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第一部分 Windows 981

前言1

第一章 基本知识3

1．1 Windows 98简介3

1．1．1 Windows 98基本概念3

1．1．2 安装Windows 984

1．1．2．1 Windows 98的系统需求4

1．1．2．2 安装前的准备工作4

1．1．2．4 Windows 98安装向导5

1．1．2．3 开始安装5

1．1．3 启动Windows 988

1．1．4 【开始】按钮、任务栏9

1．1．5 获取帮助9

1．1．6 关闭计算机12

1．2 窗口和控件12

1．2．1 管理窗口13

1．2．2 使用任务栏16

1．2．3 计算机的内部组织18

1．2．4 查找一个特定的文件或文件夹22

1．2．5 对话框和常用控件24

1．3 打开程序和文档29

1．3．1 程序30

1．3．2 文档操作32

1．3．3 创建新文档37

1．3．4 启动和使用DOS程序38

1．4 快捷方式39

1．4．1 快捷方式40

1．4．2 创建桌面快捷方式40

1．4．3 到【开始】菜单程序的快捷方式41

1．4．4 使用快速启动工具栏42

1．4．5 添加按钮到快速启动工具栏中44

1．4．6 从快速启动工具栏中消除一个按钮45

第二章 常用设置和操作47

2．1 日常管理47

2．1．1 移动、复制和删除47

2．1．2 管理多个文件50

2．1．3 使用“回收站”52

2．1．4 释放只读文件54

2．1．5 使用DOS命令管理文件55

2．2 自定义屏幕56

2．2．1 简单地自定义屏幕56

2．2．2 改变时间和日期63

2．2．3 管理菜单栏和工具栏64

2．2．4 改变桌面图标和视觉效果66

2．2．5 桌面主题68

2．3 鼠标键盘和游戏控制器72

2．3．1 调整鼠标72

2．3．2 调整键盘74

2．4 文件夹77

2．4．1 使用文件夹的原因78

2．4．2 创建文件夹78

2．4．3 管理文件夹79

2．4．4 使用和组织【收藏】菜单83

2．4．5 Windows 98的特殊文件夹86

第三章 扩展、维护与调整87

3．1 安装与卸载程序87

3．1．1 安装新程序87

3．1．3 使用应急启动盘90

3．1．2 删除已安装的程序90

3．2 更新、升级与优化92

3．2．1 Windows维护92

3．2．2 【Windows Update】功能94

3．2．3 优化系统94

3．2．4 转换到FAT3298

3．2．5 格式化软盘98

第四章 附件与多媒体101

4．1 数字、文本和图片101

4．1．1 计算器102

4．1．2 记事本103

4．1．3 写字板105

4．1．4 字符映射表107

4．1．5 画图108

4．1．6 快速查看110

4．1．7 游戏112

4．1．8 剪切和粘贴112

4．2 打印机和字体115

4．2．1 安装一台打印机115

4．2．2 打印文档117

4．3．1 播放声音119

4．3 多媒体119

4．3．2 播放音频CD121

4．3．3 媒体播放器和MIDI123

4．3．4 数字视频124

第五章 联网127

5．1 选择和安装调制解调器127

5．1．1 选择调制解调器127

5．1．2 安装调制解调器128

5．1．3 用调制解调器作快速拨号129

5．2．2上网的准备工作131

5．2．3 使用【Internet连接向导】131

5．1．4 拆除调制解调器131

5．2．1 连接131

5．2 连接到因特网131

5．2．4 手工创建连接135

5．3 浏览Web139

5．3．1 Web140

5．3．2 访问一个Web站点140

5．3．3 搜索Web143

5．3．4 从网上下载145

5．4 因特网电子邮件147

5．4．1 为因特网电子邮件所需做的工作147

5．3．5 断开与Web的连接147

5．4．2 启动Outlook Express148

5．4．3 为电子邮件设置Outlook Express149

5．4．4 撰写邮件150

5．4．5 附加文件151

5．4．6 阅读邮件152

5．4．7 回复邮件152

5．4．9 删除邮件154

5．4．8 转发邮件154

第六章 Web页面创作与发布155

6．1 HTML155

6．2 用FrontPage Express创建HTML文档156

