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第一章 Office 2000中文版的安装与启动1

1．1安装Office 2000中文版1

1．1．1预定安装方法1

1．1．2作好安装准备2

1．1．3进行安装4

1．1．4查看Office 组件8

1．2启动Office 2000中文版9

1．3退出Office 2000中文版10

1．4 Office 2000中文版的帮助系统11

1．4．1帮助菜单11

1．4．2使用“目录和索引”12

1．4．3使用Office 助手15

1．4．4获得网上帮助17

1．4．5其他的帮助方式18

第二章Office 2000中文版快速浏览20

2．1 Office 2000中文版的工作窗口简介20

2．1．1 Word 2000中文版的工作窗口简介20

2．1．2 Excel 2000中文版的工作窗口简介22

2．1．3 PowerPoint 2000中文版的工作窗口简介24

2．2快速浏览Office 2000中文版的菜单栏26

2．2．1快速浏览Word 2000中文版的菜单栏27

2．2．2快速浏览Excel 2000中文版的菜单栏37

2．2．3 快速浏览PowerPoint 2000中文版的菜单栏43

2．3学习使用Office 2000中文版的工具栏47

2．3．1 Word 2000中文版的工具栏简介47

2．3．2 Excel 2000中文版的工具栏简介50

2．3．3 PowerPoint 2000中文版的工具栏简介50

2．4．1定制工具栏51

2．4定制工具栏和菜单栏51

2．4．2定制菜单命令52

2．4．3设置工具栏和菜单栏选项53

2．4．4定制快捷键54

第三章 Office 2000中文版应用基础55

3．1文档基本操作55

3．1．1新建文档55

3．1．2打开文档56

3．1．3保存文档与换名存盘58

3．1．4查看文档属性62

3．2视窗管理64

3．2．1常规视图管理64

3．2．2管理多文档窗口65

3．2．3更改显示比例66

3．2．4有关视图显示的选项67

3．3通用文档编辑操作70

3．3．1复制与粘贴70

3．3．2恢复与重做71

3．3．3智能剪贴板71

3．4查找与替换72

3．4．1查找字符73

3．4．2替换75

3．4．3定位77

3．5拼写检查和自动更正77

3．5．1拼写检查78

3．5．2自动更正81

4．1．1 Office 2000中文版新增的系统集成功能84

4．1应用于网络的新增功能84

第四章 Office 2000中文版新增功能84

4．1．2强大的Web协作与信息共享功能85

4．1．3发布HTML文档85

4．1．4基于Web的协作功能86

4．2 Office 2000中文版新增的数据管理功能86

4．2．1使数据应用于Internet网络86

4．2．2直接数据访问87

4．2．3迁移、安装和管理88

4．3全球应用程序88

4．4终端用户的生产力、培训和协助88

第五章 编辑文字基本格式90

5．1选择文本90

5．1．1使用鼠标选择文本和撤消选择90

5．1．2用键盘进行文本选择和撤消91

5．2设置字体、字形与字号92

5．2．1使用“格式”工具栏进行设置92

5．2．2使用“字体”对话框设置字体、字形、字号95

5．3设置字符颜色96

5．3．1在“格式”工具栏中进行颜色设置96

5．4为字符设置标记效果98

5．4．1为字符设置下划线98

5．4．2为文字加着重号99

5．4．3为文字添加边框99

5．4．4为文字添加底纹101

5．5特殊字体效果102

5．5．1删除线和双删除线102

5．5．2上标和下标102

5．5．3阴影、空心、阴文、阳文103

5．5．4大小写转换和隐藏文字104

5．6设置字符间距105

5．7设置动态效果106

5．8简繁转换107

5．8．1使用“常用”工具栏进行转换107

5．8．2使用“中文简繁转换”对话框进行简繁转换107

第六章 设置段落格式109

6．1段落缩进109

6．1．1使用“段落”对话框设置缩进109

6．1．2使用标尺设置缩进111

6．1．3使用Tab键设置左缩进112

6．1．4使用“格式”工具栏进行设置112

6．2设置间距113

6．3．1设置水平对齐方式115

6．3对齐方式115

6．3．2文字对齐方式117

6．4设置特殊控制118

6．5为段落设置边框和底纹120

6．5．1为段落添加边框120

6．5．2为段落添加底纹121

6．6分栏123

6．7文字方向124

第七章 调整页面外观126

7．1页、页边距和节126

7．1．1使用分隔符126

7．1．2设置页边距128

7．1．3控制纸张大小和方向130

