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引言1

本书对你适用吗？1

目录1

第二部分：Word2

第一部分：Microsoft Office简介2

本书附有一张CD-ROM光盘2

本书的结构2

第三部分：Excel4

第四部分：PowerPoint5

第五部分：在Office各应用程序间共享数据6

本书使用的图标和边框7

第六部分：附录7

你应从何处开始阅读？8

第一部分　Microsoft Office简介9

了解Microsoft Office11

第一章　关于Microsoft Office和Office Shortcut Bar（快捷条）11

使用Office Shortcut Bar与Start菜单12

了解Office Shortcut Bar（快捷条）12

通过Answer Wizard获取帮助13

Buttons（按钮）选项卡14

自定义Office Shortcut Bar14

Office Shortcut Bar的尺寸调整和剪尾14

View选项卡15

Toolbars（工具栏）选项卡16

增／删 Office程序18

关闭Office Shortcut Bar18

Settings（设置）选项卡18

与本章内容有关的其它章节19

小结19

第二部分　Word21

建立新文件23

第二章　建立和使用文件23

了解模板24

模板类型25

查看Template Wizard（模板向导）26

编辑Template（模板）30

从剪贴板（Clipboard）插入正文31

删除正文31

建立正文31

插入图形32

选择正文33

在文件中移动33

Word的各种视图34

改变页边距35

改变页边距、制表符和行距35

使用制表符36

行距39

查找与替换40

移动和复制正文40

段落间距40

查找正文41

替换正文42

查找特殊字符42

使用Spelling Checker（拼写检查）44

当你录入时检查拼写46

使用语法检查47

使用同义词库47

使用连字符49

添加项目符号或段落编号50

使用AutoText（自动图文集）51

生成批注53

查找批注54

文件摘要55

保护文件55

与本章内容有关的其它章节57

小结57

格式化等级59

第三章　文件格式化59

字符格式化60

字符格式化选项61

使用字符格式化快捷键63

改变字符字体和磅值64

段落格式化65

复制字符格式65

加上标和下标65

调整字距65

应用段落格式化66

缩进段落68

行距70

对齐段落70

给段落加边框71

段落间距71

页面格式化72

Paper Size（纸张大小）选项卡73

Margins（页边距）选项卡73

Paper Source（纸张来源）选项卡74

节格式化75

页眉与页脚76

调整页眉和页脚的位置77

调整页边距77

删除页眉或页脚77

脚注78

插入页码78

编辑现有脚注80

脚注选项81

移动和删除脚注81

与本章内容有关的其它章节82

小结82

把脚注改成尾注82

后台打印83

第四章　文件的预览与打印83

了解Print Preview工具栏84

预览文件84

调整页边距和对象位置85

打印文件87

打印文件的某一部分89

打印横向文件90

打印多份文件90

使用打印选项91

改变打印机设置92

打印信封94

与本章内容有关的章节95

小结95

了解Word for Windows的表格97

第五章　使用表格和大纲97

生成表格98

用鼠标在表格中移动和进行选定99

用键盘在表格中移动100

生成你自己的表格101

编辑表格102

插入和删除103

拆分表格105

合并单元格105

设置列宽106

表格格式化106

调整行107

调整列间距107

加边框108

把正文转换成表格109

生成并列段落109

表格的其它应用109

对信息排序110

了解和使用Outline（大纲）111

改变大纲的结构112

选定正文112

改变正文等级114

改变大纲标题114

移动标题115

展开或折叠大纲标题115

生成你自己的练习大纲116

为大纲中的标题编号116

改变练习大纲上的标题119

折叠和展开练习大纲119

由大纲生成目录表120

与本章内容有关的其它章节121

小结121

打印大纲121

使用域123

第六章　使用域123

插入域124

更新域125

查看域代码125

锁定域内容126

设置域的格式126

在域间移动126

练习使用域127

创建邮件合并128

选定主文件129

完成邮件合并129

建立数据源130

打印信封和邮件标签131

合并数据131

给主文件增加合并域131

打印信封132

打印邮件标签133

用其它软件建立数据文件134

嵌入数据135

使用Excel工作表135

与本章内容有关的其它章节138

小结138

建立目录139

第七章　建立目录和索引139

采用样式和大纲标题140

