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目 录1

第一章准备知识1

1.1 术语1

1.2 Word窗口的基本结构1

1.3 文档窗口8

1.4对话框14

1.5非打印字符16

1.6鼠标指针及鼠标操作17

1.7退出Word17

第二章建立文档和编辑文档18

2.1 建新文档18

2.2往文档中键入内容24

2.3自动更正功能30

2.4将另一个文档插入到已打开的文档中32

2.5在文档中移动位置33

2.6选择文本35

2.7编辑文档37

2.8 自动图文集39

2.9图文场技术42

第三章文档管理44

3.1 打开已有的文档44

3.2将文档存盘50

3.3保护文档56

3.4 显示文档的属性信息60

3.5 关闭文档63

3.6 高级查找64

第四章字符的格式化68

4.1 概述68

4.2 用格式工具栏改变字符格式69

4.3用“字体”命令改变字符格式70

4.6 用“更改大小写”命令改变英文、数字及符号的风格74

4.5 用快捷键改变字符的大小写74

4.4指定字符颜色74

4.7 改变字符间距75

4.8设置默认的字符格式78

4.9字符格式的重复使用78

第五章段落的格式化80

5.1 概述80

5.2段落格式化的内容80

5.3段落格式化的基本方去81

5.4段落的缩进82

5.5调节段落内行间距或段落间距离87

5.6设置段落内文本的对齐方式89

5.7段落对正文编排的影响90

5.8利用“段落”对话框选择体裁91

5.9利用“制表位”对话框对段落进行格式化93

5.10建立首字下沉格式97

5.11段落格式的重复98

第六章文档布局99

6.1 节99

6.2节格式化的内容及对应的默认设置99

6.3分节符100

6.4调整页面设置102

6.5 分页108

6.6编页码110

6.7行号114

6.8在文档中加章节号116

6.9建立含章号的页码118

第七章查找并替换文本或格式120

7.1查找带格式的文本120

7.2替换文本和文本格式122

7.3用剪贴板指定查找文本和替换文本123

7.4查找和替换指定文本的格式124

7.5查找和替换指定的格式125

7.6查找和替换特殊字符126

7.7模式匹配128

第八章多栏版式129

8.1 概述129

8.2建立多栏版式130

8.3改变多栏版式的形态132

8.4控制分栏符的位置135

8.5平衡栏的长度137

8.6 用标尺调节多栏节的文本边界138

第九章文档视图141

9.1 概述141

9.2普通视图141

9.3 页面视图143

9.4 大纲视图145

9.5打印预览视图154

9.6改变文档的显示比例157

10.1 概述163

第十章表163

10.2表的基本结构164

10.3建表165

10.4编辑表169

10.5改变表中的距离数值179

10.6表中文本的格式化184

10.7在表中进行加法运算185

10.8在表中进行其它计算186

10.9在表中更新计算结果188

10.10自动套用格式188

10.11在表中加边框和底纹190

10.12排序190

第十一章自由表格和联机表单193

11.1 概述193

11.2在表格中建选择框193

11.3用“自由表格”工具栏建立表格194

11.4利用表单工具栏建立联机表单196

11.5建立联机表单示例203

11.6填写联机表单208

11.7修改联机表单210

11.8利用菜单命令建立联机表单210

第十二章边框和底纹212

12.1 边框212

12.2底纹216

12.3使用“边框”工具栏加边框和底纹219

12.4 为文本片断加底纹220

第十三章图文框及其在对象定位中的作用222

13.1 概述222

13.2图文框的基本作用223

1 3.3建立图文框224

1 3.4 为图文框加边框225

13.7图文框的格式化226

13.6移动图文框位置226

13.5改变图文框大小226

13.8图文框应用实例233

第十四章在文档中加项目符号和编号236

14.1概述236

14.2项目符号236

14.3编号239

14.4多级符号242

第十五章页眉和页脚248

15.1 概述248

15.2页眉窗口和页脚窗口248

15.3查看页眉和页脚253

15.4编辑页眉和页脚254

15.5定位页眉和页脚254

15.6删除页眉和页脚255

15.7在多节文档中建立页眉和页脚256

16.2拼写检查257

16.1概述257

第十六章文档修饰257

16.3语法检查264

