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第1章 文档的基本操作1

1．1 新建文档1

1．1．1 使用“常用”工具栏中的“新建”按钮1

1．1．2 使用“文件”菜单上的“新建”命令2

1．2 保存文档6

1．2．1 如何保存文档7

1．2．2 与早期版本或其他软件保持兼容13

1．3 打开文档14

1．3．1 打开最近打开过的文档15

1．3．2 打开本地或远程的文档15

1．3．3 打开由其他软件创建的文件19

1．3．4 在浏览器中打开Web网页20

1．3．5 以只读方式和副本方式打开文档21

1．3．6 打开文档的旧版本21

1．3．7 预览文档21

1．3．8 查找文档23

1．4 设置文档属性26

1．4．1 自动提示用户设置属性27

1．4．2 更改作者27

1．4．3 设置摘要信息29

1．4．4 创建自定义的属性30

1．5 打印文档31

1．5．1 打印前预览文档31

1．5．2 打印文档32

1．5．3 后台打印34

1．5．4 草稿输出35

1．5．5 逆序打印35

1．5．6 以不同的送纸方式打印同一个文档35

1．5．7 打印文档的属性或其他信息36

1．5．8 在打印前更新域和链接的对象36

1．5．9 在打印过程中取消打印37

1．6 分屏显示文档37

1．7 管理文档38

1．8 关闭文档38

1．9 文档的可移动性39

1．9．1 把字体嵌入到文档中39

1．9．2 保持文档原先的版式和分页39

1．9．3 以相近的字体代替39

1．10 文档的安全性40

1．10．1 设置打开权限密码40

1．10．2 设置修改权限密码41

1．10．3 更改或取消密码41

1．10．4 把文档设为只读文档41

1．10．5 在打开文档时检查宏病毒41

第2章 编辑文档43

2．1 输入文本43

2．1．1 输入法的设置43

2．1．2 插入方式与改写方式45

2．1．3 显示或隐藏段落标记45

2．1．4 插入符号和特殊字符46

2．1．5 插入日期和时间47

2．1．6 使用英汉双向词典49

2．1．7 即点即输50

2．1．8 恢复操作和撤消操作50

2．1．9 字数统计51

2．2 在文档中插入其他文档51

2．3 移动插入点52

2．3．1 用鼠标移动插入点52

2．3．2 选择浏览对象53

2．3．3 用键盘移动插入点54

2．3．4 直接选择指定的位置54

2．3．5 用超级链接跳转55

2．4 拼写和语法检查55

2．4．1 输入时自动检查拼写和语法错误55

2．4．2 对已有的文档进行拼写和语法检查57

2．4．3 设置拼写和语法检查的选项58

2．4．4 查阅同义词58

2．4．5 对非英语文档进行拼写检查59

2．4．6 自定义词典59

2．5 选择文本60

2．5．1 使用鼠标选择文本60

2．5．2 使用键盘选择文本62

2．5．3 使用扩展功能选择文本62

2．5．4 调节选择区域63

2．5．5 在大纲视图方式下选择63

2．6 移动或复制文本63

2．6．1 使用移动键63

2．6．2 用鼠标左键拖放63

2．6．3 用鼠标右键拖放64

2．6．4 用剪贴板进行移动或复制64

2．6．5 Office剪贴板64

2．6．6 使用图文场移动文本65

2．7 查找和替换66

2．7．1 查找文本66

2．7．2 查找格式66

2．7．3 查找特殊字符67

2．7．4 替换文本或格式67

2．7．5 查找和替换单词的各种形态68

2．7．6 使用通配符68

2．8 自动功能70

2．8．1 自动断字70

2．8．2 自动更正71

2．8．3 键入时自动套用格式74

2．8．4 自动图文集75

第3章 格式与版面78

3．1 文档视图78

3．1．1 文档结构图78

3．1．2 普通视图79

3．1．3 页面视图80

3．1．4 大纲视图80

3．1．5 打印预览视图80

3．1．6 Web版式80

3．2 字符格式80

3．2．1 字符颜色81

3．2．2 字符大小写81

3．2．3 首字下沉或悬挂效果81

3．2．4 字体和字号82

3．2．5 改变字形83

3．2．6 字符的修饰效果83

3．2．7 字符间距84

3．2．8 字符在垂直方向上的位置85

3．2．9 动态效果85

3．2．10 清除字符格式85

3．2．11 复制字符格式86

3．3 段落格式87

3．3．1 段落间距87

3．3．2 行间距87

3．3．3 使段落总在一页上88

3．3．4 段落缩进89

3．3．5 水平方向上的对齐方式90

3．3．6 垂直方向上的对齐方式90

3．3．7 快速查看段落格式91

3．3．8 制表位92

3．3．9 行号93

3．3．10 分节94

3．3．11 分栏95

3．3．12 分页98

3．3．13 项目符号和编号98

3．3．14 边框与底纹105

3．3．15 文本框111

3．4 页面设置114

3．4．1 页码114

3．4．2 页眉和页脚117

3．4．3 调整页边距121

3．4．4 改变纸型和页面方向122

3．4．5 版面的放大与缩小122

