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目录1

第一章Windows 95简介1

第一节Windows 3.X与Windows 951

第二节Windows 95运行环境2

第三节常用名词术语解释2

第二章Word 7.0功能简介3

第一节文字处理3

1．编辑功能3

2．格式化功能5

第二节图形处理6

3．打印功能6

第三节图表处理7

第三章Word 7.0的使用环境9

第一节Word 7.0的使用环境9

1．硬件支持9

2．软件环境9

第二节Word7.0的安装9

第三节Word 7.0的启动和退出10

1．Word 7.0的启动10

2．Word 7.0的退出10

2.1输入文字11

2．文字输入11

1．启动Word 7.011

第四章一个简单的应用实例11

2.2改正错误13

3．编辑处理13

4．打印处理14

第五章文件的生成及信息的输入17

第一节如何生成一个新文件17

1．Word如何命名文件17

第二节如何使用一个原有的文件18

1．使用打开文件命令18

3．保存新建的文件18

2．输入文字18

2．文件的存储19

第六章编辑文本信息21

第一节修改文本21

1．插入字符21

2．修改文本21

2.1用鼠标选择22

2.2用键盘选择22

2.3快速选择方法22

2.4输入新的文本替换被选择的文本22

第二节查找、替换功能23

1．查找一字符串23

3．删除文本23

2．替换一字符24

第三节剪贴板的使用25

1．把信息拷贝到剪贴板25

1.1把选定信息放置到剪贴板上25

1.2把屏幕内容拷贝到剪贴板上25

2．拷贝对象到指定位置25

3．移动对象到指定位置26

1.1工具栏27

1.3使用快捷键27

1.2字体命令27

1．调用字符排版的方法27

第一节前景的控制27

第七章排版及页面美化27

2．如何选择合适的字体28

2.1改变字体28

2.2字号的选择28

3．如何改变字体的颜色28

第二节如何分段和排版29

1．段排版29

1.2段缩进的设置30

1.3段对齐方式的设置30

1.1利用制表位排版30

1.4设置行间距31

1.5控制段中分页31

2．分栏31

2.1设置栏数目32

2.2修改栏的宽度32

3．分页32

3.1自动背景分页32

3.2人工分页32

3.3删除分页符32

第三节页面的美化33

1．设置页号33

3.5保护图形不被页间断分离33

3.4强行插入页间断33

2．如何加页眉／页脚34

2.1设置页眉／页脚34

2.2页眉／页脚排版34

3．如何加脚注35

3.1插入和删除脚注35

3.2编辑脚注36

3.3设置脚注位置和给脚注编号36

3.4设置尾注37

3．加入表元中的信息数据39

1．用菜单命令创建表格39

2．用插入表格工具图标建立表格39

第八章表格处理39

第一节创建表格39

第二节表的编辑40

1．在表格中选择文本40

1.1用特殊的鼠标选择40

1.2用键盘选择40

3.1合并表元41

3.2分割表元41

第三节表的高级处理41

3．合并和分割表元41

2．编辑表中的数据41

1．调整行高42

2．调整表元宽和列宽42

2.1用菜单调整表元宽和列宽42

2.2用鼠标调整表元宽和列宽43

3．增加或删除行43

3.1增加行43

3.2删除行43

4．增加或删除列43

4.1增加列43

4.2删除列43

5.2加底纹44

5.1加边框44

5．给表格加边框和阴影44

6．文本和表格45

6.1将文本转换为表格45

6.2将表格转换为文本46

第九章图文混合排版47

第一节绘图工具栏的使用47

1．打开绘图工具栏47

2．绘图工具栏的组成47

3．使用绘图工具栏48

3.1视图转换48

3.2建立图形对象48

3.3选中图形49

3.4移动图形50

3.5拷贝图形51

3.6改变图形51

3.7删除图形53

3.8改变图形对象的层次53

3.9图形对象的组合与取消组合53

3.10图形对象的翻转53

3.11图形的旋转54

3.12对多边形“整形”55

3.13图形格线的修改55

3.14对齐图形对象55

3.15创建复合图片56

3.16插入图文框57

第二节图文框57

1．图文框的工作视图57

2．建立图文框57

2.1建立一个空白图文框57

2.2建立环绕对象的图文框58

3．选中图文框58

4．改变图文框的大小58

5．改变图文框的位置59

7.1环绕文字60

7．图文框及周围文字60

6.2底纹60

6.1边框60

6．改变图文框本身的设置60

7.2设置图文框与周围文字的间距61

8．图文框的定位61

8.1定位点61

8.2正文定位62

9．在图文框中插入图片63

10．删除图文框65

第三节文本框65

1．文本框与图文框的比较65

4．精确设置文本框66

3．粗略设置文本框66

2．建立文本框66

5．删除文本框67

第四节标注67

1．建立标注67

2．设置标注68

3．删除标注69

第五节水印69

第十章打印输出你的工作71

第一节配置打印机71

1．安装打印机71

1.1添加一个打印机71

1.2指定默认打印机75

2．设置打印机76

2.1指定打印相连端口76

2.2删除已安装的打印机76

3．在Word中设置打印机76

第二节如何知道打印的效果78

1．使用“打印预览”视图78

1.1在打预览窗口中查看文档78

1.2“打印预览”工具栏79

1.3在“打印预览”视图中修改排版81

1.4编辑页眉和页脚81

1．打印文档方式设置82

2．使用“页面”视图82

第三节打印82

2．打印份数设置83

3．打印范围设置83

4．双面打印模型：奇数页，偶数页83

5．打印到文件83

6．选项按键84

6.1打印选项84