7．2．1添加页码131

7．2页码、页眉和页脚131

7．2．2添加或修改页眉和页脚133

7．2．3为不同页面添加不同的页眉和页脚135

7．3使用模板136

7．3．1创建新模板136

7．3．2从文档创建模板137

7．4使用样式137

7．4．1指定正文样式138

7．4．2“样式”对话框139

第八章 插入图片与艺术字142

8．1在文档中插入图片142

8．1．1插入剪贴画142

8．1．2插入其他文件中的图片145

8．1．4编辑图片146

8．1．3插入图表146

8．1．5设置图片与文本的环绕格式149

8．2使用艺术字153

8．2．1插入艺术字153

8．2．2“艺术字”工具栏155

8．2．3修改和编辑艺术字156

8．3使用文本框157

8．3．1插入文本框158

8．3．2创建链接的文本框158

8．4插入手绘图形161

8．4．1“绘图”工具栏161

8．4．2插入自选图形163

8．4．3使用颜色填充164

8．4．4为图形添加阴影效果167

8．4．5为图形添加三维效果170

第九章 使用表格和边框174

9．1插入和编辑表格174

9．1．1插入表格174

9．1．2表格基本操作177

9．1．3编辑表格178

9．2设置表格182

9．2．1绘制斜向表头182

9．2．2“表格和边框”工具栏183

9．2．3转换表格184

9．3表格自动套用格式186

9．4．1文档边框187

9．4边框和底纹187

9．4．2页面边框189

9．4．3使用底纹189

第十章 审校文档和添加注释192

10．1审阅文档192

10．1．1添加修订标记193

10．1．2改变审校标记193

10．2添加注释195

10．2．1添加批注195

10．2．2添加题注196

10．2．3添加脚注和尾注198

10．2．4添加交叉引用199

10．2．5插入索引和目录200

10．2．6插入书签203

11．1工作簿、工作表、单元格205

第十一章 Excel基本知识205

11．2在工作簿和工作表中移动和选择206

11．2．1定位工作表206

11．2．2定位单元格207

11．2．3命名单元格210

11．3输入和导入数据211

11．3．1输入数字211

11．3．2文本的输入213

11．3．3输入日期和时间213

11．3．4提高输入效率的方法214

11．3．5导入文本文件215

11．4编辑工作表216

11．4．1使用鼠标进行移动和复制216

11．4．2使用系统剪贴板进行移动和复制218

11．5清除、删除和插入221

11．5．1清除单元格221

11．5．2删除单元格、列、行221

11．5．3插入单元格、行、列223

第十二章 使用公式和函数处理原始数据224

12．1关于公式的基本概念224

12．1．1运算符224

12．1．2运算顺序226

12．1．3有关引用226

12．2使用简单公式完成计算227

12．2．1创建和编辑简单公式227

12．2．2在公式中使用引用229

12．2．3使用数组230

12．3使用函数完成比较复杂的计算231

12．4增强的自动求和功能237

第十三章 美化和保护工作表239

13．1改变Excel工作环境239

13．1．1在“视图”选项卡中设置239

13．1．2在“常规”选项卡中进行设置240

13．2设置单元格格式241

13．2．1数字格式的设置241

13．2．2正文或数值的对齐242

13．2．3字型种类及其属性的设置244

13．2．4边框的设置245

13．2．5图案的设置247

13．3行高和列宽的调整247

13．3．2通过鼠标调整列宽和行高248

13．3．1用Excel菜单调整行高和列宽248

13．3．3多行多列的同时调整249

13．4自动套用格式和使用样式249

13．4．1设置自动套用格式250

13．4．2样式的运用250

13．5保护劳动成果252

13．5．1自动保存252

13．5．2增强的宏病毒防护功能253

13．5．3设置保护254

13．5．4设置隐藏256

第十四章 数据的检索与分析258

14．1数据清单和记录单258

14．1．1创建数据清单的一些原则258

14．1．2创建数据清单259

14．1．3使用记录单260

14．2．1对数据清单内容进行按列排序263

14．2数据排序263

14．2．2根据行数据对数据列排序264

14．2．3对月份、星期或自定义数据清单排序265

14．3筛选数据266

14．3．1自动筛选266

14．3．2高级筛选268

14．4分类汇总271

14．4．1使用分类汇总271

14．4．2清除分类汇总273

14．5使用数据透视表分析数据274

14．5．1创建数据透视表274

