3 创建邮件595

28.3.2 在邮件中插入Web页的快捷方式597

28.3.1 填写邮件地址597

28.3.3 选择邮件格式598

28.4 发送邮件的高级功能598

28.4.1 设置邮件发送选项598

28.4.2 让收件人投票600

28.5 创建和发送传真601

28.6 接收邮件602

28.7 接收传真603

28.8.1 查看“收件箱”的标准视图604

28.8 管理邮件604

28.8.2 打开邮件606

28.8.3 标记为已读或未读606

28.8.4 查看邮件的附件607

28.8.5 设置后续标志607

28.8.6 答复邮件607

28.8.7 转发邮件608

28.9 使用远程邮件609

28.10 设置邮件处理的选项612