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第1章概述1

1.1 了解Word 2000软件的特性1

1.1.1 简单易学的文字处理软件1

1.1.2 大量的自动处理功能2

1.1.3 适用于各种类型的文字处理4

1.1.4 与Windows下的其他应用软件配合使用6

1.1.5 Word 2000的新功能6

1.2 Word 2000的环境要求7

1.3 安装、修复及卸载Word 20008

1.3.1 第一次安装Word 20008

1.3.2 增删Word 2000软件选项内容11

1.3.3 修复或重新安装Word 2000软件13

1.3.4 卸载Word 2000软件13

填空题14

第2章进入Word 2000环境17

2.1 鼠标操作17

2.1.1 鼠标移动17

2.1.2 鼠标的击键操作17

2.1.3 鼠标的拖动操作18

2.1.4 键盘与鼠标组合操作19

2.2.2 桌面快捷方式的方法20

2.2.1 常规启动方法20

2.2 启动Word 200020

2.1.5 智能鼠标的功能20

2.2.3 打开已有Word文档的方法23

2.2.4 Office快捷工具栏的方法24

2.3 窗口操作24

2.3.1 标题栏24

2.3.2 最小化窗口24

2.3.3 最大化窗口25

2.3.5 关闭窗口26

2.3.6 改变窗口的尺寸26

2.3.4 还原窗口26

2.3.7 调整窗口的位置27

2.3.8 激活窗口28

2.3.9 使用滚动条查看窗口内容28

2.4 菜单命令29

2.4.1 菜单名及命令列表29

2.4.2 基本命令与扩展命令29

2.4.3 灰色命令与命令旁的记号29

2.4.4 菜单的操作30

2.4.5 调整菜单位置30

2.5 工具栏31

2.4.6 自定义菜单31

2.4.7 快捷菜单31

2.5.1 Word中的工具栏32

2.5.2 工具栏的帮助信息35

2.5.3 工具栏的显示与隐藏35

2.5.4 调整工具栏的位置36

2.5.7 自定义工具栏37

2.6 对话框37

2.5.6 多个工具栏置于一行37

2.5.5 调整工具栏的形状37

2.6.1 列表框与下拉式列表框38

2.6.2 文本框39

2.6.3 复选框与选项按钮40

2.6.4 微调框40

2.6.5 标签40

2.6.6 命令按钮41

2.7 标尺41

2.7.1 标尺的作用41

2.9 状态栏42

2.10 帮助42

2.8 文档区域42

2.7.2 显示与隐藏标尺42

2.10.1 使用Office助手43

2.10.2 使用“这是什么”45

2.10.3 浏览“Microsoft Word帮助”窗口46

2.11 退出Word 2000环境49

填空题50

操作题53

3.1.2 文件及文件夹的命名规则54

3.1.1 文件与文件夹概念54

3.1 文件与文件夹54

第3章创建、保存文档54

3.2 新建文档55

3.2.1 新建空白文档55

3.2.2 使用模板新建文档55

3.2.3 使用向导新建文档59

3.3 保存文档60

3.3.1 第一次保存文档60

3.3.2 保存文档但不重新命名62

3.3.3 重新命名保存文档63

3.3.4 保存文档的描述信息63

3.3.5 自动备份文档65

3.3.6 保存同一文档的不同版本66

3.3.7 定时保存文档67

3.3.8 快速保存文档68

3.3.9 一次保存多个文档68

3.3.10 保存为非Word格式的文档68

3.3.11 设置缺省的保存文件类型70

3.3.12 以保护方式保存文档70

3.4 打开已有文档71

3.4.1 一般打开Word文档的操作72

3.4.2 快速打开最近使用过的文档74

3.4.3 设置默认文件夹75

3.4.4 打开非Word格式的文档76

3.4.5 以保护的方式打开文档77

3.4.6 同时打开多个文档77

3.4.7 查找文档78

3.4.8 打开Word备份文档83

3.4.9 打开不同版本的文档83

3.5 管理文档84

3.5.1 选择文档85

3.5.2 重命名文档85

3.5.3 复制、移动文档86

3.5.4 删除文档87

3.6.1 切换文档窗口88

3.6 在打开的多个文档中操作88

3.6.2 排列文档窗口89

3.6.3 在两个窗口中出现同一个文档89

3.7 关闭文档90

3.7.1 关闭当前文档91

3.7.2 关闭所有文档91

