《中文版Microsoft Office for Windows 95字处理和电子表格简明教程》

第一章中文版 Windows 95 基础1

1．1中文版 Windows 95 的运行环境与安装1

1．1．1 中文版 Windows 95 的硬件、软件需求1

1．1．2中文版 Windows 95 的安装过程2

1．1．2．1 必要的准备工作3

1．1．2．2 实现 Windows 95 与 DOXS6．x双引导系统的安装步骤3

1．1．2．3 Windows 95 的升级安装步骤6

1．2启动与关闭中文版 Windows 957

1．2．1 正常启动7

1．2．2 含有 Windows 95 与 DOS 3． x及双引导系统的启动8

1．2．3 关闭 Windows 95 系统10

1．2．4 升级安装后建立 Windows 95 和 DOS 6．x双引导系统的方法10

1．3 Windows 95 的鼠标操作技术与常用功能键11

1．4 获取帮助13

1．5看图认识 Windows 9515

1．5．1 桌面15

1．5．2 属性15

1．5．3 文件与文件夹15

1．5．4 图标与对象16

1．5．5 快捷菜单16

1．5．6 窗口17

1．5．7 我的电脑18

1．5．8 回收站18

1．5．9 我的公文包19

1．5．10 收件箱和网上邻居19

1．5．11 开始菜单19

1．6中文版 Windows 95 的基本操作20

1．6．1 运行程序20

1．6．2中文输入方法的安装与使用22

1．6．2．1 安装中文输入法22

1．6．2．2 输入法的切换与中文输入法的使用23

1．6．2．3 查阅输入法的帮助信息25

1．6．3 查看磁盘与查找文件25

1．6．4 多个窗口间的切换28

1．6．5 安装和设置打印机28

第二章中文版 MICROSOFT OFFICE 简介29

2．1中文版 OFFICE 9597 的运行环境与安装29

2．1．1运行环境29

软件环境29

硬件环境29

2．1．2 安装步骤30

2．2中文版 OFFICE 中所包含的主要软件简介33

2．2．1 Office 活页夹和快捷工具栏33

2．2．2 中文版 Word33

2．2．3 中文版 Excel33

2．2．4 PowerPoint34

2．2．5 Office 工具34

2．2．6 转换器、过滤器和 Data Access34

2．3中文版 OFFICE 9597 快捷工栏的设置和用法35

2．3．1移动、隐藏/显示、最小化和关闭 Office 快捷工具栏35

移动 Office 快捷工具栏35

隐藏/显示 Office 快捷工具栏35

最小化 Office 快捷工具栏36

关闭 Office 快捷工具栏36

2．3．2 设置或定义 Office 快捷工具栏36

2．4新建、查找和打开OFFICE 文档37

2．4．1 新建Office 文档37

2．4．2 查找和打开已有的文档38

2．5OFFICE 活页夹的用法41

2．5．1 创建组合稿件的活页夹41

2．5．2 打开已有的活页夹43

2．5．3 保存活页夹43

2．6 使用 POWERPOINT 制作演讲幻灯片的步骤43

第三章运行中文版 WORD46

3．1 启动和关闭 WORD46

3．2看图认识 WORD47

3．2．1 改变 Word 窗口位置和大小48

3．2．2菜单栏及使用菜单指令的方法49

3．2．2．1 打开菜单49

3．2．2．2 选择菜单指令50

3．2．3工具栏51

3．2．3．1 增加/移去工具栏51

3．2．3．2 自定义工具栏及工具按钮52

3．2．4 标尺53

3．2．5 文本区53

3．2．6 滚动条54

3．2．7 状态栏55

3．3 一个简单的打字过程56

3．4 获取帮助58

第四章WORD 文档的基本操作59

4．1录入和编辑文档59

4．1．1键入和插入文本59

4．1．1．1 插入点的移动或定位59

4．1．1．2 显示和隐藏空格、制表符和段落标记等60

4．1．1．3 键入文字61

4．1．1．4 键入数字、特殊符号、日期及时间等61

4．1．1．5 在文档中使用公式进行运算63

4．1．2 选定要处理的文字和图形64

4．1．3更正、删除和移动65

4．1．3．1 自动更正功能65

4．1．3．2 撤消和重复上次操作67

4．1．3．3 删除67

4．1．3．4 移动68

4．1．4剪切、复制和粘贴68

4．1．4．1 剪贴板的概念68

4．1．4．2 剪切69

4．1．4．3 复制69

4．1．4．4 粘贴70

4．1．5查找与替换70

4．1．5．1 查找70

4．1．5．2 替换73

4．1．6 自动图文集73

4．2WORD 文本的格式73

4．2．1 字体、字号和字符间距73

4．2．2段落格式74

4．2．2．1 首行空格、缩进和间距74

4．2．2．2 正文排列格式76

4．2．2．3 体裁与版式77

4．2．2．4 格式刷78

4．2．3样式78

4．2．3．1 利用已有的样式快速设置选定文本的格式78

4．2．3．2 创建样式79

4．2．3．3 修改样式80

4．2．3．4 将样式复制到另一文档81

4．2．3．5 删除样式81

4．2．3．6 指定下一段方式的样式81

第五章打印文档82

