《Microsoft Office 4.2自学教程 中文版》求取 ⇩

目 录1

引言1

第一篇 Microsoft Office 4.2（中文版）概述3

第一章窗口和通用操作介绍3

1.1 Office及其应用程序的安装3

1.1.1安装应满足什么条件3

1.1.2怎样启动安装程序3

1.2Offce及其应用程序的启动和退出4

1.2.1启动Microsoft Office的两种方法4

1.2.2启动应用程序的两种方法5

1.2.3应用程序间的切换5

1.2.4安全退出应用程序的两种方法5

1.3 Office应用程序窗口的组成5

1.3.2三种常用工具栏6

1.3.1常规菜单和快捷菜单6

1.3.3状态栏8

1.3.4标签式对话框8

1.4通用的基本操作8

1.4.1熟悉按钮与菜单9

1.4.2三类菜单的使用9

1.4.3对话框的使用10

1.4.4文档编辑的基本操作11

1.5使用联机帮助13

1.5.1值得一读13

1.5.2“帮助”按钮的使用14

第二章文件管理15

2.1文档的建立、打开和保存15

2.1.1新建和打开15

2.1.2“另存为”和“保存”16

2.2.1管理目录17

2.2文件管理器的使用17

2.2.2选择和搜索文件18

2.2.3文件的移动和复制19

2.2.4文件名和文件属性的改变20

第三章打印文件22

3.1安装和配置打印机22

3.1.1安装打印驱动程序22

3.1.2选定端口和设置选项23

3.2打印预览25

3.2.1放大镜的使用25

3.2.2实施打印26

第二篇 文字处理系统Word6.O（中文版）28

第四章文档的建立与编辑28

4.1建立文档的基本操作28

4.1.1建立新文档与使用模板28

4.1.2文档的输入30

4.1.3新建文档的保存32

4.2编辑文档的基本操作33

4.2.1打开已有的文档33

4.2.2选择文字34

4.2.3移动、复制和删除34

4.2.4查找、替换与校对35

4.2.5英文拼写检查37

第五章文字与段落的格式化39

5.1文字格式化39

5.1.1字体与字体大小39

5.1.2字形与下划线40

5.1.3字符间距与行间距的调整40

5.2段落格式化41

5.2.1段落对齐的四种方式42

5.2.2水平标尺的组成42

5.2.3段落缩进43

5.2.4制表位与制表符45

第六章图形和表格的使用47

6.1图形的插入和编辑47

6.1.1插入图片47

6.1.2编辑图形47

6.2普通表格的使用50

6.2.1建立普通表格的两种方法50

6.2.2表格编辑的基本操作51

6.2.3添加边框和底纹53

6.2.4把表格数据图形化54

第七章页面设计57

7.1视图57

7.2纸张大小与页面边距57

7.2.1纸张大小和打印方向的选择57

7.2.2页面边距的调整58

7.3页眉和页脚的设置59

7.3.1设置页眉和页脚的一般方法59

7.3.2满足特殊要求的操作60

7.4设置分隔符61

7.4.1分页符61

7.4.2分节符62

7.4.3分栏符63

7.5设置分栏63

7.5.1设置一般分栏的方法63

7.5.2多种分栏并存64

第八章生成新文件和打印文件66

8.1成生大纲文件66

8.1.1样式66

8.1.2建立文档大纲66

8.2.1什么是邮件合并文件68

8.2生成邮件合并文件68

8.1.3利用大纲工作68

8.2.2怎样生成邮件合并文件69

8.3打印文件70

8.3.1打印准备70

8.3.2关于打印机设置与页面设置71

8.3.3常用的打印方法71

第三篇 电子表格软件Excel 5.O（中文版）74

第九章Excel窗口及其基本操作74

9.1Exscel窗口的组成74

9.1.1总体结构74

9.1.2工作簿、工作表和单元格74

9.1.3编辑栏75

9.2基本操作76

9.2.1打开工作簿和选取工作表76

9.2.2命名工作表和保存工作簿77

9.2.4单元格区域的选择78

9.2.3活动单元格的选择和移动78

9.2.5在单元格中输入数据80

9.2.6窗口的冻结与缩放82

第十章工作表的编辑与格式化83

10.1单元格内容的编辑83

10.1.1删除或替换单元格内容83

10.1.2修改单元格内容83

10.2单元格的移动、复制和填充84

10.2.1同一工作表内的移动和复制84

10.2.2在单元格区域中填充系列数据84

10.3行、列和单元格的插入、清除与删除86

10.3.1行和列的插入86

10.3.2单元格的插入86

10.3.3清除与删除87

10.4.1改变对齐方式88

10.4单元格内容的格式化88

10.4.2改变字体、字形和大小89

10.4.3改变数字格式90

10.5格式化工作表91

10.5.1行高和列宽的改变92

10.5.2划线和加边框93

10.5.3用颜色和图案为单元格加上底纹95