3.7.3 关闭文档且同时退出Word环境91

填空题92

操作题94

4.1 输入文档的原则96

第4章输入文档96

4.2 输入英文文档97

4.2.1 设置英文输入方法97

4.2.2 输入英文字母97

4.2.3 输入键盘中的其他符号98

4.3 拼写检查98

4.3.1 自动拼写检查98

4.3.2 手动拼写检查100

4.3.3 双词检查101

4.3.4 设置拼写选项102

4.3.5 自定义词典103

4.4 语法检查104

4.4.1 自动语法检查104

4.4.2 手动语法检查105

4.4.3 设置语法检查的规则及写作风格106

4.4.4 报告英文文档的可读性107

4.5 双向词典及英文同义词库108

4.5.1 双向词典108

4.5.2 英文同义词库109

4.6.3 常用中文输入法技巧示例110

4.6.2 输入中文110

4.6.1 选择输入方法110

4.6 输入中文文档110

4.6.4 输入不常用的中文113

4.6.5 输入中文标点符号114

4.6.6 中英文混合输入114

4.7 自动格式输入114

4.8 换行与换页117

4.9 定位光标118

4.9.1 用鼠标滚动文档118

4.9.2 用鼠标定位光标120

4.9.4 用键盘定位光标121

4.9.3 按文档对象定位光标121

4.9.5 定位至指定位置和相对位置122

4.9.6 用文档结构图定位光标123

4.9.7 用超级链接定位光标124

4.10 输入符号和特殊字符124

4.10.1 用菜单命令的方法125

4.10.2 用快捷键的方法126

4.10.3 用自动更正的方法127

4.10.4 用工具栏按钮的方法128

4.11 输入日期和时间130

4.10.5 小键盘数字键的方法130

4.12 自动更正132

4.12.1 设置和使用自动更正条目132

4.12.2 暂时取消自动更正条目134

4.12.3 自动更正其他选项134

4.13 自动图文集135

4.13.1 创建自动图文集词条135

4.13.2 插入自动图文集词条136

4.13.3 删除自动图文集词条138

4.13.4 用自动图文集条目写信138

4.14 自动编号139

4.13.5 使用图文场139

4.14.2 常用项目符号列表140

4.14.1 一般操作140

4.14.3 自定义项目符号列表141

4.14.4 图片式项目符号列表142

4.14.5 常用编号列表143

4.14.6 自定义编号列表145

4.14.7 工具栏的方法设置项目符号和编号145

4.14.8 常用多级列表和标题列表146

4.14.9 自定义多级列表和标题列表148

4.14.11 编辑项目符号和编号列表150

4.14.10 删除项目符号和编号列表150

4.14.12 恢复缺省的项目符号和编号的设置151

4.14.13 一行中具有两种编号方式151

4.14.14 自动产生行号153

填空题154

操作题158

第5章编辑文档160

5.1 选择文本160

5.1.1 键盘的方法160

5.1.2 鼠标拖动的方法161

5.1.4 书签的方法162

5.1.3 鼠标的快捷方法162

5.1.5 选择段落与选择文字的区别164

5.2 插入与改写165

5.2.1 设置光标处的插入/改写状态166

5.2.2 键盘的方法切换光标处的输入/改写状态167

5.2.3 设置选择文字时的 插入/改写 状态167

5.3 删除167

5.3.1 删除光标前后的内容167

5.4 复制与移动168

5.3.2 删除选择的文档内容168

5.3.3 删除所选文档中相同文字或相同格式的内容168

5.4.1 复制所选文档内容169

5.4.2 移动所选文档内容170

5.4.3 重复使用曾经复制、剪切的内容171

5.4.4 链接复制172

5.4.5 在不同的文档之间进行复制、移动174

5.5 恢复与重复176

5.5.1 恢复操作176

5.5.2 重复操作176

5.6.1 一般查找与替换177

5.6 查找与替换177

5.6.2 查找与替换的方向及范围178

5.6.3 查找与替换英文文档180

5.6.4 查找与替换文档格式180

5.6.5 查找与替换特殊字符185

填空题189

操作题191

第6章查看、输出文档193

6.1 视图193

6.1.1 普通视图193

6.1.2 页面视图194

6.1.3 大纲视图195

