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第一部分Microsoft Office97入门1

第一章 Office97有些什么新内容？3

Office97的新功能总览3

新的Office快捷工具栏4

新的Office助手4

Web功能4

用加载项来壮大你的应用程序5

Word有什么新内容？5

Excel的新功能6

PowerPoint可是来了个大修7

Access的新东西8

小结9

Hello,Outlook！9

第二章 Office97入门11

安装Office97的过程11

运行Office9712

看一看快捷工具栏12

打开其他快捷工具栏13

自定义快捷工具栏14

利用菜单、对话框和其他方法来和你的应用程序交流15

用工具栏来越过菜单16

添加和删除工具栏的按钮16

保存、命名和打开你的文件17

打印（有些东西最后总是要打印出来的）18

一些并非谁都知道的鼠标操作18

小结19

初次见面，请多关照20

第三章 如果有麻烦，尽管找我！20

打开和关闭Office助手21

自定义Office助手21

在帮助主题的目录表里进行寻找22

在“帮助”窗口中漫游22

搜寻特定帮助的索引23

小结24

第二部分让你的Word文档更具吸引力25

第四章 创建和编辑文档27

模板和向导27

插入、键入和删除文字29

在文档中如何滚动30

哪来的红笔？30

键入文字从未如此简单！30

改变视图32

选定文字的十大方法33

拖动、剪切和复制34

巧妙处理多个文档34

查找和替换的技巧35

留一手——方便的“撤消”操作36

小结37

第五章 给文档来点润色38

用工具栏进行又快又好的格式设置38

另外两招39

什么？坏格式？39

进入字体的世界40

设置段落格式：行距和缩进41

列表：你也会喜欢它们的42

用标尺来缩进43

制表符是必须的吗？44

让你的文档成为一件艺术品46

插入艺术字对象46

用文本框来隔开文字47

其他的文本框选项48

嗨，别忘了样式！48

使用字符和段落样式49

创建你自己的样式49

小结50

设置表格的四种方法51

第六章 使用表格和分栏51

使用“插入表格”按钮52

用对话框来设置你的表格52

用鼠标指针绘制表格的技巧53

如何将已有的文字转换成表格54

在表格中移动54

对你的表格进行“外科手术”式的改造55

调整行的高度和列的宽度55

插入和删除行和列55

拆分和合并单元格56

用边框和底纹来美化你的表格56

使用“表格和边框”工具栏57

创建分栏58

给你的文档进行分栏58

对表格进行排序和求和58

调整分栏的栏宽59

小结59

第七章 用图片、声音和视频来调味60

插入图片、声音和视频剪辑60

输入各种图片文件61

在一页上移动你的图片62

缩放和变形图片63

使用你的“图片”工具栏64

我就是毕加索第二64

用简单的线条和图形来绘图65

对多个对象进行组合66

处理不同层中的对象66

编辑已有的图片67

用图表来给你的报表增加效果67

将图片、文字和文本框组合起来68

小结68

第八章 页面控制69

为打印做好准备69

设置字符数／行数69

设置页边距69

选择纸张大小和打印方向70

你的纸是从哪儿来的？70

版面布置71

给文档添加页码71

分页符和分栏符72

使用分节符72

控制分页符和分节符72

删除和移动分隔符73

页眉和页脚73

把你的页面“框”起来74

小结75

第九章 检查拼写和语法错误76

向“拼写检查”女士致敬76

在键入的同时进行拼写检查76

在你交活之前再使用拼写检查77

自定义拼写检查79

让Word自动改正你的拼写错误80

语法检查刚开始像那么一回事了81

Word的友善礼物——同义词库81

小结82

第十章 创建邮件标签和套用信函83

利用信函向导来创建一封完美的信函83

在信封或标签上打印地址84

在信封上打印84

在邮件标签上打印地址85

使用你的通讯录85

把通讯录和套用信函合并86

首先需要一些数据86

其次还需要一个套用信函86

现在开始合并吧！86

使用邮件合并来打印标签88

小结89

设置标题样式90

第十一章 处理长文档90

在大纲视图里重新组织你的文档90

打开大纲视图91

奇妙的可伸缩大纲91

移动它！92

标题的升级和降级92

打扮你的标题93

利用主控文档处理多个文档93

创建主控文档93

使用你的主控文档和各个忠实的子文档94

你能用主控文档来干什么？95

创建具有独立风格的目录95

给你的标题打上标记95

开始创建你的目录96

更新目录97

给关键词和术语标记索引97

标记索引项的简单（但很管用）方法97

一个一个来！98

现在轻松了！99

小结100

第三部分用Excel电子表格来处理你的数据101

