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这本书的结构1

目录1

前言1

第二部分　最新流行的Word：文稿版面设计2

第一部分　Word的工作方式：基础篇2

第五部分　尽善尽美的Word:Word的定制功能3

第四部分　杰出的功能：邮件合并、表单、大纲和长文档3

第三部分　艺术品：图形及其与其他应用程序的链接3

本书惯例4

第六部分　附录4

请给我们回信5

第一部分　Word的工作方式：基础篇7

Word 95的用户界面9

第一章　Word 95的新特性9

新的、改进的对话框10

快捷菜单11

为你提供服务的TipWizard（要诀向导）12

询问Answer Wizard（解答向导）12

从你的指尖得到更迅速的帮助12

一些新的有用的要诀13

突出显示你的要点14

新的格式化特性14

新的自动格式化特性15

模板和向导16

自动改错17

在桌面上的拖放编辑17

智能化感知的编辑和审阅17

让Word把它拼出来19

语法查找和替换20

多种语言拼写检查和审查20

快速查找文档21

更好的文档管理21

Word与外部世界连接22

在Open（打开）对话框中预览文档22

Word 95的Plus！和Microsoft Internet Assistant23

从Word 95发送电子邮件和传真23

在你的PersonalAddressBook（个人地址簿）中插入地址24

改进的与Office 95的集成25

工作组特性25

下一步学什么26

小结26

启动Word并打开文档29

第二章　Word for Windows 95入门29

使用Office快捷栏30

使用Word程序文件和精巧的快捷方式30

从任务中手工启动Word30

自动打开文档32

自动启动Word32

用启动开关控制Word33

Word的环境35

Word的菜单栏36

文档窗口36

对话框和控制设置37

工具栏39

滚动条44

标尺44

状态栏45

使用鼠标和键盘46

样式区域46

使用鼠标47

使用键盘48

怎样撤消命令49

右击可显示快捷菜单49

标准视图50

改变视图50

怎样重复命令50

处理Word的文档视图50

全屏视图51

大纲视图51

页面视图51

缩放52

浏览帮助的目录53

获得帮助53

定义、跳转和快捷方式55

询问Answer Wizard56

在帮助主题中查找字和词组56

用帮助索引确定帮助主题的位置56

从Microsoft Network中获得帮助57

怎样退出帮助57

获得上下文相关的帮助57

对WordPerfect用户的帮助58

得到额外的帮助59

创建文档60

关于Microsoft Word60

使用向导创建文件61

保存文档62

由模板开始62

退出Word63

保存选项：快存和全存63

下一步学什么64

小结64

键入和编辑正文67

第三章　文档的键入、浏览和编辑67

显示非打印字符68

开始一个新段落69

插入和改写正文69

插入日期和时间70

对齐正文70

增加一个新行70

拆分文档窗口使之更易于编辑71

移动插入点72

浏览文档72

沿着文档滚动屏幕73

使用Go TO对话框查找文档74

返回到你上次编辑的位置74

使用鼠标选定正文和图形75

选定正文和图形75

用键盘选定正文和图形76

撤消操作78

删除正文和图形78

使用剪贴板79

移动和复制正文及图形79

使用Symbol命令83

符号和特殊字符的插入83

输入一个字符码84

使用Symbol对话框和快捷键85

使用快捷键插入一个符号87

AutoCorrect和AutoText（自动校正和自动正文）88

使用character Map应用程序来插入字符。88

使用AutoCorrect89

使用AutoText来节省时间91

下一步学什么94

小结94

使用Find命令查找正文95

第四章　正文的查找、替换及格式化95

指定搜索的方向和范围96

按大小写搜索96

搜索完整的单字96

继续搜索97

查找和替换正文98

查找和替换单字格式99

替换特殊字符100

自动添加正文到替代正文101

查找和替换格式102

使用剪贴板进行替换102

细化（refine）搜索106

小结107

下一步学什么108

纠正拼写错误109

第五章　文档的审校109

在键入时检查拼写110

用Spelling按钮快速检查拼写110

跳过被选定的正文112

查找重复的单字112

设置其他的拼写选项113

其他语言的拼写检查113

定制你的字典115

在词库中浏览116

添加新单词到字典中116

修改定制字典的列表116

用AutoCorrect校对118

使用Word的语法检查工具119

修改语法选项120

建立新的语法和样式规则121

查看文档的统计数字和易读性的评估122

使用自动断字方式123

文档的断字连接123

手工方式断字124

下一步学什么125

小结125

插入不可分连字符或可选连字符125

打印部分文本127

使用Word进行快速打印127

第六章　打印文档127

选择正确的打印机128

在打印之前进行打印预览129

在打印预览模式下编辑130

