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前言1

关于本书1

如何使用本书2

可以不读的部分3

傻乎乎的假设3

本书的结构4

第一部分 Word基础知识4

第二部分 格式化（或使你的文档好看些）4

第三部分 处理文档4

第四部分 处理图形4

第五部分 幕后的怪事4

第六部分 向导先生，帮帮我！5

第七部分 “十”准则集粹5

本书使用的图标5

下一步干什么5

第一部分 Word基础知识7

第一章Word初步9

开始Word的495种可行办法9

开始Word的最佳方法（小标题1）10

“我想开始一个新文档”的方法（小标题2）11

不重要的信息(额外的小标题）11

Word屏幕匆匆一瞥12

键入文本15

打完了，啦 、啦、啦17

烦人的点连线17

编辑已存在磁盘上的文档17

把它印在纸上（打印）19

保存文件资料19

关闭文档20

继续向前22

全部完成后退出Word22

第二章 键盘是你的朋友25

你好，键盘25

按下（贬低）键27

何时按回车键28

何时击打空格键29

用快速撤消抹去你的错误29

该死的撤消命令29

不能撤消？这是为什么30

重做，或撤消两次30

幼儿园孩子的键：剪切、复制、粘贴31

帮助键（Help）32

重复键（Repeat）32

第三章 在文档中转悠35

基本方向键35

同时使用控制键与方向键36

大步跳着移动37

文本的满屏上下移动37

移动光标至当前屏顶部或底部37

移动光标至行末38

移动光标到行首38

每次将光标上移下移一页38

移动光标到文档尾38

移动光标到文档首38

定位命令（Go TO）的使用39

上下滚动39

借助垂直滚动条翱游40

拖着升降机按钮走41

滥用滚动条41

使用水平滚动条42

用轮子鼠标滚动42

返回43

使用非常有用的书签命令43

设置书签43

寻找书签并移到文档中书签所在处43

第四章 删除文本（或擦抹的艺术）45

插入和改写方式45

基本的删除键：退格（Backspace）和删除（Delete）46

退格键---脆声现象46

删除一个字47

删除一行文本47

删除段落48

删除标记块48

取消删除48

第五章 查找与替换49

查找器持有者！49

查找更多的内容51

向上、向下、向左、向右查找51

查找秘密代码52

恢复查找命令53

查找不可输入到“查找和替换”对话框中的内容54

查找某项内容并用其它内容进行替换55

消灭掉你文档中多余的空格56

找出它并删除它57

第六章 文本块,引擎块，写作者的块59

将一大堆文本圈成一个块59

用鼠标标记块60

用键盘标记块61

另一种键盘方法：换档键（Shift）62

用“查找”命令标记块62

标出整个该死的文档63

字块的复制和粘贴63

剪切和粘贴字块64

粘贴以前切出或复制出的字块65

将字块拖向桌面65

将字块拖到桌面65

将字块从桌面拖到文档中67

块删除67

字块格式化68

校对字块68

在字块内使用查找和替换69

打印字块69

第七章 使拼写和语法变容易71

Word的令人惊奇的、恼人的快速文档校对71

你又拼错了一个，又拼错了一个，又拼错了一个72

快速检查你的语法73

关闭这个该死的东西74

突然校对文档74

往词典中添加单词76

什么？添加按钮不亮了？77

神奇的自动更正（AutoCorrect）功能77

激活自动更正功能77

将单词添加到自动更正宝库之中79

检查拼写时往自动更正中添加单词80

来自Word同义词库的帮助80

单词计数81

第八章 保存你的资料83

文档首次存盘83

文档再次存盘85

文档存盘并退出85

文档存盘并重新开始86

打开盘上的一个文档86

把一个文档插入另一个文档中87

第九章 打印机，纸张，文档制造器89

打印前的准备89

打印模拟显示90

打印整个文档91

打印某一页92

打印若干页93

打印一块94

打印若干文档94

打印某个内容的若干副本95

打印信封96

打印标签97

第二部分 格式化（或使你的文档好看些）101

第十章 字符的格式化103

改变字体103

基本格式化（粗体、斜体、加下划线等等）104

醒目的粗体文本105

斜体文本106

神秘的下划线文本106

