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第1章 Access快速入门1

1.1 基本知识1

1.2 Access的特点及用途2

1.2.1 Access是一个数据库系统2

1.2.2 其他的数据库类型4

1.2.3 什么地方需要用到Access5

1.2.4 为什么要在工作中使用Access6

1.2.5 从何处入手8

1.3 打开Access数据库8

1.4 了解Access的表格12

1.5 使用Access的查询14

1.5.1 构造自己的查询15

1.6 理解Access表单21

1.7 打印Access报表24

1.8 试用Access应用程序27

1.9 Access向导简介35

1.10 获取帮助35

1.11 小结36

第2章 设计数据库37

2.1 理解数据库37

2.1.1 考虑数据库37

2.2 数据库的组成部分40

2.2.1 表格40

2.2.2 查询42

2.2.3 表单43

2.2.4 报表45

2.3 开发应用程序46

2.3.1 提出恰当的问题48

2.3.2 了解用户对象49

2.3.3 编辑信息列表49

2.4 构造模型50

2.5 把现实世界转变成数据库设计51

2.5.1 将字段分组为逻辑类别51

2.5.2 每个字段存储一个值53

2.5.3 给每个表格指定一个主关键字54

2.5.4 避免同一表格中的重复字段54

2.5.5 使用外部关键字来定义表格间的关系56

2.5.6 关系类型57

2.5.7 避免继承的和计算的字段59

2.6 小结59

第3章 用最简易的方法来创建表格60

3.1 创建一个新的数据库60

3.2 创建表格63

3.3 关闭和打开数据库64

3.4 用表格向导创建表格65

3.4.1 使用表格向导65

3.5 创建自己的表格75

3.6 链接表格75

3.6.1 链接Access表格77

3.6.3 操作链接表格78

3.6.2 链接“外来”表格78

3.7 导入表格80

3.8 定义表格关系83

3.9 使用数据库向导88

3.10 小结90

第4章 在设计视图中创建表格91

4.1 在设计视图中打开一个表格91

4.2 添加字段94

4.2.1 Field Builder（字段生成器）的使用95

4.3 按照设计思路创建字段96

4.3.1 指定字段名96

4.4.1 AutoNumber字段97

4.4 理解Access数据类型97

4.4.2 Text字段99

4.4.3 Memo字段100

4.4.4 Number字段100

4.4.5 Date/Time字段102

4.4.6 Currency字段102

4.4.7 Yes/No字段102

4.4.8 OLE对象字段102

4.4.9 使用Lookup向导103

4.5 设置字段属性106

4.5.1 设置字段大小107

4.5.2 设置格式107

4.5.3 创建输入屏蔽109

4.5.4 设置默认值113

4.5.5 验证输入114

4.5.6 必需字段115

4.5.7 字段索引116

4.6 定义附加关系119

4.7 小结122

第5章 操作数据123

5.1 操作数据表视图123

5.1.1 翻阅数据表125

5.2 在数据表视图中添加数据128

5.2.1 在字段中输入数据129

5.2.2 添加OLE对象132

5.2.3 保存记录138

5.2.4 编辑记录139

5.2.5 删除记录140

5.3 撤消误操作140

5.4 改变数据表外观141

5.4.1 重新安排列141

5.4.2 改变列宽和行高143

5.4.3 隐藏列146

5.4.4 固定列147

5.4.5 改变字体148

5.4.6 关闭数据表并保存布局设计150

5.5 使用表单来添加数据150

5.6 在表格之间复制数据151

5.7 查找记录157

5.8 替换数据159

5.9 排序记录160

5.10 筛选记录162

5.10.1 通过选择筛选162

5.10.2 排除式筛选163

5.10.3 高级筛选／排序163

5.10.4 保存筛选166

5.11 打印记录167

5.12 小结167

第6章 创建查询的简单方法168

6.1 查询与动态集168

6.1.1 选择查询168

6.1.3 交叉查询170

6.1.2 动作查询170

6.2 利用查询向导来产生查询171

6.2.1 创建一个选择查询172

6.2.2 创建一个查找重复查询176

6.2.3 创建一个不匹配查询180

6.2.4 创建一个交叉查询185

6.3 小结189

第7章 全面掌握查询技术190

7.1 了解查询的种类190

7.2 创建一个新的查询192

7.3 使用选择查询来检索数据193

7.3.1 使用简单条件来选择记录195

7.3.2 在查询中使用表达式196

7.3.3 多个选择条件200

7.3.4 创建一个带参数的查询201

7.3.5 计算字段203

7.3.6 数据排序205

7.3.7 创建从多个表格中检索数据的查询205

7.4 使用查询来附加数据208

7.5 使用查询来创建新表格209

7.6 使用查询来更新表格210

7.7 使用查询来删除数据210

7.8 创建交叉表查询211

7.9 总计函数与峰值213

7.10 小结215

8.1 Access表单简介216

第8章 快速设计Access表单216

8.2 了解表单的种类217

