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第一章预备知识1

1. 1 术语1

1. 2 关于Word运行环境的建议1

1．3 怎样启动Word1

20．2．1 公式工具栏的“符号”工具板2

20．2 公式工具栏的结构2

1．3．1 Word窗口的基本结构2

1. 4 菜单3

1．4．1 菜单命令3

1．4．3 命令效果的作废与作废效果的恢复4

1．4．2 执行菜单命令4

1．5 对话框5

1．5．1 在对话框中选项6

1．5. 2 话框求助7

1．6. 1 常用工具栏7

1．6．2 格式工具栏9

1．6．3 工具栏显示或隐藏10

1．7 状态栏11

1．8 Word窗口的放大和缩小11

1．9 鼠标指针及鼠标操作11

1．10 退出word12

第二章怎样建新文档13

2. 1 白手起家建新文档13

2．1．1 文档窗口13

2．1．3 文档窗口的关闭15

2．2 在模板的引导下建新文档15

2．1．2 文档窗口的移动和放缩15

2．3 往文档中键入内容19

2．3．1 直接从键盘输入20

2．3．2 执行“符号”命令插入非键盘字符20

2．3．4 插入日期或时间22

2．3．3 利用符号栏插入常用的标点符号22

2．4 键入时的自动更正功能23

2．4．1 定义自动替换条目24

2．4．2 删除自动替换条目24

3．1 在文档中移动插入点25

3．1．1 用鼠标移动插入点25

3．1．2 用键盘移动插入点25

第三章怎样编辑文档25

3．2 选择文本26

3．2．1 利用选择条选择文本26

3．2．2 选择任意文本区域26

3．2．5 选择矩形文本区域27

3．2．6 调节选择区27

3．2．4 单击选择大块文本27

3．2．3 用鼠标器按文本单元选择文本27

3．3 编辑文档28

3．3．1 删除文本28

3．3．2 移动和复制文本28

3．4 自动图文集29

3．4．1 建立自动图文集词条30

3．4．2 应用自动图文集词条30

3．4．3 删除自动图文集词条31

3．4．4 打印自动图文集词条31

3．5 修订32

3．5. 1 边编辑文本边女口修订标志32

3．5．2 接受或拒绝修订34

3．5．3 通过对编辑前、后两个版本的比较加修订标志35

第四章利用已有的文档37

4．1 将另—个文档插入到活动文档中37

4．2 通过编辑原有文档进行文档版本升级38

4．2．1 打开Word文档38

4．2．3 打开用其它软件建立的文件40

4．3 显示文档的属性信息42

4．3．1 显示—般信息42

4．3．2 显示摘要信息42

4．2．4 打开最近关闭的文档42

4．3．3 显示统计信息44

4. 3．4 和文档一起打印摘要信息和统计信息44

4. 4 关闭文档45

5．1 正式存盘46

5. 1．1 将活动文档按原来名字正式存盘46

5．1．2 将活动文档按新名字正式存盘46

第五章文档的存盘和保护46

5．1．3 将活动文档按其它文件格式存盘47

5．1．4 关于文本文件格式的说明48

5．2 自动保存、快速存盘和保留备份49

5．3 恢复文档50

5．4 保护文档51

5．4．1 用口令保护文档51

5．4．2 通过“保护文档”命令保护文档52

第六章怎样选定字符格式54

6．1 用格式工具栏选定字符格式54

6．2 用“字体”命令选定字符格式55

6．2．1 选择字体、字体大小和字形56

6．2．2 加下划线56

6．2．5 隐藏文字57

6．2．3 加删除线57

6．2．4 使文本成为上、下角标57

6．2．6 指定字符颜色58

6．3 改变英文、数字及符号的风格58

6．4 改变字符间距58

6．4．1 改变相邻字符间的距离59

6．4．2 调整字符间的距离59

6．6 改变字符相对于它所在行的位置60

6．7 设置默认的字符格式60

6．5 字符缩放60

6. 8 字符格式的重复使用61

第七章快速编辑：查找和替换62

7．1 查找62

7．2 替换64

7．3 用剪贴板指定查找和替换的内容65

7．4 查找和替换指定文本的格式65

7．5 查找和替换指定范围中的格式66

7. 6 查找和替换特殊字符66

8. 1 段落格式化的内容和方法69

第八章怎样选定段落格式69

8．2 怎样调整段落的缩进70

8. 1. 1 标尺70

8．2．1 用标尺调整缩进70

