《精通Microsoft Word 7.0 for Windows 95》求取 ⇩

目录2

第一部分 Word 7.0基本操作2

第一章 Word 7.0简介2

1.1 Word 7.0的启动2

1.1.1 直接由任务条启动2

1.1.2 用直接运行Winword.exe的方式启动Word2

1.1.3 利用MSOffice进入Word 7.04

1.1.4 自动进入Word编辑环境4

1.2 Word 7.0增添的新功能7

1.2.1 Word 7.0用户界面7

1.2.2 强大的帮助系统9

1.2.3 修改和查错的新功能9

1.2.5 广泛的外界联系14

1.2.4 良好的文件管理功能14

1.2.6 全新的格式化特性15

1.3 Word 7.0窗口17

1.3.1 文本窗口17

1.3.2 标题条17

1.3.3 菜单条19

1.3.4 工具条19

1.3.5 标尺23

1.3.6 滚动条23

1.3.7 状态条24

1.3.8 风格显示区24

1.4 文本浏览26

1.4.1 正常浏览（Normal）26

1.4.2 页面浏览（Pageout View）26

1.4.5 Zoom（变焦距）浏览27

1.4.3 略图浏览27

1.4.4 全屏幕浏览（Full Screen）27

1.5 如何获得Word 7.0的帮助29

1.5.1 利用Word 7.0的Help菜单是获得帮助的一个捷径29

1.5.2 利用快捷键或按钮查找相关信息29

1.5.3 获得逐步帮助的方法31

1.5.4 从Microsoft Network（网络）获取帮助的简介34

1.6 创建和保存一个新文件34

1.7 退出Word36

第二章 Word 7.0基本编辑操作37

2.1 输入和插入文本37

2.2 显示和隐藏非打印符号39

2.3 在文本中插入日期和时间39

2.4.1 分割编辑区窗口40

2.4 快速移动光标和浏览文本操作40

2.4.2 插入点移动操作42

2.4.3 滚动文本操作44

2.4.4 利用Go To命令对话框移动插入点44

2.5 文本选择和删除45

2.5.1 选择操作45

2.5.2 删除操作48

2.6 文本移动和替换48

2.7 在文本中插入特殊符号和特殊字符51

2.8 设置Auto Correct（自动更正）和Auto Text（自动化文本）编辑文本54

2.8.1 Auto Correct（自动更正）的设置54

2.8.2 Auto Text（自动化文本）的设置55

2.9 预览和打印文本56

2.9.1 打印前预览文本操作56

2.9.2 打印机的设置和打印风格设置58

3.1 在文本中查找和替换错误操作信息62

3.1.1 查找62

第三章 检查编辑文本62

3.1.2 替换查找到的信息65

3.2 Spelling Checker（拼写检查器）的使用66

3.2.1 利用Spelling Checker检查和改正拼错的单词67

3.2.2 Create Dictionary（自制词典）68

3.3 Grammar Checker（语法检查器）的使用70

3.4 Thesaurus词典的使用72

3.5 加连字符使文本更加整齐74

第四章 字符和字体格式化77

4.1 字符格式化77

4.1.1 Bold（黑体）、Italic（斜体）和Underline（下划线）的使用77

4.1.3 All Caps和Small Caps81

4.1.2 使用字符上标和下标81

4.1.4 给正文加上颜色82

4.1.5 给正文加上删除标记82

4.2 Word中更方便的字符格式化工具84

4.2.1 格式化提示框84

4.2.2 重复和复制字符格式化85

4.2.3 取消字符格式化86

4.3 高亮度正文86

4.4 改变字符间距88

4.5 改变字符的大小写90

4.6 改变字体和字号91

4.6.1 改变字体91

4.6.2 改变字号91

4.7 首字放大93

4.6.3 同时改变字体和字号93

4.8 在文本中使用WordArt（艺术字体）95

4.9 Windows 95中的字体管理98

第五章 段落格式化100

5.1 段落格式化概念100

5.2 段落对齐101

5.3 行和段落间隔的调整104

5.3.1 调整行间隔104

5.3.2 设置段间隔105

5.4 设置制表106

5.4.1 利用Tabs对话框设置制表站106

5.4.2 利用水平标尺（Ruler）设置制表站109

5.5 段落缩进设置109

5.5.1 使用标尺设置段落缩进109

5.5.2 用段落设置对话框设置缩进110

5.5.3 用快捷键和工具条设置段落缩进111

5.6 给段落加上边框和底纹111

5.6.1 利用边框工具条给段落加上边框和底纹112

5.6.2 利用边框和底纹对话框设置边框和底纹113

5.7 创建着重号式和编号式列表117

5.7.1 创建Bulleted列表118

5.7.2 创建Numbering列表122

5.7.3 创建多级列表123

5.8 利用列表排序124

5.9 段落和断页符关系的调整125

第六章 页面格式化127

6.1 将文本分成章节127

6.2 分栏操作129

6.2.2 创建不等宽栏目130