6．2．1 创建HTML文档的文件夹156

6．2．2 启动FrontPage Express156

6．2．3 保存HTML文档157

6．2．4 输入和格式化HTML文档157

6．2．5 查看HTML源代码160

6．2．6 浏览你的HTML文档161

6．3 使用Web发布向导162

6．2．7 HTML创作简述162

6．4 使用Personal Web Server165

6．4．1 检查是否正在运行Personal Web Server165

6．4．2 安装Personal Web Server166

6．4．3 打开Personal Web Server168

6．4．4 使用Personal Web Server168

第二部分 Word 2000171

第七章 文档的创建和使用173

7．1 创建文档173

7．1．1 更简单地启动Word174

7．2 了解Word模板174

7．2．1 模板类型175

7．2．2 查看模板向导176

7．2．3 编辑模板179

7．2．7 打开Internet/Intranet上的文档180

7．2．6 Word可打开的文档类型180

7．3 文本180

7．2．4 创建一个新的Web网页180

7．2．5 创建一个新的电子函件180

7．3．1 删除文本181

7．3．2 从剪贴板插入文本181

7．3．3 插入图形181

7．3．4 在文档内移动182

7．3．5 文档结构图183

7．3．6 选择文本183

7．3．7．1 文档的保存格式184

7．3．7．2 把文档保存为网页184

7．3．7 保存184

7．3．7．3 自动保存与快速保存185

7．3．7．4 其他信息185

7．4 查看Word视图185

7．5 边距、制表位和行间距186

7．5．1 更改边距186

7．5．2 应用制表位186

7．5．2．1 制表位的类型187

7．5．2．2 设置自定义制表位187

8．5．2．3 移动和清除制表位189

7．5．2．4 创建前导符189

7．5．2．5 行间距189

7．5．3 段落间距190

7．6 移动和复制文本191

7．7 使用搜索和替换191

7．7．1 搜索规则文本192

7．7．2 搜索特殊字符192

7．7．3 替换文本193

7．8 使用拼写和语法检查器195

7．8．1 检查语法196

7．8．2 更改词典198

7．8．4 对非英语文档进行拼写检查199

7．8．3 在输入的同时检查拼写和语法199

7．9 使用词库200

7．10 断字处理200

7．11 增加项目符号或段落编号201

7．12 自动图文集的使用201

7．13 创建批注204

7．13．1 查找批注206

7．13．2 锁定文档206

7．14 文档摘要207

7．15 自动编写摘要209

7．16．3 把文档改成只读形式210

7．16．2 为修改文档设置口令210

7．16 Word的安全性210

7．16．1 为打开文档设置口令210

第八章 文档格式211

8．1 格式等级211

8．2 字符格式212

8．2．1 使用字符格式选项212

8．2．2 使用字符格式快捷键215

8．2．3 更改字符字体和字号216

8．2．5 调整字间距217

8．2．4 应用上标和下标217

8．2．6 复制字符格式218

8．3 段落格式219

8．3．1 应用段落格式219

8．3．2 缩进段落222

8．3．3 对齐段落223

8．3．4 应用行距223

8．3．5 应用段落间距224

8．3．6 将边框应用于段落224

8．4 页面格式225

8．4．1 【边距】标签226

8．4．2 【纸型】标签227

8．4．3 【纸张来源】标签228

8．5 章节格式228

8．6 页眉和页脚229

8．6．1 删除页眉或页脚230

8．6．2 调节边距设置230

8．6．3 定位页眉和页脚231

8．7 页码231

8．8 脚注232

8．8．1 编辑现有的脚注235

8．8．2 移动和删除脚注235

8．8．3 脚注选项235

8．8．4 将脚注改为尾注236

第九章 打印文档和预览文档237

9．1 后台打印237

9．2 预览文档237

9．2．1 打印预览工具栏238

9．2．2 调节边距和对象位置239

9．3 打印文档240

9．3．1 打印部分文档242

9．3．2 打印除文档外的内容243

9．3．3 横向打印243

9．3．4 打印文档的奇数页或偶数页244

