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1.1 安装Access 2000之前的准备工作1

1.1.1 安装Access 2000的系统需求1

第一章 安装Access 20001

1.1.2 关闭和卸载可能发生冲突的软件2

1.1.3 备份数据2

1.2 认识Office 2000产品光盘的内容3

1.3 安装Access 20004

1.3.1 安装Office 2000产品4

1.3.2 安装语言包9

1.4 添加/删除Access 2000部件11

1.5 维护Access 200013

1.6 卸载Access 200014

1.6.1 单独卸载Access 200014

1.6.2 完全卸载Office 200014

1.7 联机注册Office 200014

2.1 启动Access 200019

第二章 Access 2000的操作环境19

2.1.1 设置Access 2000语言20

2.1.2 启动Access 2000应用程序22

2.2 了解Access 2000环境24

2.2.1 鼠标操作的基本知识25

2.2.2 Access 2000窗口结构26

2.2.3 使用对话框33

2.3 退出Access 200035

2.4 获取帮助信息35

2.4.1 使用Office助手36

2.4.2 使用帮助主题41

2.4.3 使用屏幕元素帮助45

第三章 文档的基本操作47

3.1 创建新的文档47

3.1.1 创建空数据库47

3.1.2 利用向导创建新数据库50

3.2 使用文件操作对话框54

3.2.1 用于打开文件的对话框54

3.2.2 用于保存文档的对话框58

3.3 打开已有文档58

3.4 保存文档59

3.5 窗口操作61

3.5.1 利用任务栏切换窗口62

3.5.2 利用窗口菜单切换窗口62

3.5.3 在Access 2000程序中排列窗口63

3.5.4 在程序窗口中放置窗口图标63

3.5.5 隐藏窗口64

3.6 关闭文档65

3.7 打印文档65

3.7.1 页面设置65

3.7.2 打印预览66

3.7.3 打印数据库对象67

3.8 设置文档属性69

第四章 设计数据库71

4.1 数据库的定义和作用71

4.1.1 操作数据库中的对象72

4.1.2 数据库的核心是表72

4.1.3 利用表分类和管理数据73

4.1.4 对表中的数据进行查询74

4.1.5 使用窗体查看、输入和编辑数据74

4.1.6 利用报表打印结果75

4.1.7 Access 2000数据库的规格75

4.2 数据库的基本设计概念76

4.2.1 考虑字段内容76

4.2.2 避免空间浪费76

4.2.3 字段唯一性77

4.2.4 记录唯一性77

4.3.1 一对多关系79

4.3 理解表和表之间的关系79

4.2.5 检查表的规范性79

4.3.2 多对多关系81

4.3.3 一对一关系82

4.4 数据库的设计流程83

4.4.1 确定新建数据库的目的83

4.4.2 确定该数据库中需要的表84

4.4.3 确定表中需要的字段84

4.4.4 明确有唯一值的字段84

4.4.5 确定表之间的关系85

4.4.6 优化设计85

4.4.7 输入数据并新建其他数据库对象85

4.4.8 使用分析工具85

4.4.9 查看示范数据库85

第五章 创建和设计表86

5.1 表的定义和作用86

5.2.1 创建新表87

5.2 设计表87

5.2.2 定义字段90

5.2.3 定义主关键字98

5.2.4 定义索引100

5.2.5 保存表结构103

5.2.6 完成其他的表104

5.3 定义表和表之间的关系105

5.3.1 新建表和表之间的关系105

5.3.2 控制关系窗口的显示108

5.3.3 编辑联接关系109

5.3.4 实施参照完整性110

5.3.5 保存关系112

5.4 理解数据格式112

5.4.1 概述113

5.4.2 日期/时间类型的格式114

5.4.3 数字和货币数据类型的格式115

5.4.5 是/否数据类型的格式117

5.4.4 文本和备注类型的格式117

5.5 输入掩码118

5.5.1 数据显示格式和输入掩码的区别118

5.5.2 掩码的输入方式118

5.5.3 输入掩码向导119

5.5.4 人工输入掩码121

第六章 修改数据库设计122