第十二章 从输入数据开始103

开始上路103

并非所有的数据项都一样105

输入数据106

你输入的数值合法吗？106

日期和时间107

如何输入文本型数据的数字107

长电子表格中的麻烦108

神秘的数据填充技巧108

填充108

更快的填充方法109

创建你自己的填充序列数据110

“记忆式键入”功能110

添加单元格批注110

如何选定单元格111

在区域中漫游111

小结112

第十三章 拿起公式来练练数学113

和公式的初次见面113

快告诉我怎么输入公式吧！114

你了解运算顺序吗？114

更高效的工具——函数115

用“粘贴函数”功能来丰富你的函数库116

“自动求和”功能117

在移动公式时如何控制你的单元格地址118

使用方案——换一套数据再算！120

如何建立一个方案120

管理你的方案121

Excel所提供的向导121

小结122

第十四章 让电子表格显得更专业123

插入单元格、行或列123

删除单元格、行或列124

掌握“条件格式”125

在十分钟内让它光彩照人125

方便的“自动套用格式”功能125

别忘了“格式”工具栏126

没错，你还可以使用这个菜单127

从易到难，一步步来127

如何美化你的数字127

按我的要求做！127

改变字体和字号128

添加边框和底纹128

使用格式刷来快速复制格式129

和打印有关的格式设置技巧129

增加点（图片）点缀129

小结130

在Excel中画出你的第一张图表131

第十五章 使用图表来增添效果131

改变图表的三大法宝——工具栏、菜单和右击133

条形图、饼图以及其他类型的图表134

给图表中的各个对象设置格式134

添加文字、箭头和其他对象135

小结136

第十六章 和多张工作表打交道137

在多个工作表中切换和选择137

添加和删除工作表138

给工作表命名139

移动和复制工作表139

小结140

组合或取消成组工作表140

第四部分用PowerPoint来创作你的幻灯演示141

第十七章 创建一个基本的幻灯演示143

要从头开始吗？不！143

使用内容提示向导143

用模板来创建你的演示文稿145

改变视图来编辑和安排你的幻灯片146

在幻灯片视图里工作147

在大纲视图里组织你的目录147

插入和删除幻灯片148

改变背景、配色方案和版式149

给整个演示文稿采用一种不同的设计149

改变背景149

使用不同的配色方案150

用好幻灯片母版151

重新布置幻灯片151

小结152

第十八章 给幻灯片添加列表、图表和声音153

一分钟复习：如何管理已有对象153

如果你没有足够的文字154

给你的幻灯片加上剪贴画和其他图片154

在幻灯片中插入Word中的艺术字155

没有图表的演示文稿算不上是真正的演示文稿155

其他图表选项156

好啦！总算完工了！157

创建你自己的组织结构图157

选择一级或更多的级别157

给你的幻灯演示添加声音158

复制、移动和粘贴图框158

改变组织结构图的外观158

在幻灯片中添加录制的声音159

旁白你的整个幻灯演示160

用视频剪辑来创建多媒体160

添加幻灯片编号、日期和其他新鲜玩意160

小结161

第十九章 控制幻灯片上的对象162

给你的文字独特的外观162

在不同的视图里选定文字和设置格式162

改变文字的字体、字号和其他属性163

控制项目符号列表164

选定被其他对象盖住的对象165

移动和缩放对象165

缩放、移动、复制和删除对象166

利用标尺和辅助线来精确定位166

利用“绘图”工具栏实现更多的控制167

查找和替换文字或字体168

拼写检查168

在后台同时进行拼写检查168

在完整的幻灯演示中检查拼写错误169

小结169

第二十章 开始你的幻灯演示170

重排幻灯片的顺序170

在幻灯片浏览视图中重排幻灯片顺序170

“幻灯片浏览”工具栏中有什么？171

添加特殊效果171

在幻灯片切换的间隙中添加动画172

使用动画的分批显示173

给图表设置动画效果174

更多的动画效果175

使用动作按钮来制作交互性的演示文稿175

创建自定义放映176

在幻灯演示时使用摘要幻灯片进行跳转177

好了，演出可以开始啦！177

先来一次177

控制幻灯片的放映过程178

制作备注页和讲义179

创建你自己的备注页179

屏幕演示、35毫米幻灯片和投影机幻灯片179

制作发给观众的讲义180

打包带走180

利用PowerPoint中心来不断更新你的演示文稿181

小结181

第五部分用Access来跟上这个信息时代183

第二十一章 创建你的第一个数据库185

数据库到底是什么？185

你必须了解的一些数据库方面的术语185

用表和窗体来输入数据186

计划一下你的数据库186

使用数据库向导来创建数据库187

在其他数据库窗口中工作189