9．4 使用打印选项244

9．5 更改打印机设置245

9．6 打印信封246

第十章 表格和大纲249

10．1 Word 2000中的表格249

10．2 创建表格250

10．2．1 使用鼠标在表格内移动252

10．2．2 使用键盘在表格内移动252

10．2．3 创建自己的表格253

10．3 编辑表格255

10．3．1 插入和删除单元格255

10．3．2 合并单元格259

10．3．3 拆分表格260

10．4 格式化表格260

10．4．1 设置列宽260

10．4．3 应用边框261

10．4．2 调节行高261

10．5 表格的其他用法262

10．5．1 创建并列段落262

10．5．2 将文本转换为表格263

10．5．3 排序信息264

10．6 Word 2000中的大纲265

10．6．1 选择文本265

10．6．2 更改大纲的结构266

10．7．2 展开或折叠大纲标题268

10．7．1 转换正文文本268

10．7 更改大纲标题268

10．7．3 移动标题269

10．7．4 将编号用于大纲269

10．8 创建自己的大纲270

10．8．1 折叠和展开样板大纲272

10．8．2 更改样板大纲中的标题273

10．9 用大纲创建目录273

10．10 打印大纲274

11．1 如何使用域277

第十一章 使用域277

11．1．1 插入域278

11．1．2 查看域代码279

11．1．3 更新域280

11．1．4 在域间移动280

11．1．5 设置域的格式280

11．1．6 锁定域内容281

11．1．7 使用域的一个例子281

11．2 创建邮件合并282

11．2．2 确定主文档283

11．2．1 邮件合并283

11．2．3 创建数据源284

11．2．4 将合并域增加到主文档285

11．2．5 合并数据285

11．3 如何打印信封和邮件标签285

11．3．1 打印信封286

11．3．2 打印邮件标签287

11．4 使用其他软件创建数据文档288

11．4．1 使用Excel工作表289

11．4．2 嵌入数据289

第十二章 创建目录和索引293

12．1．1 使用样式和大纲标题294

12．1 创建目录294

12．1．2 使用非标准样式295

12．1．3 使用目录项296

12．2 创建自己的目录296

12．3 创建图表目录298

12．4 创建引文目录299

12．5 创建索引300

12．5．1 标记索引项300

12．5．3 创建多层索引项301

12．5．2 插入索引301

12．5．4 在索引中使用页码范围303

12．5．5 使用附加的索引选项303

12．6创建大索引304

第十三章 使用样式和模板305

13．1 样式和模板的基本概念305

13．2 样式306

13．2．1 使用格式工具栏306

13．2．2 使用键盘307

13．3．1 使用【样式】命令308

13．3 定义样式308

13．3．3 为样式分配快捷键310

13．3．2 通过实例定义样式310

13．3．4 基于另一种样式创建样式311

13．3．5 复制、删除和更名样式313

13．4 查找所需的样式314

13．4．1 在工作时显示样式名314

13．5 定义和应用样式315

13．6 熟悉模板317

13．7．3 基于现有模板创建新模板319

13．7．4 修改现有模板319

13．7 使用模板319

13．7．2 创建模板319

13．7．1 应用模板319

13．7．5 更改默认模板320

13．8 创建和应用模板321

第十四章 使用Word宏323

14．1 定义宏323

14．2 存储宏324

14．3．1 准备创建宏325

14．3 创建宏325

14．3．2 录制宏326

14．4 运行宏328

14．5 删除不需要的宏329

14．6 熟悉【宏】对话框329

14．7 练习使用宏330

14．8 创建自动运行的宏331

第十五章 Word桌面排版333

15．1 使用栏目333

15．2 使用【自动套用格式】命令334

15．3 熟悉图形图象336

15．3．1 位图图象337

15．3．2 对象图像338

15．4 使用图形图象339

15．4．1 将图象插入Word339

15．4．2 使用剪贴板插入图形图象341

15．4．3 改变图象的外观341

15．4．3．1 按比例改变图象341

15．4．4 编辑图象342