采用非标准样式141

使用TC项142

创建你自己的目录143

建立图表目录144

建立索引145

标记索引项146

创建多层索引项147

插入索引147

建立大型索引149

使用附加索引选项149

在索引中使用页码范围149

与本章内容有关的其它章节150

小结150

样式和模板的概念151

第八章　使用样式和模板151

使用Formatting（格式）工具栏153

应用样式153

使用键盘154

使用Style命令155

定义样式155

通过实例定义样式156

为样式自定义快捷键157

基于某个样式创建新样式158

样式的复制、删除和更名159

显示样式名160

查找样式160

使用样式库161

定义和应用样式162

了解模板163

创建模板165

应用模板165

使用模板165

改变默认模板166

修改已有的模板166

基于已有的模板创建新模板166

练习创建和应用模板167

与本章内容有关的其它章节168

小结168

宏的定义169

第九章　使用Word宏169

Macro（宏）工具栏170

保存宏171

创建宏前的准备工作172

创建宏172

录制宏173

运行宏176

Macro（宏）对话框177

练习使用宏178

与本章内容有关的其它章节179

小结179

创建可自动运行的宏179

使用分栏181

第十章　Word的桌面出版功能181

使用AutoFormat（自动套用格式）命令182

了解图像184

位映射图像185

对象图像187

把图像插入Word188

使用图形图像188

改变图像的外观190

编辑图像191

在Word文件中插入图表192

在文件中插入空白图文框194

在当前对象周围添加图文框194

使用图文框194

了解Frame（图文框）对话框195

改变图文框尺寸196

移动图文框196

使正文环绕图文框197

分栏和页边距198

使用桌面出版的编排工具198

删除图文框198

图像199

标题和子标题199

使用简讯向导（Newsletter Wizard）200

图表200

与本章内容有关的其它章节201

小结201

生成时间表203

第十一章　用Word for Windows完成日常工作203

设计传真封页205

生成工作备忘录207

生成发货清单209

小结210

与本章内容有关的其它章节211

能用Word处理由其它字处理程序生成的文件吗？213

第十二章　有关Word的10大常见问题213

为什么信封上打印的地址位置不对？214

如何避免文件中出现不需要的分页符？215

为什么Word不打印表格虚框？216

能否在不退出Word的情况下删除Word文件？217

在一台计算机上能同时运行Word for Windows 95和Word的早期版本吗？217

为什么即使在AutoSave运行时，也并非所有的更改都能保存在文件里？218

为什么运行Word 2.0的计算机不能阅读运行Word for Windows 95的计算机的文件？218

如何给并列项添加项目符号或编号？219

如何把默认设置的字体（字号或样式）改成另一种字体（字号或样式）？219

与本章内容有关的其它章节220

小结220

第三部分　Excel221

了解Excel工作簿223

第十三章　使用工作簿223

本书示例225

打开一个已有的工作簿225

打开一个新的工作簿225

使用工作表226

在工作表中漫游227

为工作表选项卡换名229

在工作表之间移动229

选择单元格区域230

选择多个工作表230

增加和删除工作表232

在工作表中移动和复制信息233

Excel工具栏的使用234

分割工作表窗口234

保存和关闭一个工作簿236

向工作簿中增加摘要信息237

使用AutoSave（自动保存）功能238

以其它格式保存文件239

保存一个工作区文件240

Open对话框的使用241

关闭工作簿与退出Excel241

查找工作簿241

执行高级搜索243

与本章内容有关的其它章节245

组织你的文件245

小结245

输入数据247

第十四章　向Excel中输入信息247

输入数字249

输入文本250

输入日期和时间251

显示数据与隐含数据间的关系252

对单元格增加附注253

增加声音附注254

编辑数据255

从单元格中清除数据256

使用编辑栏编辑256

使用单元格内编辑256

用Cut、Copy和Paste命令复制和移动数据257

单元格的复制和移动257

用拖动技术复制和移动数据258

用Fill（填充）和AutoFill（自动填充）复制数据259

建立系列（Series）261

Paste Special（指定粘贴）的使用262

插入单元格、行或列263

插入和删除单元格、行和列263

删除单元格、行或列264

使用有名区域265

使用公式266

用指定（Pointing）方法建立公式267

在编辑栏中建立公式或在单元格中直接编辑267

允许使用的运算符268