8．2．2 用格式工具栏调整缩进71

8．2．3 用“段落”对话框调整缩进71

8．3 怎样调节段落内行间距和段落间距离72

8．3．1 调节段落内行间距72

8．3．2 调节段落间的距离73

8．4 设置段落内文本的对齐方式74

8．4．1 用格式工具栏设置段落中文本的对齐方式74

8．4．2 用键盘设置段落中文本的对齐方式75

8．4．3 利用“段落”对话框设置段落中文本的对齐方式75

8．5 段落对正文编排的影响75

8. 5. 1 控制分页75

8．5．2 取消行号76

8．6 利用“段落”对话框选择体裁76

8．7 利用“制表位”对话框对段落进行格式化78

8．7．1 改变默认制表位位置78

8．7．2 设置特殊制表位位置79

8．8 建立首字下沉格式80

8．7．3 设置前导字符80

第九章怎样将文档分节和选定节的格式82

9．1 怎样分节82

9．2 怎样调整页面设置83

9．2．1 怎样调节页边距和文本边界83

9．2．2 怎样设置装订区86

9．2．3 怎样选择纸张大小和页的走向86

9．2．4 将选定的页面设置用作默认设置87

9．3 怎样分页88

9．4 怎样编页码88

9．4．1 怎样选择页码格式89

9．4．4 怎样删除页码90

9．5 怎样在文档中加行号90

9．4．2 改变开始页码90

9．4．3 怎样在首页后自1开始编页码90

9．5．1 怎样删除行号92

9．6 怎样加章节号92

9. 7 怎样建立含章号的页码93

第十章在不同视图中加工文档94

l0．1 普通视图的优点94

l0．3 大纲视图的用途95

10．2 页面视图的用途95

10．3．1 大纲工具栏98

10．3．2 键入文档大纲98

10．3．3 控制文档大纲中文本的显示99

10．3．4 选择标题和正文文本99

10．3．5 文档大纲的重组100

lo．4 打印预览视图101

10．4．1 打印预览工具栏102

l0．5 改变文档的显示比例103

10．5．1 用“显示比例”按钮改变显示比例105

10. 5. 2 用“显示比例”命令改变显示比例105

第十一章怎样建立多拦版式108

11．1 用“分栏”按钮建立多栏版式108

11．2 用命令建立多栏版式109

11．3 怎样改变栏宽和栏间距离110

11．3．1 用标尺改变栏宽或栏间距离111

11．3．2 用命令改变栏宽或栏间距离112

11．5 人工分栏112

11．4 在栏间加分隔线112

11．5．1 插入人工分栏符113

11．5．2 删除分栏符114

11．6 平衡栏的长度114

第十二章怎样建表和表格116

12．1 表的基本结构116

12．2．2 用“插入表格”命令建空表117

12．2．1 用“插入表格”按钮建空表117

12．2 建表117

12．2．3 将文本段落转换为表118

12．2．4 将表转换成文本段落120

12．3 编辑表121

12．3．1 在表中选择内容121

12．3．2 怎样删除单元格121

12．3．3 怎样复制单元格122

12．3．4 插入行122

12．3．5 插入列123

12．3．6 移动行124

l2．3．7 合并单元格124

l2．3．9 拆分表125

12．3．8 拆分单元格125

12. 4 改变列宽126

12．4．2 用菜单命令改变列宽126

12．4．1 用拖动的方法改变列宽126

12. 5 改变行高127

12．5．1 用拖动的办法改变行高127

12．5．2 执行菜单命令改变行高127

12. 6 怎样改变表在页中的对齐方式128

12．7 怎样改变表中内容的格式128

12．8 怎样在表中进行子计算128

12．8．1 加法运算128

12．8．2 自定义公式运算130

12．9 怎样使用自动套用格130

12．10 在表中加边框和底纹132

12．11 排序132

12. 12．1 用“自由表格”工具栏编辑表格134

12. 12 怎样建表格134

第十三章怎样建联机表单137

13. 1 利用表单工具栏建立联机表单137

13．1．1 表单工具栏137

13．1．2 建立—个文字型字段138

13．1．3 建立—个复选框型字段139

13．1．4 建立—个下拉列表型字段140

13．3 怎样填写联机表单140

13．1. 5 表单域的保护141

13．1．6 ？表单域加帮助说明141

13. 2．2 建立表单的各个表头142

