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第一章 Office 2000简介1

1.1 Office 2000的安装1

1.1.1 安装Office 2000的配置要求1

1.1.2 安装Office 20002

1.2 Office 2000的新特性5

1.3 Office 2000的帮助系统16

1.3.1 通过Office助手获取帮助16

1.3.2 通过“帮助”菜单获得帮助19

第二章 Word 2000的基本操作22

2.1 文档的打开及关闭22

2.1.1 打开Word文档22

2.1.2 关闭文档23

2.2 创建文档24

2.2.1 用模板创建一个新的文档24

2.2.2 如何使用向导创建一个新的文档24

2.2.3 创建自己的模板24

2.2.4 创建一个新的Web网页或电子邮件25

2.3 文本的输入及编辑25

2.3.1 如何在Word中输入文字25

2.3.2 插入日期、符号及特殊字符26

2.3.3 选定文本28

2.3.4 移动、复制文本30

2.4 文档的保存31

2.4.1 按名称及类型保存文档31

2.4.2 保存打开的文档31

2.4.3 建立文档的备份33

2.4.4 以其它格式保存文档33

2.5 文档的校对34

2.5.1 进行拼写检查34

2.5.2 进行语法检查34

2.6 断字36

2.6.1 如何设置自动断字功能36

2.6.2 设置人工断字37

2.7 查找及替换文本37

2.7.1 查找文本37

2.7.2 替换文本38

2.7.3 使用“查找”和“替换”的高级功能39

2.7.4 查找指定格式文本40

2.7.5 查找及替换特殊字符40

2.8 打印文档41

2.8.1 设置打印前预览文档41

2.8.2 打印文档42

2.8.3 选择打印范围43

2.8.4 打印文档的奇数页、偶数页或文档的草稿44

2.8.5 对同一个文档使用不同的纸或逆序打印44

2.8.6 设置打印文档的属性或其它信息44

2.8.7 在打印前更新域和链接的对象45

2.8.8 把文档打印在不同的纸上45

第三章 文档的格式与版式46

3.1 字体格式46

3.1.1 设置字体的大小46

3.1.2 设置字体的颜色及效果48

3.1.3 设置字符间距48

3.1.4 重复和复制字符格式49

3.1.5 为字符加入动态效果50

3.2 段落格式50

3.2.1 利用工具栏和标尺设置段落格式50

3.2.2 使用“段落”对话框设置段落格式51

3.3 段落的对齐与缩进52

3.3.1 设置段落对齐方式52

3.3.2 设置段落缩进53

3.3.3 调整行距和段落间距54

3.3.4 使用格式刷55

3.4 设置制表位55

3.5 样式56

3.5.1 创建新的样式56

3.5.2 通过格式工具栏应用样式57

3.6 管理样式58

3.6.1 修改样式58

3.6.2 删除样式59

3.7 设置文档的版式60

3.7.1 创建页眉或页脚60

3.7.2 删除页眉或页脚60

3.7.3 建立奇偶页不同的页眉或页脚60

3.7.4 建立每一节不同的页眉或页脚61

3.7.5 改变页眉和页脚的位置61

3.7.6 在页眉或页脚中插入页码62

3.7.7 删除页码63

3.7.8 创建书签63

3.7.9 使用书签64

3.8 目录和索引64

3.8.1 给标题样式编制目录64

3.8.2 更新目录65

3.8.3 编制索引66

第四章 Word的图、表处理功能68

4.1 在文档中插入图像68

4.1.1 插入剪贴画68

4.1.2 从文件中获取图像69

4.1.3 用扫描仪或数字相机插入图片70

4.2 设置图形格式70

4.2.1 控制图形的大小70

4.2.2 剪裁图片71

4.2.3 调整图片或文本框的版式71

4.2.4 调整图片的颜色、亮度及对比度72

4.2.5 为图片加入边框72

4.3 插入绘图及艺术字74

4.3.1 绘制图形74

4.3.2 为图形加入文本框74

4.3.3 在文档中插入艺术字76

4.4 创建表格78

4.4.1 创建一个不规则的表格78

4.4.2 创建一个规则的表格80

4.4.3 创建嵌套表格81

4.4.4 将文本转换成表格81

4.45 将表格转换成文本82

4.5 调整表格82

4.5.1 增加行、列和单元格83

4.5.2 删除表格或部分单元格83

4.5.3 调整行高和列宽84

4.5.5 在文档中移动或调整表格的大小85

4.6 表格格式设置85

4.6.1 设置缩进和对齐方式85

4.6.2 添加边框和底纹86

4.6.3 使用自动套用格式87

4.7 对表格进行排序和计算88

4.7.1 对段落文本进行排序88

4.7.2 对表格进行排序89

47.3 对表格中的数据进行计算89

第五章 Word 2000高级应用91

5.1 宏91