显示和编辑公式269

改变重新计算选项270

使用函数271

使用AutoSum（自动求和）272

Average（平均值）、Maximum（最大值）、Minimum（最小值）和Sum（求和）272

使用Function Wizard（函数指南）273

查找数据274

Find（查找）和Replace（替换）的使用274

寻找和替换数据275

拼写检查276

小结277

增加定制字典277

与本章内容有关的其它章节278

使用AutoFormat功能279

第十五章　Excel格式化279

行高283

改变列宽和行高283

列宽283

隐藏行284

列、行和网格线的隐藏与取消隐藏284

隐藏列284

改变对齐方式285

隐藏网格线285

文本居中286

文本居中、文本换行和两端对齐286

文本两端对齐287

文本换行287

使用字体和字形格式288

使用边框线、图案和颜色289

使用数字格式设置291

使用自定义数字格式293

设置日期和时间格式293

建立自己的样式296

用Format Painter（格式刷）来复制格式296

保护格式修改297

小结298

与本章内容有关的其它章节299

为什么要在Excel中使用图形？301

第十六章　在工作表中增加图形301

在工作表中插入图形302

使用图形对象304

画直线、弧线、椭圆和矩形305

Freehand（手画线）和Freeform（手画多边形）工具的使用306

选择和建立对象组307

移动和复制对象308

Bring To Front（置前）和Send To Back（置后）工具的使用308

格式化对象309

调整对象的大小309

增加文本框311

WordArt（美术字）313

增加宏按钮315

与本章内容有关的其它章节317

小结317

什么是图表319

第十七章　使用Excel图表319

内嵌图表和图表页320

建立一个图表页322

建立一个内嵌图表322

建立一个示例图表324

了解图表的各部分326

存储和打印图表326

选择图表的某部分329

使用图表329

增加标题330

Chart工具栏的使用330

文本格式化331

增加非附属文本331

增加网格线332

格式化图表坐标轴332

增加图例332

定制图表区域333

图表类型的使用334

使用AutoFormat（自动套用格式化图表）336

了解Excel怎样绘制一个图表337

与本章内容有关的其它章节340

小结340

基本打印341

第十八章　用Excel打印341

Page Setup（页面设置）对话框342

打印对话框342

设置打印区域345

打印预览346

指定多个打印区域346

控制打印外观347

打印标题348

插入页眉和页脚349

分页控制349

打开和关闭网格线349

打印不连续的工作表349

改变打印机的特性351

向网络发送一个文件353

与本章内容有关的其它章节354

小结354

什么是数据库？355

第十九章　使用Excel数据库355

建立数据库356

使用数据库记录358

使用条件查找数据359

增加新记录359

编辑记录359

删除记录359

在你的数据库中使用AutoFormat（自动套用格式化图表）命令361

数据库排序362

使用AutoFilter（自动筛选）命令365

打印特定数据的报告366

与AutoFilter命令一起使用复杂条件367

关闭AutoFilter命令368

关于数据和属性369

用Excel数据执行邮件合并369

设计数据库369

设计数据库的步骤370

与本章内容有关的其它章节371

小结371

理解宏的类型373

第二十章　使用Excel宏373

建立宏374

停止录制宏375

把宏指定到按钮377

把宏指定到一个图形对象379

改变宏选项380

运行宏380

使宏对所有的工作表都可用381

与本章内容有关的其它章节382

小结382

What-If（假设分析）分析中所包括的内容383

第二十一章　Excel的分析技术383

使用Goal Seek（单变量求解）命令384

使用Solver（解答器）386

使用数据表格388

操作Pivot Tables（数据透视表）391

小结395

与本章内容有关的其它章节396

使用宏来学习Visual Basic for Applications397

第二十二章　使用Visual Basic for Applications397

理解Visual Basic for Applications代码399

注解400

控制语句401

页眉与页脚401

选择与输入数据401

用户输入402

显示对话框402

编辑Visual Basic for Applications代码403

Visual Basic工具栏404

打印Visual Basic代码404

与本章内容有关的其它章节405

只是一个开端405

小结405

现金流（cash-flow）管理407

第二十三章　Excel应用实例407