13．2 建立联机会单示例142

13．2．1 准备工作142

13．2. 3 编辑联机表单146

l3．4 利用菜单命令建立联机表单148

第十四章怎样在文档中加边框和底纹150

14．1 加边框150

14. 1. 2 调整段落边框与段落中文本间的距离152

14. 1. 1 改变已有边框的线型152

14. 2 加底纹153

14．3 使用“边框”工具栏加边框和底纹155

14．4 为文本片断加底纹156

第十五章在文档中插图之一：直接绘图158

15．1 怎样画线段(和箭头)158

15．1．1 改变线段的形态159

15．2．1 改变弧线形态161

15．2．2 弧的填充161

15．2 怎样画弧161

15．4 怎样画椭圆162

15．3．1 改变矩形的形态162

15．4．1 改变椭圆的形态163

l5．5 怎样画自由形状几何图形163

15．5．1 对自由曲线进行整形164

15．6 怎样画图形括号165

15．7 怎样画文本框165

15．7．1 调节文本框的大小和其中文本的位置166

15．8 选择图形对象166

15．9 图形对象的组合和分解167

15．10 怎样改变图形对象重叠的先后顺序168

15．11 怎样旋转和翻转图形对象168

15．12 怎样对齐图形对象169

15．13 怎样利用格线安排图形对象170

15．15 移动图形对象的位置171

15．16 图形对象的放缩171

15．17 创建新图片171

15．14 图形对象的复制171

第十六章在文档中插图之二：增加剪贴画片173

16．1 向文档中增加剪动画片173

16．2 替换文档中的剪贴画片175

16. 3 向剪贴画片画廊中增加剪贴画片175

17．1 它创建美术字177

第十七章在文档中插图之三：建立美术字177

17．2 键入美术字文本178

l7．3 插入特殊符号178

17．4 WordArt工具栏179

17．5 编辑已存在的美术字对象182

第十八章在文档中插图之四：插入机构图184

l8．1 打开机构图窗口184

18．2 机构图工具栏185

18．3 建机构图的实例186

18．4 编辑机构图187

18．4．1 选择编辑对象187

18．4．2 增加和删除方框188

18．4．3 移动方框位置188

18．4．4 改变组或分枝的风格189

18．4．6 编辑机构图中的文本190

18．4. 5 缩放机构图190

18．4．7 改变方框的格式191

18．4．8 改变连线的格式192

18．5 保存机构图192

19．8．1 激活图表窗口211

l9．8．2 图表对象格式化的一般步骤211

19．8．3 数据标记的增加和删除211

19．8．4 标题的增加和删除212

19．8．5 轴的显示、隐藏和格式化213

l9．8．6 图例的增加、删除和格式化214

l9．8．7 网格线的增加删除216

19．9 退出图表窗口217

19．8．9 饼图的格式化217

第二十章在文档中括图之六：数学公式218

20．1 建立新公式218

20．2．2 公式工具栏的“模板”工具板221

20．3 编辑已有公式224

20．3．1 选择对象224

20．3．2 设置插入点224

20．3．4 文字的键入225

20．3．5 删除公式中的内容225

20．3．3 插入符号和模板225

20．3．6 移动或复制公式中的内容226

20．3．7 改变公式的显示比例226

20．3．8 选定字符尺寸226

20．4 求助227

20．5 退出公式编辑器227

20．6 实例227

第二十—章在文档中插图之七：普通图片229

21．1 向Word文档插入图片229

21．2 随意放缩图片和剪裁图片230

27．2 选择与打印文档有关的其它选项231

21．3 精确放缩图片和剪裁图片231

21．4 用绘图工具栏编辑插入的图片232

第二十二章图文框的应用：在页中定位图片234

22．1 新建空图文框和往空图文框中插入内容234

22．2 为已有的文档对象加图文框235

22．3 随意改变图文框大小236

22．4 随意改变图文框位置236

22．5 确切改变图文框大小和位置236

22．5．1 确切改变图文框大小237

22．5．2 确切改变图文框水平方向的位置238

22．5．3 确切改变图文框垂直方向的位置238

22．5．4 调节图文框与其外围文本间的距离239

