《中文Access 2000实用教程》

第1章 数据库基础1

1.1 数据库的基本概念1

1.2 数据库中的元素1

1.2.1 传统的数据库元素2

1.2.2 Access 2000的数据库元素3

1.3 Access 2000的7种对象3

1.3.1 表对象3

1.3.2 查询对象4

1.3.3 窗体对象6

1.3.4 报表对象9

1.3.5 数据访问页对象10

1.3.6 宏对象11

1.3.7 模块对象11

1.4 Access 2000的新增功能12

1.4.1 具有Internet Explorer风格的界面12

1.4.2 更新的“打开”/“保存”对话框12

1.4.3 个性化菜单13

1.4.4 多变的数据库组件选项卡14

1.4.5 数据访问页14

1.4.6 利用Excel分析整理数据15

1.4.7 超级链接处理16

1.4.8 与SQL数据库的链接16

1.5 易于查找和使用信息的特性17

1.5.1 将数据库转换为以前的Access版本17

1.5.2 名称自动更正17

1.5.3 子数据表18

1.5.4 窗体的改进19

1.5.5 打印关系19

1.5.6 控件分组20

1.5.7 报表快照20

1.5.8 关闭时压缩20

1.5.9 Northwind示例数据库20

1.6 方便、快捷的帮助20

1.6.1 Office 2000助手20

1.6.2 使用Microsoft Access帮助22

1.6.3 使用“这是什么?”功能24

第2章 建立数据库25

2.1 数据库和表25

2.2 创建一个新的数据库26

2.2.1 新建一个空的数据库26

2.2.2 利用数据库向导新建数据库27

2.3 打开数据库31

2.4 数据库窗口及工具栏32

2.4.1 数据库窗口32

2.4.2 自定义工具栏33

2.5 建立表34

2.5.1 使用设计器创建表34

2.5.2 使用向导创建表35

2.5.3 通过输入数据创建表35

2.5.4 通过导入数据创建新表37

2.5.5 命名字段40

2.5.6 确定数据类型42

2.5.7 输入字段说明43

2.5.8 字段的属性43

2.6 定义主关键字49

2.7 保存新表50

2.8 建立表间关系50

2.8.1 关系工具栏52

2.8.2 设置关系选项52

2.8.3 保存表之间的关系53

2.8.4 修改已有的关系53

2.9 修改表结构54

2.9.1 修改字段名54

2.9.2 插入字段54

2.9.3 删除字段55

2.10 在数据库窗口操作表55

2.10.1 复制表56

2.10.2 删除表56

2.10.3 重命名表56

第3章 使用数据表57

3.1 查看数据表57

3.2 了解数据表58

3.3 使用数据表59

3.3.1 输入新记录59

3.3.2 保存记录59

3.3.3 字段数据类型与输入方法60

3.4 修改数据表61

3.4.1 修改记录61

3.4.2 添加新记录62

3.4.3 查找与替换62

3.4.4 删除记录64

3.4.5 子数据表64

3.5 格式化数据表66

3.5.1 改变行高与列宽66

3.5.2 改变列字段顺序67

3.5.3 隐藏和显示列68

3.5.4 冻结列68

3.5.5 设置数据表格式69

3.5.6 设置字体69

3.6 排序和筛选记录70

3.6.1 排序70

3.6.2 筛选记录71

第4章 数据查询75

4.1 建立查询75

4.1.1 使用“简单查询向导”创建单表查询75

4.1.2 使用“简单查询向导”创建多表查询77

4.1.3 使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询78

4.1.4 在设计视图中创建查询82

4.2 修改查询85

4.2.1 设置字段属性85

4.2.2 删除字段85

4.2.3 添加字段85

4.2.4 改变字段顺序86

4.2.5 重命名字段87

4.3 运行查询87

4.4 建立汇总查询87

4.4.1 什么是汇总查询87

4.4.2 对所有记录执行汇总89

4.4.3 选择记录执行汇总91

4.4.4 为汇总建立表达式94

4.5 使用参数查询94

4.6 建立动作查询95

4.6.1 生成表查询96

4.6.2 更新查询98

4.6.3 追加查询99

4.6.4 删除查询101

4.7 SQL查询103

第5章 窗体的设计104

5.1 窗体的概念104

5.2 创建窗体105

5.2.1 使用设计视图106

5.2.2 使用窗体向导106

5.3 窗体设计109

5.3.1 什么是控件109

5.3.2 控件一览111

5.4 向窗体上添加控件116

5.4.1 命令按钮116

5.4.2 设置命令按钮的控件属性120

5.4.3 标签123

5.4.4 文本框125

5.4.5 列表框128

5.4.6 组合框133

5.4.7 选项卡135

5.4.8 图像140

5.4.9 子窗体141

5.4.10 切换按钮143

5.4.11 “复选框”和“选项按钮”控件144

5.4.12 选项组145

5.4.13 ActiveX控件146

5.5 窗体的属性147

5.5.1 打开窗体属性表147

5.5.2 窗体的“格式”属性148

5.5.3 窗体的事件149

5.5.4 窗体的“数据”属性150

5.5.5 用代码生成器生成代码151

第6章 报表153

6.1 报表对象的功能153

6.2 创建报表153

6.2.1 使用“自动报表”创建报表154

6.2.2 使用“报表向导”创建报表156

6.3 设计报表160

6.3.1 报表的组成160

6.3.2 自定义报表161

6.3.3 格式化报表165

6.3.4 报表的属性168

6.3.5 创建计算字段170

6.3.6 美化报表170

6.4 打印报表171

第7章 创建切换面板173

7.1 切换面板的作用173

7.2 启动时运行切换面板174

7.3 创建切换面板175

7.3.1 编辑已有的切换面板175

7.3.2 用工具箱设计切换面板176

7.3.3 把切换面板与数据库应用程序连接180

第8章 宏181

8.1 Access宏概念181

8.2 宏对象的创建182

8.3 Access 2000常用宏动作184

8.3.1 操作对象的宏动作184

8.3.2 数据导入导出185

8.3.3 记录操作186

8.3.4 菜单操作186

8.3.5 数据传递186

8.3.6 执行代码187

8.3.7 提示警告187

8.3.8 其他类型的宏187

8.4 宏的执行190

8.5 把宏与命令按钮结合192

第9章 导入导出文件194

9.1 什么是导入导出194

9.1.1 导入数据194

9.1.2 导出数据195

9.2 用导入向导导入数据195

9.2.1 选择要导入的文件195

9.2.2 导出数据198

第10章 数据库的安全性200

10.1 保护数据库200

10.2 保护窗体203

10.3 将数据库另存为MDE文件204

第11章 Access 2000在Internet中的应用206

11.1 创建超级链接206

11.1.1 在数据库的表对象中创建超级链接208

11.1.2 在窗体和报表中创建超级链接209

11.2 创建Web页210

11.2.1 利用数据页向导创建Web页211

11.2.2 利用“自动创建数据页：纵栏式”创建Web页213