6.1.4 文档结构图视图195

6.1.5 全屏显示视图196

6.1.6 Web版式视图197

6.2 调整显示比例197

6.3 显示文档的其他设置198

6.3.1 显示/隐藏文档的格式标记198

6.3.2 显示文档的版面布局199

6.3.3 显示/隐藏网格线199

6.3.4 模仿DOS编辑器200

6.3.5 提高文档的显示效率201

6.4 查看字数及文档属性202

6.5 打印预览203

6.5.1 进入打印预览窗口203

6.5.2 打印预览操作203

6.6 打印输出205

6.6.1 直接打印与打印设置205

6.6.2 输出至打印机、传真机、电子邮件及文件206

6.6.3 多份打印及打印顺序209

6.6.4 打印部分文档209

6.6.6 缩小版面打印210

6.6.5 打印文档的相关信息210

6.6.7 打印的其他设置212

6.6.8 打印进程中取消打印212

填空题213

操作题215

第7章页面216

7.1 选择纸张216

7.2 选择纸的来源217

7.3 页边距218

7.4 每页字数220

7.4.1 设置页面字数221

7.4.2 查看页面字数设置的效果222

7.5 页面边框223

7.6 页眉与页脚224

7.6.1 第一次进入页眉、页脚区226

7.6.2 制作页眉页脚226

7.6.3 修改、删除页眉页脚229

7.6.4 页眉页脚的高度229

7.6.5 首页、奇、偶页不同的页眉、页脚230

7.7 设置页面的默认设置231

7.8 页码231

7.8.1 页码位置231

7.8.3 编辑页码232

7.8.2 页码格式232

7.8.4 删除页码233

7.9 分节233

7.9.1 插入分节符233

7.9.2 使用“下一页”分节符进行不同页面的设置234

7.9.3 使用“连续”分节符制作多栏排版中的等长栏235

7.9.4 使用“偶数页”、“奇数页”分节符控制文档的页面位置235

7.9.5 不同节中的页眉、页脚设置236

7.9.6 复制分节符—复制页面设置236

7.9.8 取消分节237

7.9.7 更改分节符类型237

7.10 分页238

7.10.1 控制段落的分页239

7.10.2 插入分页符的分页239

7.10.3 插入分节符的分页240

填空题240

操作题242

第8章格式化文档243

8.1 字符格式化243

8.1.1 选择字体243

8.1.2 选择字号246

8.1.3 选择字形247

8.1.4 设置字符颜色248

8.1.5 设置下划线250

8.1.6 设置上标与下标251

8.1.7 大小写字母切换252

8.1.8 调整字符的宽高比例252

8.1.9 其他字符效果254

8.1.10 字符的间距254

8.1.11 带外框的文字254

8.1.12 控制首尾字符255

8.1.13 查看字符格式256

8.1.14 设置字符的动态显示257

8.1.15 复制字符格式258

8.1.16 取消字符格式259

8.1.17 设置为默认的字符格式259

8.2 中文简繁转换259

8.3 英文断字260

8.4 中文版式262

8.4.1 标注拼音262

8.4.2 带圈字符263

8.4.3 纵横混排264

8.4.4 合并字符264

8.4.5 双行合一265

8.5 首字下沉266

8.6 制表位的设置及使用267

8.6.1 设置、应用制表位的一般方法267

8.6.2 显示标尺268

8.6.3 设置标尺上的单位268

8.6.4 设置、使用默认制表位269

8.6.5 自定义制表位269

8.7 段落的格式化271

8.7.1 段落的水平对齐272

8.7.2 段落的垂直对齐274

8.7.3 段落的缩进274

8.7.4 行距与段前、段后距的设置277

8.7.5 孤行控制及段前分页280

8.7.6 复制段落的格式排版280

8.7.7 取消段落的格式排版281

8.7.8 段落的边框与底纹282

8.7.9 段落的排序285

8.8 文字方向286

8.9.1 设置分栏288

8.9 分栏排版288

8.9.2 编辑、删除分栏290

8.9.3 调整栏宽290

8.9.4 单栏与多栏的混排290

8.9.5 建立等长栏290

8.9.6 开始新栏291

8.9.7 显示/隐藏分栏框线291

填空题293

操作题295

9.1 自动套用格式297

9.1.1 自动套用格式的规则297

第9章样式与模板297