选择一个视图来配置你的表190

创建和自定义表190

理解表的互相影响性190

改变字段的属性192

创建新表193

创建和自定义数据项窗体193

改造一个窗体193

改变控件来源和控件的其他属性195

给一个窗体添加控件195

创建一个新的窗体196

小结196

第二十二章 输入数据并创建记录197

窗体、表和数据表有什么不同？197

在窗体中“填空”197

这些下拉列表是干什么用的？199

在表中输入数据199

用自动更正来加速200

在文本框和附注中进行拼写检查200

小结201

第二十三章 记录的查找、排序和选择202

在表或窗体中把所有记录“犁”一遍202

把你的记录按编号、姓名或日期来排序203

用筛选记录来减轻你的负担204

从简单的讲起204

来点复杂的204

使用查询来排序、选择和计算205

使用查询向导205

不通过向导来创建查询207

保存、打开和编辑查询208

小结209

第二十四章 报表——处理数据的有力武器210

也许你想要的报表已经在那儿等你了！210

利用报表向导来建立报表211

自定义报表的外观和内容213

在设计视图中处理报表213

改变报表的整体外观214

选定、移动和对齐控件215

改变样式和大小215

给报表添加控件215

在报表中使用公式216

小结217

保存、打开和打印报表217

第六部分　用Outlook来帮助照看你的生活219

第二十五章　哇！Outlook可以做这么多事？221

熟悉一下Outlook221

使用“常用”工具栏222

配置Outlook面板223

日历：一个电子版的日程安排员224

用你的屏幕来“呼叫”别人！225

用“任务”功能来提醒你要做什么225

便笺的电子替代物225

轻松完成电子邮件的处理226

你想写日记吗？（为了将来的自我忏悔）226

小结227

用日历来记录约会228

第二十六章　Outlook到底是怎么做这些事的228

天、周和月视图229

设置约会日期和时间230

编辑、移动和删除约会231

安排一个周期性的每周或每月约会232

如何安排会议（如果联网的话）232

记住生日、周年纪念日和重大事件日233

拼凑你的电子通讯录234

给通讯录添加地址卡234

让Outlook使用调制解调器来为你拨号235

给你的联系人发送电子邮件235

小结236

你今天做了吗？236

第二十七章　管理你的电子邮件237

初步了解收件箱237

添加信息服务238

创建一个新的电子邮件239

取回和阅读新来的邮件240

组织文件夹中的邮件241

利用Microsoft Fax来发送传真241

小结242

第七部分Office应用程序大一统243

第二十八章　高效率地共享数据245

利用OLE来进行数据共享245

使用复制和粘贴来嵌入一个对象246

在两个文件之间创建链接247

用“插入”菜单中的“对象”命令来嵌入一个新对象248

Word文档和演示文稿的相互转换249

在Word中发布Access报表249

在Excel中分析你的Access数据库250

通过电子邮件和传真发送Office文档250

小结250

第二十九章　把几个文档编进活页夹252

什么是活页夹？252

运行Microsoft活页夹252

使用活页夹模板253

往活页夹中添加文档253

如何使用活页夹254

在活页夹中移动、删除和重命名稿件255

添加页眉、页脚和页码256

打印和保存活页夹257

小结257

第三十章　在网络或Intranet上使用Office258

网络和Intranet简介258

限制别人对文件的使用权限259

保护Word和Excel文档的密码259

对Access数据库进行密码保护260

在集体项目中跟踪别人对文档的改动260

使用修订来标记改动261

给文档添加批注261

审阅、接受和拒绝改动262

把Word作为电子邮件的编辑器263

使用正确的方法来传送文档263

小结264

第三十一章　建立你自己的Web页265

“Web”到底是什么东西？265

在Word中创建Web页265

使用向导来从头创建Web页266

将已有的文档转换成Web页267

在PowerPoint中创建一个联机演示文稿267

在Web上放置电子表格268

让电子表格作为普通表格插入到其他Web页中去268

将Excel的电子表格转换成一个Web页269

在Web上使用数据库270

在Word中对Web文档进行格式设置271

用超级链接将你的Web页和其他Web页相连272

从Office97的应用程序中打开Web页273

小结274

专家宝典275

Windows95和Windows NT入门279

Windows初窥279

屏幕上的内容279

鼠标的使用280

用鼠标控制窗口281

获取帮助282

运行程序283

菜单的使用284

快捷菜单的使用285

对话框导航285