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目录1

第一章Access 97入门1

1.1 Access数据库的特点和功能1

1.2 Access数据库的系统结构1

1.3安装Access 974

1.4 Access 97的新特点7

1.5 将旧版本的数据库升级8

至Access 978

1.6 Access帮助系统10

第二章游览Microsoft Access12

2.1 启动Access 9712

2.2 Access 工作窗口13

2.3打开Access数据库14

2.4数据库窗口介绍15

2.5使用表16

2.6使用查询17

2.7使用窗体19

2.8使用报表20

2.9宏的使用22

2.10模块的使用23

2.11 退出Access 9725

第三章创建表26

3.1表的基本概念26

3.2表的创建方法26

3.3创建第一个表28

3.3.1设计表结构28

3.3.2表设计视图28

3.3.3表设计工具条29

3.3.4创建字段30

3.3.5 设置主关键字30

3.3.6保存表32

3.3.7 向数据表中输入记录32

3.4.1在表中添加字段的方法34

3.4定义字段34

3.4.2 Access中可使用的字段35

数据类型35

3.4.3 设置字段属性41

3.4.4定义字段有效性规则43

3.4.5 定义输入掩码45

3.4.6设置默认值49

3.5主关键字与索引49

3.5.1主关键字49

3.5.2索引50

3.6 定义表的关系52

3.6.1关系种类52

3.6.2建立表关系52

3.7利用数据表视图来创建表55

3.8链接与导入表56

3.8.1 导入表56

3.8.2链接表57

3.8.3是使用导入还是链接59

3.9利用表向导来创建表59

第四章表的维护65

4.1修改字段65

4.1.1插入新字段65

4.1.2重命名字段66

4.1.3移动字段67

4.1.4拷贝字段68

4.1.5删除字段69

4.2修改表69

4.2.1修改表的主关键字70

4.2.2表的删除70

第五章在数据表视图中操作数据72

5.1在数据表视图中添加数据72

5.1.1数据表视图介绍72

OLE对象74

5.1.3在数据表视图中添加74

5.1.2在数据表视图中输入记录74

5.2编辑数据75

5.2.1记录的选择和修改75

5.2.2 记录的删除76

5.2.3数据表视图内表值或记录76

复制76

5.3 设置数据表77

5.3.1改变列宽与行高77

5.3.2列的隐藏与冻结79

5.3.3改变列顺序81

5.3.4改变数据表视图的字体83

5.3.5数据表单元格效果84

5.4记录的查找85

5.5记录的替换87

5.6记录的排序88

5.7.1按窗体筛选89

5.7筛选记录89

5.7.2按选定内容筛选91

5.7.3输入筛选91

5.7.4高级筛选／排序92

5.7.5保存筛选94

5.8打印数据表95

第六章查询97

6.1查询概述97

6.1.1查询的概念及分类97

6.1.2查询的创建方法98

6.1.3查询设计视图98

6.1.4查询设计工具条100

6.2创建选择查询100

6.2.1创建查询的基本步骤100

6.2.2添加表／查询102

6.2.3定义表之间的联接102

6.2.4向查询中添加字段103

6.2.5记录排序104

6.2.6设置查询准则105

6.2.7在查询中进行计算110

6.3创建交叉查询114

6.4创建参数查询115

6.5创建操作查询117

6.5.1删除查询117

6.5.2更新查询118

6.5.3追加查询119

6.5.4生成表查询120

6.6利用查询向导来创建查询120

6.6.1查询向导概述121

6.6.2简单查询向导121

6.6.3利用向导创建交叉表查询126

6.6.4创建一个查找重复记录或130

字段的查询130

6.6.5创建一个查找不匹配项查询133

6.7优化查询136

6.7.1关于优化查询的几点建议136

6.7.2利用性能分析器来优化查询137

第七章窗体138

7.1窗体概述138

7.2窗体的分类及创建方法140

7.2.1窗体的分类140

7.2.2窗体的创建方法142

7.3窗体的结构142

7.4窗体设计视图工具条与工具箱144

7.4.1窗体工具条144

7.4.2工具箱145

7.5创建第一个窗体147

7.5.1打开窗体设计视图148

7.5.2向窗体中添加控件149

7.6窗体中的控件150

7.5.5保存窗体150

7.5.4设置窗体属性150

7.5.3调整控件150

7.6.1标签151

7.6.2文本框152

7.6.3选项组153

7.6.4命令按钮控件156

7.6.5组合框158

7.6.6列表框162

7.6.7其他控件162

7.7调整控件162