改变打印预览版面130

选择打印选项131

缩小文档131

在打印预览中调整页边距131

打印多个文档132

打印到文件中133

打印信封和标签134

打印信封135

使地址包含条形码137

增加图形的特殊效果138

打印标签139

定制标签140

下一步学什么141

小结141

在Word中管理文档143

第七章　文档管理以及事故恢复143

打开一个文件144

打开文件144

创建一个新的文件夹145

保存文件147

改变缺省文件夹147

使用新的文件名保存文件149

创建备份文件150

保存所有打开文件150

使用AutoSave150

建立一个文档概要（Document Summary）151

增加文件保护151

利用文件名查找152

发现文件152

利用最后修改的文本和日期查找153

通过使用高级查找准则进行查找154

预览一个文档156

保存高级查找准则156

使用Find Files管理文档157

与其他人共享文档文件158

按规定路由发送一个文件159

使用e-mail来把文件发送给其他人159

从Word发送传真160

解决问题和免于崩溃163

系统崩溃后恢复备份文件164

在一个系统崩溃后恢复AutoSave文件164

Word怎样存贮和管理文档文件164

当Word不保存文件时怎么办165

当文件打不开时怎么办165

外设和文件问题165

小结166

使用一个磁盘编辑器恢复文件166

如果Word陈述文件正在使用怎么办166

下一步学什么167

第二部分 最新流行的Word：文稿版面设计169

设置字符格式171

第八章　字符格式和字体171

黑体字172

带下划线文字173

斜体字173

设置上标和下标174

给文本着色176

全部大写字母All Caps和小型大写字母Small Caps176

显示字符格式177

使用Word的方便的字符格式工具177

设置带删除号格式177

复制字符格式178

重复字符格式178

突出文本179

取消字符格式179

调整字符对之间的间隔181

扩展及压缩字符间隔181

改变字符间隔181

改变字符大小写182

在字体列表框中列出的字体183

改变字体及字体大小183

改变字体184

改变默认字符格式185

改变字体的大小185

在文档中隐藏文本186

使用共享文档字体187

可安装的字体嵌入188

可编辑的字体嵌入188

打印／预览字体嵌入188

在Windows 95中管理字体189

替换无效字体189

下一步学什么192

小结192

设置段落格式193

第九章　段落格式193

复制段落格式194

检查段落的格式194

删除段落格式195

对齐段落196

使用换行符196

调整段落间的间隔197

调整行和段落的间距197

调整行间距198

设置制表符199

使用标尺设置制表符200

用制表符对话框设置制表符201

用标尺改变或清除一个制表位201

用制表符对话框改变和清除制表符202

设置缩进203

改变Word的默认制表位203

用标尺设置缩进204

用格式工具栏设置缩进204

使用段落对话框设置缩进205

使用快捷键设置缩进205

给段落加边框和加阴影206

用边框工具栏增加边框207

用边框和阴影对话框增加边框208

在页边距内调整边框209

增加阴影210

删除或改变边框210

产生项目符号或编号列表212

删除阴影212

产生项目符号列表213

产生编号列表215

定制编号列表216

给列表中增加非项目符号或非编号段落217

产生多级列表218

结束一个项目符号或编号列表218

定制多级列表219

段落和分页220

下一步学什么221

小结221

设置文档节的格式223

第十章　节、栏和页面的版面设计223

插入分节符224

保护节225

删除分节符225

复制分节符225

栏的设置226

采用分栏格式227

产生不等宽栏228

产生等宽栏228

计算栏数228

在栏中输入和编辑文本229

改变栏宽和栏间距231

改变栏数231

在栏之间增加一条线231

删除栏232

平衡栏的长度233

分隔一个栏233

设置页面格式234

设置页边距235

生成左右对开页面和装订区236

改变纸的大小和方向239

确定纸张来源240

改变页面设置的默认值241

在页面上垂直对齐文本242

改变分页242

插入行号243

产生页眉和页脚245

控制行号245

删除页码246

插入页码246

给页码设置格式247

改变页码位置247

包含节和总页数248

给文档中的节编页码248

增加页眉和页脚文本249

给节中增加页眉和页脚250

在处理页眉和页脚时隐藏文本250

产生不同的首页页眉和页脚251

确定页眉和页脚位置252

为奇数页和偶数页产生页眉和页脚252

产生水印图案253

格式化及编辑页眉和页脚254

小结255

删除页眉和页脚255

下一步学什么256

用Word的Wizards生成文档257

第十一章　使用Wizards和Templates来设计257

加入寄信人地址259

使用一种Letter Wizard（信件向导）259

启动Letter Wizard260

选择一种信件样式262

