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引言1

0.1 本书读者对象1

0.2 本书内容安排1

目录1

1.2 启动应用程序3

0.3 到何处寻找更多的帮助3

0.4 本书约定3

第一部分 初步了解Microsoft Office3

第1课 通用特征的使用3

1.1 启动Microsoft Office3

1.3 关闭应用程序和Microsoft Office4

1.4 通用窗口元素4

0.5 运行Microsoft Office的系统需求4

0.6 可视索引5

1.5 Microsoft应用程序工具栏6

1.5.1 Standard工具栏6

1.5.2 Formatting工具栏6

1.5.3 Drawing工具栏7

1.5.4 其他工具栏8

1.6 任务：使用菜单8

1.7 使用对话框9

1.8 鼠标特性9

1.9 输入信息10

1.10 选择文字和对象10

1.11 任务：在文档中移动10

1.11.1 使用剪切、复制和粘贴11

1.11.2 使用拖放移动12

1.12 使用Undo12

1.13.1 使用Help菜单命令13

1.13 使用Help13

1.13.2 使用工具栏上的Help按钮14

1.13.3 Tip of the Day15

1.13.4 ToolTips15

1.13.5 Quick Preview15

1.13.6 Examples and Demos16

1.13.7 Windows and Cue Cards16

1.14 使用Wizard16

1.15 小结16

1.16 练习17

第2课 文件管理和打印18

2.1 文件处理18

2.1.1 创建新文件18

2.1.2 在文件之间切换18

2.1.3 命名及保存文件19

2.2 使用Save As对话框20

2.2.1 使用别的文件类型21

2.2.2 创建后备文件21

2.2.3 复制文件22

2.3 使用Windows File Manager22

2.3.1 调用File Manager22

2.3.2 File Manager窗口23

2.3.3 选取目录23

2.3.4 选取驱动器24

2.3.5 使用File Manager的工具栏25

2.3.6 解释文件图标25

2.3.7 创建和删除目录26

2.3.8 选择文件27

2.3.9 移动和复制文件27

2.3.10 删除文件28

2.4.1 要打印什么29

2.4 打印文档29

2.4.2 打印全部或部分文档30

2.4.3 打印多份30

2.4.4 改变打印选项30

2.4.5 使用打印预览31

2.5 小结32

2.6 练习32

第二部分 使用Word35

第3课 建立及编辑文字35

3.1 模板35

3.1.1 使用模板35

3.1.2 使用Wizard36

3.2 任务：打开一个新文档36

3.3 任务：文档输入37

3.5 任务：选择式样39

3.4 任务：在文档中改变位置39

3.6 任务：使用概要信息41

3.7 打印前预览文档42

3.7.1 进入Print Preview42

3.7.2 使用Print Preview43

3.8 打印文档45

3.9 打开一个现有的文档45

3.10 任务：插入当天日期46

3.11 任务：选择文字47

3.12 任务：删除一段文字48

3.13 校正错误48

3.13.1 使用Undo49

3.13.2 使用Redo50

3.13.3 使用AutoCorrect50

3.14.2 使用拖放技术进行编辑51

3.14.1 使用菜单命令移动文字51

3.14 移动文字51

3.15 任务：复制文字52

3.16 小结53

3.17 练习53

第4课 格式化文字55

4.1 格式化字符55

4.1.1 选择字体55

4.1.2 增强文字的显示效果56

4.1.3 插入特殊字符57

4.1.4 改变字符间距59

4.2 格式化段落60

4.2.1 查看段落标记61

4.2.2 显示标尺61

4.2.3 段落对齐61

4.2.4 段落缩进62

4.2.5 设置制表符63

4.2.6 改变行距66

4.2.7 加边框及阴影66

4.2.8 生成带重点的列表67

4.2.9 生成带数字编号的列表68

4.3 小结68

4.4 练习69

第5课 设置页面70

5.1 改变页面尺寸大小及方向70

5.2 任务：改变页面尺寸大小70

5.3 任务：改变页面输出方向71

5.4 任务：设置页面边距71

5.5 任务：文字居中对齐72

5.6 任务：设置页面分割符72

5.7 任务：添加页眉和页脚73

5.8.1 插入节分割符75

5.8 创建节75

5.8.2 节格式化76

5.9 任务：查看节内容77

5.10 任务：使用列分割77

5.11 任务：添加页码79

5.12 小结80

5.13 练习80

第6课 检查文档82