14．5．2“数据透视表”的增强功能276

14．6．1常用的图表278

14．6使用图表278

14．6．2创建图表279

第十五章 PowerPoint 2000基础283

15．1 PowerPoint 2000的新特性283

15．2启动PowerPoint 2000中文版284

15．3 PowerPoint 2000的视图285

15．4新建演示文稿287

15．4．1使用内容提示向导创建演示文稿287

15．4．2根据设计模板创建演示文稿288

15．4．3从空白幻灯片创建演示文稿289

15．5保存演示文稿290

15．5．1保存新建的演示文稿290

15．5．3以不同的文件名保存演示文稿的副本291

15．5．4以其他格式保存演示文稿的副本291

15．5．2保存已存在演示文稿的修改291

15．5．5使用自动恢复功能保护文档292

15．6演示文稿的属性293

15．7查找演示文稿294

15．7．1运用“打开”对话框进行一般查找294

15．7．2多重搜索条件295

15．8打开演示文稿296

15．8．1打开磁盘或网络驱动器上的演示文稿297

15．8．2在“文件”菜单显示或隐藏最近使用的演示文稿列表297

15．8．3使用“个人收藏夹”中的快捷方式297

第十六章PowerPoint 2000幻灯片基础299

16．1幻灯片的版式299

16．1．1更换幻灯片版式299

16．2幻灯片的配色方案300

16．1．2通过占位符调整幻灯片的版式300

16．2．1为演示文稿选择标准配色方案301

16．2．2为演示文稿设置自定义的配色方案301

16．2．3将一张幻灯片的配色方案应用于另外的幻灯片302

16．2．4不属于配色方案的颜色303

16．3幻灯片的背景303

16．3．1为幻灯片设置单色填充背景303

16．3．2为幻灯片设置单一颜色过渡填充效果的背景304

16．4选择与查看幻灯片305

16．4．1在幻灯片视图中查看幻灯片305

16．4．2在大纲视图中选择、查看幻灯片306

16．4．3在幻灯片浏览视图中选择、查看幻灯片307

16．5编辑幻灯片308

16．5．1添加新幻灯片308

16．5．3移动幻灯片309

16．5．2复制、删除幻灯片309

17．1大纲文本的制作310

17．1．1在普通视图和幻灯片视图中制作大纲文本310

第十七章 在PowerPoint中使用文本和图形310

17．1．2在大纲视图中制作大纲文本312

17．2标签文本的制作313

17．2．1使用文本框制作标签文本313

17．2．2在自选图形上制作标签文本314

17．3绘制几何图形315

17．3．1绘制直线315

17．3．2绘制箭头316

17．3．3绘制矩形或正方形316

17．3．4绘制椭圆和圆317

17．3．6绘制不规则图形318

17．3．5绘制自选图形318

17．4编辑几何图形319

17．4．1选择图形对象319

17．4．2调整图形对象的大小319

17．4．3使用形状控点调整图形的形状320

17．4．4将一个自选图形对象更换为另一种形状的自选图形对象321

17．4．5图形对象的旋转和翻转321

17．4．6在一张幻灯片内移动、复制图形对象322

17．4．7在不同的幻灯片内实现图形对象的移动和复制323

17．4．8图形对象的组合323

17．4．9图形对象的对齐或分布324

17．4．11图形对象的删除325

17．5几何图形的格式化325

17．4．10图形对象的叠放次序325

17．5．1图形对象的线条格式设置326

17．5．2图形对象的填充风格设置327

17．5．3图形对象的阴影效果设置328

17．5．4图形对象的三维效果设置328

第十八章 组织结构图、图表的基本操作330

18．1组织结构图的基本制作和编辑330

18．1．1制作组织结构图331

18．1．2添加图框331

18．1．3改变组织结构图样式332

18．1．4重排组织结构图333

18．1．5添加连线333

18．2．1选择334

18．2组织结构图中的其他操作334

18．1．6添加文字说明334

18．2．2格式化336

18．2．3退出组织结构图336

18．3图表的制作和编辑337

18．3．1数据表中的数据编辑338

18．3．2图表类型的设置339

18．3．3设置图表选项340

18．4图表的格式化341

18．4．1“图表区域”、“绘图区”、“图例”的格式设置341

18．4．2图表标题、分类轴标题、数值轴标题的设置342

18．4．3数据表、数据标志、数据系列的格式设置343

18．4．4数值轴与网格线的格式设置344

18．4．5图例项和图例项标示的格式设置345

19．1在幻灯片中加入声音和影片347

19．1．1在幻灯片中插入音乐和声音347

第十九章 创建多媒体演示文稿及放映和打印347