6.2打印文档的附加信息84

6.4默认纸盒85

7．自动分页85

6.3仅适用于当前文档的选项85

第十一章多窗口、修订标记与版本比较87

第一节使用多个文档窗口87

1．重新安排多个窗口87

1.1调整窗口的大小87

1.2调整窗口的位置87

1.3并列显示窗口87

2．如何在窗口间切换87

3．在不同的窗口中观察同一文档88

4．在不同的窗口中观察不同的文档88

5．在多窗口间复制和移动文本88

1．插入批注89

第二节批注89

1.1声音批注90

1.2批注编号90

1.3调整批注窗的大小90

1.4在批注窗与文档窗之间移动91

2．使用批注91

2.1将一条批注移入或移出文档窗口91

2.2删除批注91

2.3给带批注的文档加锁91

2.4打印批注92

1．审查拼写问题93

第一节拼写检查93

第十二章检查文档93

2．查找并更正错误拼写95

第二节语法检查95

第三节修订标记96

1．为文档增加修订标记96

2．复审修改版97

3．版本比较98

4．合并多套修订版98

第四节同义词库99

第五节字符统计100

3．把一个文档拆分为两个或多个文档101

2．把两个或多个文档合并成一个文档101

第二节使用大纲101

第一节使用剪切、复制、粘贴等方法101

第十三章复杂文档的处理101

1．从其他文档拷贝信息101

1．建立大纲102

2．折叠和展开大纲103

3．改变标题和正文级别103

4．文档处理104

5．建立和删除标题编号105

第三节使用主控文档105

2.1节格式和文档模板106

3．在主控文档中插入文档106

2.2建立索引、目录和交义引用106

1.2将已有文档转换为主控文档106

2．使用主控文档106

1.1建立新主控文档106

1．建立主控文档106

4．子文档操作107

4.1在主控文档中打开子文档107

4.2重命名和移动子文档107

4.3锁定和解除锁定107

4.4重排子文档107

4.5拆分子文档107

6．建立或取消与其他Windows文档的连接108

5．打印主控文档108

4.6合并子文档108

4.7删除子文档108

第四节使用域109

第十四章域和宏111

第一节域的使用111

1．插入域111

2．查看域结果或域代码111

3．更新域111

第二节宏的使用113

1．记录器113

4．锁定或解锁一个域113

2．修改宏114

3．运行宏115

第十五章索引和目录117

第一节索引117

1．选定索引项文本来标记索引项117

1.1在索引项中指明页面范围118

1.2创建索引的交叉引用118

2．自动标记索引项119

3.2使用自定义格式121

3.1使用Word内部格式121

3．编撰索引121

4．创建索引123

5．查看索引123

6．修改和更新索引124

6.1使用“索引和目录”对话框124

6.2使用快捷键124

6.3使用快显菜单125

第二节 目录125

1．编撰目录125

1.1应用内部标题样式125

1.2使用自定义格式126

1.3使用非内部标题样式格式127

1.4使用TC域128

2．查看目录129

3．修改目录129

4．更新目录130

5．在索引或目录的页码中加入章节号131

第三节 图表目录131

1．编撰图表目录132

1.1使用Word内部格式132

1.2使用自定义格式132

2．查看图表目录134

1.3使用TX域134

3．修改和更新图表目录135

第十六章定制、裁剪与重新设置Word137

第一节定制Word屏幕137

1．显示或隐藏屏幕元素137

1.1显示或隐藏标题栏137

1.2显示或隐藏菜单栏137

1.3显示或隐藏工具栏137

1.4显示或隐藏状态栏138

1.5显示或隐藏滚动条138

2.1移动工具栏的位置139

2．工具栏的调整139

1.6显示或隐藏标尺139

2.2改变工具栏的显示特性140

2.3选择显示适当的工具栏组140

3．文本区的设置140

3.1拆分文档窗口140

3.2使用各种方式查看文档141

第二节定制工具栏142

1．新建一个工具栏142

2．定制工具栏中的按钮144

2.1添加一个按钮144

2.2修改一个按钮145

2.7改变工具栏内按钮位置排列顺序146

2.6调整工具栏图标间距和划分图标组146

2.3删除一个按钮146

2.4移动或复制按钮146

2.5更改工具栏上列表框的宽度146

3．重命令自定义工具栏147

第三节定制菜单项148

1．定制菜单栏148

1.1添加一个菜单栏148

2．定制菜单项149

2.1添加一个菜单项149

1.3修改一个菜单栏149

1.2删除一个菜单栏149

2.2删除一个菜单项150

2.3修改一个菜单项150

第四节定制快捷键150

1．指定快捷键150

2．删除快捷键152

3．修改快捷键152

第五节修改其他设置152

1．设定默认度量单位152

2．使用“允许快速保存”选项152

4．加载项设置153

4.1装入和添加加载项153

3．自动保存当前文档153

4.2删除或卸载加载项154

第六节恢复以前的设置154

1．恢复工具栏154

1.1恢复内部工具栏154

1.2恢复内部工具栏图标的原始外观155

2．恢复菜单栏155

3．恢复快捷键155

1．操作向导157

2．边框157

第一节新的智能感知技术157

第十七章Word 7.0新增功能157

3．带编号和项目符号的列表158

4．序号和分数158

第二节英文操作更加灵活159

1．键入中自动检查拼写错误159

2．键入过程中自动修改文本159

3．查找替换单词的各种形式160

第三节表格处理更加方便160

1．『自由表格』工具栏160

2．使用＋、－号生成表格160

第四节连续使用工具栏的同一按钮161

第五节使用Word作为电子邮件编辑器161