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第一部分 Microsoft Office 95到底是什么？1

目录1

第一章 开门十件事3

10．你不必分别购买每个程序3

9．所有程序都在Windows 95下运行3

8．它优于Office的原版本3

7．它们的外观都很相似4

6．它们使用起来很容易4

5．它们均在同一工具栏中4

4．有了Office 95，你简直可以做任何事情4

3．你已处于技术的前沿4

2．你将对计算机的工作方式有更好的理解5

1．大胆地运行吧，它又简单又有趣！5

第二章 什么是Microsoft Office 956

好大的一个软件包6

Word7

这些程序是干什么用的？7

Excel8

PowerPoint8

Office 95中有什么新东西？9

会有什么乐趣吗？10

小结11

第三章 上演安装之舞12

对软件环境的需求13

安装步骤13

从软盘安装14

现在要重新启动计算机17

从CD-ROM安装18

安装过程中出了问题怎么办？19

我要把这些程序清除出去！19

小结21

启动“活页夹”功能21

我全都装完了，现在该干什么了？21

Windows的历史：它是哪儿来的？我为什么要用它？22

第四章 Windows 95基础训练22

先有DOS23

然后才有Windows23

最后诞生了Windows 9524

Windows导航工具（不用指南针）25

鼠标25

键盘26

漫步Windows 9527

我的计算机屏幕上都是些什么东西？28

找好离你最近的出口29

进一步熟悉Windows29

“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮30

栏／条30

边框30

Windows特技飞行31

控制菜单图标31

Windows创造的其他奇迹32

原来的Windows功能都跑到哪儿去了？33

程序管理器没有了33

“文件管理器”也没了34

“我的电脑”是干什么用的？35

小结36

第五章 Office 95基础篇37

什么是基础？37

利用菜单37

通过对话框和计算机对话38

图标＋按钮＝工具栏40

滚动条41

启动程序42

状态栏42

基本操作：“开始”和“停止”42

文件处理43

保存文件43

退出程序43

预览45

打印文件45

打开新文件45

帮帮我！46

把放大镜递给我！46

“目录”选项卡47

“索引”选项卡47

其他帮助方法48

小结48

快捷工具栏有什么用途？50

想图省事吗？50

第六章 Office快捷工具栏带来的捷径50

快捷工具栏中包含哪些按钮？51

开始一新文档51

什么是“打开文档”按钮53

从Office菜单中下指令54

移动快捷工具栏54

改变按钮的大小55

移动按钮55

小结56

第二部分 Microsoft Office大揭秘57

第七章 走进Word59

Word中文版中有哪些新内容？59

开始运行Word for Windows60

第一印象60

“日积月累”出硕果61

接下来该做什么？62

“拚写检查”功能62

移动鼠标64

用键盘撒欢儿64

插入与改写65

多种多样的模板65

我想要新模板66

小结67

首先得了解你的工具栏68

先停一下，我有些地方要改68

第八章 编辑和设置格式的规矩68

选定栏70

选定文字70

删除文字71

复制文字71

移动文字72

查找及替换73

文字的格式编排74

“格式”工具栏75

字体75

鹤立鸡群76

劳驾，把那支信号笔递给我77

小结78

“自动套用格式”功能78

第九章 用文字跑马占地80

标尺80

页边距81

确定缩进距离82

给我多来点儿间距！83

制表位84

在标尺上设置制表位85

对齐方式86

分栏87

垂直对齐是怎么回事？87

小结88

第十章 稍加润色89

哪几种润色？89

样式89

页眉和页脚91

表格92

添加表格边框93

这可是艺术活儿！94

我是否用普通视图？97

视图97

小结………………………………………………………………………………………………………………………96 第十一章 打印、校对和预览97

非常专业的页面视图98

大纲视图99

缩放99

Word的校对和打印100

“拚写检查”是你的好帮手100

“自动更正”功能102

预览和打印103

文档完成后的收尾工作103

别忘了保存文件，切记，切记！103

关闭文件，我要下班了104

域的用法105

通讯录105

小结106

第十二章 用Excel创建漂亮的电子表单107

Excel中都有哪些新功能？107

让我们把这个宝贝打开，再带着它遛达一趟109

什么是工作表？110

怎样在工作表中自由移动？110

我在哪儿呢？111

正式使用工作簿前的准备工作112

步骤1：打开工作簿112

步骤2：关闭工作簿113

步骤21/2：关闭整个程序113

步骤4：打印114

同时打开两个或两个以上的工作簿114

步骤3：保存114

同时查看多个工作簿115

有关工作表的各种操作115

删除工作表116

移动工作表116

复制多张工作表117

模板117

小结118

第十三章 电子表单的数据处理119

你想在工作簿中填入什么类型的数据？119

输入数据120

你的数字合法吗？121

把数字作为文本型数据处理121

日期和时间122

修改数据122

神秘的数据输入技巧123

填充123

生成“自动填充”系列数据124

神秘的单元格编辑技巧——自动填充124

更快的“填充”方法124

“记忆式键入”功能125

区域126

添加单元格附注126

选定区域127

小结127

为区域命名127

第十四章 正确使用Excel的关键——公式129

什么是公式？129

运算顺序130

输入公式130

内部函数132

什么是函数？132