9.1.2 快速自动套用格式298

9.1.3 逐一审阅自动套用格式299

9.2 样式301

9.2.1 使用样式301

9.2.2 查看样式301

9.2.3 修改样式303

9.2.4 新建样式304

9.2.6 设置“样式”列表中的显示内容305

9.2.5 删除样式305

9.2.7 复制样式306

9.3 模板307

9.3.1 使用模板307

9.3.2 启动Word时打开指定的模板308

9.3.3 使用其他模板信息309

9.3.4 修改模板311

9.3.5 创建模板311

9.4 样式库314

9.5 向导315

填空题315

操作题316

第10章表格318

10.1 表格318

10.1.1 创建表格318

10.1.2 在表格中定位光标320

10.1.3 在表格中选择文本321

10.1.4 在表格中增、删列、行、单元格322

10.1.5 调整表格的尺寸323

10.1.6 拆分、合并表格、单元格326

10.1.7 表格中文本的格式排版327

10.1.8 整表的格式排版332

10.1.9 重复使用表格335

10.1.10 表格排序336

10.1.11 表格的公式计算337

10.1.12 数据库表格339

10.1.13 制作表格序号340

10.1.14 表格与文档的转换342

10.2 边框和底纹343

10.2.1 制作表格的边框和底纹343

10.2.2 斜线表头345

10.2.3 表格虚框的显示347

填空题347

操作题350

11.1 大纲351

11.1.1 进入大纲视图351

第11章长文档351

11.1.2 标题样式352

11.1.3 标题编号352

11.1.4 在大纲视图中选择354

11.1.5 调整标题级别354

11.1.6 修改大纲355

11.1.7 查看大纲文档355

11.2.1 制作书签357

11.1.8 打印大纲357

11.2 书签357

11.2.2 显示书签358

11.2.3 使用书签358

11.2.4 删除书签360

11.3 脚注与尾注361

11.3.1 插入脚注、尾注361

11.3.2 查看脚注、尾注364

11.3.3 编辑脚注、尾注364

11.3.5 多个标号对应一个标注365

11.3.4 删除脚注、尾注365

11.3.6 设置标注分隔符367

11.4 题注与交叉引用368

11.4.1 手工插入题注368

11.4.2 自动插入题注369

11.4.3 查看题注370

11.4.4 编辑题注370

11.4.5 删除题注372

11.4.6 插入交叉引用项372

11.5 索引374

11.4.7 查看、更新交叉引用项374

11.5.1 手动标记索引项375

11.5.2 自动创建索引项376

11.5.3 编辑索引标记377

11.5.4 制作索引列表378

11.5.5 编辑索引列表380

11.5.6 更新索引列表380

11.5.7 删除索引381

11.6 目录381

11.6.1 按标题样式创建目录381

11.6.2 按任意样式创建目录383

11.6.3 按目录域创建目录383

11.6.4 创建图表目录384

11.6.5 创建引文目录386

11.6.6 查看、更新目录387

11.6.7 编辑目录388

11.7 主控文档389

11.7.1 主控文档视图390

11.7.2 创建主控文档390

11.7.3 编辑主控文档392

11.7.4 多用户共享主控文档392

11.7.5 编辑主控文档中的子文档392

11.8.1 创建自动编写摘要393

11.8 自动编写摘要393

11.8.2 编辑自动编写摘要394

填空题395

操作题397

第12章绘图与艺术字400

12.1 图片400

12.1.1 插入剪贴画库中的图片400

12.1.2 插入任意一个图片文件402

12.1.4 复制的方法插入图片404

12.1.5 图形对象的方法插入图片404

12.1.3 插入扫描图片或数字相机404

12.1.6 管理图片406

12.1.7 编辑有程序源的图片407

12.1.8 编辑无程序源的图片408

12.1.9 转换图片409

12.1.10 编辑图片的图像特性410

12.1.11 缩放图片411

12.1.12 裁剪图片413

12.2.2 设置图文混排414

12.2.1 图文混排的形式及特点414

12.2 图文混排414

12.1.13 还原图片414

