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第1部分Office 2000中文版概述1

第1章Office 2000概述1

1.1 Word 2000中文版1

1.2 PowerPoint 2000中文版1

1.3 Excel 2000中文版1

1.4 Access 2000中文版3

1.5 Outlook 2000中文版3

1.6 FrontPage 2000中文版5

1.7 活页夹5

1.8 练习5

第2章Office 2000新特性6

2.1 推出Office 2000的目的6

2.2Web协作和信息共享6

2.2.1 把HTML作为本地的一个文件格式6

2.2.2 网页预览功能6

2.2.3 编辑HTML文件6

2.2.4 把文件存储到Web站点之上7

2.2.5 提供丰富的主题和设计模板8

2.2.6 改进了超级链接界面9

2.2.7 使用FrontPage 2000创建Web工作组9

2.3 丰富的数据分析工具9

2.4软件更加容易使用9

2.4.1 打开和保存文件10

2.4.2 数据收集和粘贴10

2.4.3 文字环绕表格10

2.4.4 PowerPoint三面视图10

2.4.5 PowerPoint表格10

2.4.6 PowerPoint自适应文本11

2.4.7 Outlook快捷工具栏12

2.4.8 Outlook Web浏览12

2.4.9 系统自修复功能12

2.4.10 按需安装12

2.4.11 个人化菜单和工具栏12

2.4.12 自动语种选择和自动更正13

2.5 练习13

第2部分Word 2000中文版14

第3章初识Word14

3.1 Word 2000中文版窗口基本结构14

3.2 文档制作基本流程16

3.3 练习19

第4章输入和编辑文本20

4.1输入字符20

4.1.1 插入特殊字符或符号20

4.1.2 使用自动输入功能21

4.2编辑文本23

4.2.1 选择文本23

4.2.2 编辑选择的文本25

4.2.3 查找和替换文本25

4.3编辑过程中的快速定位27

4.3.1 用书签标记27

4.3.2 使用“定位”命令29

4.3.3 使用超级链接30

4.4 练习31

第5章文本的列表与表格32

5.1使用制表位32

5.1.1 默认制表位33

5.1.2 自定义制表位34

5.2使用表格35

5.2.1 插入表格35

5.2.2 在表格中编辑文本37

5.2.3 编辑行、列和单元格（插入、删除、移动和复制）37

5.2.4 调整行、列和单元格尺寸40

5.2.5 设置单元格中的文字方向41

5.2.6 绘制表格41

5.3使用多栏版式44

5.3.1 建立多栏版式44

5.4使用项目符号和编号46

5.4.1 应用项目符号和编号46

5.4.2 自定义项目符号和编号48

5.5修饰列表和表格50

5.5.1 对列表和表格排序50

5.5.2 对列表和表格边框和底纹格式化52

5.6 练习53

第6章文档格式化55

6.1 自动格式化功能55

6.2应用样式58

6.2.1 应用段落样式58

6.2.2 应用字符样式60

6.3使用格式61

6.3.1 使用字符格式61

6.3.2 使用段落格式65

6.3.3 使用格式工具栏和标尺68

6.3.4 使用格式刷68

6.4 练习68

第7章自定义模板和样式70

7.1修改样式70

7.1.1 通过选择的文本修改样式70

7.1.2 通过“样式”对话框修改样式71

7.2建立新样式74

7.2.1 通过选择文本建立样式74

7.2.2 通过“样式”对话框建立样式75

7.3 复制样式77

7.4建立和修改模板78

7.4.1 建立新模板78

7.4.2 修改模板79

7.4.3 装入模板81

7.5 练习82

第8章使用文本框和图形83

8.1文本框83

8.1.1 建立文本框83

8.1.2 设置文本框格式85

8.2 绘制图形86

8.3插入图形89

8.3.1 从剪贴板中插入90

8.3.2 从剪贴画中插入90

8.3.3 从文件中插入92

8.3.4 插入其他对象93

8.4 练习94

第9章修饰文档96

9.1页码96

9.1.1 插入页码96

9.1.2 删除页码97

9.2页眉和页脚97

9.2.1 建立和修改页眉和页脚位置和大小97

9.2.2 设置页眉和页脚格式99

9.3 添加脚注和尾注100

9.4 建立目录和索引102

9.5页面设置105

9.5.1 调整页边距105

9.5.2 调整纸型105

9.5.3 调整纸张来源和版式105

9.5.4 调整文档网格107

9.6预览和打印文档108

9.6.1 打印预览108

9.6.2 设置打印机109

9.6.3 设置打印页面并输出110

9.7 练习111

第10章校对工具112

10.1 选定语种112

10.2拼写和语法检查113

10.2.1 自动更正113

10.2.2 自动检查114

10.2.3 一次性检查并修改115

10.3 同义和反义词116

10.4 练习118

第11章Word技巧和优化119

11.1快捷键119