损益平衡分析409

IRA计算器413

抵押分析与分期偿还时间表419

与本章内容有关的其它章节421

小结421

能建立一个在每次启动Microsoft Excel时打开的工作簿吗？423

第二十四章　有关Excel的10大常见问题423

我是一位熟练的Excel 4.0的用户，但在使用Excel 95的新菜单结构时遇到了麻烦。Excel 95是否向Excel 4.0的用户提供帮助？424

怎样改变Microsoft Excel中的默认工作目录或标准字体？424

怎样才能一次显示多个工作簿？424

选择单元格和区域有那些快捷方式？425

我在输入时怎样才能防止斜线（/）或短横（-）被格式化为日期？425

怎样把两个单元格的内容组合到一个单元格中？426

怎样把单元格中的字符格式化为上标、下标或不同字体？426

与本章内容有关的其它章节427

怎样才能在工作表上定义一个打印区域？427

我怎样才能把标题打印在每页上？427

小结427

第四部分　PowerPoint429

了解演示窗口431

第二十五章 PowerPoint的使用431

快捷菜单的使用434

使用快捷工具和工具栏434

工具栏的使用435

快捷键的使用435

PowerPoint默认演示文件的使用436

打开一个新的演示文件439

对演示文件的操作439

输入摘要信息440

保存演示文件440

在Outline View下编辑正文441

对Text（正文）的处理441

在Slide View下编辑正文442

插入幻灯片443

对幻灯片的操作443

在幻灯片之间移动443

复制和移动幻灯片444

删除幻灯片444

改变幻灯片布局样式445

重排幻灯片445

对象的修整446

对象的处理446

对象的选择和组合446

对象的移动和复制446

对象的对齐447

对象的叠放448

任意形状图形的绘画449

对图形的处理449

画图形449

图形的旋转和大小改变450

改变图形的颜色和式样450

使用AutoShapes（自动图形）和Clip Art（剪辑图片）451

与本章内容有关的其它章节452

小结452

AutoContent Wizard（自动选材向导）的使用453

第二十六章　增强演示效果453

Slide Master（幻灯片母板）的使用456

AutoLayout（自动布局）的使用456

建立列表459

使用List（列表）和Column（分栏）459

建立分栏461

使用阴影和浮雕效果462

使用字体、样式和字色462

使用WordArt463

Superscript、Subscript（上、下标）的使用463

插入Excel工作表和Word表格465

把Excel工作表插入PowerPoint466

在PowerPoint中插入Word表格467

为演示添加声音468

与本章内容有关的其它章节469

小结469

第二十七章　PowerPoint Chart（图表）的使用471

插入图表473

图表类型473

编辑图表475

在Datasheet窗口输入和编辑数据475

改变数据序列476

改变图表类型478

改善图表外观480

用AutoFormat选择一种图表格式480

改变图表颜色481

改变字体481

加标题482

改变边框483

修改坐标轴483

改善三维图表的外观484

建立组织结构图486

与本章内容有关的其它章节487

小结487

幻灯片的设定489

第二十八章　展示PowerPoint演示文件489

打印演示文件489

打印演示文件的部分内容490

建立屏幕幻灯片显示491

使用Build放映技巧492

隐藏幻灯片和显示被隐藏的幻灯片493

在演示文件中添加讲演者讲稿和发给观众的材料494

使用PowerPoint Viewer进行独立放映496

使用Pack Go Wizard497

小结499

使用Send命令499

与本章内容有关的其它章节500

建立组织结构图501

第二十九章　PowerPoint的其它操作501

为演示内容提供模板504

建立外出使用的演示文件504

为幻灯片提供背景505

插入页眉和页脚506

在演示文件中添加注释（讲演者讲稿）和发给观众的材料506

使用幻灯片过渡技巧——Transition507

打印注释页507

与本章内容有关的其它章节508

小结508

如何组合和编辑对象？509

第三十章　有关PowerPoint的10大常见问题509

如何给整个演示文件的标题和正文设定格式？509

如何倒序打印幻灯片？510

如何将一个对象的格式复制到另一个对象上？510

如何把一个PowerPoint演示文件作为模板？510

如何既可改变幻灯片布局又不丢失当前的工作？510

如何预览Transition（幻灯片间的切换效果）？510

如何在没有安装PowerPoint的计算机上显示演示文件？510

与本章内容有关的其它章节511

如何在幻灯片演示中插入或删除屏幕注释？511

如何在每新建一张幻灯片时避免激活New Slide对话框？511