5.1.1 用宏录制器创建宏91

5.1.2 查看和编辑宏93

5.1.3 复制、删除和重命名94

5.1.4 设置宏的安全性94

5.2 域95

5.2.1 插入域95

5.2.2 查看域97

5.2.3 更新域97

5.3 模板与窗体97

5.3.1 使用模板创建新文档98

5.3.2 给已有的文档指定不同的模板98

5.3.3 创建和保存自定义模板99

5.3.4 创建可打印和回复的窗体100

5.3.5 创建显示和回复窗体101

5.3.6 如何保护窗体101

5.3.7 添加修改窗体域102

5.4 Word与Internet105

5.4.1 Microsoft Word的Web功能105

5.4.2 使用“Web”工具栏浏览Web105

5.5 使用模板和向导创建Web网页107

5.5.1 使用模板和向导创建Web网页107

5.5.2 将Word文档转换为HTML格式（Web网页）108

5.5.3 设置Web网页的格式110

5.6 超级链接110

5.6.1 建立跳转到其它文档或网页的超级链接110

5.6.2 建立跳转到本文档或网页其它位置的超级链接111

5.6.3 建立跳转到新建文档的超级链接112

5.6.4 建立跳转到E-mail地址的超级链接113

5.6.5 通过鼠标拖放建立超级链接113

5.6.6 改变超级链接的跳转目标114

5.6.7 取消超级链接114

第六章Excel 2000基础115

6.1 Excel 2000新增功能115

6.1.1 具有Web特性的协作和信息共享115

6.1.2 分析工具116

6.1.3 与企业数据的连接116

6.1.4 个人生产力117

6.1.5 国际支持118

6.2 Excel 2000的启动与退出118

6.2.1 启动Excel 2000118

6.2.2 退出Excel 2000120

6.3 Excel基本操作121

6.3.1 Excel 2000窗口结构121

6.3.2 使用菜单123

6.3.3 工具栏的使用124

6.4 单元格的选取124

6.4.1 一个单元格的选取126

6.4.2 连续单元格的选取128

6.4.3 特殊单元格的选取129

6.5 工作表的输入130

6.5.1 数据的输入130

6.5.2 数据输入技巧135

6.6 数据编辑135

6.6.1 数据修正137

6.6.2 数据删除138

6.6.3 数据移动138

6.6.4 数据拷贝140

6.7 窗口屏幕的划分142

6.7.1 多重窗口142

6.7.2 分隔窗口143

6.7.3 冻结拆分窗口143

6.8 屏幕格式化143

6.8.1 屏幕显示状态143

6.8.2 改变屏幕显示方式144

6.9 采用分级显示方法145

6.9.1 自动分级145

6.9.2 自定义分级145

6.9.3 删除分级显示146

6.10 打印设置146

6.10.1 打印设置146

6.10.2 打印预览149

6.10.3 辅助设置150

6.11 打印工作表152

第七章 使用工作表155

7.1 工作表的基本操作155

7.1.1 创建工作表155

7.1.2 打开工作表157

7.1.3 查找工作表158

7.1.4 保存工作表159

7.2 工作表的高级处理162

7.2.1 保护工作表162

7.2.2 保护工作簿165

7.2.3 隐藏工作表和工作簿166

7.2.4 加入拼音字段168

7.2.5 在工作表中加入批注168

7.3 工作表的格式化操作170

7.3.1 字体的大小及颜色的设置170

7.3.2 数据的格式172

7.3.3 对齐与旋转文字、数字173

7.3.4 表边框及颜色的设定177

7.3.5 列宽和行高的设置180

7.3.6 套用工作表格式181

7.3.7 条件格式的使用182

第八章 公式、函数与图表184

8.1 公式的创建184

8.1.1 创建公式184

8.1.2 公式中数据的引用方法185

8.2 公式的使用188

8.2.1 Excel中公式的数据自动更新功能188

8.2.2 使用自动运算功能189

8.3 Excel中数组的运算190

8.3.1 数组公式的定义190

8.3.2 数组常量191

8.4 函数的应用192

8.4.1 建立函数192

8.4.2 函数使用中的要点195

8.5 Excel的图表类型195

8.6 图表的基本操作198

8.6.1 创建图表198

8.6.2 工作表中嵌入的图表201

8.6.3 图表的调整204

8.6.4 对图表中数据进行格式化209

8.7 套用图表格式216

8.7.1 选择套用图表格式216

8.7.2 自定义套用图表类型217

8.8 图形分析基础219

8.8.1 建立图表219

8.8.2 调整图表219

8.8.3 图形与数据关系的简易分析223

第九章 Excel高级功能的使用225

9.1 基本数据交换方法225