10.5.4工作簿、工作表和单元格的保护96

第十一章工作表中的计算97

11.1式97

11.1.1公式的输入98

11.2常用函数98

11.1.2在公式中使用单元格地址99

11.2.1求和函数SUM99

11.2.2求算术平均值函数AVERAGE100

11.2.3显示当前日期与时间的函数NOW101

11.3函数的复制102

11.3.1复制函数的基本操作102

11.3.2相对地址和绝对地址的使用102

第十二章使用图表105

12.1图表的基本概念105

12.1.1图表与数据的对应105

12.1.2内嵌图表与独立图表105

12.2建立图表105

12.2.1图表指南和默认图表106

12.2.2使用图表指南建立成绩统计图表106

12.3图表编辑和格式化107

12.3.1图表的移动和缩放107

12.3.2改变图表类型或格式108

12.3.3编辑图例108

12.3.5改变图表数据110

12.3.4编辑坐标轴110

12.3.6删除网格线与增加说明112

12.4工作表和图表的打印113

12.4.1页面设置113

12.4.2改变数据标记115

第十三章使用数据列表116

13.1数据列表的建立和使用116

13.1.1建立数据列表116

13.1.2显示记录117

13.1.3增加、删除和编辑记录118

13.2数据列表的重新组织119

13.2.1记录排序119

13.2.2筛选记录120

13.2.3建立数据透视表121

13.3.2分类合计124

13.3.1记录检索124

13.3检索和统计124

13.3.3增加计算字段125

第四篇 图形演示系统PowerPoint4.O128

第十四章基础知识和基本操作128

14.1 PowerPoint窗口简介128

14.1.1三个自动显示的对话框128

14.1.2 PowerPoint主窗口的组成129

14.1.3展示文稿窗口130

14.2 使用Wizard创建展示文稿130

14.2.1两种指南的比较130

14.2.2两种指南的使用130

14.3使用不同视图观察展示文稿132

14.3.1幻灯片视图133

14.3.2概要视图134

14.3.3幻灯片排序视图135

14.3.4注释视图136

14.3.5幻灯片演示按钮的使用137

14.4展示文稿的打开与保存137

14.4.1打开一个新的展示文稿137

14.4.2打开已有的展示文稿138

14.4.3Save和Save As命令的使用139

14.5展示文稿的打印140

14.5.1幻灯片打印格式的设置140

14.5.2怎样打印展示文稿141

第十五章幻灯片制作工具的使用144

15.1 自动布局144

15.1.1怎样使用自动布局144

15.1.2怎样改变幻灯片的布局145

15.1.3怎样改变位置标志符的类型146

15.2母版与模板147

15.2.1母版147

15.2.2模板148

15.2.3幻灯片母版的一般使用149

15.2.4幻灯片母版的灵活运用152

15.2.5模板的使用154

第十六章对象的使用156

16.1在幻灯片中添加对象156

16.1.1在幻灯片中输入文字156

16.1.2在幻灯片中添加造型157

16.1.3在幻灯片中绘制线条159

16.2对象的选择与编组162

16.2.1对象的选择和取消选择162

16.2.2把对象编组和取消编组162

16.3对象的移动和对齐164

16.3.1不同对象的移动方法164

16.3.2对齐对象164

16.4.2改变叠放顺序的两种方法166

16.4对象的叠放166

16.4.1怎样在堆栈中选择对象166

16.5对象的旋转和翻转167

16.5.1翻转对象的操作167

16.5.2把对象旋转90°的操作169

16.5.3把对象旋转任意角度的操作169

16.6对象的剪切、复制、粘贴和复写170

16.6.1比较与操作171

16.6.2复写对象的两种方法171

16.6.3创建一个对象列阵171

16.7对象的放大与缩小172

16.7.1怎样拖曳控制手柄缩放对象172

16.7.2 Scale命令的使用174

17.1边框和填充色176

17.1.1边框的使用176

第十七章增强对象176

17.1.2填充色的使用177

17.2阴影和装饰179

17.2.1怎样为对象添加阴影179

17.2.2怎样为对象添加装饰181

17.3对象与其中文字的调整181

17.3.1改变文字在对象中的位置181

17.3.2改变对象中文字的大小182

17.4文本的编辑和格式化184

17.4.1重点标记的使用184

17.4.2行间距和段落间隔的改变186

17.4.3选择对齐与缩进的方式187

17.5图表生成工具的使用188

17.5.1怎样插入图表188

17.5.2图表的编辑190