15．4．3．3 增加边框342

15．4．3．2 剪切图象342

15．4．5 在Word中插入数学公式343

15．5 将图表插入到Word中343

15．6 使用文本框345

15．6．1 在文档中插入一个空文本框345

15．6．2 格式化文本框346

15．6．3 移动文本框347

15．6．4 调节文本框尺寸347

15．6．5 将文本环绕在文本框周围348

15．7．1 栏目和边界349

15．7 桌面排版的编排工具349

15．7．2 页头标题和副标题350

15．7．3 图形图象351

15．7．4 图表和表格351

15．8 使用【新闻稿向导】351

第十六章 Word 2000与Web的融合353

16．1 Word 2000与Web354

16．2 Web和Internet概述354

16．4 关于HTML355

16．5 Web工具栏355

16．3 Intvanet简介355

16．6 使用Word打开Web文档356

16．7 在文档中创建超级链接357

16．8 使用【复制】和【粘贴】链接Office文档357

16．8．1 使用【插入超级链接】链接Web站点或文件358

16．9 将Word文档保存到Internet上359

16．10 在Web上发布Word文档359

16．10．1 将现有的Word文档保存为网页359

16．10．2 使用Web页向导创建Web页359

17．1 宏与Visual Basic for Applications363

第十七章Word与Visual Basic for Applications363

17．1．1 Visual Basic for Applications与Visual Basic的相似性364

17．2 了解VBA代码364

17．2．1 批注366

17．2．2 页眉和页脚366

17．2．3 关于VBA代码367

17．2．4 显示对话框367

17．3 编辑VBA代码368

17．4 打印Visual Basic代码368

17．5 Visual Basic工具栏368

17．6 VBA程序设计369

第三部分 Excel 2000371

第十八章Excel简介373

18．1 Excel的各个组件373

18．2 了解Excel工作簿374

18．2．1 新的工作簿375

18．2．2 使用现有的工作簿376

18．2．3 打开多个工作簿376

18．3 工作表的使用377

18．3．1 在工作表内移动378

18．3．3 重命名工作表标签380

18．3．2 工作表之间的移动380

18．3．4 选择多个工作表381

18．3．5 选择单元格范围381

18．3．6 工作表的增加、删除和移动383

18．3．7 在工作簿和工作表中移动和复制信息384

18．3．8 拆分工作表窗口385

18．4 Excel工具栏386

18．4．1 自定义工具栏388

18．5 保存和关闭工作簿388

18．5．2 使用【自动保存】特性389

18．5．1 在工作簿中增加摘要信息389

18．5．3 其他文件保存格式390

18．5．4 将Excel数据保存为网页391

18．5．5 保存工作区文件391

18．5．6 关闭工作簿和退出Excel393

18．6 查找工作簿393

18．6．1 使用【打开】对话框进行查找393

18．6．2 高级搜索395

18．6．4 折叠对话框396

18．6．5 使用Office助手或帮助396

18．6．3 组织文件396

第十九章 输入和编辑工作表数据399

19．1 工作表数据类型和数据输入399

19．1．1 输入数字400

19．1．2 输入文本402

19．1．3 输入日期和时间402

19．1．4 显示值与基础值和比较404

19．2 将批注增加到单元格中405

19．3 编辑数据406

19．3．1 在编辑栏中编辑406

19．5 复制和移动单元格407

19．3．2 在单元格内直接编辑407

19．4 清除单元格中的数据407

19．5．1 使用【剪切】、【复制】和【粘贴】复制和移动数据408

19．5．2 使用拖放技术复制和移动数据409

19．5．3 使用【填充】和【自动填充】复制数据409

19．5．4 创建序列412

19．5．5 使用【选择性粘贴】414

19．6 插入和删除单元格、行和列415

19．6．1 插入单元格、行或者列415

19．6．2 删除单元格、行和列416

19．6．4 使用命名的范围417