16.4在同义词词典中查找单词269

16.5单词跨行处理271

16.6对不同语种文本的修饰273

1 6.7改善文档的外观273

16.8对段落排序274

第十七章脚注、尾注、批注、修订和书签276

17.1 概述276

17.2脚注277

17.3批注282

17.4修订287

17.5 书签291

第十八章在文档中增加图形对象295

18.2直线段和箭头296

18.1 绘制图形对象的一般步骤296

18.3 弧299

18.4矩形和正方形302

18.5椭圆和圆303

18.6 自由形状几何图形303

18.7图形括号306

1 8.8 文本框306

18.9 标注308

18.10选择对象308

18.11 对象组合和分解309

1 8.1 2对象的堆积310

18.13对象的旋转和翻转311

18.14 对象的对齐311

18.15 利用格线安排图形对象313

18.16图形对象的复制314

18.18图形对象的放缩315

18.19创建新图片315

18.1 7对象的移动315

第十九章统计图形317

1 9.1新建一个统计图形317

1 9.2选择统计图形类型321

19.3数据表窗口326

1 9.4编辑数据336

19.5特殊类型统计图形中的数据排列343

19.6统计图形的格式化344

19.7退出统计图形窗口369

第二十章在文档中插入和编辑机构图370

20.1新建一个机构图370

20.2机构图的格式化379

20.3 使用绘图工具绘制方框和连线383

20.4 将机构图作为独立文件存盘并返回文档385

20.5 在文档中插入一张已存在的机构图386

21.1 WordArt 2.51概述388

第二十一章建立美术字和增加剪贴画片388

21.2增加剪贴画片396

第二十二章编辑数学公式402

22.1概述402

22.2建立及编辑公式403

22.3 公式工具栏的结构405

22.4 Equation Editor的编辑方式416

22.5样式和字体419

22.6字符尺寸420

22.7间距和对齐方式422

22.8菜单和菜单命令424

22.9实例427

第二十三章链接与嵌入428

23.1 概述428

23.2链接429

23.3嵌入432

24.1 在Word文档中插入图片435

第二十四章插入图片和插入信息435

24.2通过剪贴板复制图片436

24.3放缩图片和剪裁图片437

24.4 用绘图工具栏编辑插入的图片439

24.5从数据库插入信息440

第二十五章索引和目录446

25.1 索引446

25.2建目录454

25.3图表目录459

第二十六章文档的打印464

26.1选择打印机及打印参数464

26.2选择与打印文档有关的其它选项466

26.3打印前预先观察打印效果468

26.4改变打印属性468

26.5设置打印图像时的打印机参数469

27.1概述471

第二十七章文档模板471

27.2以模板为基础建立文档472

27.3改变附着于文档的模板473

27.4建立新模板474

27.5修改模板475

第二十八章域477

28.1 概述477

28.2域的结构477

28.3域的分类479

28.4域的插入480

28.5域的更新、修改、删除和打印481

28.6域的打印482

28.7域的显示483

28.8常用的与域有关的按键操作483

29.1概述485

29.2“样式”对话框485

第二十九章样式485

29.3基准样式487

2 9.4 标准样式487

29.5 自定义样式487

29.6修改样式489

29.7指定后续段落样式491

29.8 为样式配置快捷键491

29.9应用样式493

29.10样式表494

29.1 1 样式的查找和替换494

29.12样式的复制和删除495

第三十章Word操作的优化498

30.1 概述498

30.2工具栏的优化498

30.3菜单的优化503

30.4快捷键的优化507

30.5对工作现场的控制509

30.6提高工作效率的其它措施516

第三十一章宏518

31.1 Word内部定义的宏519

31.2 录制宏525

31.3编写宏528

31.4 WordBasic的用法529

31.5宏的编辑与调试537

31.6运行宏539

31.7用户自定义对话框540

31.8在宏中使用户自定义对话框548

第三十二章求助551

32.1 概述551

32.2利用“帮助主题”窗口获取帮助信息551

32.3获取帮助信息的其它方法554

32.4为帮助主题增加批注557

附录常用工具栏和格式工具栏559