9.1.1 通过剪贴板交换数据225

9.1.2 选择性数据交换方式227

9.1.3 直接拖动交换228

9.2 使用Excel的数据交换向导229

9.2.1 条件求和向导230

9.2.2 查阅向导232

9.3 设置网络上的资源共享236

9.3.1 共享功能的基本操作236

9.3.2 多用户共享工作簿支持功能的设置237

9.4 万维网上信息流的接入238

9.4.1 超级链接方法在Excel中的应用238

9.4.2 通过Web工具获取Internet信息241

9.5 工作簿发布与资源共享242

9.5.1 通过FTP节点发布数据报表243

9.5.2 通过HTML文件发布数据报表243

第十章 PowerPoint2000入门248

10.1 中文PowerPoint2000的新特性248

10.2 启动PowerPoint2000251

10.3 PowerPoint操作基础252

10.3.1 演示文稿基础253

10.3.2 PowerPoint2000窗口255

10.3.3 PowerPoint窗口操作基础257

10.4 创建演示文稿260

10.4.1 创建演示文稿的三种方式260

10.4.2 在PowerPoint中工作265

10.4.3 在工作中获取帮助268

10.4.4 打开和保存演示文稿271

10.4.5 退出PowerPoint274

10.5 加入和格式化文本274

10.5.1 在幻灯片视图中加入文本274

10.5.2 编辑文本277

10.5.3 格式化文本278

10.6 在PowerPoint视图中工作279

10.6.1 在大纲视图中工作279

10.6.2 在幻灯片浏览视图中工作280

10.6.3 在备注页视图中添加备注282

10.6.4 幻灯片放映视图282

第十一章 美化幻灯片284

11.1 在幻灯片中加入图片284

11.1.1 加入剪辑库中的图片284

11.1.2 插入其它图片285

11.1.3 设置图片格式286

11.2 插入艺术字体289

11.2.1 在幻灯片上添加艺术字289

11.2.2 编辑与修改艺术字291

11.3 加入图表292

11.3.1 添加Microsoft Graph图表292

11.3.2 退出Microsoft Graph295

11.4 加入组织结构图295

11.4.1 启动组织结构图295

11.4.2 制作组织结构图297

11.5 插入表格299

11.5.1 在幻灯片上加入表格299

11.5.2 设置表格的边框和样式299

11.6 加入多媒体300

11.6.1 加入音乐和声音300

11.6.2 添加影片303

11.7 绘制并处理图形对象304

11.7.1 绘制图形304

11.7.2 绘制自选图形304

11.7.3 设置图形对象颜色306

11.7.4 在图形中加入文本308

11.8 操作对象309

11.8.1 选择对象309

11.8.2 移动对象310

11.8.3 复制和删除对象310

11.8.4 使用Office剪贴板复制对象311

11.9 加入其它应用程序创建的对象312

11.10 设计演示的外观314

11.10.1 母版314

11.10.2 配色方案317

11.10.3 模板320

11.10.4 设置幻灯片背景321

11.11 页眉和页脚322

第十二章 设计幻灯片放映324

12.1 启动幻灯片放映324

12.2 幻灯片放映的方式324

12.3 使用幻灯片放映工具327

12.3.1 激活幻灯片放映工具327

12.3.2 在幻灯片放映中定位328

12.3.3 在放映时勾画重点329

12.3.4 放映时查看演讲者备注330

12.3.5 设置有隐藏属性的幻灯片331

12.3.6 退出幻灯片放映331

12.4 应用动画效果331

12.4.1 设置片内动画332

12.4.2 自定义动画333

12.4.3 设置片间动画337

12.5 幻灯片放映定时339

12.5.1 幻灯片切换定时339

12.5.2 使用排练时间339

12.6 设计交互式演示文稿340

12.6.1 自定义放映341

12.6.2 为对象设置动作342

12.7 添加声音旁白347

12.7.1 如何记录声音旁白347

12.7.2 删除幻灯片的旁白349

12.7.3 重新录制旁白349

12.8 使用快捷键控制演示放映350

12.9 演示文稿放映的其它方式351

12.9.1 将演示文稿存为以放映方式打开的类型351

12.9.2 打包演示文稿351

12.9.3 解开演示文稿打包文件352

12.9.4 使用PowerPoint播放器观看放映353

12.9.5 使用PowerPoint播放器连续播放多个演示文稿354

第十三章 PowerPoint高级功能355

13.1 使用打印机输出演示文稿355

13.1.1 安装打印机355