5．1 插入页号82

5．2页面设置83

5．2．1 页边距83

5．2．2 纸张大小84

5．2．3 纸张来源和版面84

5．3打印预缆85

5．3．1 单页或多页显示及翻页85

5．3．2 缩放或调整显示比例86

5．3．3 标尺和全民间显示87

5．3．4 自动将孤行或很短的一页放入前页87

5．3．5 关闭打印预览窗口87

5．4打印87

5．4．1 使用打印对话框87

5．4．2 开始打印91

5．5人工分页91

第六章视图、窗口和文件管理92

6．1视图92

6．1．1文档视图显示方式92

6．1．1．1 普通、页面和大纲等视图方式间的切换92

6．1．1．2 普通视图和页面视图92

6．1．1．3 大纳视图和主控文档93

6．1．2屏幕显示内容的控制94

6．1．2．1 标尺、段落标记、水线以及滚动条等页面视图选项95

6．1．2．2调整文本显示比例及全屏显示96

6．2窗口96

6．2．1 打开多个窗口96

6．2．2 重排和拆分窗口97

6．3文件管理97

6．3．1 新建97

6．3．2 查找和打开原有文件98

6．3．3 关闭当前文档100

6．3．4 保存当前文件100

6．3．5 输入和查阅属性102

6．3．6模板文件103

6．3．6．1 调用 Word 的模板文件103

6．3．6．2 建立自己的模板文件104

第七章在文档中轻松制表105

7．1创建或插入表格105

7．1．1 使用"插入表格"按钮制表105

7．1．2 选定单元格和定义表格线105

7．1．3 使用"插入表格"命令制表108

7．1．4 使用"自由表格"工具栏109

7．1．5 文本和表格之间的转换110

7．2填写、编辑或修饰表格111

7．2．1 往表格中键入数据111

7．2．2编辑或修饰表格112

7．2．2 ．1 单元格的宽度、高度及页面上整个表格的对齐方式112

7．2．2 ．2 删除、合并或拆分单元格114

7．2．2 ．3 插入、剪切、复制、粘贴和移动116

7．3计算和排序117

7．3．1 在表格中键入公式或计算数据117

7．3．2 排序表格中的记录120

7．3．3 生成统计图表121

第八章WORD 97 常用新增功能详解122

8．1WORD 97 的界面与帮助系统122

8．1．1 菜单栏和工具栏的设置或定义124

8．1．2 联机版式视图126

8．1．3 标题、单字或文本的动态效果127

8．1．4 帮助系统128

8．2自动功能128

8．2．1 自动更正129

8．2．2 自动设置格式或替换字符等129

8．2．3 自动编写摘要130

8．2．4 使用自动图文集131

8．3 表格和边框132

8．4绘图及艺术字体133

8．4．1 绘图和图片工具栏133

8．4．2绘制各种线条、图形133

8．4．2．1 绘制直线、箭头、矩形和椭圆133

8．4．2．2 从“自选图形”列表中选择图形样式绘制到文本中134

8．4．2．3 插入图文框、文本框134

8．4．2．4 添加标注135

8．4．3 插入图文框、文本框135

8．4．4 修改或定义图形格式135

8．4．5 图形的组合叠放和旋转136

8．4．6 插入艺术字体137

8．4．7 图形、艺术字的阴影和三维效果138

第九章开始使用 EXCEL139

9．1 启动 EXCEL139

9．2看图认识 EXCEL140

9．2．1工作区、工作薄和工作表140

9．2．1．1 改变工作区和工作薄的位置和大小141

9．2．1．2 在工作薄中翻动工作表(翻页)142

9．2．2工作表的四周143

9．2．2．1 菜单栏和快捷菜单143

9．2．2．2 工具栏145

增加/移去某个工具栏146

自定义工具栏147

9．2．2．3 编辑栏和名字框147

9．2．2．4 滚动条148

9．2．2．5 状态栏148

9．3 退出 EXCEL149

第十章轻松制表150

10．1活动单元格和单元格区域的选择与定位151

10．1．1 鼠标、单元格光标、插入指针和活动单元格151

10．1．2单元格及单元格区域的选择152

单个单元格的选择152

一个单元区的选择152

多个单元区的选择153

单行、单列和边疆行、列区域的选择154

不连续的多行和多列的选择154

全选155

10．1．3155

10．1．4156

10．2156

10．2．1157

10．2．2157

用"单元格“命令为表格加边框线157

用"边框"工具按钮和快捷键为表格划线158

10．3160

10．3．1160

10．3．2161

10．3．3161

10．4162

10．5163

10．5．1164

通过"单元格格式"对话框设置数字格式164

使用工具按钮设置数字格式165

使用快捷键设置数字格式166

10．5．2166

通过"单元格格式"对话框设置对齐格式166

设置对齐方式的工具按钮167

10．5．3168

使用"单元格"命令设置字体168

用工具按钮设置字体169

用快捷键设置字体170

10．5．4利用"图案"选项板或颜色按钮绘制彩色表格170

10．5．5 为选定的单元格或单元格区域提供保护171

10．5．6 用"刷子"复制格式172

10．5．7 自动套用格式172

10．6为单元格附注文字或声音等说明173