19．6．3 【清除】与【删除】417

19．7 使用公式418

19．7．1 在编辑栏中或者使用【单元格内部直接编辑】法创建公式419

19．7．2 通过“指向”创建公式419

19．7．3 公式中的元素420

19．7．4 相对引用与绝对引用422

19．7．5 显示和编辑公式422

19．7．5．1 常犯的错误422

19．8 使用函数423

19．7．6 更改【重新计算】选项423

19．8．1 Average、Maximum、 Minimum和Sum函数424

19．9 使用【自动求和】425

19．9．1 使用粘贴函数特性425

19．10 使用查找和替换426

19．10．1 查找数据427

19．10．2 查找和替换数据427

19．11 拼写检查428

19．11．1 增加自定义词典430

20．1 使用【自动套用格式】特性431

第二十章 工作表格式化431

20．2 调整列宽和行高436

20．2．1 调整列宽436

20．2．2 调整行高436

20．3 列、行和网格线的隐藏和取消隐藏437

20．3．1 隐藏列437

20．3．2 隐藏行437

20．3．3 隐藏网格线438

20．4 更改对齐方式438

20．5．1 居中文本439

20．5 居中、换行和两端对齐文本439

20．5．2 文本换行441

20．5．3 两端对齐文本441

20．6 应用字体和样式格式442

20．6．1 关于True Type字体和其他字体443

20．7 应用边框、图案和颜色444

20．8 数字格式446

20．8．1 日期和时间格式447

20．9 自定义数字格式448

20．10 用【格式刷】复制格式451

20．11 创建自己的样式452

20．12 对格式更改功能进行保护453

第二十一章 使用图形455

21．1 Excel中的图形455

21．2 在工作表中插入图形文件455

21．2．1 插入到Excel中的图形文件类型457

21．3 使用图形图象457

21．3．1 插入自选图形459

21．3．2．2 绘制正方形和矩形460

21．3．2 绘制直线、弧线、椭圆和矩形460

21．3．2．1 绘制直线460

21．3．2．3 绘制圆和椭圆461

21．3．2．4 创建填充对象461

21．3．2．5 绘制弧线461

21．3．2．6 保护图形461

21．3．3 选择和组合对象461

21．3．4 使用【叠放次序】工具462

21．3．5 移动和复制对象462

21．3．7．1 格式化颜色463

21．3．6 调整对象大小463

21．3．7 对象的格式化463

21．3．7．2 格式化直线464

21．4 增加阴影和三维效果465

21．4．1 隐藏对象465

21．5 增加文本框465

21．5．1 编辑文本466

21．5．2 格式化文本466

21．6 艺术字467

21．5．3 旋转文本467

21．6．1 更改颜色和尺寸471

21．6．2 更改图形471

21．6．3 旋转对象472

第二十二章 Excel图表制作473

22．1 图表概述473

22．2 嵌入式图表和图表表格474

22．2．1 创建一个嵌入式图表476

22．2．2 创建一个图表表格476

22．3 创建一个自己的图表478

22．4 保存和打印图表480

22．5 图表的各个组件480

22．6 使用图表482

22．6．1 选择图表的各个组件483

22．6．2 图表工具栏483

22．6．3 增加图表标题484

22．6．4 增加独立文本485

22．6．5 格式化文本485

22．6．6 格式化图表坐标轴485

22．6．8 增加网格线487

22．6．9 自定义图表区域487

22．6．7 增加图例487

22．7 图表类型488

22．7．1 面积图表488

22．7．2 条形图表488

22．7．3 柱形图表490

22．7．4 折线图表490

22．7．5 饼图490

22．7．6 圆环图表490

22．7．9 曲面图表493

22．7．1 0 气泡图表493

22．7．7 雷达图表493

22．7．8 XY散点图表493

22．7．11 股价图表495

22．7．12 圆柱图表495

22．7．13 圆锥图表495

22．7．14 棱锥图表495

22．8 选择图表类型495

22．9 Excel绘制图表的方法499

23．1 打印的基础知识503

第二十三章Excel打印输出503