6.2.1 创建等宽度栏目130

6.2.3 分栏符操作和栏目长度的调整132

6.3 边空设置134

6.3.1 利用Page Setup对话框精确设置边空134

6.3.2 利用标尺设置边空135

6.4 选择页面大小和定向136

6.5 指定纸张来源138

6.6 页面分割的控制138

6.7 垂直对齐文本140

6.8 设置行号142

6.9 创建页码143

6.10 创建页眉和页脚146

6.10.1 建立页眉和页脚146

6.10.2 在不同的页上创建页眉和页脚147

6.10.3 页眉和页脚的编辑和格式化148

6.10.4 创建水印（Watermark）149

6.11 添加脚注及尾注151

第一部分小结154

第二部分 Word 7.0中级操作156

第七章 定制Word 7.0 for Windows 95156

7.1 Word 7.0模板（Template）概述156

7.2 模板的使用158

7.3 创建模板160

7.3.1 修改模板160

7.3.2 利用模板创建一个全新的模板162

7.4 模板预览163

7.5 风格（Style）概述165

7.6.1 在文本输入窗口设置风格区166

7.6 使用风格166

7.6.2 在正文中使用风格167

7.7 创建风格169

7.7.1 修改一个风格170

7.7.2 根据现存的风格建立一个全新的风格171

7.7.3 复制风格172

7.7.4 更改风格名称173

7.8 定制Word 7.0菜单175

7.9 定制Word 7.0工具条177

7.9.1 修改Word工具条177

7.9.2 建立一个全新的工具条178

7.10 创建键盘等效键179

7.11 使用Tools菜单Options命令设置Word180

7.11.1 General任选项181

7.11.2 View任选项182

7.11.3 User Info任选项183

7.11.4 Save任选项184

7.11.5 Edit任选项186

7.11.6 Compatibility任选项186

7.11.7 File Location任选项187

第八章 Word 7.0简化操作189

8.1 使用Wizard建立文本189

8.1.1 利用Wizard建立文本189

8.1.2 使用Letter Wizard建立信件191

8.2 自动格式化（Auto Format）文本196

8.2.1 自动格式化文本196

8.2.2 查看Auto Format所做的每一步修改198

8.3 使用AutoText插入数据200

8.3.1 创建一个AutoText条目200

8.3.3 修改和删除AutoText条目201

8.3.2 在文本中插入AutoText条目201

8.3.4 打印Auto Text条目及内容202

8.4 Undo命令和Redo命令的使用203

8.5 Word Count命令的使用205

第九章 表格的使用206

9.1 快速建立一个表格207

9.1.1 利用Wizard创建表格207

9.1.2 利用标准工具条Insert Table按钮创建等宽度表格210

9.2 精确创建表格211

9.3 在表格中输入数据212

9.4 在表格中选取行、列或单元格214

9.5 修改表格外观217

9.5.1 删除单元格、行或列217

9.5.3 插入行、列或单元格218

9.5.2 移动或复制行、列或单元格218

9.5.4 修改列宽（Column Width）220

9.5.5 修改行高222

9.5.6 合并和分割单元格223

9.6 格式化表格224

9.7 为当前的正文建一个表和将表转化为一段正文227

9.7.1 为已存在的正文建一个表227

9.7.2 将表格转化为一段正文228

9.8 对单元格编号和对表格中数据排序228

9.8.1 对表格中数据排序229

9.8.2 对表格中单元格编号231

9.9 计算表格中的数值231

第十章 图表和公式编辑器的使用234

10.1 关于Microsoft Graph 5.0234

10.2 启动和退出Graph235

10.3 Datasheet窗口操作239

10.3.1 在Datasheet窗口中输入数据240

10.3.2 在Datasheet窗口中选择和移动数据242

10.3.3 在数据单中复制、插入和删除信息242

10.3.4 对数据单中的数据格式化243

10.3.5 清除单元格中内容或格式244

10.4 Chart窗口操作245

10.4.1 改变图表的类型246

10.4.2 加上数据标号250

10.4.3 给图表加上图表标题和轴标题250

10.4.4 图注的使用252

10.4.5 给图表加上网格线255

10.4.6 坐标轴的使用257

10.4.7 图表整体效果的修饰258

10.5.1 从表格中获取建立图表的数据261

10.5 从其它来源获得图表或数据261

10.5.2 从电子表格的SpreadSheet中获取数据262

10.5.3 从电子表格中移入图表263

10.6 公式编辑器的使用264

10.6.1 打开公式编辑器264

10.6.2 创建数学公式举例266

10.6.3 公式的对齐和间距的调整267

第十一章 文本中的图形操作269