11.1.1 使用系统的快捷键119

11.1.2 自定义快捷键121

11.2录制和使用宏122

11.2.1 录制宏122

11.1.2 运行宏127

11.3 练习128

第3部分PowerPoint 2000中文版129

第12章PowerPoint 2000基本概念129

12.1PowerPoint主要功能129

12.1.1 制作演示文稿129

12.1.2 使用PowerPoint演示中的超级链接129

12.1.3 生成书面材料129

12.1.4 制作会议纪录129

12.2PowerPoint 2000的新增功能129

12.2.1 PowerPoint三重视图130

12.2.2 PowerPoint表格130

12.2.3 PowerPoint自适应文字130

12.3 练习130

第13章如何创建演示131

13.1PowerPoint界面介绍131

13.1.1 工作向导131

13.1.2 菜单栏132

13.1.3 工具栏132

13.1.4 视图按钮132

13.1.5 状态栏132

13.1.6 缩放按钮133

13.1.7 Office助手133

13.2PowerPoint视图133

13.2.1 “幻灯片”视图133

13.2.2 “幻灯片浏览”视图134

13.2.3 “幻灯片放映”视图135

13.2.4 “大纲”视图135

13.2.5 “备注页”视图135

13.3建立一个新演示136

13.3.1 使用“内容提示向导”137

13.3.2 创建一个空白演示文稿138

13.4 练习140

第14章文本处理141

14.1文本输入141

14.1.1 文本输入区141

14.1.2 输入文本141

14.1.3 文本自动适应功能142

14.2 批注处理144

14.3文本校对145

14.3.1 人工校对145

14.3.2 系统校对146

14.4文本外观处理148

14.4.1 艺术字体148

14.4.2 修改字体、字号、样式和颜色151

14.4.3 设置文本对齐方式153

14.4.4 设置行间距155

14.4.5 使用项目符号155

14.4.6 设置段落缩进157

14.5 练习158

第15章插入图形或图片159

15.1 插入表格159

15.2 插入图表160

15.3 插入组织结构图163

15.4 练习165

第16章演示文稿的高级处理166

16.1添加声音166

16.1.1 从文件中添加声音166

16.1.2 录制声音167

16.2设置动画效果168

16.2.1 插入动画对象168

16.2.2 设置切换效果169

16.3 插入视频对象171

16.4 建立超级链接172

16.5使用动作按钮174

16.5.1 转换到其他幻灯片或文件中175

16.5.2 运行其他应用程序176

16.6 练习176

第17章排练并放映幻灯片178

17.1 选择放映类型178

17.2设置定时179

17.2.1 自动定时179

17.2.2 人工定时181

17.3保存和打印演示文稿182

17.3.1 保存演示文稿183

17.3.2 打印演示文稿184

17.4 使用打包功能185

17.5 把演示文稿作为邮件附件发送给别人186

17.6放映幻灯片187

17.6.1 启动放映187

17.6.2 关闭放映187

17.7 使用“会议记录”功能188

17.8 练习188

第4部分Excel 2000中文版189

第18章了解Excel 2000中文版工作环境189

18.1 启动和退出Excel 2000应用程序189

18.2熟悉对工作簿的基本操作191

18.2.1 建立工作簿文件191

18.2.2 打开工作簿文件191

18.2.3 存储工作簿文件192

18.3熟悉和使用工作表193

18.3.1 工作表简介193

18.3.2 工作表标签193

18.3.3 隐藏、显示工作表194

18.3.4 选定多张工作表195

18.3.5 插入、删除和重命名工作表196

18.3.6 移动、复制工作表197

18.4熟悉对单元格的基本操作198

18.4.1 选定单元格198

18.4.2 移动或复制单元格198

18.4.3 插入、删除单元格、行和列199

18.5输入、编辑和删除数据200

18.5.1 输入文本数据200

18.5.2 输入数字数据201

18.5.3 输入时间、日期数据202

18.6运用自动填充和自动完成功能来加速数据输入202

18.6.1 Microsoft Excel提供的自动填充序列类型202

18.6.2 创建自动填充序列203

18.6.3 自动填充实例204

18.6.4 自动完成205

18.7 使用简单公式205

18.8 练习206

第19章掌握Excel函数207

19.1使用函数207

19.1.1 粘贴函数207

19.1.2 使用附加工具209

19.2内部函数简介210

19.2.1 逻辑函数210

19.2.2 时间和日期函数211

19.2.3 财务函数212

19.2.4 数学和三角函数213

19.2.5 文本函数213

19.2.6 信息函数216