6.1 修改设计前的准备工作122

6.1.1 备份数据库文件122

6.1.2 备份表123

6.1.3 取消修改操作124

6.2 表的基本操作124

6.2.1 删除表125

6.2.2 复制表125

6.2.3 对表重命名126

6.2.4 创建表的快捷方式127

6.2.5 打开表128

6.2.6 进入表的设计视图129

6.3 复制、剪切和粘贴操作130

6.3.1 了解剪贴板130

6.3.2 基本的复制操作131

6.3.3 基本的移动操作132

6.3.4 基本粘贴操作132

6.3.5 多次粘贴操作132

6.3.6 选择性粘贴操作133

6.4 修改字段134

6.4.1 选中字段134

6.4.2 改变字段名称135

6.4.3 添加字段136

6.4.4 删除字段138

6.4.5 移动字段139

6.5 更改字段的数据类型140

6.4.6 复制字段140

6.5.1 改变字段的数据类型141

6.5.2 改变字段大小141

6.5.3 更改字段数据类型的后果142

6.5.4 字段数据类型转换结果143

6.6 利用工具对表进行分析144

6.6.1 表分析器向导144

6.6.2 性能分析器145

第七章 使用数据表格147

7.1 进入表的数据表视图147

7.1.1 直接进入数据表视图147

7.1.2 切换数据表视图147

7.2 输入新记录148

7.2.1 移动输入焦点148

7.2.2 在空表中输入新记录149

7.2.3 理解表输入顺序150

7.3 修改数据151

7.3.1 选中记录和数据152

7.3.2 理解记录指示符154

7.3.3 定位记录和字段155

7.3.4 添加新记录156

7.3.5 复制和移动数据156

7.3.6 编辑数据157

7.3.7 删除数据157

7.4 修改数据表的格式和布局158

7.4.1 更改行高158

7.4.2 更改列宽159

7.4.3 移动列160

7.4.4 列的冻结和解除160

7.4.5 列的显示和隐藏161

7.4.6 设置数据表字体162

7.4.7 改变数据表外观效果163

7.4.8 处理子数据表164

7.4.9 保存数据表格式和布局166

第八章 数据的搜索、排序和筛选167

8.1 搜索数据167

8.1.1 查找数据167

8.1.2 替换数据168

8.1.3 查找空字段或空字符串170

8.1.4 使用通配符来搜索部分或完全匹配的内容170

8.1.5 更改查找或替换操作的默认行为171

8.2 排序数据171

8.2.1 针对单个字段进行排序171

8.2.2 针对多个字段进行排序172

8.2.3 恢复记录的原有顺序173

8.2.4 排序记录时需要考虑的问题173

8.3.1 筛选方法的比较174

8.3.2 选择筛选值174

8.3 数据筛选174

8.3.3 按选定内容筛选175

8.3.4 按窗体筛选176

8.3.5 输入筛选目标178

8.3.6 高级筛选/排序179

8.3.7 应用、移去及删除筛选181

9.1.2 查询的基本种类183

9.1.1 查询的定义和作用183

9.1 概述183

第九章 查询的基本使用方法183

9.1.3 查询的基本创建方法185

9.2 使用查询向导186

9.2.1 使用简单查询向导186

9.2.2 其他的查询向导188

9.3 自行设计查询190

9.3.1 进入设计视图190

9.3.2 选择数据源190

9.3.3 指定字段192

9.3.4 设置排序方式193

9.3.5 设置是否显示194

9.3.6 设置查询准则194

9.3.7 其他常规操作196

9.3.8 保存查询196

9.4 操作查询197

9.4.1 打开查询197

9.4.2 切换查询视图197

9.4.3 设置查询属性198

9.4.4 查看查询的SQL语句198

9.5 查询的高级设计方法199

9.5.1 在查询中进行计算199

9.5.2 汇总查询201

9.5.3 交叉表查询203

9.5.4 参数查询206

9.6.1 在查询中使用空字段207

9.6 其他相关知识207

9.6.2 避免在查询结果中显示重复记录209

9.6.3 设置上限值或下限值209

9.6.4 选择查询和筛选之间的相同和不同之处210

9.6.5 从查询中更新数据211

第十章 使用动作查询213

10.1 概述213

10.1.1 删除查询213