23．1．1 【打印】对话框504

23．1．2 【页面设置】对话框504

23．1．2．1 【页面】标签选项504

23．1．2．2 【页边距】标签选项505

23．1．3 【页眉/页脚】标签选项506

23．1．3．1 【工作表】标签选项507

23．2 设置打印范围508

23．2．1 设置多个打印范围508

23．3 打印预览509

23．4 打印控制510

23．4．1 打印标题511

23．4．2 控制分页符511

23．4．3 打开和关闭网格线511

23．4．4 打印不相连的表格512

23．4．5 插入页眉和页脚512

23．4．6 设置和更改打印机属性513

23．4．7 在网络上发送一个文件514

第二十四章 Excel数据库517

24．1 数据库517

24．2 创建一个数据库518

24．3 使用数据库记录519

24．3．1 增加新记录520

24．3．2 编辑记录520

24．3．3 删除记录520

24．3．4 使用条件查找数据521

24．4 将【自动套用格式】命令用于数据库522

24．5 排序数据库523

24．5．1 取消排序的效果526

24．6 使用【自动筛选】命令526

24．6．2 将复杂的条件用于【自动筛选】527

24．6．1 基于特定的数据打印一个报告527

24．7 关闭【自动筛选】的效果530

24．8 使用Excel数据执行邮件合并530

24．9 设计数据库530

24．9．1 关于数据和属性531

24．9．2 数据库设计步骤531

第二十五章 使用Excel宏533

25．1 宏的类型533

25．2 创建宏534

25．4 把宏指定给按钮535

25．3 停止宏录制器535

25．2．1 宏的用途535

25．5 把宏指定给图形对象537

25．6 运行宏538

25．7 更改宏选项538

第二十六章 Excel 2000与Web的融合541

26．1 Excel 2000与Web542

26．2 Web和Internet概述542

26．4 关于HTML543

26．5 Web工具栏543

26．3 Intranet简介543

26．6 在Excel中创建超级链接544

26．6．1 使用【复制】和【粘贴】链接Office文档544

26．6．2 使用【插入超级链接】链接Web站点或文件544

26．7 在Intranet或者Internet上打开工作簿545

26．8 将工作簿保存到Internet上545

26．9 在Web上发布Excel工作表和图表546

第二十七章 Excel与Visual Basic for Applications547

27．1 宏与Visual Basic for Applications547

27．1．1 Visual Basic for Applications与Visual Basic的相似性548

27．2 了解Visual Basic for Applications代码549

27．2．1 批注550

27．2．2 页眉和页脚551

27．2．3 选择和输入数据551

27．2．4 控制语句552

27．2．5 显示对话框552

27．2．6 用户输入553

27．3 编辑Visual Basic for Applications代码554

27．4 打印Visual Basic代码554

27．5 Visual Basic工具栏554

27．6 VBA程序设计555

附录A Microsoft Office简介557

A．1安装Microsoft Office557

A．2Microsoft Office和Office快捷工具栏568

附录B Windows 98新增特性与快捷键577

B．1安装577

B．2配置577

B．3网络589

B．4管理589

B．5体系结构591

B．6快捷键592

C．1启动Word599

附录C Word基础知识599

C．2关于屏幕600

C．3打开新的或现有的文档602

C．4基本漫游602

C．5基本文本编辑603

C．6保存604

C．7打印607

C．8打开现有的文档608

D．2熟悉Excel屏幕609

附录D Excel基础知识609

D．1熟悉电子表格609

D．3熟悉工作簿概念612

D．4打开现有的工作簿612

D．5工作簿和工作表漫游613

D．6输入和编辑数据614

D．7建立公式618

D．8打印工作表618

D．9保存工作表618

D．10Excel快捷键620