19.2.7 查找和定位函数217

19.2.8 统计函数219

19.2.9 数据库函数221

19.2.工程函数221

19.3 自定义函数222

19.4 练习222

第20章掌握Excel图表和图形223

20.1使用Excel图表向导建立图表223

20.1.1 生成包含数据的工作表223

20.1.2 选择要生成图表的数据区域224

20.1.3 选择图表类型224

20.1.4 定义图表数据源属性224

20.1.5 设置图表选项226

20.1.6 设置图表位置227

20.2Excel图表类型227

20.2.1 常用图表类型228

20.2.2 自定义图表类型229

20.3编辑图表229

20.3.1 了解图表元件229

20.3.2 选定图表元件232

20.3.3 修改图表元件属性233

20.3.4 添加、删除图表元件235

20.4编辑图形对象236

20.4.1 绘制图形236

20.4.2 创建图形对象组合240

20.4.3 绘制、填充多边形及任意曲线240

20.4.4 旋转图形对象243

20.4.5 对齐图形对象245

20.5引入及编辑图片246

20.5.1 插入剪贴画246

20.5.2 拆分剪贴画248

20.5.3 插入位图文件249

20.5.4 编辑图片249

20.6 练习250

第21章掌握Excel数据管理252

21.1 了解数据清单252

21.2 使用查询向导建立数据清单252

21.3 将数据清单转换为Microsoft Access数据库256

21.4 数据排序261

21.5数据筛选263

21.5.1 自动筛选263

21.5.2 高级筛选265

21.6数据分类汇总和分级显示268

21.6.1 数据清单统计工作简介268

21.6.2 分类汇总269

21.6.3 分级显示271

21.7使用记录单编辑数据清单记录272

21.7.1 记录单简介272

21.7.2 浏览、查找记录273

21.7.3 添加、删除、修改记录274

21.8使用数据透视表274

21.8.1 数据透视表组成部分274

21.8.2 创建数据透视表275

21.8.3 编辑数据透视表279

21.9 练习282

第22章在网络中使用Excel283

22.1超级链接283

22.1.1 创建到文件或工作簿特定位置的超级链接283

22.1.2 创建到网页或网页特定位置的超级链接286

22.1.3 创建到电子邮件地址的超级链接287

22.2共享工作簿288

22.2.1 设置工作簿共享288

22.2.2 查看冲突日志289

22.2.3 取消工作簿共享290

22.2.4 保护共享工作簿291

22.2.5 合并共享工作簿293

22.3获取网页数据294

22.3.1 建立Web查询294

22.4 练习296

第5部分Access 2000中文版297

第23章了解Access 2000中文版工作环境297

23.1启动和退出Access 2000应用程序297

23.1.1 启动Access 2000应用程序297

23.1.2 Access 2000应用程序界面299

23.1.3 关闭Access 2000应用程序300

23.1.4 设置Access 2000应用程序启动选项300

23.2熟悉对数据库的基本操作301

23.2.1 创建数据库301

23.2.2 打开数据库305

23.2.3 熟悉数据库子窗口306

23.2.4 数据库属性311

23.3 重整数据库311

23.4 练习313

第24章表对象314

24.1 基本概念314

24.2 创建表对象314

24.3 输入数据317

24.4编辑表对象结构319

24.4.1 添加字段319

24.4.2 删除字段320

24.4.3 修改字段属性321

24.5编辑表对象数据324

24.5.1 排序记录324

24.5.2 筛选记录325

24.6 练习327

第25章查询对象328

25.1 基本概念328

25.2选择查询对象328

25.2.1 创建选择查询对象328

25.2.2 执行选择查询对象330

25.2.3 排序查询331

25.2.4 限制查询333

25.2.5 参数查询334

25.3操作查询对象336

25.3.1 设置操作查询对象类型336

25.3.2 删除查询对象337

25.3.3 更新查询对象339

25.3.4 追加查询对象340

25.3.5 生成表查询对象342

25.4 练习344

第26章窗体对象345

26.1基本概念345

26.1.1 窗体对应的三种视图345

26.1.2 窗体控件346

26.2创建窗体346

26.2.1 使用自动窗体功能创建窗体347

26.2.2 使用向导创建窗体347

26.2.3 使用设计器创建窗体350

26.3编辑窗体351

26.3.1 添加和删除节351

26.3.2 设置节属性352

26.4插入、删除和编辑控件353

26.4.1 插入、删除控件353

26.4.2 编辑控件属性356

26.5 使用窗体编辑数据357

26.6 练习357

第27章模块对象358

27.1 创建事件过程358