在信件上写地址262

选择信纸262

生成相似信件263

完成信件263

使用Word的其他Wizards264

模板包含什么265

模板介绍265

命名和发现模板266

局部和全局模板266

Word的预定义模板267

使用样例文档预览一个模板268

在模板中预览样式268

产生基于一种模板的一封信269

将新文档基于一种模板269

使用一个文档来预览一种模板269

使用一个模板产生另一个模板272

产生一个模板272

保存一个基于模板的文档272

使用模板组件275

使用一个文档产生一个模板275

将一个不同的模板加到一个文档上276

给文档加上一种模板278

从不同模板中使用组件278

将模板从局部的改为全局的279

复制、删除及更名模板组件281

将文档基于一个现成的联编器283

使用Office的现成联编器283

编辑一个现成的联编器284

下一步学什么285

小结285

Word样式的Zen（禅宗）287

第十二章　样式和自动格式287

Word带有的样式288

样式和模板288

Word中的自动格式289

创建新的样式290

让新的样式基于一种已有的样式292

样式命名惯例292

施加样式293

使用Replace命令来寻找和替换样式294

在大纲视图中采用标题样式294

在某一样式后自动跟随另一样式294

修改样式295

复制样式296

显示样式299

给样式更名300

打印文档中的样式列表301

删除样式301

Word的自动格式工具302

使用AutoFormat施加格式303

审查自动加格式所造成的变化304

使用AutoFormat As You Type特性305

为AutoFormat设置选项306

小结307

下一步学什么308

了解表格309

第十三章　处理表格309

从Table Wizard得到帮助310

对文档增加表格310

不用Wizard去增加表格313

在表格中到处走动314

在表格中移动和添加文字314

选定部分表格315

对表格添加文字315

扩展选定316

用鼠标和用键盘选定316

插入和删除单元格、行和列317

修改表格布局317

移动和复制单元格、行和列319

列宽、列间隔和行高320

避免分页符323

表格居中和行对齐323

拆分表格323

精细调整表格323

在表格中格式化文字323

建立表格表头324

在表格中使用制表符325

边框和阴影325

把现有文字转换成表格，或反过来327

添加图形对象327

表格数据和单元格编号排序328

表格中的单元编号329

在表格中排序329

表格的特殊使用330

在表格中计算331

使用Excel建立表格332

建立填入式表单333

建立表单333

利用表格作为数据库333

建立联机表单335

小结337

使用联机表单337

下一步学什么338

第三部分 艺术品：图形及其与其他应用程序的链接339

使用位映象和向量图形341

第十四章　插图文档341

Word支持的图形文件格式342

在文档中插入图片343

从何处获得图形图象343

使用Insert Picture对话框344

在文档中插入图片对象345

给图片加图文框和使用文本框347

保留被插入图形的格式信息348

链接图形348

将图画复制到文档中349

选择图形349

重新设置尺寸并裁剪图形351

给图形加边框353

编辑和转换图形355

显示和隐藏图形355

移动和复制图形355

Word中的绘图357

使用绘图工具栏358

绘线条和图形360

用Drawing Defaults对话框格式图画360

编辑绘图对象368

给对象定位373

给图形对象分层377

将文本或图片包括在图形里379

添加图释框（Callouts）382

格式化图释框383

用WordArt添加特殊效果384

创建一个新的WordArt图象386

理解WordArt的控制387

退出WordArt387

编辑WordArt图象388

输入文本389

设置文本形状391

应用黑体、斜休及其它格式391

改变字体或字体尺寸391

翻转和拉伸字母392

使文本旋转、倾斜和成弧形393

给WordArt添加边框395

紧排：调整字符间隔395

对齐WordArt文本395

添加色彩、阴影或图案填充397

给WordArt添加投影效果398

下一步学什么399

小结399

插入图文框401

第十五章　用图文框设置图象及文本的位置401

在被选择项目周围插入图文框402

插入空图文框403

选择图文框404

格式化图文框：Frame对话框405

复制和移动图文框409

定位图文框409

水平定位图文框410

锚定图文框412

垂直定位图文框412

格式化图文框中的文本413

删除图文框413

改变图文框的尺寸413

环绕文本选项和图文框414

给图文框加标题414

加边栏和阴影415

给文本和图象分层416

在栏之间居中图文框418

创建一个带图文框的边标题418

图文框和布置技术418

重现带图文框的文本和图象420

下一步学什么422

小结422

OLE的精义和艺术——链接、嵌入423

第十六章　使用OLE链接信息423

在Word中嵌入对象424

在Word文档中嵌入对象424