13.1.2 设置打印机属性356

13.1.3 页面设置357

13.1.4 打印演示文稿358

13.1.5 设置打印选项361

13.2 PowerPoint其它输出方式363

13.2.1 35毫米幻灯片363

13.2.2 横幅投影363

13.2.3 计算机投影363

13.3 PowerPoint与Internet364

13.3.1 在PowerPoint中浏览Web365

13.3.2 使用超级链接链接到Web366

13.3.3 HTML格式的演示文稿367

13.4 在Internet上放映演示371

13.4.1 演示广播371

13.4.2 联机会议375

第十四章PhotoDraw2000基础378

14.1 认识PhotoDraw2000378

14.2 安装PhotoDraw2000380

14.3 启动与退出PhotoDraw2000382

14.4 教程与帮助383

14.5 新建文件384

14.6 打开图形文件387

14.7 浏览与查找图形文件388

14.8 关闭与保存图形文件391

14.9 打印设定393

14.10 常用基本操作395

14.10.1 图层及图片列表395

14.10.2 镜头398

14.11 设计师之家400

14.11.1 Web设计师400

14.11.2 精美卡片世界404

14.11.3 边框设计师406

14.11.4 商务图形设计师407

14.12 使用剪切画409

14.12.1 全新的剪切画库409

14.12.2 应用剪切画411

14.12.3 自定义剪切图片库412

第十五章 艺术处理414

15.1 图像剪裁414

15.1.1 按绘画剪裁415

15.1.2 使用边缘确定器剪裁417

15.1.3 按颜色剪裁418

15.2 擦除图像419

15.3 文字处理421

15.4 制作3D文字424

15.4.1 创建文字424

15.4.2 填充颜色427

15.4.3 旋转和倾斜428

15.4.4 立体镶边和延伸429

15.4.5 照明431

15.5 制作弯曲文字433

15.6 制作特效文字436

15.7 综合效果439

15.8 线条处理442

15.9 轮廓处理446

第十六章 效果处理450

16.1 效果填充450

16.1.1 色彩填充450

16.1.2 纹理填充453

16.1.3 图片填充453

16.1.4 综合效果455

16.2 特殊效果处理457

16.2.1 阴影处理457

16.2.2 模糊处理461

16.2.3 变形处理463

16.2.4 三维世界464

16.2.5 综合效果处理465

16.3 艺术效果处理468

16.3.1 燃烧效果处理468

16.3.2 克隆处理474

16.4 色彩修整479

16.4.1 亮度和对比度480

16.4.2 轻微着色482

16.4.3 色调和饱和度483

16.4.4 赋色484

16.4.5 色彩平衡484

16.4.6 底片效果485

16.4.7 灰度效果487

16.4.8 效果还原487

16.5 协同作业488

16.5.1 使用剪切板488

16.5.2 PhotoDraw2000与其它绘图软件492

第十七章 Access2000基础493

17.1 Access2000的新增功能493

17.2 Access中的基本概念495

17.3 Access的窗口结构497

17.3.1 启动Access497

17.3.2 Access2000界面497

17.3.3 退出Access2000498

17.4 数据库设计498

17.4.1 数据库设计的任务498

17.4.2 数据库设计方法499

17.4.3 利用数据库向导创建数据库502

17.5 熟悉Access2000中的表508

17.6 利用表向导创建表509

17.7 表的自定义513

17.7.1 输入和编辑字段514

17.7.2 字段的数据类型516

17.7.3 设置数据类型518

17.7.4 主关键字和索引519

17.7.5 字段属性521

17.8 有效性规则和索引523

17.9 定义表之间的关系528

17.10 数据的输入和编辑530

17.10.1 表的数据视图531

17.10.2 记录的基本操作532

17.11 记录的查找、排序与筛选537

17.11.1 查找记录537

17.11.2 替换记录内容539

17.11.3 记录排序540

17.11.4 筛选记录540

第十八章 使用Access的窗体548

18.1 窗体简介548

18.2 使用窗体向导创建窗体550

18.3 从窗体中输入和编辑数据553

18.4 建立自定义窗体553

18.4.1 窗体的设计视图553

18.4.2 控件简介556

18.4.3 向窗体中添加控件560

18.4.4 修饰窗体562

18.5 完善窗体的功能563