27.2 创建标准模块359

27.3 练习360

第28章数据访问页对象361

28.1 创建数据访问页361

28.2 数据访问页的HTML源文件362

28.3 在Internet Explorer中使用数据访问页362

28.4 练习363

第29章使用报表364

29.1创建报表364

29.1.1 使用向导创建报表364

29.1.2 自行创建报表365

29.2设计报表366

29.2.1 切换报表视图366

29.2.2 报表的组成部分367

29.2.3 在报表上添加工具按钮367

29.2.4 设置各个部分的属性369

29.3 记录的排序和分组369

29.4 设置报表中控件计算属性371

29.5 使用子报表373

29.6报表的预览和打印374

29.6.1 预览报表374

29.6.2 打印报表375

29.7 练习376

第30章宏的使用377

30.1宏及宏组的创建377

30.1.1 创建宏377

30.1.2 创建宏组381

30.1.3 设置宏操作执行条件382

30.2宏的执行383

30.2.1 调试宏384

30.3 练习385

第6部分Outlook 2000中文版386

第31章熟悉Outlook 2000环境386

31.1Microsoft Outlook 2000新特性386

31.1.1 Outlook面板“快捷方式”386

31.1.2 Outlook Web查看器386

31.1.3 Office电子邮件集成387

31.1.4 NetShow服务387

31.1.5 个人分发列表387

31.1.6 Internet组调度387

31.1.7 “联系人”活动跟踪388

31.2创建用户配置文件389

31.2.1 修改Outlook启动设置389

32.2.2 创建一个用户配置文件389

31.2.3 创建个人通讯簿和个人文件夹390

31.3 启动Microsoft Outlook 2000 390启动Outlook390

31.4在Outlook中游历391

31.4.1 用Outlook面板切换文件夹391

31.4.2 打开不同的文件夹392

31.4.3 切换文件夹组392

31.5 创建便签来保存信息393

31.6查看文件夹内容394

31.6.1 改变“收件箱”文件夹视图395

31.6.2 改变“日历”文件夹视图396

31.7在面板上添加文件夹397

31.7.1 在Outlook面板上创建新组397

31.7.2 创建新的文件夹397

31.7.3 在Outlook面板上添加文件夹快捷方式397

31.7.4 从Outlook面板上删除一个组398

31.7.5 如果现在要退出398

31.8 练习398

第32章创建和发送邮件399

32.1 创建邮件399

32.2填写邮件地址399

32.2.1 用邮局通讯录填写邮件地址400

32.2.2 向另一位收件人发送副本401

32.2.3 在个人通讯簿中添加姓名和地址401

32.2.4 用个人通讯簿填写邮件地址402

32.3键入并编辑邮件内容402

32.2.1 键入并编辑邮件正文402

32.2.2 格式化文本403

32.4 发送邮件404

32.5 撤回已经发送的邮件405

32.6 练习406

第33章阅读和组织邮件408

33.1定位和阅读邮件408

33.1.1 打开邮件408

33.1.2 设置邮件后续动作标志409

33.1.3 设置邮件标志410

33.2答复邮件411

33.2.1 答复邮件411

33.2.2 转发邮件412

33.3组织邮件413

33.3.1 邮件排序413

33.3.2 邮件组织413

33.3.3 规则向导414

33.3.4 组织项目416

33.4通过邮件进行投票表决417

33.4.1 创建新邮件417

33.4.3 记录调查结果419

33.5 练习420

第34章使用“联系人”421

34.1 创建联系人421

34.2 使用个人分发列表424

34.3 练习426

第35章利用日历管理日程表428

35.1 安排约会428

35.2 添加事件430

35.3 安排会议431

35.4 练习432

第36章管理任务433

36.1 创建一个任务列表433

36.2 组织任务435

36.3 练习437

第37章使用Outlook今日438

37.1 定制Outlook今日438

37.2 练习440

第7部分FrontPage 2000中文版441

第38章FrontPage 2000简介441

38.1FrontPage 2000新特性441

38.1.1 工作组Web模板441

38.1.2 FrontPage/Office集成441

38.1.3 FrontPage Editor/Explorer集成441

38.1.4 FrontPage主题442

38.1.5 FrontPage 2000的主题设计器443

38.1.6 嵌套“子Web”443

38.1.7 像素级定位443

38.1.8 100％HTML保持443

38.1.9 HTML格式个性化444

38.1.针对特定浏览器设计444

38.2熟悉FrontPage 2000工作区444