从另一个程序将对象嵌入Word427

编辑嵌入的对象428

将嵌入对象转换成图象429

将嵌入对象转换成不同的文件格式429

建立链接430

在Word中链接对象430

更新链接431

编辑链接433

嵌入Excel工作图表（Worksheet）434

给链接加阴影434

断开链接434

锁定和解锁链接434

链接Excel工作图表435

使用Office 95联编器436

小结438

下一步学什么439

关于Microsoft Graph 5.0441

第十七章　Microsoft图表和公式编辑441

启动和退出Graph442

图形的快速定位445

在数据表中输入数据446

操作数据表窗口446

在现有数据表中输入数据447

移动或复制数据表中的信息448

在数据表中选择数据并移动448

格式化数据表中的数据449

删除和插入数据表中的信息449

操作图表450

改变图表种类451

排除图表中的数据452

添加图表标题，轴标题和图例453

添加数据标号453

添加网格线454

定制和改善图表455

从其它来源获取数据和图表459

从Excel电子数据表格中获取数据460

将数据从Word表中引入图表460

从Excel中引入图表461

用公式编辑器工作462

建立样本公式463

设定插入点位置463

小结464

调整间隔和对齐464

下一步学什么465

第四部份　杰出的功能：邮件合并、表单、大纲和长文档467

信件文档和地址文档的合并469

第十八章　格式信件、信封、标签和目录生成469

主文档470

什么是合并功能470

数据源文档471

编写格式信函472

把两个文档合并472

建立数据源文档473

建立一个新的合并结构473

浏览Mail Merge工具栏480

通讯录的利用480

格式信件的建立481

主文档和数据源文档的合并483

用Mail Merge打印信封486

建立信封、标签和邮寄清单486

用Mail Merge打印标签490

在邮件合并中使用原有文档492

用Mail Merge编辑邮寄清单目录492

使用非Word文档493

使用Word文档493

把普通文档做为主文档494

使用Word文档495

使用现有的数据源文档495

域代码的编辑495

使用单独的表头文件496

使用其它软件建立的文档496

是否打印空格行497

选择一个州的记录498

合并具体记录498

使用多个规则的选择500

二规则选择500

规则消除501

在主文档中增加特殊的Word域502

记录次序的设置502

确定加到合并文档中的内容503

在合并文档中使用可填写域505

小结506

下一步学什么507

Word表单概述509

第十九章　建立表单509

建立一个新表单510

用Word建立一个新表单510

表单结构的开发511

增加内容和插入表单域512

用菜单栏插入表单域512

表的保护513

Form工具栏的使用513

修改文字表单域选项515

表单域概述515

增加下拉表单域520

复选框表单域的插入和修改520

增加帮助内容522

改变域设置522

在域上附加一个宏522

填写表单523

插入表格523

增加域框架523

下一步学什么524

小结524

大纲有什么优势525

第二十章　用大纲和总文档组织文件525

大纲视图概述526

建立大纲528

大纲等级的升降级530

Outline视图的选择530

重新安排大纲530

标题的扩展和压缩532

移动大纲标题532

看更多一些大纲534

给大纲设置格式537

在大纲视图中为标题编号537

Master Document视图538

总文档概述538

打印大纲538

建立一个总文档540

处理总文档542

去除子文档543

子文档的改名或移动543

处理子文档543

打开子文档543

子文档合并544

子文档拆分544

重排子文档次序544

小结545

子文档共享545

下一步学什么546

介绍域547

本章能帮助你吗？547

第二十一章　处理长文档547

插入注释548

处理注释548

Word是怎样识别审阅者的549

变换注释550

使用有声的和笔头的注释550

查阅注释551

操作注释552

将注释文本包含在你的文本中552

打印注释553

为注释保护文本553

插入书签554

处理书签554

移至书签555

查阅书签555

处理书签556

用书签进行计算557

将书签内容置入你的文件557

直接键入图片说明558

图片说明558

修改你的图片说明560

用AutoCaption加图片说明560

删除标号和图片说明561

编辑图片说明标号561

在图片说明中使用章节号562

改变图片说明的编号风格562

改变图片说明的风格562

处理相互参照条目563

编制文档中的相互参照条目564

编制一个脚注或尾注565

处理脚注和尾注565

保持相互参照条目能更新565

保持脚注和尾注567

参考同一个脚注或尾注567

修改脚注和尾注568

移至脚注和尾注568

脚注与尾注的互换569

操作脚注和尾注569

建立常规的脚注和尾注选择570

突出文章内容573

进行修改573

增加修改记号574