6.1 查找并替换文本82

6.1.1 查找文字82

6.1.2 替换文字83

6.2 任务：检查拼写84

6.3 任务：语法检查86

6.4 任务：查找同义词87

6.5 小结88

6.6 练习89

第7课 使用表格和图形90

7.1 使用Wizard创建并格式化表格90

7.1.1 打开Table Wizard90

7.1.2 选择表格格式91

7.1.3 使用Table AutoFormat92

7.2 在表格中输入数据94

7.2.1 在表格中移动94

7.2.2 输入文字95

7.3 行列处理95

7.3.1 插入及删除列与行96

7.3.2 修改单元格的高度97

7.4 添加边框和阴影98

7.4.1 添加边框98

7.5 把文字信息转换成表格100

7.4.2 添加阴影100

7.6 插入ClipArt Gallery中的图片101

7.6.1 插入一幅图片101

7.6.2 添加边框102

7.7 小结102

7.8 练习103

第三部分 使用Excel105

第8章 创建和编辑工作表105

8.1 了解Excel屏幕105

8.2 在工作表上移动106

8.2.1 激活工作表106

8.2.2 命名工作表106

8.2.3 在工作表中移动107

8.3 向单元格中输入数据108

8.3.2 输入公式109

8.3.1 输入文字109

8.3.3 输入标题和小标题111

8.3.4 保存工作簿113

8.4 任务：编辑单元格内容114

8.4.1 替换单元格内容114

8.4.2 在编辑栏中编辑单元格内容114

8.4.3 在单元格内编辑114

8.5.1 使用剪贴板来移动和复制单元格内容115

8.5.2 用拖曳的方法移动和复制单元格内容115

8.5 移动和复制单元格内容115

8.4.4 关闭和打开工作簿115

8.5.3 填充单元格区域116

8.6 插入行、列和单元格117

8.6.1 插入行和列117

8.6.2 插入单个单元格118

8.7 任务：清除及删除行、列、单元格118

8.8.2 分割窗口122

8.8 冻结、分割及缩放窗口122

8.8.1 冻结窗口122

8.8.3 缩放窗口124

8.9 打印工作表124

8.9.1 打印设置125

8.9.2 预览要打印的工作表126

8.9.3 设置打印机和打印126

8.10 小结127

8.11 练习128

第9课 格式化工作表129

9.1 任务：选择单元格、列和行129

9.2 改变列宽和行高129

9.2.1 将列宽改为指定值130

9.2.2 通过拖曳改变列宽度131

9.2.3 改变行高132

9.3.2 格式化数字133

9.3 任务：格式化单元格中的公式133

9.3.1 创建数字列133

9.3.3 选取货币格式134

9.3.4 选取其他的数字格式135

9.3.5 处理大数137

9.4 任务：对齐单元格内容138

9.4.1 水平居中文字138

9.4.2 跨列居中对齐139

9.4.3 文字回绕140

9.4.4 行中垂直居中140

9.5 任务：改变字体140

9.6 任务：给单元格加边框142

9.6.1 在单元格区域四周加边框142

9.6.2 在工作表中划线143

9.7.2 套用式样145

9.7 任务：创建及应用式样145

9.7.1 创建式样145

9.8 任务：复制格式146

9.9 小结148

9.10 练习149

第10课 进行计算150

10.1 用操作符来计算150

10.1.1 输入数据时计算150

10.1.2 根据其他单元格的数据进行计算151

10.1.3 通过指引创建计算公式153

10.1.4 连接文字153

10.2 值改变后会怎样？154

10.3 任务：累加数字155

10.3.1 累加一列数155

10.3.2 累加分散的数157

10.4.1 在单元格中放置当日日期158

10.3.3 在函数中使用计算过的值158

10.4 任务：使用内部函数158

10.4.2 计算应付款额162

10.5 任务：在工作表中使用函数164

10.5.1 累计列164

10.5.2 复制函数164

10.5.3 累计行165

10.5.4 向工作表插入行165

10.6 任务：将公式和函数转换为常数167

10.7 任务：命名单元格和区域168

10.7.1 命名单元格168

10.7.2 命名单元格区域168

10.7.3 通过名字选取单元格169

10.8.2 解除工作表保护170

10.8 保护单元格170

10.8.1 保护工作表170

10.9 小结171

10.10 练习171

第11课 创建图表172

11.1 任务：用ChartWizard创建图表172

11.2 缩放和移动图表175

11.2.1 改变图表尺寸175

11.2.2 移动图表176

11.3 任务：增强图表177

11.3.1 删除背景、阴影177