你想修改“重新计算”设置吗？132

编辑公式132

神奇的“函数向导”功能133

“自动求和”功能135

“自动计算”功能135

公式操作136

怎样复制公式？136

你的单元格使用的是相对地址还是绝对地址？136

小结138

添加新行或新列139

插入单元格139

第十五章 Excel中的格式编排及其他139

插入行或列140

删除行或列141

数据的行高或列宽和数据不符怎么办？141

调整行高或列宽141

删除单元格141

怎样美化工作表？142

使用“格式”工具栏！142

把光秃秃的数字变成有意义的数值142

对齐方式143

对单元格进行润色144

图表144

改换字体144

“图表向导”功能145

电子数据表中的数据库146

快速输入和快速编辑147

小结147

第十六章 PowerPoint带你张开想像的翅膀148

PowerPoint有哪些新功能？148

熟悉PowerPoint149

嘿！这儿有个提示给你149

开始创建演示幻灯150

制订计划151

怎样创建演示幻灯？151

第一个选项：AutoContent Wizard152

第二个选项：Template154

第三个选项：Blank Presentation155

我怎样在PowerPoint屏幕上移动？156

各种视图比较156

幻灯片间的转换157

怎样编辑演示幻灯？157

让我们来演示一下幻灯片158

小结158

有时候外观决定一切159

格式编排命令159

第十七章 美化演示幻灯159

版面编排160

背景和颜色161

主控幻灯片（Slide Master）162

修改单张幻灯片的设计163

其他编辑技巧164

添加文本164

加入一些WordArt对象165

设置制表符166

剪贴画168

添加图形168

自己绘制图形169

利用AutoShape工具绘制各种形状170

我可以选用其他程序中的图形吗？171

图形编辑171

变大、变小和变形171

裁剪171

颜色搭配172

小结172

第十八章 让你的PowerPoint演示幻灯井然有序173

添加图表173

我想要其他类型的图表174

添加编制图表175

重新安排幻灯片的次序176

在Slide Sorter视图中排定幻灯片的次序176

在Outline视图中排定幻灯片的次序177

添加点特殊效果177

Slide Sorter工具栏177

我正处在过渡期177

加入动画使幻灯片更加生动形象178

在Animation Settings对话框中添加效果180

预备，开始！181

演出开始了！181

想来点音响效果吗？181

幻灯片控制182

嘿！我可以在屏幕上随意书写！183

把你的Meeting Minder打开吧184

制作演讲者的讲稿和分发给观众的材料185

为自己制作讲稿185

使用Notes Master186

为观众制作手持材料186

打包带走186

小结187

第三部分 Office 95程序大一统189

第十九章 对象链接与嵌入详解191

OLE概念解析191

OLE工作原理简介192

OLE术语注释192

链接和嵌入有什么区别？193

所谓“链接”193

嵌入详释193

选用链接方式还是嵌入方式好呢？193

选择性粘贴和插入对象命令194

有关“选择性粘贴”命令194

神奇的“插入对象”命令195

小结196

第二十章 用链接把它们连起来197

建立链接197

用“选择性粘贴”命令链接197

用“插入对象”命令链接199

在目标文件中编辑对象200

链接维护200

从源文件中编辑对象200

限定链接更新的设置201

切断链接201

还原链接202

链接解疑202

小结203

第二十一章 对象嵌入204

创建嵌入204

用“选择性粘贴”命令嵌入204

用“插入对象”命令嵌入205

被嵌入对象的维护206

编辑嵌入对象206

转化被嵌入对象的文件格式206

嵌入解疑206

小结207

第四部分 为自己重塑Office 95209

第二十二章 把项目文件编辑成活页夹211

活页夹是什么？211

活页夹对话框一览212

创建活页夹212

向活页夹中添加新稿件213

活页夹操作与维护214

打印和保存活页夹214

小结216

第二十三章 让Word威风八面216

Word可以和哪些程序一体化？216

把Excel系列表转化为Word表格217

怎样把Excel数据用于Word文档217

把Excel直方图嵌入或链接到Word中218

把整个工作表插入Word文档219

不退出Word就可建立工作表219

把Excel系列表格转化为文本220

把Excel数据当作一个图形在Word中处理220

把PowerPoint幻灯片移到Word中221

把一张PowerPoint幻灯片插入Word221

链接一份完整的幻灯片演示文稿222

把PowerPoint演示文稿转化为一篇新Word文档223

将Word用作电子邮件编辑器223

嵌入多张幻灯片223

小结224

第二十四章 精通Excel225

Excel可以和哪些程序一体化？225

把Word内容添加到工作表226

在Excel工作表中使用Word文本226

把Word表格转化为工作表单元格227

把PowerPoint内容用于Excel227

把PowerPoint幻灯片置于工作表内227

小结228

向Excel插入一套完整的幻灯片演示228

第二十五章 锻炼一下PowerPoint229

PowerPoint可以和哪些程序一体化？229

向PowerPoint中插入Word230

怎样把Word文本链接到PowerPoint230

嵌入Word表格230

把Word大纲转化为PowerPoint演示文稿231

Excel数据用于PowerPoint幻灯片231

向PowerPoint中插入系列表格232

向PowerPoint插入一份完整的电子表格232

小结232

专家宝典233