审阅、接受或拒绝修改575

定制修改记号577

为修改进行文档保护579

比较一个文档的两个版本579

小结580

合并多个审阅者的注释和修改580

下一步学什么581

在文档中增加索引583

第二十二章　建立目录和索引583

索引项目的建立、格式化和修改584

索引的格式设置和编辑590

定制索引格式592

INDEX域的编辑593

索引更新593

在文档中准备建立目录595

在文档中加入目录595

索引的删除595

目录的汇编597

TC项目域的修改597

目录的更新600

图表和其它表格目录的建立602

图表目录的编排603

法律典据目录的建立604

标引引文项目605

典据目录的汇编606

引文类别的建立和编辑607

典据目录的更新607

下一步学什么608

小结608

第五部分 尽善尽美的Word:Word的定制功能609

第二十三章　菜单、选项、工具栏和按键的定制611

Options对话框的应用612

Word 95的定制612

View标签613

选项的改变613

General标签615

Print标签616

Edit标签616

Revisions标签617

Compatibility标签619

User Info标签619

File Location标签620

Save标签622

Spelling标签623

AutoFormat标签624

Gramrnar标签624

工具栏的使用626

在工具栏中增加按键627

如何在Word中显示工具栏627

在现有工具栏中增加按键630

删除工具栏中的按键632

移动和复制工具栏功能键632

工具栏按键的编辑和建立633

定制工具栏操作634

把工具栏恢复到初始状态634

定制菜单636

给菜单增加一个命令637

用现有菜单工作637

增加一个新菜单640

使用快捷菜单工作640

菜单的恢复641

删除一个菜单641

定制快捷键642

建立某一风格的快捷键643

设置其他用途的快捷键644

下一步学什么645

小结645

恢复快捷键的指派645

显示域代码647

域代码是什么647

第二十四章　使用域代码647

用击键寻找域代码648

寻找阴影648

使用插入域菜单650

使用组合快捷键650

找到并更新域650

插入域代码650

直接插入域代码651

域的构成652

分析域的内容652

分析域指令653

改变域结果的外观658

使用文本域开关（＼*）659

使用数字域开关（＼#）660

使用日期和时间域开关＼@662

给域加锁和解锁664

保护域664

编辑域代码664

下一步学什么665

小结665

使域免于被更新665

了解宏命令667

第二十五章　宏命令667

记录和存储宏668

存储全局宏和模板宏668

记录宏669

存储宏670

运行宏672

管理宏673

使自动执行的宏停止运行673

自动运行宏673

在不同的模板间复制和移动宏674

宏的删除和更名675

使用Word自带宏676

编辑宏677

理解对话框的语句678

用Wordbasic产生宏679

修改宏679

变量680

为宏加上标记和注释680

显示信息681

创建信息框682

创建输入框683

创建文字对话框684

创建一个数字对话框685

控制错误的处理686

创建一个处理引号的宏686

调试宏687

得到有关宏的帮助687

修改Word的内置命令688

下一步学什么689

小结689

使用对话编辑器689

第六部分　附录691

安装Word for Windows 95的方法693

Windows与Office 95的安装要求693

附录A　安装Word for Windows 95的方法693

增加和删除Word组件698

删除与重新安装Word for Windows 95699

下一步学什么700

小结700

World Wide Web是怎样工作的701

什么是环球网701

附录B　Word及环球网701

Parlez-vous HTML702

Word及Web文档的建立703

Quarterdeck的WebAuthor704

Microsoft的Intemet Assistant704

ANT_HTML707

CU_HTML707

GT_HTML708

SGML TagWizard709

Microsoft SGML Author710

Microsoft Word浏览器711

CD上有什么？713

附录C　光盘713

PhotoDisk714

图象714

安装CD上的文件和程序714

Image Club Graphics716

CMCD716

T/Maker717

Corel717

Paint Shop Pro 3.01718

Jasc Media Center 2.02720

Drag And View721

Drag And File 95721

专业捕获系统：JasCapture721

Drag And Zip722

模板和宏723

NetCruiser723

字型和字型观察程序724

TypeRodent725

Fonter725

35Heads字体集的样品726

例子727

Ryan Neaveill的字体集中的样品727