8.3 使用表单向导218

8.3.1 AutoForm向导219

8.3.2 AutoForm Columnar219

8.3.3 AutoForm Tabular220

8.3.4 自动表单式的数据表223

8.4 表单向导224

8.4.1 例1：单列式表单225

8.4.2 例2：主表／子表设计228

8.5 数据透视表向导231

8.6.1 表单设计窗口237

8.6 自定义创建的表单设计237

8.6.2 移动和调整控制的大小238

8.6.3 AutoFormat和Layout Finishing开关240

8.6.4 改变提示244

8.6.5 改变文本的外观和字段的内容244

8.6.6 改变颜色244

8.6.7 设置Tab Order（标签顺序）246

第9章 设计自定义表单248

9.1 在设计视图下创建或修改表单248

9.2 打开设计视图249

9.3 调整设计视图249

9.3.1 控制249

9.3.3 外观工具栏253

9.3.2 表单节253

9.4 使用向导来添加控制255

9.4.1 选项组255

9.4.2 组合框260

9.4.3 子表单向导267

9.4.4 命令按钮271

9.5 不使用向导来添加和修改控制274

9.5.1 使用字段列表274

9.5.2 使用工具框275

9.5.3 控制的转变275

9.6 属性276

9.6.1 格式277

9.6.2 数据278

9.6.3 事件279

9.6.4 其他属性280

9.7 创建表单模板280

9.8 创建AutoFormat风格281

9.9 利用表单查询281

9.10 小结282

第10章 快速创建Access报表283

10.1 打印数据表和表单283

10.2 了解Access报表287

10.3 创建自动报表288

10.4 报表向导291

10.5 AutoReport：分列式报表向导298

10.6 AutoReport：表格向导299

10.7 图表向导299

10.8 创建邮件说明304

10.9 生成分组汇总报表311

10.10 小结316

第11章 设计自定义的Access报表317

11.1 修改已有的报表317

11.2 创建新的报表320

11.3 保存报表设计323

11.4 设计视图的组成部分324

11.4.1 报表段324

11.4.4 组头326

11.4.2 表头326

11.4.3 页眉326

11.4.5 详细信息327

11.4.6 组脚327

11.4.7 页脚327

11.4.8 表脚327

11.4.9 操作报表字段328

11.4.10 工具框328

11.4.11 设置报表属性330

11.5 操作报表上的控制331

11.5.1 为报表添加控制332

11.5.2 移动，调整大小及删除报表控制332

11.6 设置属性335

11.7 往报表上添加控制337

11.7.1 指针338

11.7.2 添加标签339

11.7.3 添加文本框340

11.7.4 添加图形341

11.7.5 添加子报表342

11.7.6 预览报表345

11.7.7 添加无约束对象框346

11.7.8 添加约束对象框346

11.7.9 添加线条347

11.7.10 添加矩形348

11.7.12 使用事件349

11.7.11 添加分页控制349

11.8 小结350

第12章 学习和使用OLE351

12.1 OLE：现状、历史和将来351

12.1.1 OLE的一些背景351

12.1.2 Access 1.x中的OLE352

12.1.3 Access 2.0中的OLE353

12.1.4 OLE的未来356

12.2 OLE术语356

12.2.1 OLE服务器和包含程序356

12.2.2 链接的对象与嵌入的对象357

12.3.1 创建和嵌入新的OLE对象358

12.3 在Access表格中放置OLE对象358

12.3.2 嵌入或链接已有的文档359

12.3.3 链接的OLE文档360

12.4 在Access中编辑已有的OLE对象361

12.5 将OLE对象转换成图片361

12.6 小结363

第13章 用图表方式表示数据364

13.1 创建图片364

13.2 修改图表368

13.3 创建不断更新的图表372

13.4 小结375

第14章 设计友好的用户界面377

14.1 好的界面设计的重要性377

14.2.1 选择合适的控制379

14.2 表单设计准则379

14.3 报表设计准则386

14.4 小结387

第15章 发挥Access宏的威力388

15.1 “填空式”程序设计388

15.1.1 方法1389

15.1.2 方法2390

15.2 宏的操作及参数390

15.2.1 操作参数里的表达式392

15.2.2 在参数中引用控制394

15.3 在应用程序中添加宏396

15.3.1 用表单上的按钮运行宏396

15.3.2 在其他表单事件属性中运行宏397

15.3.3 在报表中使用宏398

15.4 一些有用的宏操作398

15.4.1 ApplyFilter（使用过滤器）操作399

15.4.2 CancelEvent（删除事件）操作401

15.4.3 Requery操作402

15.5 注释区405

15.6 条件405

15.7 宏的分组407

15.7.1 在Macro Name列中使用标识407

15.7.2 从事件属性中引用宏组408