11.1 图形文件简介269

11.2 在Word文本中引入图形270

11.2.1 在文本中嵌入图形对象（Picture Objects）270

11.2.2 在文本中插入图形271

11.2.3 链接图形274

11.3 编辑和格式化插入的图形275

11.2.4 保存插入图形的格式化信息275

11.3.1 图形的复制276

11.3.2 剪切图形和按比例放大或缩小图形277

11.3.3 给图形加上边框279

11.3.4 显示和隐藏图形280

11.3.5 编辑图形282

11.3.6 将图形由一种格式转化为另一种格式283

11.4 Word中的绘图工具284

11.4.1 绘图工具条简介284

11.4.2 使用Drawing Defaults对话框设置绘图格式选项286

11.5 绘制对象289

11.5.1 绘图线289

11.5.2 画矩形和正方形290

11.5.4 画多边形和自由的形状291

11.5.3 画圆和椭圆291

11.6 编辑对象293

11.6.1 选择对象293

11.6.2 修改对象的大小294

11.6.3 修改图线风格和颜色295

11.6.4 修改填充颜色及图案296

11.6.5 编辑自由形状的对象297

11.6.6 旋转和翻动对象298

11.6.7 移动和复制一个对象298

11.6.8 组合对象和解组对象300

11.7 定位对象300

11.7.1 使用Word提供的网格坐标定位对象301

11.7.2 使对象相互对齐或相对页面对齐302

11.7.4 分层放置对象303

11.7.3 用图文框定位对象303

11.8 在图形中包括正文305

11.8.1 在一个图形中添加正文框305

11.8.2 在图形中添加引出306

11.9 创建图画309

第十二章 使用图文框定位图形和正文311

12.1 插入框架311

12.1.1 给选择的条目建立图文框311

12.1.2 在文本中插入一个空图文框313

12.2 选择框架314

12.3 格式化图文框——Frame对话框介绍316

12.4 定位图文框318

12.4.1 移动或复制图文框318

12.4.2 沿水平方向定位图文框320

12.4.3 沿垂直方向定位图文框321

12.4.4 锁定图文框322

12.5 编辑和格式化图文框325

12.5.1 修改图文框的大小325

12.5.2 给一个图文框加题注327

12.5.3 给图文框加上边框或底纹327

12.5.4 图文框与正文框的比较328

12.6 图文框放置的使用技巧330

12.6.1 用图文框创建一个边标题330

12.6.2 将图文框定位于两个栏目中间331

12.6.3 利用图文框重复正文和图形333

第十三章 利用OLE在Word中使用其它Windows应用程序335

13.1 OLE简介335

13.2 在Word文本中嵌入对象336

13.2.1 在Word中嵌入对象336

13.2.2 嵌入一个已存在的文件337

13.2.3 从其它应用程序中将一个对象嵌入到Word文本中339

13.3 编辑嵌入的对象341

13.3.1 编辑嵌入的对象341

13.3.2 将嵌入的对象转化为不同的文件格式342

13.4 在Word中链接一个对象344

13.4.1 创建链接对象344

13.4.2 更新链接对象345

13.5 编辑链接对象347

13.6 在Word中嵌入或链接电子表格中的生产报表349

13.6.1 嵌入一个电子表格中的生产报表349

13.6.2 链接一个电子表格中的生产报表351

13.7 Office 95装订工的使用351

13.7.1 创建一个装订工351

13.7.2 Binder文件的操作354

第二部分小结356

第三部分 Word 7.0高级操作358

第十四章 创建表单358

14.1 表单简介358

14.2 在Word中创建表单359

14.2.1 编辑一个表单模板360

14.2.2 创建一个全新的表单362

14.3 在表单中添加正文和插入域363

14.3.1 利用菜单条插入表单域363

14.3.2 使用Forms工具条插入域365

14.4 表单域365

14.4.1 修改Text域任选项367

14.4.2 设置Check Box域371

14.4.3 设置Drop-Down域371

14.4.4 给段落添加帮助正文372

14.4.5 域的其它设置374

14.5 表单的使用375

第十五章 邮件合并技术377

15.1 合并技术概述377

15.2 创建一个主文本380

15.2.1 Mail Merge工具条380

15.2.2 创建一个格式信件主文本381

15.3 创建数据源文本385

15.3.1 打开一个数据源385

15.3.2 建立一个新的数据源386

15.4 在主文本中插入合并字段392

15.5 合并主文本和数据源394

15.5.1 联结主文本和数据源394

15.5.2 检查合并错误395

15.5.3 预览合并文本397

15.5.4 合并文本的保存与打印398

15.6 信封、标签和邮件列表的创建398

15.6.1 打印信封398

15.6.2 打印地址标签403