12.2.3 编辑环绕混排的控制点417

12.2.4 图片的定位标记417

12.2.5 精确地设置图片在文档中的位置418

12.2.6 图片外框421

12.2.7 页眉页脚中的图形422

12.3 绘图423

12.3.1 绘制基本图形424

12.3.2 绘制文本框及其链接424

12.3.3 绘制各种形状426

12.3.6 设置图形的填充颜色427

12.3.5 连续使用同一个绘图工具427

12.3.4 绘图中使用控制键427

12.3.7 设置图形的填充效果428

12.3.8 设置图形的线条颜色和线型430

12.3.9 设置图形的阴影和三维效果431

12.3.10 在图形中添加文字432

12.3.11 缩放、旋转、翻转图形433

12.3.12 选择、叠放、组合图形434

12.3.13 移动、复制、删除、对齐图形436

12.3.14 改变自选图形与编辑顶点437

12.4.1 创建艺术字438

12.4 艺术字438

12.4.2 艺术字工具栏439

12.4.3 更改艺术字内容440

12.4.4 应用另一种艺术字库的样式440

12.4.5 编辑艺术字形状440

12.4.6 设置等高字母440

12.4.7 设置竖排文字441

12.4.8 设置字符间距442

12.4.9 设置艺术字对齐方式442

填空题442

操作题444

13.1 创建图表446

13.1.1 制作数据表及图表446

第13章图表446

13.1.2 根据已有的表格数据创建图表448

13.1.3 设置不同的数据系列方式448

13.2 编辑数据表449

13.2.1 显示/隐藏数据表449

13.2.2 选择数据449

13.2.3 编辑已有的数据450

13.2.4 插入或删除数据450

13.3.1 字体格式化451

13.2.5 在图表中显示或隐藏数据451

13.3 格式化数据表451

13.3.2 数字格式化452

13.3.3 设置列宽453

13.4 编辑图表453

13.4.1 更改图表类型453

13.4.2 编辑图表选项455

13.4.3 自定义图表类型457

13.5 格式化图表457

13.5.1 打开格式化对话框457

13.5.2 设置字体、数字、对齐458

13.5.3 设置图案461

13.5.4 设置坐标轴刻度462

13.5.5 设置数据标志463

13.5.6 设置三维视图格式465

13.5.7 设置趋势线和误差线467

13.5.8 调整图表的大小468

13.5.9 添加文字说明468

13.6.1 图表与文档的混排469

13.6.2 再次编辑图表469

13.6 图表与Word文档的混排及再编辑469

填空题470

操作题472

第14章数学公式473

14.1 进入、退出数学公式编辑环境473

14.1.1 进入数学公式编辑环境473

14.1.2 数学公式编辑环境475

14.1.3 退出数学公式编辑环境475

14.2 创建数学公式475

14.2.1 输入普通文字475

14.2.2 输入数学符号476

14.2.3 数学公式模板中的占位符477

14.2.4 使用数学公式模板478

14.2.5 刷新屏幕481

14.2.6 定位光标481

14.2.7 选择公式部件481

14.2.8 制作矩阵481

14.3 格式化数学公式482

14.3.1 设置字体样式482

14.3.2 设置字体大小484

14.3.3 调整间距485

14.3.4 设置对齐486

14.4 在文档中排版数学公式486

填空题489

操作题490

第15章文档共享491

15.1 修订491

15.1.1 修订文档一般步骤491

15.1.2 设置修订标记491

15.1.3 设置显示修订标记492

15.1.4 合并修订文档493

15.1.6 保护修订的文档494

15.1.5 确认修订文档494

15.1.7 比较文档495

15.2 批注496

15.2.1 插入批注496

15.2.2 查看各个批注496

15.2.3 编辑批注497

15.2.4 修改批注人的名字498

15.2.5 删除批注498

15.2.6 保护文档仅供批注499

15.2.7 打印批注499

15.3.1 按指定的邮箱发送邮件500

15.2.8 发送带用批注的文档500

15.3 发送电子邮件及传真500

15.3.2 发送给多个收件人502

15.3.3 发送传真505

15.3.4 制作通讯簿505