综述文本属性的效果107

大字、小字及字体大小的效果108

把字体变大一点或小一点108

上标文字109

下标文字110

取消对文本所做的格式修饰110

改变英文字体大小写110

字体对话框的操作111

第十一章 格式化句子和段落113

段落调整113

段落的居中113

文本右对齐114

段落两端对齐115

返回普通的对齐方式（左对齐）116

为你的段落增加垂直空间116

改变行间距116

增加段落之间的喘息空间117

改变段落的缩进119

自动缩进第一行119

悬挂式缩进119

缩进整个段落120

双缩进一个段落120

第十二章 设置制表位和页边距123

谁建立了标尺？123

制表符位置124

增加新的制表符124

一次设置一组制表符125

取消一个制表符126

设置大胆的前导符126

页边距的内容127

调整段落的边距128

调整页面边距128

第十三章 格式化页和文档131

分隔文档131

开始新的一页（“硬分页符”）131

分节符132

打乱整个页但并不影响页中的内容133

设置页面大小133

横向和纵向135

从上端到下端居中一页135

编页码136

在哪儿贴页码？136

从不同的页码开始137

页眉和页脚的乐趣138

增添页眉或页脚138

编辑页眉或页脚140

使用脚注141

第十四章 表格和分栏145

共同砌表格145

创建表格（传统的繁琐方式）146

创建表格（非传统方式）147

填充表格148

改变表格149

增加和删除行和列149

调整列宽150

表格自动套用格式151

把文本分栏151

第十五章 利用样式格式化155

使用样式命令155

创建新样式157

创建纯字符样式158

为样式设置快捷键159

应用样式160

使用内部标题样式161

改变样式162

悄悄对字符格式化163

第十六章 模板和向导165

创建文档模板保存样式165

创建具有文本的模板167

应用文档模板168

改变文档模板169

找出并使用向导170

第十七章 一些自动格式化技巧173

使用自动套用格式173

自动格式化的开始174

在你工作时做自动格式化174

自动编号列表176

自动标题编号177

自动加边框177

第三部分 处理文档179

第十八章 多个文件-文档181

同时在几个文档上操作182

查看多个文档182

在同一文档的两个或多个部分上操作183

利用老的屏幕拆分技巧183

第十九章 输入及输出文档185

装入一个文本文件185

保存一个文本文件186

装入由别的字处理器建立的文档188

以不同的格式保存文档188

以老版本Word格式保存文档189

第二十章 管理文件191

命名你的文档191

为你的工作找地方192

创建一个新文件夹193

利用另一个文件夹194

建一个你喜爱的文件夹195

使用一个喜爱的文件195

在Word中查找文件196

查看盘上的文档197

处理一组文件198

打开文件198

打印文件199

同时保存一组文档199

同时关闭一组文档200

第二十一章 邮件合并（或格式信件）201

理解邮件合并201

使用邮件合并命令202

准备主文档（填空部分）203

准备数据源（姓名等部分的列表）204

向数据源添加数据205

编辑数据源文件206

将域插入主文档206

合并操作207

第四部分 处理图形209

第二十二章 将漂亮的图形插入文档211

用图形打扮你呆板的文本211

将图象插入文档212

将图象插入表格213

调整图象215

将图象向各处移动215

改变图象的尺寸215

裁剪一幅图象216

文本环绕（或避免“图象浮在文本上”综合症）217

给图象加上漂亮的边框218

第二十三章 聪明的程序做聪明事221

激活自选图形（Autoshapes）221

运用艺术字222

用Microsoft Chart造图表224

在Word中绘图226

第二十四章 基本桌面出版事务229

造一个下沉首字229

使用边框及底纹命令231

给文本加框231

给文本加框线232

将整页加一个框233

利用工具栏上的边框按钮233

文本加底纹234

打印黑底白字235

第五部分 幕后的怪事237

第二十五章 讨厌的小助手239

小助手239

向你的助手求助241

关于提示242