15.6.3 创建邮件列表目录405

15.7 在邮件合并中使用已存在的文本406

15.7.1 使用已存在的文本作为主文本406

15.7.2 使用已存在的数据源文本408

15.8 其它高级邮件合并技术411

15.8.1 打印或不打印空白行411

15.8.2 合并特定的记录412

15.8.3 在合并之前排序数据416

15.8.4 条件插入417

15.8.5 在合并文本中使用Fill-In域420

第十六章 编制大纲422

16.1 大纲简介422

16.2 创建大纲424

16.2.1 OutLine工具条简介424

16.2.2 创建大纲425

16.3 重排大纲428

16.3.1 大纲视窗下的选择操作428

16.3.2 重排大纲时的升级或降级操作429

16.3.3 重排大纲的快捷键操作431

16.3.4 移动大纲标题432

16.4 扩展或折叠大纲标题434

16.4.1 将整个文本扩展或折叠为指定的层次级别434

16.4.2 扩展或折叠一个特定的层次级别434

16.5.1 显示或隐藏字符格式化435

16.5 大纲的格式化435

16.5.2 同时在两种浏览模式下浏览文本436

16.5.3 格式化大纲438

16.5.4 给大纲视窗中的标题编号438

16.6 了解主控文本439

16.7 创建主控文本441

16.7.1 在主控文本视窗中创建一个主控文本441

16.7.2 将一个存在的文本转化为一个主控文本441

16.7.3 将一个存在的文本转化为一个子文本443

16.8 主控文本的编辑和使用444

16.8.1 编辑和使用主控文本时的细节问题444

16.8.2 子文本操作445

第十七章 长文本操作450

17.1 预备知识450

17.2.2 在文本中添加声音注解451

17.2 使用注解451

17.2.1 在文本中插入注解451

17.2.3 查阅注解453

17.2.4 编辑注解455

17.2.5 为文本中的注解设置保护456

17.2.6 打印注解457

17.3 使用书签457

17.3.1 在文本中插入书签458

17.3.2 查看书签459

17.3.3 编辑书签460

17.3.4 利用书签的计算功能461

17.4 题注的使用462

17.4.1 给特定的条目加上题注462

17.4.2 编辑题注466

17.5 交叉参考的使用467

17.6 使用修改标记469

17.6.1 添加修改标记469

17.6.2 自制修改标记471

17.6.3 编辑修订版472

17.6.4 比较文本473

17.6.5 合并注解和修改474

17.7 使用索引476

17.7.1 标记索引条目476

17.7.2 编译索引479

17.7.3 自制索引480

17.7.4 INDEX域与索引条目域的修改480

17.7.5 更新索引483

17.8.1 创建目录前的准备工作484

17.8 创建目录484

17.8.2 编译目录486

17.8.3 更新目录488

17.8.4 创建数据目录490

17.8.5 创建权威目录492

17.9 在文本中使用排序495

17.9.1 正文排序496

17.9.2 数字排序498

第十八章 域代码的使用499

18.1 域代码简介499

18.2 显示域代码499

18.3 在文本中插入域代码501

18.3.1 使用快捷键502

18.3.2 使用Field对话框插入域代码502

18.4 域代码的结构503

18.3.3 直接插入域代码503

18.5 域指令504

18.5.1 参数504

18.5.2 书签504

18.5.3 表达式507

18.5.4 标识508

18.5.5 正文508

18.5.6 转换开关508

18.6 编辑域代码510

第十九章 宏命令操作512

19.1 宏概述512

19.2 记录和存储宏513

19.2.1 记录宏513

19.3.2 自动运行宏517

19.3.1 使用Macro对话框运行宏517

19.2.2 存储宏517

19.3 运行宏517

19.4 宏的管理518

19.4.1 在不同模板中复制或移动宏518

19.4.2 更改宏的名称或删除宏520

19.5 宏的编辑521

19.6 使用WordBasic创建宏524

19.6.1 在宏中添加注释或备注524

19.6.2 变量524

19.6.3 在Word中显示信息525

19.6.4 创建一个信息框526

19.6.5 创建一个输入正文对话框527

19.6.6 创建Input Number对话框530

19.7 调试宏531

19.8 修改Word内部命令533

第三部分小结535

第四部分 附录538

附录A Word 7.0 for Windows 95的安装538

A.1 准备工作538

A.2 Word 7.0 for Windows 95安装过程538

A.3 安装或删除Word其它内容544

附录B 四种全局转换开关使用简介547

B.1 字符格式化转换开关（＼＊）547

B.2 数字格式化转换开关（＼＃）548

B.3 时间和日期格式化转换开关（＼＠）549

附录C Word预先定义的宏551

附录D WordBasic运算符553