11.3.2 为柱形条选择图案178

11.3.3 隐藏网格线180

11.3.5 增强图例181

11.3.4 简化Y轴181

11.3.6 改变图表中的字体182

11.4 改变图表类型和格式184

11.4.1 改为线形图184

11.4.2 改为饼图184

11.5 打印图表186

11.5.1 打印内嵌图表186

10.5.2 创建及打印独立图表187

11.6 小结188

11.7 练习188

第12课 管理数据189

12.1 创建数据清单189

12.1.1 打开新工作表189

12.1.2 输入数据189

12.1.3 格式化数据190

12.2.1 显示记录191

12.2 任务：显示、增添、删除和编辑数据191

12.2.2 增添记录192

12.2.3 删除记录193

12.2.4 编辑记录193

12.3 查找排序记录194

12.3.1 查找单个记录194

12.3.2 记录排序194

12.3.3 根据两个域进行排序195

12.3.4 显示被选择的记录196

12.4 进行计算198

12.4.1 向表增添一计算的域198

12.4.2 察看包含计算域的记录198

12.4.3 按计算域排序记录199

12.4.4 计算小计200

12.5 小结201

12.4.5 删除小计201

12.6 练习202

第四部分 使用PowerPoint205

第13课 创建、保存及打开展示文搞205

13.1 PowerPoint窗口介绍205

13.1.1 PowerPoint工具栏205

13.2 PowerPoint展示文稿的组成部分发205

13.3 母版与模板208

13.4 对象与布局210

13.5 任务：生成一个新的展示文稿210

13.6 在展示文稿中移动光标213

13.7 添加、插入及删除幻灯片214

13.8 观察展示文稿214

13.8.1 放大缩小215

13.8.2 使用幻灯片视窗215

13.8.4 使用幻灯片排序视窗216

13.8.3 使用概要视窗216

13.8.5 使用注释视窗218

13.8.6 使用幻灯片演示视窗219

13.9 任务：打印幻灯片、概要、宣传材料、演讲注释219

13.9.1 打印幻灯片220

13.9.2 打印注释页面221

13.9.3 打印宣传材料221

13.9.4 打印概要221

13.10 小结221

13.11 练习222

第14课 在幻灯片中输入文字223

14.1 使用AutoLayout223

14.2 任务：键入并编辑文字224

14.2.1 在幻灯片中键入文字信息225

14.2.2 创建新的文字对象226

14.2.3 给对象作标记228

14.3 修改文本中的错误229

14.4 任务：查找并替换文字230

14.4.1 拼写检查231

14.5 小结232

14.6 练习233

第15课 操作对象234

15.1 绘制造型234

15.1.1 使用PowerPoint绘制工具234

15.1.2 绘制一种造型235

15.1.3 使用AutoShapes235

15.1.4 绘制规整造型237

15.1.5 绘制放射造型238

15.1.6 改变造型238

15.2 任务：画直线和弧线239

15.2.2 以某个点为中心画线或弧线240

15.2.1 绘制规整直线及规整弧线240

15.3 选择并分组对象241

15.3.1 选择多个对象241

15.3.2 分组对象242

15.4 任务：移动、复制和删除对象243

15.5 任务：缩放对象245

15.6 任务：对齐对象246

15.7 任务：对象的旋转及翻转247

15.8 改变对象叠放的顺序249

15.9 小结250

15.10 练习251

第16课 增强展示文稿252

16.1 使用模板252

16.1.1 选择模板252

16.2.1 为文字选择字体、式样以及颜色254

16.2 改进文字风格254

16.1.2 修改模板254

16.2.2 修改行间距与段间距256

16.2.3 文本对齐257

16.3 颜色与线条式样258

16.3.1 选择填充颜色、线条颜色和线条式样258

16.3.2 明暗处理与图案260

16.3.3 给对象增添阴影262

16.4 彩色表263

16.4.1 改变彩色表中个别颜色263

16.4.2 选择另一种彩色表264

16.5 小结265

16.6 练习266

第17课 使用Microsoft Graph267

17.1 往幻灯片中添加一个图表对象267

17.3 Microsoft Graph的菜单和工具栏268

17.2 启动Microsoft Graph268

17.4.1 选择单元、行或列270

17.4.2 录入数据270

17.4 操作数据表格270

17.4.3 编辑数据271

17.4.4 插入和删除行或列271

17.5 选择图形类型272

17.6 在图表中添加可视元素274