7.7.1移动、改变大小和删除控件162

7.7.2对齐控件163

7.8设置属性164

7.8.1打开属性窗口164

7.8.2属性165

7.9.5使控件具有凸起、凹陷、167

7.9.4更改控件的背景色167

阴影、凿痕或蚀刻的效果167

7.9.1更改控件中的文本字体167

7.9.3更改控件中的文本颜色167

7.9.2更改控件中文本的对齐方式167

7.9利用格式工具条来修饰窗体167

7.9.6自动套用格式168

第八章创建实用窗体169

8.1子窗体169

8.1.1什么是子窗体169

8.1.2子窗体的分类及创建方法170

8.1.3利用子窗体向导创建子窗体170

8.1.4利用窗体向导来创建子窗体173

8.1.5优化窗体和子窗体的性能176

8.2在窗体中使用分页控件来创建177

多页窗体177

8.3.2创建选项卡窗体179

8.3.1 选项卡控件的定义179

8.3利用选项卡来创建多页窗体179

8.3.3设置选项卡属性181

8.4创建自动窗体182

8.4.1自动窗体纵栏表182

8.4.2自动窗体表格183

8.4.3自动窗体数据表184

8.5窗体向导184

8.6数据透视表向导186

第九章报表191

9.1了解Access报表191

9.1.1报表的组成191

9.1.2报表的创建方法193

9.1.3报表的种类193

9.2.2报表设计工具条和工具箱194

9.2.3刨建报表194

9.2创建第一个报表194

9.2.1 进入报表设计视图194

9.3 设计报表196

9.3.1 向报表上增加控件197

9.3.2操作报表上的控件200

9.3.3 设置属性202

9.3.4在报表中设计排序与分组204

9.4使用报表向导来创建报表206

9.4.1报表向导206

9.4.3图表向导211

9.4.2自动报表211

9.4.4标签向导214

9.5 子报表219

9.6打印报表221

9.7报表高级技术223

9.7.1分页符和页码223

9.7.2在报表中使用计算控件224

9.7.3使用表达式226

10.2.1宏设计窗口229

10.2宏设计窗口和工具条229

第十章宏229

10.1宏的基本概念229

10.2.2宏工具条230

10.3创建第一个宏230

10.4宏的操作及操作参数232

10.4.1宏操作232

10.4.2宏操作参数233

10.5宏的条件表达式234

10.6宏的运行与调试235

10.6.1直接执行宏236

10.6.2 从窗体或报表中运行宏236

10.6.3执行在另一个宏或Visual236

Basic程序中的宏236

10.6.4当打开一数据库时运行236

一个宏236

10.6.5 调试宏237

10.7.1 用窗体上的按钮来运行宏238

10.7在窗体中添加宏238

10.7.2利用宏来设置窗体中239

控件的值239

10.8宏的分组240

10.9利用宏来创建菜单241

10.9.1传统式菜单241

10.9.2按钮式菜单243

10.10 充分利用Access提供的宏245

10.10.1宏的触发245

10.10.2 几个常用的宏操作246

10.11 AutoKeys宏组247

第十一章在Access中使用Visual Basicfor Application248

11.1 宏与Visual Basic248

11.2 Access模块基础249

11.2.1模块的概念249

11.2.3 Access模块视图250

11.2.2模块的分类250

11.3 在Access中执行Visual Basic程序代码254

11.4将宏转换为 Visual Basic过程255

11.5在Visual Basic中执行宏256

11.6利用Visual Basic程序操作257

数据库对象257

11.7常量258

11.8变量258

11.8.1 变量的定义258

11.8.2变量的类型258

11.8.3变量的说明方法259

11.8.4数组变量261

11.8.5变量的作用域262

11.9 Visual Basic中的操作符262

11.9.1算术操作符262

11.9.2逻辑操作符262

11.9.3比较操作符263

11.10程序控制结构264

11.10.1条件选择语句264

11.9.4操作符的优先级264

11.10.2循环语句267

11.11 Visual Basic程序中的语句269

11.12 Visual Basic过程270

12.1数据库的备份272

12.2数据库的压缩272

第十二章数据库管理与数据库安全272

12.3修复被毁坏的数据库274

12.4加密和解密数据库275

12.5数据库系统性能277

12.6设置密码279

第十三章多用户数据库280

13.1多用户数据库的概念280

13.2打开数据库的方式280

13.3数据库中的记录锁定281