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第一部分 图例详解1

前言1

1.1使用W1ndows 953

3.3 打开文件3

第l章 使用Windows 95的基本功能3

1.2 启动和关闭Wlndows 955

1.3 在Windows 95中漫游6

1.4 查看Wlndows 95桌面7

1.5 用“我的电脑”查看驱动器9

1.6 用Windows资源管理器管理文件9

1.7 操作窗口10

第2章 执行Offlce 95的基本任务13

2.1 安装Microsoft offlce 9513

2.2 使用offlce快捷栏15

2.2.1 设置offlce工具栏16

2.2.2 在快捷栏中添加非Microsoft程序按钮17

2.2.3 移动快捷栏按钮17

2.3 启动和退出offlce 95应用程序20

2.4 使用Offlce 95程序的基本成分21

2.5 使用菜单命令22

2.6 使用对话框23

17.3 用PowerPoint创建电子简历25

2.8 在offlce 95中寻求帮助25

2.7 使用工具栏25

第3章 管理文件27

3.1 保存文件27

3.2.1 使用“选项”对话框30

3.2 用其他名字或选项保存文件30

3.3.1 使用“打开”对话框32

3.3.2 打开多个文件工作32

3.4 关闭文件35

3.5 建立新文件35

第4章 打印文件37

4.1 预览文档37

4.2 打印文39

4.3 改变打印机设置40

第5章 创建Word文档42

5.1 输入文本42

5.2 在文档中移动43

5.3 选定文本44

5.4 增加和删除文本45

5.5 移动和复制文本46

5.6 查找和替换文本48

5.7 用word输入常用短语50

5.8 插入日期或时间52

5.9 检查拼写53

5.9.1 拼写检查功能53

5.9.2 自动改正常见锭入错误或拼写借误53

5.10 设置表格54

5.11 打印信封和标签56

第6章 格式化Word文档60

6.1 使文字成为租体、斜体或女口下划线60

6.2 改变字体和字体大小61

6.3 复制字符格式62

6.4 对齐文本62

6.5 缩进文本63

6.6 创建项目符号列表和编号列表64

6.7 设置制表符65

6.8 使用标尺66

6.9 改变页边距68

6.10 改变行间距和段间距69

6.11 改变页面大小和方向70

6.12 添加页码70

6.13 设置页眉和页脚72

6.14 设置分栏74

6.15 使用模板和向导75

第7章 创建Excel工作表77

7.1 在工作表中移动77

7.2 处理工作表78

7.3.1 输入日期或时间80

7.3 输入文字和数字80

7.4 使用区域81

7.3.2 使用公式栏81

7.5 输入公式83

7.6 在公式中使用绝对地址84

7.7 对数字求和85

7.8 使用函数86

7.9 编辑和删除项87

7.10 移动和复制数据88

7.11 填充数据90

7.12 查找和替换数据91

7.13 插入和删除行与列92

第8章 格式化Excel工作表94

8.1 使项变为粗体、斜体和加下划线94

8.2 改变字体95

8.3 改变项的对齐97

8.4 改变数字格式99

8.5 添加边框100

8.6 添加图案和改变颜色102

8.7 改变行和列的大小103

8.8 插入分页105

8.9 设置页边距105

8.10 设置页面107

8.11 设置工作表108

8.12 添加页眉和页脚109

第9章 创建Excel图表113

9.l 创建图表113

9.2 处理图表对象115

9.3 编辑图表数据118

9.4 改变图表类型118

9.5 格式化图表系列120

9.6 添加和格式化图表标题122

10.1 创建Excel数据库125

第10章 创建Excel数据库125

10.2 在Excel数据库中输入数据126

10.3 增加、编辑和删除记录127

10.4 搜索数据库129

10.5 对Excel数据库书排序131

第ll章 创建和编辑PowerPoInt演示文稿133

11.1 刨建新演示文稿133

11.2 用AutoContent wizard创建演示文稿135

11.3 在幻灯片中添加文字136

11.4 编辑文字137

11.5 添加幻灯片138

11.6 创建图形139

11.7 创建组织结构图142

11.8 在幻灯片视图中移动143

11.9 使用Shde Sorter144

第12章 格式化及打印PowerPoint演示文稿146

12.1 改变文字的外观146

12.2 改变文字的对齐147