10．6．1 附注文字173

10．6．2 附注声音174

10．7隐藏与取消隐藏176

10．7．1 隐藏或取消隐藏行176

10．7．2 隐藏或取消隐藏列177

10．7．3 隐藏或取消隐藏工作表177

10．8 为工作表命名177

第十一章数据的计算或处理178

11．1直接键入公式178

11．1．1 运算符和表示式178

11．1．2 键入公式179

11．2公式中的单元格引用179

11．2．1引用的类型179

绝对引用179

相对引用180

混合引用180

11．2．2 如何引用本工作薄中其它工作表的单元格181

11．2．3 如何引用其它工作薄中的单元格181

11．3在公式中使用函数182

11．3．1 函数语法182

11．3．2函数的输入方法182

直接键入函数公式182

按"函数向导"的提示建立函数公式183

11．3．3常用函数举例184

算术平均数，AVERAGE 函数185

合计，SUM 函数185

符合条件的求和，SUMIF 函数185

求某字段或某列内满足条件的数之和，DSUM 函数186

取整，INT 函数188

平方根， SQRT 函数188

IF 函数188

11．4 自动计算189

第十二章打印表格191

12．1 打印前预缆工作表191

12．2页面设置192

12．2 ．1 页面192

12．2 ．2 页边距193

12．2 ．3 页眉和页脚194

12．2 ．4 工作表195

12．3 打印198

12．4 人工分页199

第十三章编辑或修改工作表200

13．1 撤消、重做和重复200

13．2 剪切、复制和粘贴200

13．3清除与删除201

13．3 ．1 清除201

13．3 ．2 删除201

13．3 ．3 删除工作表202

13．4 查找与替换202

13．5填充203

13．5 ．1 将指定内容自动填充到相邻区域203

13．5 ．2 自动产生一个数字或日期序列204

13．5 ．3 按垂直方向分配单元格中的正文205

13．5 ．4 按水平方向分配单元格中的正文205

第十四章图表、图形和数据地图206

14．1生成图表的步骤206

14．1．1 指定生成图表的数据范围206

14．1．2 选择图表类型207

14．1．3 选择图表格式207

14．1．4 指定数据系列208

14．1．5 输入图例、图表标题和轴标题209

14．2绘制图形210

14．2．1 直线211

14．2．2 矩形211

14．2．3 椭圆212

14．2．4 弧形213

14．2．5 手画多边形213

14．2．6 修整多边形214

14．2．7 手画线214

14．2．8 箭头214

14．2．9 文字框215

14．2．10 创建按钮215

14．2．11 指针按钮215

14．2．12 对象置前或置后216

14．2．13建立图形对象组216

14．2．14 阴影按钮216

14．2．15 图案按钮216

14．3 创建数据地图216

14．4在数据地图上添加或删除细节内容219

14．4．1 向地图中添加数据219

14．4．2 向地图中添加文本220

14．4．3 向地图中添加自定义标位图220

14．4．4 添加或删除地图项222

第十五章文件、视图和窗口管理224

15．1新建、打开和查找文件224

15．1．1 建立新文件224

15．1．2 查找和打开原有文件224

15．1．3 关闭和保存文件225

15．2模板文件227

15．2．1 Excel 7．0中已有的模板文件及其用法227

15．2．2 建立用户自己的模板229

15．3 调整显示比例和全屏显示229

15．4窗口管理230

15．4．1 打开多个窗口230

15．4．2 重排窗口231

15．4．3 拆分与冻结窗口232

15．4．4 冻结与取消冻结窗口233

第十六章EXCEL 中的重要工具234

16．1 审核工作表中的运算234

16．2单变量求解和规划求解235

16．2．1 单变量求解235

16．2．2 规划求解237

16．3创建宏程序与运行宏243

16．3．1 创建宏243

16．3．2 运行宏245

16．3．3 将宏指定给对象(按钮、图形)246

第十七章数据管理248

17．1 排序和筛选数据248

17．2筛选249

17．2．1 自动筛选249

17．2．2 “高级筛选”251

17．3 用“记录单”检索、更改、增加、删除记录252

17．4 用“分类汇总”命令来汇总列表数据253

第十八章EXCEL 97 常新增功能详解256

18．1 概述256

18．2 EXCEL 97 的界面及帮助系统257

18．3创建公式与编辑工作表方面的新功能259

18．3．1 创建公式259

18．3．2 编辑或修改公式时的彩色显示功能260

18．3．3 多步撤消与恢复功能260

18．4单元格格式与绘制表格方面的改进260

18．4．1 合并单元格260

18．4．2单元格中文本缩进、缩小填充和旋转格式261

18．4．2．1 文本缩进261

18．4．2．2 缩小填充262

18．4．2．3 旋转格式262

18．4．3 边框和斜线263

18．4．4 按条件地动态地为单元格套用格式263

18．5 改进后的图表向导265