15.3.5 使用通讯簿508

15.3.6 电子签名509

填空题511

操作题512

16.1.2 在Word中制作数据源515

16.1.1 邮件合并的一般步骤515

16.1 邮件合并515

第16章邮件合并与信封515

16.1.3 制作主文档517

16.1.4 邮件合并中选择主文档518

16.1.5 邮件合并中选择数据源文档519

16.1.6 查看邮件合并的效果523

16.1.7 合并邮件524

16.1.8 自定义邮件合并528

16.2 信函531

16.2.1 使用信函模板和向导531

16.1.9 将合并文档还原为普通文档531

16.2.2 使用自动图文集533

16.3 信封535

16.3.1 制作单个信封535

16.3.2 制作成批信封539

16.4 标签542

16.4.1 制作一页相同内容的标签542

16.4.2 制作不同内容的标签543

填空题547

操作题549

17.1 域550

17.1.1 基本概念550

第17章域与窗体550

17.1.2 插入域551

17.1.3 显示、打印域代码和域结果553

17.1.4 显示域底纹555

17.1.5 浏览域555

17.1.6 更新、锁定、脱链域556

17.1.7 设置域通用开关557

17.1.8 常用域的使用方法562

17.2.1 基本概念及应用571

17.2 窗体571

17.2.2 创建窗体的一般操作572

17.2.3 制作简单的窗体572

17.2.4 自定义窗体域575

17.2.5 设置窗体域的计算576

17.2.6 设置窗体域无效578

17.2.7 设置更多的自动化操作578

17.2.8 设置窗体域的帮助信息578

17.2.9 使用窗体579

17.2.10 打印窗体581

填空题582

操作题583

第18章宏与宏病毒584

18.1 宏的概念584

18.2 记录宏584

18.2.1 准备工作584

18.2.2 记录宏585

18.3 运行宏586

18.4 编辑宏587

18.5 删除宏589

18.6 使用Word命令宏590

18.8.1 自动运行的宏591

18.8 自动运行的宏591

18.7 从不同的模板中复制宏591

18.8.2 取消运行自动的宏592

18.9 宏病毒592

18.9.1 防止宏病毒592

18.9.2 清除宏病毒593

填空题594

操作题596

第19章定制Word界面597

19.1 重新编排Word命令栏597

19.1.1 为菜单列表添加、删除命令项597

19.1.2 调整菜单名、菜单命令的顺序598

19.1.3 修改菜单名的显示599

19.1.4 修改菜单命令的显示599

19.1.5 新建、删除菜单命令列表601

19.1.6 菜单命令的显示方式601

19.2 重新编排Word工具栏602

19.2.1 在工具栏中添加、删除、调整按钮602

19.2.2 修改工具栏按钮的显示604

19.2.3 新建、重命名、删除工具栏605

19.2.4 恢复系统缺省的工具栏606

19.2.5 设置工具栏的显示方式607

19.2.6 从不同的模板中复制工具栏608

19.3 自定义快捷键609

19.3.1 设置快捷键609

19.3.2 删除快捷键610

19.3.3 恢复系统缺省的快捷键610

19.4 自定义快捷菜单611

19.5 加载模板613

填空题615

操作题616

20.1 超级链接617

20.1.1 设置超级链接617

第20章Internet应用617

20.1.2 使用超级链接620

20.1.3 取消超级链接622

20.2 制作网页622

20.2.1 制作网页的准备工作622

20.2.2 使用模板制作网页623

20.2.3 设计网页——输入文字内容624

20.2.4 设计网页——加入背景图片及横线624

20.2.5 设计网页——插入各种图片625

20.2.6 设计网页——插入影片、声音及滚动文字627

20.2.7 设计网页——使用表格布置网页628

20.2.8 设计网页——插入链接文字629

20.2.9 设计网页——使用框架630

20.2.10 设计网页——使用主题631

20.2.11 网页设计的选项设置632

20.2.12 从浏览器中编辑网页634

20.3 安排会议与网上会议635

20.3.1 安排会议635

20.3.2 现在开会637

填空题638

操作题639

附录 习题解答640