22．7．3 在各页中重复显示图文框对象241

22．7．2 在两栏的页面视图中使图形居中显示241

22．7．1 将图文框定位在页边区中241

22. 6 删除图文框241

22．7 图文框应用实例241

第二十三章文档修饰244

23．1 页眉和页脚244

23. 1．1 建立页眉／页脚244

23．1．2 页眉／页脚工具栏245

23．1．3 建立不同格式和内容的页眉或页脚246

23．1．4 查看和编辑页眉和页脚247

23，1．5 定位页眉和页脚247

23．1．6 删除页眉和页脚247

23．1．7 删除页码248

23．2 脚注和尾注248

23．2．1 怎样加脚注249

23．2．3 查找脚注引用250

23．2．4 改变脚注目引用的格式250

23．2．2 查阅脚注文字250

23．2．5 编辑脚注分隔符、脚注接续分隔符和脚注接续注明251

23．2．6 改变脚注文字的打印位置252

23．2．7 复制脚注253

23．2．8 删除脚注253

23．3 批注253

23．3．1 插入批注253

23．3．2 查找批注引用254

23．3．5 将批注插入文档中255

23．3．6 打印批注255

23．3．3 查阅批注255

23．3．4 删除批注255

23．4 在文档中建立水印效果256

第二十四章怎样在文档中加项目符号和编号258

24．1 项目符号258

24．1．1 加默认的项目符号258

24．1．2 加 Word内部定义的项目符号258

24．1．3 加自定义的项目符号259

24．2 编号260

24．2．1 加默认编号260

24．2．2 加word内部定义的编号260

24．2．3 加自定义的编号261

24．3 删除项目符号和编号262

第二十五章拼写检查和语法检查263

25．1 拼写检查263

25．1．1 改变拼写检查的工作方式264

25．1．2 选择用户词典265

25．1．3 自定义新词典266

25．1．4 编辑自定义词典266

25．1．5 添加自定义词典267

25．1．6 删除自定义词典267

25．1．7 打开和关闭用户词典267

25．2 语法检查267

25．2．1 显示文档的可读性统计信息269

25．3 选择语种269

26．1．1 标记索引项271

26．1 索引271

第二十六章怎样建索引和目录271

26．1．2 编译索引273

26．2 建目录274

26．2．1 标记目录项274

26．2．2 编译目录275

26．3 图表目录276

26．3．1 标注图表目录项277

26．3．2 建图表目录278

第二十七章怎样打印文档280

27．1 选择打印机及打印参数280

28．1．1 修改已有的工具栏284

28．1 修改工具栏284

第二十八章对Word工作环境的控制284

28．1．2 添加新工具栏285

28．1．3 删除添加的工具栏286

28．2 修改决捷键286

28．3 对工作现场的控制288

28．3．1 常规参数控制288

28．3．2 显示内容控制289

28．3．3 版式控制291

第二十九章模板、域和样式293

29．1 模板293

29．1．1 以模板为基础建立文档293

29．1．2 建正新模板294

29．2 域295

29．2．2 域的更新和删除296

29．2．1 怎样在文档中插入域296

29．2．3 域的显示297

29．2．4 显示个别域的域代码或域结果297

29．2．5 显示全部域的域代码或域结果297

29．2．6 域的打印297

29．3 样式297

29．3．1 “样式”对话框298

29．3．2 基准样式299

29．3．3 标准样式299

29．3．4 自定义样式299

29．3．6 样式的复制和删除301

29．3．5 应用样式301

29．3．7 订印样式表302

第三十章获取帮助信息303

30．1 利用“帮助主题”窗口获取帮助信息303

30．1．1 按目录查阅帮助信息303

30．1．2 按索引查阅帮助信息306

30．2 获取帮助信息的其它方法307

30．2．1 获取Word窗口部件的说明307

30．2．2 获取菜单命令的附加说明307

30．2．3 获取关于某个按钮，某个按键或Word窗口部件的说明307

30．2．4 相关求助308

30．2．5 获取某单词或短语的定义308