17.6.1 增添标题275

17.6.2 添加图例275

17.6.3 添加数据标记276

17.6.4 添加网格线276

17.7 设置图表的颜色、图案、边框以及字体277

17.8 往展示文稿中插入一个图表279

17.9 编辑图表279

17.11 练习280

17.10 小结280

第五部分 Office软件联合操作283

第18课 使用Word和Excel创建备忘录283

18.1 步骤概述283

18.2 任务：在Word中创建备忘录283

18.2.1 打开模板283

18.2.2 输入文字284

18.3 使用WordArt加入语标284

18.3.1 启动WordArt285

18.3.2 创建语标285

18.3.3 编辑WordArt288

18.4 在Excel中输入数据288

18.4.1 打开Excel288

18.4.2 创建工作表288

18.5 使用拖放方法复制Excel数据到Word中289

18.5.1 打开Word和Excel文档290

18.5.2 排放文档290

18.5.3 在文档之间复制信息290

18.6 将备忘录连接到电子邮件上292

18.6.1 准备使用Mail292

18.6.2 发送备忘录到其他用户292

18.6.3 通过MS Mail接收文档294

18.6.4 邮送文档到多个用户295

18.6.5 接收并向后传送文档296

18.7 小结297

18.8 练习297

第19课 使用PowerPoint和Excel创建图形299

19.1 链接过程概述299

19.2 任务：在Excel中输入数据299

19.3 任务：在PowerPoint中创建图形幻灯片300

19.4 链接Excel数据到PowerPoint302

19.4.1 切换软件302

19.4.2 链接数据302

19.5 输入标题和其他文字304

19.5.1 加入标题304

19.5.2 输入其他文字305

19.6 增强图形显示306

19.6.1 在Slides View中操作306

19.6.2 在Graph View中操作307

19.7 小结309

19.8 练习309

第20课 使用Word和Draw创建定期简讯311

20.1 步骤概述311

20.2 用Word Wizard创建定期简讯311

20.2.1 创建定期简讯312

20.2.2 在定期简讯中输入文字313

20.3 在Microsoft Draw中画插图315

20.3.1 使用Drawing工具315

20.3.2 画造型315

20.3.3 画线317

20.3.4 使用填充色和线颜色317

20.3.5 使用线式样318

20.3.6 使用阴影319

20.4 在Word中嵌入插图319

20.4.1 插入框架320

20.4.2 创建新的插图320

20.4.3 从文件中创建插图321

20.4.4 编辑嵌入的插图323

20.5 打印定期简讯324

20.7 练习325

20.6 小结325

第21课 创建幻灯片展示文稿327

21.1 步骤概述327

21.2 在Word中概要展示文稿327

21.2.1 改为Outline View328

21.2.2 指定Heading 1328

21.2.3 指定其他级别328

21.3 从Word概要创建幻灯片330

21.3.1 在PowerPoint中打开概要330

21.3.2 格式化幻灯片331

21.4 从Microsoft ClipArt Gallery插入剪贴图332

21.4.1 插入剪贴图332

21.4.2 缩放图象334

21.4.3 修剪图象334

21.4.4 向图象加入边框336

21.5.2 创建图表337

21.5 插入Excel图表337

21.5.1 输入数据337

21.5.3 插入图表到PowerPoint339

21.5.4 编辑图表339

21.6 在软件之间检查拼写340

21.6.1 相似点340

21.6.2 处理不同点341

21.6.3 检查拼写341

21.7 运行幻灯片演示341

21.7.1 选取过渡画面341

21.7.2 运行演示342

21.8 小结343

21.9 练习344

22.1.1 自定义工具栏347

22.1 自定义工具栏和菜单347

第22课 自定义Office Manager347

第六部分 自定义Office347

22.1.2 自定义菜单349

22.2 任务：自定义视窗350

22.3 小结350

22.4 练习351

第23课 自定义应用程序工具栏和菜单352

23.1 自定义应用程序的工具栏352

23.1.1 自定义已定义好的工具栏352

23.1.2 创建用户工具栏354

23.2 自定义应用程序的菜单356

23.2.1 自定义Word菜单356

23.2.2 创建用户菜单357

23.3 小结359

23.4 练习360