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目录1

引言1

第一部分 什么是Microsoft Office7

第一章 Microsoft Office初步7

1.1 一个大软件包7

1.2 这些软件可做什么9

1.3 软件的乐趣10

1.4 本章小结11

第二章 安装和卸装Microsoft Office13

2.1 安装步骤14

2.2 删除Microsoft Office程序17

2.3 启动Microsoft Office19

2.4 如果有问题怎么办19

2.5 本章小结20

第三章 Windows使用训练21

3.1 Windows的来历21

3.2 运行Windows24

3.3 细观Windows26

3.4 Windows练习27

3.5 关于Windows的其他内容29

3.6 本章小结30

第四章 Microsoft Office基本知识31

4.1 什么是基本知识31

4.2 基本操作36

4.3 帮助39

第五章 熟悉Microsoft Office Manager43

5.1 初识MOM43

4.4 本章小结44

5.2 使用MOM工具条44

5.3 定制工具条47

5.4 本章小结51

第二部分 Microsoft Office 揭秘55

第六章使 用Word55

6.1 运行Word for Windows55

6.2 编辑规则57

6.3 格式化文本62

6.4 大量的模板65

6.5 本章小结66

7.1 文本定位方法69

第七章 文档设计技术69

7.2 其他修饰76

7.3 本章小结82

第八章 文档建好之后83

8.1 另一种查看模式83

8.2 用Word来检验和打印86

8.3 完成Word文档后再做什么90

8.4 其他有用的Word资源91

8.5 本章小结93

第九章 用Excel创建优美的电子表格95

9.1 工作表中有些什么96

9.2 打开Excel并浏览96

9.3 如何在工作表中移动97

9.4 使用工作簿98

9.5 增加行和列102

9.6 本章小结103

第十章 处理电子表格数据105

10.1 输入什么类型的资料105

10.2 区域109

10.3 公式110

10.4 内建函数113

10.5 本章小结115

第十一章 Excel的格式化和其他功能117

11.1 秘密的电子表格编辑技术117

11.2 关于公式的使用技巧118

11.3 使数据更美观121

11.4 调整行高或列宽123

11.5 如何创建图表123

11.6 使用电子表格数据库124

11.7 本章小结126

第十二章 PowerPoint的可视化功能129

12.1 熟悉PowerPoint的屏幕129

12.2 准备演示130

12.3 在PowerPoint屏幕上进行导航136

12.4 本章小结140

第十三章 使用PowerPoint来加强演示141

13.1 PowerPoint的格式化控件141

13.2 增加图形147

13.3 图形编辑技巧150

13.4 本章小结153

第十四章 PowerPoint的演示有序化155

14.1 增加图表至幻灯片中155

14.2 建立演讲者备注和听众分发材料161

14.3 本章小结163

第十五章 访问Access数据库程序165

15.1 什么是数据库程序165

15.2 熟悉Access屏幕168

15.3 开始建立一个数据库168

15.4 建立一个表170

15.5 建表的简单方式：使用Table Wizard174

15.6 本章小结176

第十六章 组织Access数据库177

16.1 使用Form Wizard来创建一个表格177

16.2 在数据库中查看信息179

16.3 创建一个查询181

16.4 创建一个报表183

16.5 本章小结183

17.1 电子邮件程序Mail185

第十七章 电子邮件——E-Mail185

17.2 登录Mail系统186

17.3 信息的发送与接收188

17.4 连接文件至e-mail邮件中190

17.5 本章小结191

第三部分 集成各部件195

第十八章 对象的连接和嵌入195

18.1 什么是OLE195

18.2 连接与嵌入的差异197

18.3 Paste Special及Insert Object命令198

18.4 本章小结202

第十九章 关于连接的进一步说明203

19.1 如何创建OLE连接203

19.2 连接的管理207

19.3 检修连接故障208

19.4 本章小结209

第二十章 关于嵌入的进一步说明211

20.1 如何嵌入对象211

20.2 编辑被嵌入的对象213

20.3 本章小结215

第二十一章 在Word中使用其他Office程序的数据219

第四部分 在Office程序之间共享信息219

21.1 集成应用简介220

21.2 在Word文档中使用Excel数据221

21.3 将PowerPoint幻灯片移入Word文档中223

21.4 在Word中使用Access的数据库信息225

21.5 本章小结228

22.1 Excel中的集成简介231

22.2 集成Word数据至Excel工作表中231

第二十二章 在Excel中使用其他Office程序的数据231

22.3 在Excel中使用PowerPoint信息234

22.4 转换Access数据库数据为Excel工作表数据235

22.5 本章小结236

第二十三章 在PowerPoint中使用其他Office程序的数据237

23.1 PowerPoint的集成功能简介237

23.2 在PowerPoint中集成Word数据238

23.3 在PowerPoint中集成Excel数据240

23.4 从Access中抽取数据至PowerPoint中241

23.5 本章小结241

24.1 为何Access与众不同243

第二十四章 在Access中使用其他Office程序的数据243

24.2 插入Word数据到Access中244

24.3 在Access中使用Excel数据246

24.4 本章小结249

第二十五章 Office程序与其他应用程序的信息交换251

25.1 从其他应用程序中粘贴数据251

25.2 文件的输入／输出252

25.3 本章小结253

A.1 安装255

附录A Microsoft Office故障诊断255

A.2 工具条256

A.3 打印256

A.4 Mail疑难解答257

A.5 Word疑难解答257

A.6 Excel错误诊断257

A.7 PowerPoint疑难解答258

A.8 Access疑难解答259

A.9 集成界面259

附录B 中英文对照术语表261