改变你的助手242

用你的助手浪费时间243

在Word中求助244

帮助菜单（并不能真正帮助你）244

Word Help系统244

帮助系统提示245

上下文相关帮助的乐趣246

第二十六章 特殊的录入技巧247

插入古怪特殊的字符247

给你最喜欢的符号指定一个快捷键248

一些你时而需要的键组合249

你可键入的古怪的外语字符250

关于自动图文集251

自动图文集起作用252

创建一个自动图文集词条252

改变自动图文集文本253

删除自动图文集词条254

第二十七章 让我们一起工作257

利用修订标记分担工作257

跟踪你所做的修订258

跟踪同一文档两个版本间的修订259

审阅修订260

为你的文本加上注释261

突出显示你的文本263

利用突出显示263

删除突出显示263

第二十八章组织你的思路265

制造一个新的大纲265

在大纲中增加标题266

处理副标题267

在标题中加一段正文268

查看大纲269

重新安排标题270

打印大纲270

第六部分 向导先生，请帮帮我！273

第二十九章 面对Word的界面275

查看你的文档275

查找工具栏276

召唤工具栏277

它是工具栏！它是调色板！277

走开，讨厌的斑点！278

“我不能忍受这种噪音！”278

“在我屏幕的左下方有一行！”279

“标尺变成了一行箭头、数字或别的什么了！”280

关于缩放280

第三十章 学会爱护你的打印机283

选择另一台打印机（如果你有多台可选）283

取消一件打印作业284

馈送打印纸285

清除打印机夹纸286

停止不断的双空行286

更换色带及墨粉盒287

“奇怪的字符来自何处？”287

第三十一章 帮帮我，我被困住了！289

“我找不到Windows了！”289

“我找不到任务栏了！”290

“我找不到Word了!290

“我的文件丢失了！”291

“我的文档哪里去了？”293

“我现在在哪里？”293

“它不打印！”293

“哇！我删掉了我的文档！”294

第七部分 十准则集粹295

第三十二章Word的十条戒律297

Ⅰ．不该使用空格297

Ⅱ．每行末尾不该按Enter键297

Ⅲ．不要忽视你的键盘298

Ⅳ．退出Word及 Windows之前不该复位或关掉你的PC机298

Ⅴ．不该手工编页号298

Ⅵ．不该使用Enter键开始新的一页298

Ⅶ．未保存前不该退出298

Ⅷ． 确定”不该单击得太快298

Ⅸ．不该忘记打开你的打印机299

Ⅹ．不该忘记备份你的工作299

第三十三章 十个巧妙的诀窍301

在常用工具栏上加一个信封(Envelope)按钮301

项目符号和编号302

自动摘要302

草稿视图303

选择全部303

插入日期303

排序304

自动保存304

快速保存304

漂亮的字符305

第三十四章 你也许并不知道的十件怪事307

特殊粘贴307

样式库308

语言命令308

自定义命令308

使用选项对话框308

插入域309

WordPerfect帮助309

鼠标快捷键309

构造一个主控文档310

不可间断的空格和连字符310

第三十五章 十个你不使用却付了钱的特性313

HTML编辑313

目录314

连字号314

索引314

交叉引用314

数学计算315

宏315

地址簿315

各种发送(Sent to)命令315

随机统计316

第三十六章 十个值得记住的快捷键317

奇怪,WordPerfect式的功能键317

F1,办公助手键317

Shift+F3，转换大小写键318

F4，命令重复键318

Shift+F4，重复查找键318

Shift+F5，“带我回到曾去过的地方”键318

文档键318

幼儿园孩子的键：剪切（Cut）、复制（Copy）、粘贴（Paste）319

撤消-重做（Undo-Redo）键319

文本格式快捷键319

字体格式键319

段落格式键320

第三十七章 值得记住的十件事321

别害怕键盘321

要有备用软盘321

备有打印纸、墨粉盒322

手头要有本参考书322

保持你的文件有组织322

记住Ctrl+Z键322

经常保存你的文档322

对常录入的东西使用AutoText（自动图文集）322

利用清晰的、可记忆的文件名323

别对它太认真323