12.3 在幻灯片中绘图148

12.4 添加购贴图形150

12.5 修改配色方案152

12.6 自定义背景154

12.7 使用横板156

12.8 创建演讲注释156

12.9 设置投影胶片157

12.10 打印演示文稿158

12.11 查看幻灯片显示160

12.12 使用幻灯片显示控制160

12.12.1 使用笔功能161

12.12.2 用Meeting Minder记录注释161

12.13 增加特殊效果162

第13章 使用Schedule十167

13.1 用Lcheduln框登录167

13.2 设置口令168

13.3 使用Schedule十标签169

13.4 更改时间显示171

13.5 更改Apponntment Book的外观173

13.6 生成约会175

13.7 使用Apponntment对话框176

13.8 设置提醒器178

13.8.1 使用Reminder框178

13.9 设置重复约会180

13.10 编辑约会181

13.11 移动约会182

13.12 给约会加附注184

13.13 使用事件调度程序185

13.14 用weekly标签查看约会188

13.15 按月查看时间表189

第14章 用Schedule十设置任务和交往列表191

14.1 使用To Do列表191

14.2 使用任务分类192

14.2.1 用Column命令修改列193

14.3 添加任务到To Do列表194

14.3.1 跟踪任务194

14.3.2 编辑任务194

14.4 将任务转入项目196

14.5 创建任务组198

14.6 创建交往列表198

14.7 输入交往199

14.8 对交往列表排序203

14.9 创建交往组204

14.10 用Planner作计划205

14.11 打印时间表206

14.11.1 Prnt对话框的元素206

14.11.2 使用Print Layout列表框207

第15章 联合使用不同Office应用程序中的数据208

15.1 使用Microsoft Office快捷工具栏208

15.2 自定义Microsoft Office快捷工具栏210

15.3 在应用程序问共享数据213

15.4 用剪贴板复制和粘贴数据214

15.5 作为链接插入复制数据215

15.6 在另一文档中嵌入复制数据217

15.7 在文档中插入WordArt对象220

15.8 用GraPh微型应用程序插入图形221

15.9 在文档、工作表和幻灯片中插入图形222

15.10 用装订器将相关文档分成组224

第二部分自己动手229

第16章 将Excel数据和图表与Word又档相结合231

16.1 在月业务报告中插入收入清单231

16.2 创建自动更新的季度报告234

16.3 将分析图表复制到给未来投资者的信中236

16.4 在季度销售工作表中添加解释文字239

16.5 将信件作为图标插入到季度报告中241

第17章 用Microsoft Offlce找工作244

17.1 用Word创造简历244

17.2 将简历传真给期望的雇主249

17.4 用Schedwle十记录联系257

17.5 用Btnder管理资料夹260

第18章 管理家庭和个人财政265

18.1 平衡支票簿265

18.2 创建地址簿269

18.3 计算个人贷款的利息273

18.4 创建可操作预算表276

18.5 创建贺卡280

18.6 跟踪生日和纪念日284

18.7 创建家谱树286

19.1 创作简讯289

第19章 用M1crosoft Offlce工作289

19.2 制作小册子292

19.3 书写备忘录294

19.4 准备综合报告297

第三部分 101个问题快速解答299

一、快速查找表301

二、安装问题306

三、Word问题307

四、Excel问题316

五、Power P0Int问题319

六、Schedule十问题322

七、杂项问题324

八、集成问题325

九、打印问题327

十、创建与保存文件问题329

十一、系统问题331

第四部分方便速查333

一、Mtcrosoft Offtce决捷键335

1.用于所有Wtndows程序的通用快捷键335

2.Word快捷键336

3.Excel快捷键336

4.PowerPoint快捷键337

二、工具栏按钮338

1.Word工具栏按钮338

2.Excel工具栏按钮340

3.PowerPoint工具栏按钮343

4.Schedule十工具栏按钮348

三、Excel函数349

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