19．1．2在幻灯片中插入影片351

19．2在幻灯片中插入剪贴画和图片355

19．2．1幻灯片中插入PowerPoint提供的剪贴画355

19．2．2把图片文件添加到剪辑库356

19．2．3在幻灯片中插入图片357

19．2．4编辑插入到幻灯片中的图片357

19．2．5调整图片的叠放次序359

19．3放映幻灯片359

19．3．1开始放映幻灯片359

19．3．2控制幻灯片的放映359

19．3．3结束幻灯片的放映360

19．4设置幻灯片的放映方式360

19．5幻灯片的切换方式361

19．6幻灯片内对象的动画设计362

19．7其他放映控制363

19．7．1自动控制放映363

19．7．2自定义放映364

19．8设置页面和打印幻灯片365

19．8．1设置页面365

19．8．2打印幻灯片366

第二十章 FrontPage 2000中文版概览368

20．1 FrontPage 2000的工作界面368

20．1．1“网页”视图和“文件夹”视图368

20．1．2“报表”视图371

20．1．3“导航”视图372

20．1．4“超链接”视图373

20．1．5“任务”视图374

20．2 FrontPage 2000的新特性375

20．2．1全新的用户界面375

20．2．2强大的网页设计功能376

20．2．3更快更方便地完成网站和网页的设计377

20．3 FrontPage 2000的网页基本编辑功能380

20．3．1标题380

20．3．2标题行和文本381

20．3．3水平线383

20．3．4列表384

20．3．5表格385

20．3．6图片386

20．3．7图像镜像387

20．4．1悬停按钮388

20．4 FrontPage 2000的网页特殊效果388

20．4．2横幅广告管理器389

20．4．3站点计数器390

20．4．4注释390

20．4．5包含网页391

20．4．6预定图片391

20．4．7预定包含网页392

20．4．8动态HTML效果392

20．5 FrontPage 2000的其他功能简介393

20．5．1框架网页393

20．5．2多媒体393

20．5．3导航栏395

20．5．4表单396

21．1 Outlook快速浏览399

21．1．1 Outlook 2000中文版工作窗口简介399

第二十一章 Microsoft Outlook 2000中文版概览399

21．1．2使用Outlook面板400

21．1．3 Outlook组内的文件夹402

21．1．4“自定义快捷方式”组文件夹403

21．1．5改变视图404

21．2收发电子邮件405

21．2．1创建新电子邮件406

21．2．2收发电子邮件409

21．2．3设置Email帐号410

21．2．4使用通讯簿413

21．2．5设置邮件过滤414

21．3管理电子邮件415

21．3．1阅读邮件416

21．3．3删除邮件418

21．3．2保存附件418

21．3．4转发和答复邮件419

21．4设置邮件选项420

21．4．1设置首选参数420

21．4．2设置邮件传递424

21．4．3设置邮件格式425

21．5其他系统方法427

21．5．1创建联系人428

21．5．2使用日历431

21．5．3创建任务列表435

21．6连接服务器436

第二十二章 Access 2000438

22．1Microsoft Access 2000数据库438

22．2 Microsoft Access 2000系统组成438

22．3 Access 2000界面440

22．4创建新数据库442

22．5使用数据表447

22．6使用查询452

22．7创建窗体454

22．8创建报表459

22．9数据库安全465

第二十三章 对象的链接和嵌入468

23．1对象的链接和嵌入468

23．1．1什么是链接和嵌入468

23．1．2选择性粘贴和插入469

23．2在文档中嵌入和链接对象470

23．2．1向文档中插入链接和嵌入的对象471

23．2．2编辑嵌入的对象473

23．3管理链接474

23．2．3编辑链接的对象474

23．4锁定和解锁链接475

23．5使用超级链接476

23．5．1插入超级链接476

23．5．2编辑超级链接480

第二十四章 使用Microsoft Office 工具482

24．1使用Office活页夹482

24．1．1 Office活页夹简介482

24．1．2启动活页夹483

24．1．3添加稿件484

24．1．4管理稿件485

24．2使用快捷工具栏487

24．2．1认识快捷工具栏487

24．2．2定制快捷工具栏488

24．2．3从启动组中移去快捷工具栏492