15.8 使用宏创建条状菜单409

15.8.1 为每个下拉式菜单创建宏409

15.8.2 把所有下拉式菜单集中到一块410

15.8.3 复制Access菜单411

15.9 AutoKeys宏411

15.10 调试宏411

15.11 把宏转换成Visual Basic程序413

15.12 小结413

第16章 Visual Basic的基本知识414

16.1 何时使用Visual Basic414

16.1.1 宏的局限性414

16.1.2 程序效率415

16.2 事件驱动程序设计416

16.3 Visual Basic程序所处的位置417

16.4 Access模块及模块基础417

16.4.1 操作模块（Module）窗口418

16.4.2 颜色的含义419

16.4.3 在模块中添加过程420

16.4.4 Debug Window（调试窗口）422

16.4.5 在表单的Access模块中调用全局过程422

16.5 表单和报表模块或“表单背后的程序”424

16.5.1 创建事件过程424

16.5.2 表单级过程427

16.6 Visual Basic过程429

16.6.1 过程句法429

16.6.2 调用子过程431

16.6.3 调用函数过程431

16.7.1 变量的数据类型432

16.7 程序变量和常量的使用432

16.7.2 显式变量说明433

16.7.3 隐式变量说明434

16.7.4 显式选项435

16.7.5 数组变量436

16.7.6 多维数组437

16.7.7 动态数组439

16.7.8 变量作用域439

16.7.9 常量439

16.7.10 使用常量提高可读性440

16.7.11 利用常量维护程序441

16.7.12 内部常量441

16.8.1 数学运算符442

16.8 算术操作符442

16.8.2 逻辑表达式与运算符443

16.8.3 字符级连操作符444

16.9 程序控制结构444

16.10 通过Visual Basic执行宏操作447

16.11 小结449

第17章 Visual Basic基本编程技术介绍450

17.1 字符串函数450

17.1.1 转换和格式化字符串变量450

17.1.2 从字符串中删除空格453

17.1.3 操作和分解字符串变量454

17.3 集合简介456

17.2 方法456

17.3.1 表单集合457

17.3.2 报表集合458

17.3.3 其他集合459

17.4 对象的数据类型和变量459

17.5 操作数据460

17.5.1 记录集461

17.5.2 打开记录集462

17.5.3 为数据库访问对象创建和使用变量463

17.6 出错处理476

17.6.1 在程序中设置错误陷阱476

17.7 维护和调试479

17.6.2 错误事件479

17.7.1 使用Visual Basic调试工具481

17.7.2 良好的编程习惯484

17.8 如何编写程序486

17.9 小结486

附录A 联机附件简介487

附录B 配套磁盘简介488

B.1 许可、声明和有限责任488

B.2 怎样同Ventana Communications Group，联系488

附录C 第三方资源489

C.1 不同种类的服务489

C.1.1 应用程序开发489

C.1.2 咨询489

C.2.1 你能自己做吗490

C.2 何时雇用技术人员490

C.1.3 培训490

C.1.4 技术支持490

C.2.2 利用Access的简易性491

C.2.3 自己学会Access更省钱吗491

C.2.4 Microsoft公司为注册登记的Access用户免费提供的帮助491

C.2.5 你能雇得起专业人员吗491

C.2.6 你打算把任务委托给局外人吗491

C.3 寻找什么样的专业人员492

C.3.1 不同种类的专业人员492

C.3.2 资格492

C.3.3 不要支付太多493

C.4 到哪里寻找帮助493

C.5 美国494

C.6 加拿大（CANADA）506

附录D 安装507

D.1 硬件规格507

D.1.1 最小需求507

D.1.2 建议的需求508

D.2 安装509

D.2.1 本地驱动器安装509

D.2.2 典型安装511

D.2.3 压缩安装512

D.2.4 自定义安装512

D.2.5 网络安装515

D.3 你应该删除Access 2.0吗518

D.2.6 网络客户安装518

D.4 人工完成文件解压缩520

附录E 建立多用户数据库521

E.1 理解独占方式与共享方式521

E.2 以共享方式打开数据库521

E.2.1 消除选择框中的Exclusive标志521

E.2.2 设置默认打开方式522

E.2.3 使用Start启动命令522

E.3 选择记录锁定方式523

E.3.1 全局记录锁定523

E.3.3 无锁定默认值525

E.4 更改刷新时间间隔525

E.3.2 个别记录锁定525

E.5 提取数据精华526

E.6 令人感兴趣的其他多用户选项527

附录F 数据库管理529

F.1 压缩数据库529

F.1.1 使用菜单命令压缩数据库529

F.1.2 用Access VBA压缩数据库530

F.2 消除计算机的硬盘碎片531

F.3 修复被破坏的数据库531

F.4 给数据库加密／解密533

F.5 制作备份534

F.6 小结534