10.1.2 更新查询213

10.1.3 追加查询213

10.1.4 生成表查询214

10.2 删除查询214

10.2.1 从单个表或一对一关系表中删除记录214

10.2.2 使用级联删除属性的删除查询216

10.2.3 不使用级联删除属性的删除查询217

10.3.1 使用更新查询改变一组的记录218

10.2.4 使用删除查询的注意事项218

10.3 更新查询218

10.3.2 用另一个表中的值更新表219

10.3.3 更新查询中的表达式示例220

10.4 追加查询220

10.5 生成表查询221

第十一章 窗体的基本操作223

11.1 窗体的基本概念223

11.1.1 窗体的作用223

11.1.2 窗体的数据来源224

11.1.3 窗体的设计思路224

11.2 窗体结构和类型225

11.2.1 窗体的基本结构225

11.2.2 窗体的基本类型227

11.3 利用向导构建窗体232

11.3.1 启动窗体向导232

11.3.2 窗体向导的执行过程233

11.3.3 生成带有子窗体的窗体235

11.3.4 生成链接窗体238

11.3.5 使用自动窗体功能240

11.4 窗体的基本使用方法241

11.4.1 窗体的视图241

11.4.2 切换窗体视图242

11.4.3 保存窗体242

11.4.4 在窗体中定位记录243

11.4.5 选中记录244

11.4.6 记录的添加、编辑和删除245

11.4.7 其他操作246

第十二章 窗体设计基础247

12.1 窗体的设计环境247

12.1.1 新建空白窗体247

12.1.2 进入设计视图248

12.1.3 选择窗体249

12.1.4 显示或隐藏窗体的节250

12.1.5 选择窗体的节250

12.2 更改窗体格式251

12.2.1 激活窗体和节的属性对话框251

12.2.2 改变窗体和节的大小254

12.2.3 设置窗体视图255

12.2.4 改变窗体窗口外观256

12.2.5 改变同记录相关的选项257

12.2.6 改变窗体显示位置257

12.2.7 改变窗体颜色258

12.2.8 设置窗体背景图片258

12.3 构建窗体同数据源的连接260

12.3.1 指定数据源和显示字段列表260

12.3.2 在窗体上显示字段263

12.4 窗体的自动套用格式263

12.4.1 启动自动套用格式功能264

12.4.2 自定义自动套用格式265

第十三章 在窗体中使用控件266

13.1 概述266

13.2 创建控件的基本方法266

13.2.1 认识工具箱267

13.2.2 创建结合控件268

13.2.3 创建非结合控件268

13.2.4 创建计算控件269

13.2.5 更改控件的类型270

13.2.6 将非结合控件结合到字段271

13.2.7 理解控件属性272

13.3 理解控件种类273

13.3.1 使用标签控件273

13.3.2 使用文本框275

13.3.3 使用复选框276

13.3.4 使用选项按钮277

13.3.5 使用选项组278

13.3.6 使用切换按钮284

13.3.7 使用列表框和组合框286

13.3.8 使用选项卡287

13.3.9 使用命令按钮289

13.3.10 其他控件292

13.4 设置控件格式292

13.4.1 网格和标尺292

13.4.2 选择控件293

13.4.3 移动控件295

13.4.4 改变控件大小296

13.4.5 对齐控件297

13.4.6 设置控件文本格式298

13.4.7 更改控件的背景颜色300

13.4.8 更改控件边框和线条格式301

13.4.9 设置控件的特殊效果303

13.4.11 控件的剪切、复制和删除304

13.4.10 复制控件格式304

13.5 设置控件的默认属性305

13.5.1 使用属性对话框更新控件的默认控件样式306

13.5.2 使用已有的控件更改新控件的默认控件样式306

13.5.3 为窗体和报表指定新模板307

第十四章 OLE对象和剪辑库308

14.1 链接和嵌入的概念308

14.1.1 什么是链接309

14.1.2 什么是嵌入309

14.1.3 链接和嵌入的优缺点309

14.2 在Access中放置OLE对象控件310

14.2.1 认识工具箱上的对象按钮310

14.2.2 在窗体上插入图像310