3．4．6 文档的显示背景124

3．4．7 与显示有关的选项129

第4章 样式与模板132

4．1 样式132

4．1．1 样式的使用133

4．1．2 修改样式134

4．1．3 创建新样式135

4．1．4 删除样式136

4．1．5 在文档窗口中显示样式名136

4．1．6 样式的管理137

4．2 自动套用格式137

4．2．1 如何自动套用格式138

4．2．2 自动套用格式的选项139

4．3 模板140

4．3．1 基于模板创建新文档140

4．3．2 为文档指定模板141

4．3．3 新建模板143

4．3．4 修改模板143

第5章 表格145

5．1 创建简单的表格145

5．1．1 创建规则的表格145

5．1．2 创建不规则的表格147

5．1．3 把文本转换成表格148

5．1．4 把表格转换成文本148

5．2 创建复杂的表格149

5．3 选择表格内容151

5．3．1 移动插入点152

5．3．2 用键盘选择单元格、行或列152

5．3．3 用鼠标选择单元格、行或列152

5．3．4 用“表格”菜单选择行、列或整个表格153

5．4 编辑表格153

5．4．1 编辑表格内的文本153

5．4．2 删除表格或部分单元格153

5．4．3 插入行或列154

5．4．4 移动或复制单元格154

5．4．5 改变列宽154

5．4．6 改变行高155

5．4．7 拆分单元格156

5．4．8 合并单元格156

5．4．9 拆分表格157

5．5 表格排版157

5．5．1 设置表格选项157

5．5．2 重复表格标题158

5．5．3 文字方向与对齐158

5．5．4 表格自动套用格式159

5．6 表格排序和计算160

5．6．1 排序160

5．6．2 编行号161

5．6．3 表格内数据的运算161

5．7 与数据库或其他数据源的接口162

第6章 图文混排165

6．1 插入图片文件165

6．2 插入剪贴画166

6．2．1 剪贴画的分类166

6．2．2 剪贴画的属性166

6．2．3 从库中删除剪贴画167

6．2．4 在库中加入新剪贴画168

6．2．5 在文档中插入剪贴画169

6．2．6 在文档中插入声音剪辑或动画剪辑169

6．3 插入用扫描仪或数字相机获取的图片170

6．4 插入艺术字170

6．5 在文档中直接画图173

6．5．1 为直线加上箭头174

6．5．2 画不规则的形状174

6．5．3 曲线和封闭线175

6．6 图题与图像组合175

6．6．1 图注175

6．6．2 组合图像176

6．7 设置图像格式176

6．7．1 颜色、亮度、对比度、边框线型等177

6．7．2 大小177

6．7．3 位置178

6．7．4 自选图形的边框样式181

6．7．5 让文字环绕图像或文本框182

6．8 图像特效183

6．8．1 旋转或翻转183

6．8．2 颜色填充183

6．8．3 阴影效果184

6．8．4 三维效果184

第7章 制作Web网页187

7．1 如何创建Web网页187

7．1．1 基于模板或向导创建Web网页188

7．1．2 把Word文档转换成Web网页（HTML格式）188

7．2 在Web网页中添加修饰效果189

7．2．1 设置Web网页的格式189

7．2．2 插入图像190

7．2．3 插入表格190

7．2．4 插入音频191

7．2．5 插入影片192

7．2．6 添加横线193

7．2．7 添加项目符号或编号194

7．2．8 滚动文字195

7．2．9 添加超级链接196

7．2．10 关于Java小程序201

7．2．11 选择背景201

7．2．12 预览Web网页或浏览HTML代码202

7．3 用“Web”工具栏管理网页202

7．3．1 取消跳转202

7．3．2 指定和打开Web开始页203

7．3．3 指定和打开Web搜索页203

7．3．4 打开最近浏览过的文档204

7．3．5 个人收藏夹204

第8章 综合运用Office套件205

8．1 如何让Word与Office套件共享信息205

8．2 在Word中运用OLE技术206

8．2．1 在Word文档中链接或嵌入一个文件206

8．2．2 在Word文档中链接或嵌入一个文件中的选定部分207

8．2．3 在Word文档中嵌入一个对象208

8．2．4 编辑Word文档中的OLE对象208

8．2．5 改变OLE对象的显示方式209

8．2．6 在Word文档中更新链接对象210

8．3 在Word文档中插入其他程序的数据212

8．3．1 插入声音和视频剪辑212

8．3．2 插入数学公式212

8．3．3 插入组织结构图213

8．3．4 插入图表（Chart）213

8．3．5 插入Excel工作表或图表219

8．3．6 插入PowerPoint幻灯片或演示文稿220

8．3．7 插入Access数据222

8．4 在其他程序中应用Word文档224

8．4．1 把Word文档转换成PowerPoint演示文稿224

8．4．2 在Access中引入Word文档224

8．4．3 用Outlook管理Word文档225