38.2.1 启动FrontPage444

38.2.2 FrontPage 2000视图栏445

38.2.3 撤消和恢复操作445

38.2.4 选择Web页面编辑器446

38.2.5 定制工具栏446

38.2.6 获取在线帮助447

38.3 练习448

第39章创建Web站点449

39.1 新建Web站点449

39.2 Web导航结构450

39.3文件和文件夹451

39.3.1 FrontPage为站点创建文件和文件夹452

39.3.2 将一文件夹转换为Web：452

39.3.3 将Web转换为文件夹453

39.3.4 创建一个隐藏文件夹453

39.4 练习453

第40章设计Web页面454

40.1 FrontPage 2000“网页”视图454

40.2创建Web页面455

40.2.1 打开网页455

40.2.2 隐藏网页456

40.2.3 创建页面模板456

40.2.4 在浏览器中预览页面456

40.2.5 从当前站点中删除页面457

40.2.6 保存网页457

40.2.7 将页面显示在其他网页上458

40.3使用文本458

40.3.1 文本基本操作458

40.3.2 字符和段落格式化459

40.4 插入文件到网页460

40.5 插入图片460

40.6设置图片属性464

40.6.1 设置默认超链接464

40.6.2 设置对齐方式和水平、垂直间距464

40.6.3 指定替代文本464

40.6.4 图片的低分辨率版本465

40.6.5 设置视频属性465

40.6.6 为创建缩略图设置属性466

40.6.7 将图片转换为GIF、JPEG或PNG格式467

40.7列表467

40.7.1 创建项目符号列表467

40.7.2 定制项目符号468

40.7.3 创建编号列表468

40.7.4 创建定义列表469

40.7.5 创建多级列表470

40.7.6 创建可折叠列表471

40.7.7 改变列表属性471

40.8超链接472

40.8.1 简介472

40.8.2 创建Web内部链接474

40.8.3 创建导航条474

40.8.4 创建书签476

40.8.5 创建外部链接478

40.8.6 超链接的维护478

40.9插入组件479

40.9.1 给网页添加一个“网页横幅”479

40.9.2 给页面添加注释480

40.9.3 给网页添加网站计数器481

40.9.4 给网页添加一条水平线481

40.9.5 给网页增加时间戳482

40.9.6 在网页中显示变量483

40.9.7 页面元素定位483

40.10页面主题485

40.10.1 应用主题485

40.10.2 定制主题486

40.11 共享边框488

40.12 网页设置490

40.13 练习492

第41章使用表格493

41.1创建表格493

41.1.1 创建一个简单的表格493

41.1.2 创建一个表格，设置表格属性493

41.1.3 手绘表格：494

41.2操作表格元素494

41.2.1 选定表格元素494

41.2.2 添加表格标题495

41.2.3 向表格中添加表格元素495

41.2.4 拆分和合并单元格496

41.2.5 平均分配行高或列高496

41.2.6 删除表格元素496

41.3设置表格属性497

41.3.2 设置表格布局属性：497

41.3.3 设置表格边框属性：498

41.3.4 设置表格背景498

41.4设置单元格属性498

41.4.1 设置单元格布局498

41.4.2 设置单元格边框属性：500

41.4.3 设置单元格背景500

41.5 练习500

第42章站点维护和发布501

42.1 任务501

42.2 报表503

42.3 站点发布504

42.4 练习506

第8部分Office 2000中文版综合使用507

第43章使用Office快捷工具栏507

43.1 打开Office快捷工具栏507

43.2 用Office快捷工具栏创建新文件510

43.3 利用Office快捷工具栏打开一个已有的文件510

43.4自定义快捷工具栏511

43.4.1 在Office快捷工具栏中添加或删除按钮511

43.4.2 设置按钮的显示顺序512

43.4.3 设置按钮显示方式513

43.5 练习514

第44章Office活页夹515

44.1 启动活页夹515

44.2 创建和打开活页夹516

44.3编辑活页夹518

44.3.1 向活页夹中添加稿件518

44.3.2 编辑活页夹中的稿件521

44.3.3 整理活页夹中的稿件522

44.4打印活页夹524

44.4.1 页面设置524

44.5 练习526

第45章协同工作528

45.1 使用剪贴板传递数据528

45.2在应用程序中链接数据529

45.2.1 插入链接的数据529

45.2.2 编辑链接对象531

45.2.3 修改链接本身533

45.3在应用程序中嵌入对象534

45.3.1 Word文档中嵌入Excel数据534

45.3.2 使用“插入对象”命令嵌入对象535

45.4 练习536