14.2.3 创建结合型OLE对象字段控件311

14.2.4 创建非结合OLE对象控件312

14.3 在Access中插入OLE对象313

14.2.5 创建未绑定OLE对象控件313

14.3.1 嵌入新建对象314

14.3.2 嵌入对象文件315

14.3.3 链接对象文件316

14.4 编辑OLE对象316

14.4.1 编辑嵌入对象316

14.4.2 编辑链接对象317

14.4.3 控制链接的更新318

14.4.4 管理链接关系319

14.4.5 转换嵌入对象格式320

14.5 使用剪辑库320

14.5.1 插入剪辑图片320

14.5.2 浏览剪贴画库322

14.5.3 管理剪贴库类别324

14.5.4 管理分类图片326

14.5.5 查找图片329

14.5.6 恢复操作330

14.5.7 压缩剪辑库331

第十五章 图表和数据透视表332

15.1 理解图表332

15.2 创建图表333

15.2.1 利用向导创建图表窗体333

15.2.2 将新图表添加到窗体中336

15.2.3 查看图表属性336

15.2.4 将已有的图表链接到指定记录337

15.3 编辑图表338

15.3.1 更改图表的大小338

15.3.2 更改图表的外观338

15.3.3 更改图表的基表或基础查询341

15.3.4 更改图表的“行来源”属性341

15.4 理解数据透视表342

15.4.1 概述342

15.4.2 数据透视表的组成343

15.4.3 使用数据透视表向导344

15.4.4 使用数据透视表346

15.4.5 编辑数据透视表348

15.4.6 更新数据透视表中的数据348

15.4.7 保存数据透视表数据的备份349

第十六章 窗体高级设计350

16.1 在Access中使用表达式350

16.1.1 什么是表达式350

16.1.2 创建表达式351

16.1.3 在表达式中使用!和.(点)运算符354

16.1.4 在表达式中引用对象或它的属性355

16.1.5 在表达式中引用控件或属性值356

16.1.6 在表达式中使用值356

16.1.7 在表达式中引用窗体、报表节或报表组级别357

16.1.8 在表达式中引用列表中的列357

16.2.1 概述358

16.2 构建子窗体358

16.2.2 创建包含子窗体的窗体359

16.2.3 理解主窗体与子窗体的链接条件362

16.2.4 编辑子窗体363

16.2.5 指定子窗体视图363

16.3 使用列表框和组合框364

16.3.1 使用组合框或列表框在数据源中查询数值364

16.3.2 创建自行定制内容的列表368

16.3.3 使用组合框或列表框在窗体中查询记录370

16.3.4 可用来创建或修改列表框和组合框的属性371

16.4 控制窗体和控件372

16.4.1 设置窗体的编辑特性372

16.4.2 设置控件的编辑特性372

16.4.3 设置控件的Tab次序373

16.4.4 创建弹出式窗体或自定义对话框374

17.1 报表概述376

第十七章 使用报表376

17.2 报表使用基础377

17.2.1 使用报表向导创建报表378

17.2.2 使用自动报表创建报表382

17.2.3 不使用向导创建报表383

17.2.4 报表的自动套用格式384

17.2.5 切换报表视图385

17.2.6 修改报表设计386

17.2.7 理解报表的节388

17.3 报表的分组和排序389

17.3.1 概述389

17.3.2 一些术语390

17.3.3 对记录进行分组390

17.3.4 分组的具体应用392

17.4.1 计算总计395

17.4 在报表中计算395

17.4.2 对记录进行标号和记数398

17.5 创建特殊类型的报表399

17.5.1 创建包含子报表的报表399

17.5.2 创建多列报表400

17.5.3 创建邮件标签401

17.6.1 设置页面格式402

17.6.2 添加当前日期和时间402

17.6 其他相关操作402

17.6.3 创建可变大小的文本框403

17.6.4 设置记录中没有数据时不打印404

第十八章 构建应用程序405

18.1 理解事件405

18.1.1 概述405

18.1.2 在窗体、报表或控件的事件中运行宏405

18.1.3 在窗体、报表或控件的事件中运行VBA事件过程406

18.2.2 错误和定时器事件407