小结511

第五部分　Office与其它程序配合使用513

启动Schedule+515

第三十一章　使用Schedule+515

了解Schedule+窗口517

Daily选项卡518

Weekly选项卡519

Monthly选项卡520

Planner选项卡521

To Do选项卡522

Contacts选项卡523

General选项卡524

安排约会524

Attendees选项卡525

重现会议526

Notes选项卡526

Planner选项卡526

改变和删除约会527

增添、编辑和删除联络信息528

使用To Do列表528

发送和接收会议请求529

打印Schedule+530

使用Timex数据链路手表向导（Timex Data Link Watch Wizard）531

小结534

什么是Binder？535

第三十二章　使用Binder535

将现有文档加进binder536

使用Binder536

将新文档加进binder537

保存binder538

为文档换名539

打开现有binder539

使用Binder内的文档539

在binder内移动和复制文档539

小结540

删除文档540

打印binder文档540

与本章内容有关的其它章节541

定义OLE543

第三十三章　使用OLE共享应用程序间的数据543

链接与嵌入545

何时使用链接技术和嵌入技术546

链接546

嵌入546

用Paste Special命令链接547

在你的文档上建立链接547

用Object命令链接548

断开和恢复链接550

改变链接更新设置550

用Paste Special命令嵌入551

在你的文档上嵌入对象551

用Object命令嵌入552

改变嵌入对象的文件格式553

编辑链接的OLE对象553

把声音和视频加到Office文档上554

小结555

建立OLE示例555

与本章内容有关的其它章节556

第六部分　附录557

开始安装559

附录A　安装Microsoft Office559

Custom（自定义）安装选项562

Excel选项563

Office Binder and Shortcut Bar选项563

PowerPoint选项564

Word选项564

Schedule+选项565

Converters、Filters和Data Access选项566

Office Tools选项566

完成安装程序567

了解Word屏幕569

附录B　Word基础知识569

启动Word569

打开新的或已有的文件572

基本定位技巧573

保存文件574

编辑正文574

保存574

使用File菜单上的Save As命令575

Allow Fast Save（快速保存）选项576

打印577

Prompt for Document Properties（提示摘要信息）选项577

Automatic Save Every x Minutes（自动保存时间间隔）选项577

使用File菜单上的Save All（全部保存）577

小结578

打印文件的某一部分578

打开已有的文件578

与本附录内容有关的其它章节579

了解Excel工作表（又称为电子表格）581

附录C　Excel基础知识581

了解Excel屏幕582

在工作簿窗口上移动585

了解Excel工作簿585

打开已有的工作簿585

在工作簿或工作表上移动585

在工作表上移动586

输入和编辑数据587

时间与日期588

数字588

输入正文589

打印工作表590

建立公式590

保存工作表591

与本附录内容有关的其它章节592

小结592

了解PowerPoint术语593

附录D　PowerPoint基础知识593

生成演示文件594

使用AutoContent Wizard595

启动空白演示文件596

使用Template（模板）596

了解PowerPoint视图597

打开演示文件597

保存和关闭演示文件597

在Slide视图上编辑正文600

添加幻灯片600

在幻灯片之间移动600

编辑幻灯片内容600

在Outline视图上编辑正文601

将剪辑图片添加到演示文件上602

打印演示文件603

与本附录内容有关的其它章节604

小结604

使用CD-ROM光盘605

附录E　本书附带的CD-ROM光盘605

公用软件606

Power Utility Pak公用程序607

Excel607

Amort.xlm version 4.1610

Deprec8.xlm version 1.0612

35HEADS集的字体613

字体613

Jasc Media Center615

公用程序615

Paint Shop Pro617

Note Worthy Composer618

WinZip95620

Word622

APA Style Templates623

TypeRodent623

Carrier Pigeon625