18.2 理解事件含义407

18.2.1 数据事件407

18.2.3 筛选事件409

18.2.4 焦点事件409

18.2.5 鼠标事件409

18.2.6 键盘事件409

18.2.7 打印事件410

18.2.8 窗口事件411

18.3 理解事件的发生时间412

18.3.1 窗体中控件的事件发生顺序413

18.3.2 窗体上记录事件的发生顺序414

18.3.3 窗体和子窗体事件的发生顺序415

18.3.4 键盘事件和鼠标单击事件的发生顺序416

18.3.5 报表事件和报表节事件的发生顺序417

18.4 创建和使用宏418

18.4.1 概述418

18.3.6 用于检查数据有效性的事件顺序418

18.4.2 创建宏419

18.4.3 在宏中设置操作参数的相关概念420

18.4.4 打开宏和编辑宏421

18.4.5 创建宏分组421

18.4.6 在宏中使用条件423

18.4.7 执行宏424

18.4.8 调试宏425

18.5 使用VBA426

18.5.1 启动VBA编辑器427

18.5.2 编写事件过程428

18.6 创建切换面板430

18.6.1 使用切换面板管理器创建新切换面板430

18.6.2 管理切换面板432

18.6.3 指定启动窗体434

19.1 共享数据库435

19.1.1 数据库的共享策略435

第十九章 数据库的共享、管理和安全特性435

19.1.2 指定数据库的默认打开方式436

19.1.3 指定数据库的默认记录锁定方式437

19.1.4 在多用户环境下避免数据锁定冲突的方法438

19.1.5 数据的导入和链接439

19.1.6 链接和导入操作的相关工具445

19.1.7 导出数据447

19.2 管理数据库448

19.2.1 备份数据库448

19.2.2 压缩数据库449

19.2.3 修复损坏的数据库450

19.2.4 转换数据库450

19.3 数据库的安全特性452

19.3.1 安全性概述452

19.3.2 几个术语452

19.3.3 工作组文件453

19.3.4 设置用户和组的账号455

19.3.5 设置用户与组的权限458

19.3.6 使用用户级安全向导460

19.3.7 设置数据库打开密码460

19.3.8 对数据库的加密和解密461

19.3.9 生成MDE文件462

第二十章 定制Access 2000463

20.1 操作工具栏和菜单463

20.1.1 改变工具栏的显示463

20.1.2 定制工具栏465

20.1.3 恢复内置工具栏和菜单的原始设置470

20.1.4 将工具栏或菜单栏附着在某个窗体或报表上470

20.2 定制其他选项471

20.3 改变工作设置472

20.3.1 设置“视图”选项472

20.3.2 设置“常规”选项473

20.3.3 设置“编辑/查找”选项474

20.3.4 设置“键盘”选项475

20.3.5 设置“数据表”选项476

20.3.6 设置“窗体/报表”选项477

20.3.7 设置“高级”选项478

20.3.8 设置“表/查询”选项479

20.4 使用加载项480

第二十一章 Internet相关操作481

21.1 Internet的概念481

21.1.1 Internet的组成481

21.1.2 建立同Internet的连接482

21.2 访问Internet上的文档483

21.2.1 Web工具栏483

21.2.2 打开Internet上的文档483

21.2.3 Web文件夹484

21.2.4 浏览Web文档485

21.2.5 FTP操作486

21.3 网页的基本创作方法488

21.3.1 Web创作概述489

21.3.2 将对象导出为静态HTML格式489

21.3.3 将对象导出为动态HTML格式491

21.3.4 关于静态和动态HTML格式492

21.3.5 关于HTML模板文件493

21.3.6 创建数据访问页493

21.4 处理超级链接494

21.4.1 插入超级链接494

21.4.2 设置文档的超级链接基础497

21.4.3 改变超级链接文本497

21.4.4 改变超级链接目标498

21.4.5 更改超级链接颜色498

21.4.6 复制超级链接498

21.4.7 打开超级链接499

21.4.8 将链接添加到收藏夹中499

21.4.9 取消超级链接499